Доверенность в налоговую инспекцию — это документ, который позволяет представителю (бухгалтеру, юристу, аудитору) действовать от имени организации при взаимодействии с ФНС: сдавать отчетность, получать документы, участвовать в проверках и камеральных мероприятиях. Ниже разберем, как правильно составить доверенность от ООО, какие форматы действуют и приведем образец.
Когда нужна доверенность в налоговую
Доверенность требуется, если интересы организации в ИФНС представляет не руководитель (его полномочия подтверждаются данными ЕГРЮЛ), а иное лицо:
- главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерии;
- штатный юрист;
- внешний представитель — аудитор, консультант, сотрудник аутсорсинговой компании;
- индивидуальный предприниматель, ведущий учет организации.
Актуальные требования ФНС
С 1 марта 2024 года ФНС ввела новый формат электронной доверенности и утвердила порядок направления заявления о ее представлении. При этом формат доверенности версии 5.01 продолжал действовать в переходный период, налоговая служба принимала его до 28 февраля 2025 года (приказ ФНС от № ЕД-7-26/648). С 2025 года и в 2026 году при электронном взаимодействии с инспекцией используется только новый формат.
Основные правила:
- Бумажная доверенность, составляется в свободной форме с обязательными реквизитами, подписывается руководителем ООО.
- Электронная (машиночитаемая) доверенность — оформляется по утвержденному XML-формату, подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя и направляется в ИФНС по ТКС.
- Доверенность от юридического лица не требует нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ), за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом.
Обязательные реквизиты доверенности
- наименование документа и дата составления (без даты доверенность ничтожна);
- полное наименование ООО, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес;
- данные руководителя, подписывающего доверенность, и документ, подтверждающий его полномочия (устав, решение о назначении);
- ФИО представителя, его паспортные данные, ИНН (при наличии);
- перечень полномочий представителя;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Москва &