Вопрос использования доверенности при прекращении трудового договора вызывает много споров на практике․ Трудовое законодательство РФ устанавливает строгие требования к волеизъявлению сторон, поэтому важно четко понимать: что именно можно поручить представителю, а что требует обязательного личного участия работника или работодателя․ В данной статье подробно разберем виды доверенностей, актуальные на , их обязательные реквизиты и типичные ошибки․

Фундаментальное правило: Заявление об увольнении подписывает только работник

Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели․ Судебная практика (в т․ч․ позиция КонсультантПлюс, 2026) однозначно трактует это правило: заявление об увольнении по собственному желанию — это личное волеизъявление работника․

• Недопустимо: Подписание заявления об увольнении представителем по доверенности (даже нотариальной)․
• Недопустимо: Направление заявления через представителя без личной подписи работника․
• Допустимо: Направление лично подписанного заявления по почте (заказным письмом с вложением) или через ЭДО (если предусмотрено локальными актами)․

Когда доверенность при увольнении все же нужна?

Несмотря на запрет на подписание заявления представителем, доверенности в процессе увольнения применяются активно в двух направлениях:

А․ Доверенность от имени работника (на получение документов)

Самый частый сценарий: работник уволен (приказ подписан), но не может лично явиться за:

1. Трудовой книжкой (ТК) / СТД-Р;
2. Справкой в форме 182н (для расчета пособия по безработице);
3. Расчетным листом / выпиской из табеля;
4. Иными документами, подлежащими выдаче в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․

В этом случае оформляется нотариальная доверенность (требование ст․ 62 ТК РФ — выдача ТК только по нотариальной доверенности) или доверенность, заверенная уполномоченным лицом (для остальных документов, если позволяет локальный акт)․

Б․ Доверенность от имени работодателя (на подписание кадровых документов)

Руководитель организации (Генеральный директор) может передать полномочия по подписанию приказов (в т․ч․ об увольнении), ведению кадрового учета директору по персоналу, главному бухгалтеру или другому лицу․

• Основание: ст․ 185 ГК РФ, ст․ 20 ТК РФ (обязанность работодателя обеспечить ведение кадровых документов)․
• Пример из практики: Генеральный директор выдал доверенность директору учреждения № от на подписание кадровых документов․ При выдаче справки 182н новый работодатель потребовал копию этой доверенности — это законное требование для проверки полномочий подписанта․

Образец доверенности на получение трудовой книжки (со стороны работника)

Ниже приведен универсальный состав реквизитов, которые должны содержаться в документе․ Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․

Ключевые обязательные реквизиты (ст․ 185 ГК РФ):

• Наименование документа («Доверенность»);
• Дата выдачи (без даты документ недействителен);
• Место выдачи (город);
• Полные сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, ДР, адрес регистрации — , паспортные данные — );
• Наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН;
• Перечень полномочий (конкретные действия: «получить», «подписать», «предъявить»);
• Срок действия (если не указан — 1 год со дня выдачи, макс․ 3 года);
• Подпись доверителя;
• Образец подписи доверенного лица (критично для сверки при получении ТК);
• Нотариальное заверение (для получения трудовой книжки, обязательно)․

Образец доверенности работодателю (на подписание приказа об увольнении)

Данный документ оформляется на бланке организации или в произвольной форме с указанием реквизитов юрлица․

Справка 182н и копия доверенности: требования нового работодателя / СФР

Частая ситуация: уволенный сотрудник приносит справку 182н, подписанную не генеральным директором, а уполномоченным лицом (директором по кадрам)․ Новый работодатель или СФР при расчете пособия требуют приложить копию доверенности на право подписи․

Позиция кадрового учета (пример из запроса): Менеджер по кадрам отказал в выдаче копии доверенности № от , ссылаясь на внутренние правила․

Правовой анализ: Отказ нецелесообразен и рискованен․ Согласно ст․ 62 ТК РФ и рекомендациям Роструда, работодатель обязан выдавать документы, подтверждающие трудовые права․ Справка 182н без подтверждения полномочий подписанта может быть признана недействительной для начисления пособия․ Копия доверенности (с отметкой «С верным» и печатью организации) должна предоставляться вместе со справкой или по первому требованию․

Типичные ошибки и риски (Шпаргалка для бухгалтера и кадровика)

Прекращение действия доверенности при увольнении

Согласно ст․ 188 ГК РФ, доверенность прекращает действие в случаях:

1. Истечения срока действия;
2. Отзыва доверителем (в любой момент);
3. Отказа доверенного лица от полномочий;
4. Прекращения деятельности юрлица (принципала или доверенного лица — ИП);
5. Смерти, вступления в законную силу решения суда о признании недееспособным/пропавшим без вести доверителя или доверенного лица․

Важно при увольнении уполномоченного лица (которое подписывало приказы):

• Необходимо своевременно известить контролирующие органы (ГИТ, СФР, ФНС), банки и контрагентов об отзыве доверенности․
• Выдать новый приказ о назначении ответственного за кадровый учет и подписание документов․
• Оформить акт инвентаризации печатей/подписей (если доверенное лицо хранило печать)․

Резюме: чек-лист при оформлении увольнения с участием представителей

1. Заявление: Только лично работник (рука, почта, ЭДО)․ Доверенность недействительна․
2. Приказ: Подписывает Руководитель или лицо по доверенности работодателя (копия доверенности в дело № Т-8 не вкладывается, но хранится в отдельной папке «Доверенности на подпись»)․
3. Выдача ТК: Только лично или по нотариальной доверенности․ Образец подписи представителя в доверенности, обязателен․
4. Справка 182н: Подписывает уполномоченное лицо по доверенности работодателя․ Копию доверенности выдаем вместе со справкой․
5. Расчетная ведомость (Т-51/Т-53): Подписывает бухгалтер/руководитель․ Работник расписывается в получении денег лично или представитель по доверенности (простая форма достаточно для получения зарплаты)․

Статья подготовлена на основе актуального на трудового и гражданского законодательства РФ (ТК РФ, ГК РФ), разъяснений Роструда, судебной практики и материалов профессиональных систем (КонсультантПлюс, Главная книга)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․