Вопрос о том, кто имеет право забирать ребенка из дошкольного учреждения, регулируется законодательством и локальными актами сада. Согласно ст. 64 ФЗ «Об образовании в РФ» и типовым правилам внутреннего распорядка, воспитатель обязан передать ребенка только законным представителям (родителям, усыновителям, опекунам) или лицам, уполномоченным нотариальной доверенностью или заявлением-разрешением, оформленным в установленном образце.

Ниже представлена подробная статья о видах документов, правилах их составления, сроках действия и нюансах, о которых часто забывают родители.

Виды документов для передачи ребенка третьим лицам

На практике используются два основных формата документа. Выбор зависит от требований конкретного детского сада и срока, на который передаются полномочия.

Заявление-разрешение (Внутренний бланк ДОУ)

Это самый распространенный вариант. Большинство муниципальных и государственных садов имеют свой утвержденный бланк. Он не требует нотариального заверения.

• Кто оформляет: Один из родителей (законных представителей) лично в присутствии заведующей или уполномоченного сотрудника.
• Срок действия: Обычно на учебный год (с 1 сентября по 31 мая/август) или на календарный год.
• Особенность: Действует только в рамках конкретного детского сада. В другой организации этот документ недействителен.

Нотариальная доверенность

Требуется реже, но обладает большей юридической силой.

• Когда нужна: Если сад требует (редко), если полномочия нужны на длительный срок (до 3 лет), если доверенное лицо должно представлять интересы ребенка не только в саду (например, в поликлинике, при оформлении документов, при выезде за границу);
• Срок действия: До 3 лет (если срок не указан, 1 год).
• Стоимость: Плата за нотариальные услуги + госпошлина.

Важно: С 2024–2025 годов многие регионы переводят оформление на электронный вид через Госуслуги или порталы образовательных учреждений. Уточните актуальную процедуру в вашем саде.

Образец заполнения Заявления-разрешения (Бланк ДОУ)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям большинства садов в 2026 году. Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Образец Нотариальной доверенности (для длительного срока / общих полномочий)

Если вам нужна нотариальная доверенность, текст готовит нотариус, но родитель должен подготовить данные. Пример структуры документа:

Ключевые требования к оформлению (Чек-лист)

1. Возраст доверенного лица: Только совершеннолетние (18+), дееспособные гражданине. Забрать ребенка несовершеннолетний брат/сестра (даже 16-17 лет) не может, если только он не эманципирован или не является родителем ребенка.
2. Паспортные данные: Обязательно указывать серию, номер, кем выдан, код подразделения, дату выдачи и адрес регистрации доверенного лица. Копии паспортов прикладываются к заявлению.
3. Фото доверенного лица: Многие сады требуют приклеить фото 3×4 в журнал забора или приложить к заявлению для визуальной идентификации воспитателем.
4. Срок действия: Укажите конкретные даты. «Бессрочно» в заявлении сада обычно не пишут — максимум на учебный год.
5. Подпись заведующей: Заявление-разрешение вступает в силу только после подписи заведующей (или лица, ее замещающего) и простановки входящего номера/даты в журнале учета.
6. Кодовая фраза (пароль): Некоторые сады рекомендуют прописать в заявлении кодовое слово, которое должно назвать доверенное лицо при заборе (дополнительная мера безопасности).

Процедура подачи: пошаговая инструкция

Вариант А: Через администрацию сада (Заявление-разрешение)

1. Заберите бланк у старшей воспитательницы, заведующей или скачайте с сайта сада/портала Госуслуг (раздел «Образование»).
2. Заполните от руки (чернила синего/черного цвета) или на компьютере (но подпись только от руки).
3. Подготовьте копии паспортов: ваш (родителя) и всех доверенных лиц.
4. Придите в сад лично (желательно с доверенными лицами для знакомства с воспитателями).
5. Сдайте документы заведующей/секретарю. Получите на своей копии отметку о принятии (вх. номер, дата, подпись).

Вариант Б: Нотариальное оформление

1. Соберите паспорта родителя(ей) и доверенного лица (оригиналы).
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Обратитесь к любому нотариусу (государственному или частному).
4. Нотариус проверит дееспособность, волю и оформит документ на бланке строгой отчетности.
5. Оригинал доверенности остается у доверенного лица, копия, в саде.

Частые ошибки и риски

• Просроченный документ: Воспитатель имеет полное право не отдать ребенка, если срок действия заявления истек (например, 31 августа, а забирают 1 сентября без нового заявления).
• Отсутствие копии паспорта доверенного лица: Без копии паспорта в личном деле ребенка/журнале забора воспитатель не сможет сверить личность.
• Забор в состоянии опьянения: Персонал сада обязан вызвать полицию и не отдать ребенка, если забирающее лицо находится в состоянии алкогольного/наркотического опьянения (согласно СанПиН и Правилам внутреннего распорядка).
• Спор между родителями: Если один родитель дал разрешение, а второй (второй законный представитель) написал заявление с запретом передачи ребенка конкретным лицам — приоритет имеет запрет. В конфликтных ситуациях саду нужен решение суда.
• Смена паспорта доверенного лица: Если у бабушки/няни сменился паспорт (смена имени, 20/45 лет), старое разрешение становится недействительным. Нужно оформлять новое.

Электронное оформление через Госуслуги (Тренд 2025-2026)

Во многих регионах (Москва, СПб, Татарстан, Московская область и др.) запущена услуга «Оформление разрешения на забор ребенка из ДОУ» на портале Госуслуг.

Преимущества:

• Не нужно идти в сад за бланком и стоять в очереди.
• Данные подтягиваются из профиля ЕСИА (паспорт, адрес, дети).
• Подпись ставится ЭЦП (код из СМС / приложение Госключ).
• Заведующая получает уведомление в личном кабинете органа управления образованием.

Алгоритм: Госуслуги → Каталог услуг → Образование → Дошкольное образование → Разрешение на забор ребенка → Выбор сада из списка → Заполнение полей → Подписание → Готово.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли забирать ребенка по копии доверенности/фото в телефоне?

Нет. Воспитатель работает с оригиналами документов (паспорт доверенного лица) и журналом, где хранится оригинал разрешения/копия доверенности. Фото в телефоне не имеет юридической силы для идентификации.

Нужно ли оформлять доверенность на отца, если родители разведены?

Нет. Отец (мать), законный представитель (ст. 64 СК РФ). Он имеет право забирать ребенка по паспорту без лишних бумаг, если не лишен родительских прав судом. Запретить забор может только решение суда.

Можно ли указать в заявлении «любое лицо, предъявившее паспорт»?

Нет. В заявлении должен быть конкретный перечень ФИО и паспортных данных. «Проездной список» недопустим из соображений безопасности.

Что делать, если няня сменилась посреди года?

Написать новое заявление-разрешение (добавив нового, исключив старого) или доп. соглашение к текущему. Старую няню нужно официально «убрать» из списка, иначе она формально сохраняет право забора.

Действует ли доверенность в лагере/санатории/школе?

Заявление-разрешение сада — нет (только для этого ДОУ). Нотариальная доверенность, да, если в тексте указаны общие полномочия («представлять интересы в образовательных организациях, медицинских учреждениях и т.д.»).

Юридическая база (для справки)

• Ст. 64 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» — права родителей на выбор формы обучения и охрану прав ребенка.
• Ст. 28, 64 СК РФ, права и обязанности родителей, равноправие отца и матери.
• Постановление Госстандарта РФ от № 311, ГОСТ Р 6.30-97 (единые системы документации, требования к доверенностям).
• ГК РФ (ст. 185-189) — общие правила оформления доверенностей (для нотариальной формы).
• Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении (утв. Приказом Минобрнауки РФ) — правила внутреннего распорядка, порядок приема и выпуска детей.
• СанПиН -21 — санитарные правила, регулирующие режим дня и безопасность (п. о передаче ребенка).

Резюме: что выбрать в 2026 году?

Главный совет: Оформляйте документы заранее (в августе или начале сентября). Не ждите дня, когда вы заболеете или застрянете на работе. Без бумаги воспитатель законно не отдаст ребенка даже любимой бабушке, если её нет в списке.

Храните копию разрешения у себя (фото в телефоне для справки) и следите за сроками действия. Безопасность вашего ребенка — в правильно оформленных документах.