Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление увольнения — процесс строго регламентированный Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Часто руководитель организации не может лично подписать приказ об увольнении (командировка, болезнь, большая нагрузка)․ В таких случаях на помощь приходит доверенность․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность на увольнение работника, какие полномочия в неё включить и какие риски учесть․ Актуально на ․

Правовая основа: можно ли уволить по доверенности?

Согласно ч․ 1 ст․ 20 ТК РФ, права и обязанности работодателя осуществляются:

физическим лицом — работодателем;
органами управления юридического лица;
уполномоченными ими лицами (на основании учредительных документов или доверенности)․

Источник [1] подтверждает: «Представитель по доверенности от работодателя может в т․ч․ увольнять работника»․ Закон специальных ограничений на увольнение представителем не предусматривает (ч․ 1, 6 ст․ 20, ч․ 1 ст․ 71, ст․ 78, ч․ 1 ст․ 84․1 ТК РФ)․

Важно: Доверенность должна быть выдана лицом, уполномоченным на это (генеральным директором, председателем совета директоров и т․д․, в соответствии с уставом и ст․ 185 ГК РФ)․

Виды доверенностей для кадровых целей

Практика выделяет два основных подхода:

Общая (административная) доверенность на подписание кадровых документов

Выдается на длительный срок (обычно до 3 лет, макс․ срок не ограничен ГК РФ, если иное не указано)․ Дает широкие полномочия: подписание приемов, переводов, отпусков, увольнений, заказ-нарядов, личных карточек․

Разовая (специальная) доверенность на конкретное увольнение

Выдается на одно конкретное действие: расторжение трудового договора с конкретным сотрудником (ФИО *)․ Часто используется при увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) или в сложных конфликтных ситуациях․

Совет эксперта: Для текущей работы HR-отдела и руководителей филиалов удобнее оформить общую доверенность с перечнем полномочий․ Для подписания соглашения об увольнении по ст․ 78 ТК РФ лучше выдавать разовую на конкретного человека․

Какие полномочия обязательно прописать в тексте

Ссылка на «подписание приказа об увольнении» часто недостаточна․ По данным КонсультантПлюс [1], представитель может быть уполномочен на подписание всех документов, требуемых при увольнении по определенному основанию:

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф․ Т-8, Т-8а или собственной формы)․
Соглашение о расторжении трудового договора (при увольнении по ст․ 78 ТК РФ)․
Уведомления работника об увольнении (при сокращении — за 2 месяца, при неудовл․ испытании — за 3 дня, при истечении срока договора — за 3 дня)․
Требование (уведомление) о предоставлении письменных объяснений (при увольнении за провинение, ст; 193 ТК РФ)․
Акт инвентаризации имущества, переданного работнику․
Расчетный лист (ф․ Т-51) и ведомость на выдачу зарплаты․
Трудовую книгу / СТД-Р (внесение записи, выдача на руки)․
Справку 182н (для расчета пособий по безработице)․
Представление интересов организации в суде по трудовому спору с данным работником․

Формулировка в доверенности: «Уполномачиваю подписывать приказы об увольнении, соглашения о расторжении ТД, уведомления работников, требования об объяснениях, расчетные листы, делать записи в трудовых книжках, выдавать их на руки, представлять интересы ООО «Ромашка» в судах по делам об оспаривании увольнения․․․»

Обязательные реквизиты доверенности (ст․ 185 ГК РФ)

Без этих данных доверенность недействительна:

Наименование документа: «Доверенность»․
Дата составления (без даты — недействительна)․
Место составления (город, населенный пункт)․
Данные доверителя (работодателя):
- Для ЮЛ: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес (, г․ , ул․ , д․ ), ФИО руководителя (Иванов И․И․ ), основание действия (Устав)․
- Для ИП: ФИО (), ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации ()․
Данные доверенного лица: ФИО полностью (), дата рождения, паспорт (серия * № , выдан код *), адрес регистрации (*)․
Перечень полномочий (детально, см․ п․ 3)․
Срок действия: Дата начала и окончания (или «до выполнения поручения»)․ Если срок не указан — действует 1 год (ст․ 186 ГК РФ)․
Право субделегирования: Явно указать: «Право субделегирования не предоставляется» (или предоставляется с условием нотариального удостоверения)․
Подпись доверителя с расшифровкой и печатью организации (если есть)․

Образец доверенности (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец общей доверенности для руководителя филиала / заместителя директора / HR-директора на подписание документов об увольнении․

 ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «___» _____________ 202_ г․ г․ * (место составления)
Мы, Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), ИНН * КПП , ОГРН , юридический адрес: , именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице Генерального директора (ФИО полностью), действующего на основании Устава, доверяем следующее:
 Гражданину(ке) Российской Федерации * (ФИО полностью доверенного лица), дата рождения ․․, паспорт серии № , выдан ․․ (код подразделения *), по адресу: *, именуемому(ей) в дальнейшем «Доверенное лицо», следующие полномочия:
Подписывать от имени Доверителя приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), предоставлении отпусков, применении мер дисциплинарного взыскания, об увольнении (прекращении трудового договора) по всем основаниям, предусмотренным ст․ 77, 78, 79, 80, 81, 83, 84․1 ТК РФ․
 Подписывать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)․
 Подписывать и вручать работникам уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности/штата (за 2 месяца), об истечении срока трудового договора (за 3 дня), о неудовлетворительных результатах испытательного срока (за 3 дня)․
 Подписывать требования (уведомления) работникам о необходимости дать письменные объяснения в порядке ст․ 193 ТК РФ․
 Подписывать расчетные листы (ф․ Т-51), ведомости на выдачу заработной платы при увольнении, справки 182н․
 Вносить записи в трудовые книжки (трудовые книжки-вкладыши), выдавать их на руки работникам или отправлять почтой с уведомлением․
 Подписывать акты инвентаризации имущества, переданного работнику по отчетности․
 Представлять интересы Доверителя в судах любой инстанции по трудовым спорам, связанным с увольнением работников (включая подписание исковых заявлений, ответов, апелляций, кассаций, получение судебных актов)․
 Действовать в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ (СФР), банках по вопросам, связанным с расчетами при увольнении․
Срок действия доверенности: до «___» _____________ 202_ г․ (не более 3 лет)․
 Право субделегирования полномочий третьим лицам НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ․
 Подпись Доверителя: _____________ / * /
 М․П․ (Печать ООО «*»)
Подпись Доверенного лица: _____________ / * /
 (Расписка доверенного лица обязательна при получении доверенности) 

Порядок оформления и вступления в силу

Шаг 1․ Подготовка проекта

HR-специалист или юрист готовит текст с учетом должностных инструкций доверенного лица․

Шаг 2․ Согласование

Проект согласовывается с юристом и главным бухгалтером (по финансовым полномочиям)․

Шаг 3․ Подписание доверителем

Подписывает только уполномоченное лицо (Гендиректор или лицо, указанное в Уставе как единоличный исполнительный орган)․ Подпись подлежит заверке печатью (при наличии)․

Шаг 4․ Ознакомление доверенного лица

Доверенное лицо ставит свою подпись в экземпляре доверенности, остающемся у доверителя (в журнале учета доверенностей или на втором экземпляре), подтверждая получение полномочий․

Шаг 5․ Регистрация (учет)

Доверенность вносится в Журнал учета доверенностей (форма свободная, обязательна для контроля сроков)․

Шаг 6․ Уведомление заинтересованных сторон

Бухгалтерия (для проверки подписей в расчетных листах)․
Секретарь/Канцелярия (для контроля подписей на приказах)․
Банк (если доверенное лицо будет подписывать платежные поручения на выплаты при увольнении — нужна отдельная банковская карточка образцов подписей)․

Срок действия и отзыв доверенности

Максимальный срок: Не установлен законом для ЮЛ (ранее было 3 года до 2013 г․, сейчас можно выдать на 5-10 лет), но рекомендуется 1–3 года для снижения рисков․
Отзыв (ст․ 189 ГК РФ): Доверитель может отозвать доверенность в любой момент․ Отзыв вступает в силу с момента уведомления доверенного лица и третьих лиц (работников, банка, суда)․
Основания прекращения: истечение срока, отзыв, отказ доверенного лица, ликвидация ЮЛ, смерть/недееспособность физлица․

Критически важно: При увольнении самого доверенного лица его полномочия прекращаются автоматически․ Подписание приказа о собственном увольнении по доверенности недопустимо (конфликт интересов)․ Приказ подписывает вышестоящий руководитель или другой уполномоченный человек․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Нет даты составления	Доверенность недействительна (пуста)	Обязательно проставлять дату (цифрами и прописью)
Общая фраза «подписывать кадровые документы» без детализации	Споры в суде: уполномочен ли на подписание соглашения ст․ 78? Уведомлений о сокращении?	Перечислять конкретные виды документов и основания увольнения (ст․ ТК РФ)
Доверенность подписана не ГД, а зам․ без субделегирования	Доверенность недействительна, приказ об увольнении — незаконный	Проверять Устав: кто имеет право выдавать доверенности․ Обычно только ГД․
Просроченная доверенность	Приказ об увольнении может быть отменен судом	Вести журнал учета с контролем сроков за 30 дней до истечения
Отсутствие паспортных данных доверенного лица	Невозможно идентифицировать лицо перед нотариусом/в суде/банке	Обязательно: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи паспорта
Субделегирование без нотариуса	Доверенность переданная дальше — ничтожна	Либо запретить субделегирование, либо идти к нотариусу

Особенности для ИП и физических лиц-работодателей

Если работодатель, ИП или физлицо (няня, сиделка, домработница):

Доверенность оформляется в простой письменной форме (нотариат не обязателен, кроме случаев субделегирования или представления в реестр СТД-Р через МФЦ/нотариуса)․
В качестве доверителя указываются ФИО ИП/физлица, ИНН, ОГРНИП (для ИП), паспортные данные, адрес регистрации (*)․
Полномочия аналогичны: подписание приказа, соглашения, вручение ТК, расчетов․

Электронный документооборот и СТД-Р (2026 год)

С переходом на СТД-Р (электронные трудовые книжки) и обязательным использованием ЭДО для отчетности в СФР:

Доверенность на подписание бумажных приказов и ТК не дает права подписывать электронные документы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, уведомления в СФР)․
Для работы в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг / СФР / операторах ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) нужны квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машинно-читаемые доверенности (МЧД) в формате XML (ФНС)․
Обычная бумажная доверенность не подходит для авторизации в информационных системах․ Нужен отдельный регламент выдачи КЭП и МЧД ответственным лицам․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли в доверенности написать «подписывать все приказы по кадрам»?

Можно, но рискованно․ Суды иногда требуют конкретизацию․ Лучше перечислить: «приказы о приеме, переводе, отпусках, увольнении, поощрениях, наложении взысканий»․ Для увольнений, обязательно укажите право подписания соглашений (ст․ 78) и уведомлений․

Вопрос: Нужно ли нотариальное заверение доверенности на увольнение?

Нет․ Для представления интересов работодателя в трудовых отношениях (подписание приказа, вручение ТК) нотариат не требуется (ст․ 185․1 ГК РФ)․ Нотариат нужен: 1) для субделегирования; 2) для действий, требующих нотариальной формы по закону (продажа недвижимости от имени орга); 3) по желанию сторон для большей доказательной силы․

Вопрос: Работник оспаривает увольнение, ссылаясь на то, что приказ подписал зам․ директора по доверенности․ Что делать?

Предъявите в суд: 1) Доверенность в оригинале; 2) Устав организации (п․ о полномочиях ГД выдавать доверенности); 3) Приказ о назначении зам․ директора (чтобы подтвердить его статус); 4) Журнал учета доверенностей․ Если доверенность оформлена верно — суд встанет на сторону работодателя (см․ Обзоры судебной практики ВС РФ)․

Вопрос: Можно ли уволить ГД по доверенности от учредителя?

Да․ Учредитель (участник) ООО может выдать доверенность другому участнику или третьему лицу (например, председателю Наблюдательного совета) на подписание приказа об увольнении ГД․ Основание: ст․ 32 Закона об ООО, ст․ 273 ТК РФ․ В доверенности нужно сослаться на протокол общего собрания участников, уполномочивающего лицо на выдачу доверенности․

Грамотно оформленная доверенность на увольнение — это гарантия того, что приказ о прекращении трудового договора не будет отменен судом из-за процедурных нарушений․ Ключевые принципы 2026 года:

Конкретика: Перечисляйте все виды документов (приказ, соглашение, уведомление, Т-51, ТК/СТД-Р)․
Легитимность доверителя: Подписывает только уполномоченный Уставом человек (ГД)․
Сроки и учет: Ведите журнал, продлевайте заранее․
Разделение полномочий: Бумажная доверенность ≠ права на ЭЦП/МЧД для СФР и ЭДО․

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под структуру своей организации (ООО, АО, ИП, филиал) и всегда согласовывайте финальный текст с трудовым юристом․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ, ГК РФ, Закон об ООО) и материалов КонсультантПлюс / HR-Директор на ․ Является информационной, не заменяет юридической консультации․