В повседневной деятельности любой организации руководитель физически не может подписывать все документы лично. Счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера — объём «первички» велик. Поэтому директор вправе делегировать право подписи первичных учётных документов доверенному сотруднику. Для этого оформляется доверенность на право подписи первичных документов. В статье разберём, когда она нужна, как её составить, и приведём готовый образец.
Законодательная основа
Оформление доверенности регулируется следующими нормами:
- ст. 182 ГК РФ — определяет понятие представительства: сделка, совершённая представителем на основании доверенности, создаёт права и обязанности непосредственно для представляемого;
- ст. 185 ГК РФ — устанавливает, что доверенность совершается в простой письменной форме и должна содержать дату выдачи;
- ст. 186 ГК РФ — если дата выдачи не указана, доверенность считается ничтожной;
- ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ — первичный учётный документ подписывается лицом, совершившим сделку или ответственным за её оформление; перечень лиц, имеющих право подписи, утверждает руководитель экономического субъекта.
Таким образом, подписывать первичные документы может директор либо сотрудник, уполномоченный доверенностью (и/или приказом руководителя).
Когда нужна доверенность на подпись первички
- руководитель часто находится в командировках или на больничном;
- подписание документов делегируется главному бухгалтеру, менеджеру по продажам, кладовщику, руководителю подразделения;
- сотрудник принимает товар и подписывает накладные (ТОРГ-12, УПД) от имени покупателя;
- документы подписываются в обособленном подразделении, где нет директора.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дату и место выдачи — без даты доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя — полное наименование организации, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес, должность и ФИО руководителя, действующего на основании Устава.
- Данные представителя, ФИО полностью, должность, паспортные данные, адрес регистрации.
- Перечень полномочий — конкретно: «подписание первичных учётных документов», с перечислением видов документов (накладные, акты, счета-фактуры, УПД, кассовые ордера и т.д.).
- Срок действия, по ГК РФ срок может быть любым; если не указан, доверенность действует один год.
- Право/запрет передоверия — обычно указывают «без права передоверия»;
- Образец подписи сотрудника — заверяется руководителем.
- Подпись руководителя и печать организации (при её наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Москва