Доверенность на представление интересов — это юридический документ, который позволяет одному лицу (поверенному) действовать от имени другого лица или организации (доверителя). На практике часто возникает ситуация, когда генеральный директор компании не может лично получить документы — например, в налоговой инспекции, банке, контрагенте или государственном органе. В таком случае оформляется доверенность на получение документов.
Когда требуется доверенность на получение документов
- получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ, свидетельства, уведомления);
- получение документов в банке (выписки, справки, договоры);
- получение почтовой корреспонденции и ценных отправлений;
- получение документов от контрагентов (акты, накладные, оригиналы договоров);
- получение документов в государственных органах (ПФР, ФСС, Росстат и др.).
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ);
- Наименование организации-доверителя, её ОГРН, ИНН, юридический адрес;
- Данные лица, выдающего доверенность — как правило, генерального директора, действующего на основании Устава;
- Паспортные данные поверенного — ФИО, серия и номер паспорта, адрес регистрации;
- Перечень полномочий — какие именно документы и где вправе получить представитель;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ОГРН 1157746, ИНН 77254, юридический адрес: 117, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 2, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича, паспорт: серия 45 № 12, выдан Отделом УФМС России по г. Москве по району «___» _______ 20__ г., зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1*, кв. 2,
получить в ИФНС России № по г. Москве документы, связанные с государственной регистрацией изменений, вносимых в учредительные документы, а именно: лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой налогового органа, а также иные документы, связанные с исполнением данного поручения, с правом подписи и выполнения всех действий, связанных с данным поручением.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И;/
М.П.
Особенности оформления
- Нотариальное удостоверение не требуется для большинства случаев получения документов от имени юридического лица — достаточно подписи директора и печати. Однако для представления интересов в арбитражном суде или при совершении сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариальной.
- Срок действия: если срок не указан, доверенность действует один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Передоверие допускается только если это прямо предусмотрено в тексте доверенности.
- Рекомендуется прикладывать к доверенности копию паспорта поверенного и образец его подписи.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие даты выдачи доверенности;
- неполные или неверные паспортные данные поверенного;
- размытая формулировка полномочий («получить всё необходимое») — лучше перечислить конкретные документы;
- отсутствие подписи руководителя или печати;
- истёкший срок действия доверенности.
Правильно оформленная доверенность на получение документов позволяет директору делегировать рутинные операции сотрудникам компании, экономя время и обеспечивая бесперебойную работу организации. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под конкретную ситуацию, и внимательно проверяйте все реквизиты перед подписанием документа.