Доверенность на получение товара, это документ, с помощью которого организация (доверитель) уполномочивает своего сотрудника (поверенного) получить товарно-материальные ценности у поставщика. Чаще всего такая доверенность выдается водителю, экспедитору или менеджеру по закупкам, который забирает товар со склада контрагента.

Когда нужна доверенность

Доверенность требуется в следующих ситуациях:

• самовывоз товара со склада поставщика;
• получение товара водителем или экспедитором покупателя;
• подписание товаросопроводительных документов (накладных, УПД) от имени организации;
• получение товара по договору поставки, когда получатель не является руководителем компании.

Без доверенности поставщик вправе отказать в отгрузке товара, так как не может удостовериться, что лицо действительно представляет интересы покупателя.

Формы доверенности

Организация может использовать:

1. Типовые формы, М-2 и М-2а (утверждены Постановлением Госкомстата № 71а). Форма М-2 применяется, если учет доверенностей ведется в корешках книги, М-2а — если регистрация ведется в журнале.
2. Самостоятельно разработанную форму — с 2013 года использование унифицированных форм не обязательно, организация вправе утвердить свой бланк.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность должна содержать:

• наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• дату выдачи (без нее доверенность ничтожна — ст. 186 ГК РФ);
• срок действия (если не указан — доверенность действует 1 год);
• ФИО, паспортные данные и должность поверенного;
• наименование поставщика, у которого получается товар;
• реквизиты договора или счета, по которому отгружается товар;
• перечень получаемых товарно-материальных ценностей;
• образец подписи поверенного;
• подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15 от г.

ООО «Торговый дом «Восток» (ИНН 7701456, ОГРН 11277890, юридический адрес: 115*, г. Москва, ул. Примерная, д. 12, оф. 3), в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает Сидорова Алексея Николаевича, водителя-экспедитора, паспорт серия 45* № 123, выдан ОВД района * г. Москвы 15.03.20* г.,

получить у ООО «Поставщик-Плюс» (ИНН 7725**321, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. товарно-материальные ценности по договору поставки № 45-П от г., счет № 112 от г.:

• Кирпич керамический М-150 — 10 000 шт.;
• Цемент М-500 в мешках по 50 кг — 200 мешков;
• Смесь сухая строительная, 150 мешков.

Поверенному предоставлено право подписи товарных накладных, УПД и иных отгрузочных документов от имени ООО «Торговый дом «Восток».

Доверенность выдана сроком до г. без права передоверия.

Образец подписи поверенного: __________ /Сидоров А.Н./

Генеральный директор: __________ /Иванов П.С./

М.П.

Доверенность и налоговые проверки

Нередко ИФНС в рамках камеральных и выездных проверок запрашивает доверенности, выданные водителям на получение товара от контрагентов. Это связано с тем, что налоговые органы проверяют реальность сделки: кто фактически получал товар, имел ли он полномочия, подтверждается ли движение товара документально.

Чтобы избежать претензий, рекомендуется:

• выдавать доверенность на каждую отгрузку или оформлять доверенность с длительным сроком действия на постоянного экспедитора;
• регистрировать все выданные доверенности в журнале учета;
• хранить корешки доверенностей вместе с товарными накладными;
• сверять подпись получателя в накладной с образцом подписи в доверенности.

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие даты выдачи — делает доверенность недействительной.
2. Неполные паспортные данные поверенного — поставщик может отказать в отгрузке.
3. Отсутствие ссылки на договор или счет, затрудняет идентификацию поставки.
4. Подпись неуполномоченного лица — доверенность должен подписывать руководитель или лицо, имеющее такое право по доверенности.
5. Отсутствие образца подписи поверенного, усложняет проверку при получении товара.

Правильно оформленная доверенность на получение товара защищает интересы и покупателя, и поставщика: она подтверждает полномочия представителя, служит основанием для отгрузки и является важным документом при налоговых проверках. Используйте приведенный образец как шаблон, адаптируя его под специфику своей организации, и ведите строгий учет выданных доверенностей.