С вступлением в силу новых нормативных актов, регулирующих миграционное законодательство, процедура уведомления органов внутренних дел о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами претерпела существенные изменения. Особое внимание требует правильное оформление дополнительного листа к уведомлению, который применяется при нехватке строк в основном бланке. В данной статье мы подробно разберем актуальные формы, правила заполнения и частые ошибки на .

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Ключевым документом, устанавливающим единые формы уведомлений, является Приказ МВД России от № 290 (в силу с 1 сентября 2026 года). Данный приказ утвердил новые бланки, заменившие устаревшие образцы. Согласно информации из открытых источников, именно Приложение № 1 к данному приказу представляет собой «Дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)».

Важно: Использование старых форм (утвержденных приказами 2019, 2023 или ранних версий 2024 года) с года недопустимо и повлечет за собой административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Когда нужен дополнительный лист?

Согласно п. 5 Правил заполнения (утвержденных тем же Приказом № 290), дополнительный лист (листы) заполняется в случае недостаточности знакомест в соответствующем поле основного уведомления. На практике это чаще всего касаеться:

• Перечня иностранных работников (если уведомление подается сразу по нескольким сотрудникам);
• Сведений о документах, удостоверяющих личность;
• Информации о документах, дающих право на работу (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу и т.д.).

Структура и реквизиты дополнительного листа (Приложение № 1)

Бланк дополнительного листа является неотъемлемой частью уведомления. Он должен быть заполнен в соответствии с едиными требованиями к основной форме.

Обязательные реквизиты заголовка

1. Наименование формы: «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К УВЕДОМЛЕНИЮ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ (ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)».
2. Код формы (устанавливается МВД).
3. Номер листа: Проставляется последовательный номер дополнительного листа (1, 2, 3..;).
4. Ссылка на основное уведомление: Номер и дата основного уведомления, к которому приложен данный лист.
5. Данные работодателя (заказчика): Полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, КПП (для организаций), адрес места нахождения/проживания *.

Табличная часть (Сведения об иностранных работниках)

Основная область бланка представляет собой таблицу с жестко заданными колонками. Нумерация строк продолжает нумерацию основного уведомления.

Примечание: В колонке «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются данные паспорта иностранного гражданина (или иного документа); Серия и номер маскируются в примерах как *.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Перед заполнением соберите пакет документов по каждому сотруднику:

• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской/регистрацией);
• Копия документа, дающего право на труд (патент, разрешение на работу, ВНЖ/РВП, справка о рассмотрении заявления о приеме в гражданство РФ);
• Копия трудового договора (ГПХ) с приложениями;
• Копия миграционной карты.

Шаг 2. Заполнение на компьютере (рекомендуеться)

Приказ МВД и разъяснения ведомства (от , ) настоятельно рекомендуют заполнять бланк на компьютере (в MS Word или MS Excel — см. Приложение № 7 к Приказу № 290). Заполнение от руки допускается только «разборчивым почерком», однако это повышает риск ошибок распознавания при сканировании и внесении в базу данных МВД.

Шаг 3. Правила заполнения полей

• Поле «Фамилия, имя, отчество»: Заполняется строго по паспорту (в транслитерации на кириллице, если в паспорте латиница). Отчество указывается, только если оно есть в документе.
• Поле «Документ, дающий право на работу»: Укажите полный реквизит: вид (Патент №, Разрешение на работу №, ВНЖ №), серия/номер, кем выдан, срок действия. Критически важно: Срок действия договора не может превышать срок действия документа, дающего право на работу.
• Поле «Срок действия договора»: Для срочных договоров — дата окончания. Для бессрочных — прочерк или запись «бессрочно».

Шаг 4. Прошивка и нумерация (Критически важный этап)

Согласно установленным правилам делопроизводства и требованиям МВД:

1. Основное уведомление и все дополнительные листы прошиваются в единый комплект.
2. Все листы (включая дополнительные) пронумеровываются сквозной нумерацией.
3. На обороте последнего листа (или на отдельном листе-заверительстве) делается заверительная запись:

Сшито, пронумеровано и запечатано
___ (количество) листов.
Подпись _____________ / * /
Распечатка печати
Дата «___» ___________ 202_ г.

Отсутствие заверительной записи или несшивка документов является основанием для отказа в приеме уведомления или признания его неподанным.

Сроки и способы подачи (Актуально на )

Сроки

Уведомление (вместе с дополнительными листами) должно быть направлено в территориальный орган МВД не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (ст. 13 ФЗ-115). Для гражданско-правовых договоров сроки аналогичны.

Способы подачи

1. Лично уполномоченным лицом работодателя (по квитанции на втором экземпляре);
2. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).
3. В электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или через систему «Работа в России» (интеграция с МВД). Это предпочтительный способ с 2026 года, так как он исключает ошибки ручного ввода и выдает мгновенное подтверждение о получении.

Типичные ошибки и штрафы за нарушение

Частые ошибки при заполнении дополнительного листа

• Разрыв нумерации: Нумерация строк в доп. листе начинается не с 1, а продолжает основной бланк.
• Отсутствие ссылки на основное уведомление: Не заполнены номер и дата основного уведомления в шапке доп. листа.
• Исправления и зачеркивания: Бланк не допускает исправлений или дополнений (п. правил заполнения 2026 г.). При ошибке — перепечатывайте лист целиком.
• Несоответствие данных: Расхождения между данными в доп. листе, основном уведомлении и трудовым договором.
• Просроченные патенты/разрешения: Указание документа, срок действия которого истек на дату заключения договора.

Административная ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ)

За несвоевременное представление уведомления или представление с недостоверными сведениями:

• На должностных лиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб.
• На юридических лиц: штраф от 400 000 до 500 000 руб. (с возможностью приостановки деятельности до 90 суток).
• На ИП: штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Образец заполнения (Пример)

Ниже приведен визуальный пример заполненного фрагмента дополнительного листа. Персональные данные скрыты.

Автоматизация процесса: 1С:ЗУП и специализированные сервисы

Для минимизации рисков ошибок и соблюдения сроков рекомендуется использовать программные комплексы:

• 1С:ЗУП 3.1 (релиз от 2026 г.): Имеет встроенный функционал «Уведомления МВД». Позволяет сформировать основное уведомление и дополнительные листы автоматически по кадрам, распечатать в формате XML/PDF для ЕПГУ или на бланках. Меню: Кадры → Сотрудники → Печать → Уведомление МВД о заключении договора.
• Сервис «Работа в России» (trudvsem.ru): Бесплатный федеральный ресурс с модулем генерации уведомлений по новым формам Приказа № 290.
• Коммерческие SaaS-решения (Контур.Экстерн, СБИС, Астрал.Отчетность): Обеспечивают отправку через операторов ЭДО с квитированием получения МВД.

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Используется форма Приложения № 1 к Приказу МВД № 290 от ?
2. [ ] Нумерация строк продолжает основное уведомление?
3. [ ] В шапке доп. листа указан номер и дата основного уведомления?
4. [ ] Все поля заполнены на компьютере (или разборчиво от руки), без исправлений?
5. [ ] Данные по паспортам, патентам/ВНЖ совпадают с оригиналами?
6. [ ] Срок действия договора не выходит за пределы срока действия разрешения на работу/патента?
7. [ ] Комплект (основное + доп. листы) прошит, пронумерован, запечатан?
8. [ ] На обороте последнего листа есть заверительная запись с подписью и печатью?
9. [ ] Подготовлено 2 экземпляра (для МВД и для работодателя с отметкой о принятии) или отправка через ЕПГУ?
10. [ ] Срок подачи не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора?

Грамотное оформление дополнительного листа к уведомлению — это не просто бюрократическая формальность, а гарантия отсутствия штрафов и проблем с миграционным учетом иностранных специалистов. Ключевые принципы 2026 года: актуальная форма (Приказ № 290), заполнение на компьютере, отсутствие исправлений, обязательная прошивка и заверительная запись. Переход на электронное взаимодействие через Госуслуги значительно упрощает процедуру, однако требования к содержанию и структуре данных остаются строгими.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе открытых нормативных актов (Приказ МВД России от № 290, ФЗ-115, КоАП РФ) и интернет-источников на дату . Перед применением рекомендуется сверить требования с официально опубликованным текстом приказа и консультироваться со специалистом по миграционному праву. Персональные данные в примерах замаскированы (*).