Перевод работника с временной работы на постоянную — распространённая кадровая процедура‚ которая требует правильного документального оформления. Основным документом в данном случае выступает дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье мы подробно разберём‚ когда оно необходимо‚ как его составить‚ и приведём образец заполнения.
Когда требуется дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение оформляется в следующих ситуациях:
- временный перевод работника на другую должность по истечении срока становится постоянным (ст. 72.2 ТК РФ);
- срочный трудовой договор переоформляется на бессрочный;
- работник‚ замещавший временно отсутствующего сотрудника‚ остаётся на этой должности постоянно (например‚ если основной работник уволился);
- работодатель по производственной необходимости и с согласия работника переводит его на постоянную работу в другом подразделении;
- истёк срок временного перевода‚ но работник продолжает работать и не требует предоставления прежней работы.
Важно: если по окончании срока перевода работнику не предоставлена прежняя работа‚ а он не потребовал её предоставления и продолжает работать‚ условие о временном характере перевода утрачивает силу‚ и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Однако во избежание споров рекомендуется оформить это письменно.
Алгоритм действий работодателя
- Получить согласие работника. Если инициатор — работник‚ он пишет заявление о переводе на постоянную работу. Если инициатор — работодатель‚ направляется предложение о переводе‚ на котором работник ставит отметку о согласии.
- Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
- Подписать соглашение обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя‚ второй вручается работнику под подпись.
- Издать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5 или самостоятельно разработанная форма).
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК) о переводе на постоянную работу.
- Ознакомить работника с должностной инструкцией и локальными нормативными актами‚ если меняются трудовые функции.
Что обязательно указать в дополнительном соглашении
- реквизиты сторон (наименование работодателя‚ Ф.И.О. и паспортные данные работника);
- номер и дату основного трудового договора;
- дату‚ с которой перевод становится постоянным;
- наименование должности (если она не менялась — указывают ту же самую);
- структурное подразделение и место работы;
- новые условия оплаты труда (оклад‚ надбавки)‚ если они изменяются;
- формулировку о признании перевода постоянным и об утрате силы условия о временном характере работы;
- условие о том‚ что остальные положения трудового договора остаются неизменными;
- подписи сторон и дату составления.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 47-ТД
о признании временного перевода постоянным
г. Москва