Смена директора — рядовое событие в жизни любой организации. Однако оно порождает вопрос: нужно ли что-то менять в действующих договорах компании? В этой статье разберёмся, когда требуется дополнительное соглашение, как его правильно составить, и приведём образец документа.

Когда дополнительное соглашение необходимо, а когда — нет

По общему правилу смена руководителя не влияет на действие договоров организации. Компания как юридическое лицо остаётся той же самой, меняется лишь лицо, уполномоченное действовать от её имени. Обязательства по контрактам продолжают исполняться на прежних условиях.

Тем не менее дополнительное соглашение оформляют в следующих случаях:

• ФИО и должность руководителя указаны в преамбуле договора (например: «в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава»);
• данные руководителя содержатся в реквизитах и подписях сторон;
• контрагент или внутренние регламенты компании требуют актуализации сведений;
• нужно избежать споров о полномочиях подписанта при исполнении договора (например, при подписании актов, счетов, дополнительных документов).

Если же ФИО директора в договоре не упоминается, достаточно направить контрагенту уведомление о смене руководителя в свободной форме.

Правовая основа

Право сторон изменять договор по обоюдному согласию закреплено в ст. 450 ГК РФ. Дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ): если договор письменный, соглашение тоже оформляется письменно; если договор нотариальный или подлежал регистрации — аналогичные требования применяются и к допсоглашению.

Структура дополнительного соглашения

Документ должен содержать:

1. Наименование — «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
2. Дату и место составления;
3. Преамбулу с указанием сторон и нового руководителя;
4. Предмет — какие именно пункты договора изменяются и в какой редакции;
5. Условие о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
6. Момент вступления соглашения в силу;
7. Реквизиты и подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору оказания услуг № 45 от

г. Москва                                &nbsp