Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление перевода сотрудника на дистанционный (удаленный) режим работы требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ. С принятием 407-ФЗ в конце 2020 года нормы ТК РФ в области труда дистанционных работников были существенно актуализированы. В данной статье мы подробно разберем, когда требуется дополнительное соглашение, как его правильно составить, какие обязательные условия должны в нем содержаться, и предоставим актуальный образец на 2026 год.

Правовые основания перевода на удаленную работу

Согласно ст. 312.1–312.5 ТК РФ, дистанционная работа может быть:

Постоянной — устанавливается при приеме на работу или по соглашению сторон бессрочно.
Временной — на срок до 6 месяцев (в исключительных случаях — до года).
Периодической (комбинированной) — сочетание работы в офисе и удаленно (например, 3 дня в офисе, 2 дня дома).

Важно: Если перевод на удаленку носят временный характер (до 6 месяцев), заключение дополнительного соглашения к трудовому договору обязательно. При постоянном переводе также требуется доп. соглашение, изменяющее условия трудового договора. Исключение — случаи, предусмотренные ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ (чрезвычайные ситуации, эпидемии), когда работодатель вправе односторонне перевести сотрудников на дистанционку без доп. соглашения на срок до окончания обстоятельств, но не более чем на 1 год (по старым правилам до действовали специальные нормы COVID-19, сейчас применяются общие основания).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Процедура перевода на временную дистанционную работу включает несколько этапов:

Согласование с профсоюзом (если есть). Работодатель согласовывает с выборным органом первичной профсоюзной организации проект приказа о переводе.
Подготовка приказа (распоряжения). В документе указываются:
- Причины изменений (по инициативе работодателя, по заявлению работника, по соглашению сторон).
- Список переведенных сотрудников (ФИО, должности — *).
- Период удаленной работы (даты начала и окончания).
- Алгоритм обеспечения техническими и иными средствами (кто предоставляет ноутбук, интернет, лицензии).
- Алгоритм организации рабочего времени (режим доступности, учет времени).
Ознакомление сотрудников. Упомянутые в приказе работники подписывают за ознакомление под роспись (лично или через ЭДО).
Внесение изменений в личную карточку (Т-2) и табель учета рабочего времени.

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 312.2 ТК РФ, в доп. соглашении обязательно должны быть зафиксированы:

Предмет изменения: установление дистанционного характера работы (временного/периодического).
Срок действия: конкретные даты начала и окончания (например, «с по »). Если точная дата окончания неизвестна, указывается условие: «до отмены режима высокой готовности / устранения последствий ЧС / по соглашению сторон».
Режим рабочего времени и отдыха: график работы, порядок начала/окончания рабочего дня, перерывы. При периодической работе — дни присутствия в офисе.
Обеспечение техническими средствами: кто предоставляет оборудование (работодатель или работник использует свое), порядок компенсации затрат на интернет, электричество, аренду рабочего места.
Порядок обмена электронными документами: используемые системы ЭДО, виды электронной подписи (КЭП, ПЭП), правила оформления оригиналов документов.
Контроль за выполнением работы: способы контроля (CRM, трекеры времени, отчеты, видеоконференции).
Охрана труда: обязанность работника соблюдать требования охраны труда на нестационарном рабочем месте, право работодателя на проверку условий (с уведомлением).
Порядок возвращения к обычному режиму: условия и сроки уведомления о досрочном завершении дистанционки.

Особенности заполнения бланка в 2026 году (актуальные нюансы)

Указание срока действия

Если вы точно знаете, на какое время переводите сотрудников, обязательно укажите в приказе и доп. соглашении даты начала и окончания. Формулировка «до отмены приказа» допустима, но создает правовые риски. Лучше прописать конкретную дату с возможностью пролонгации: «Срок действия до с правом автоматического продления на месяцев по соглашению сторон».

Комбинированная (периодическая) работа

В 2026 году все чаще применяется гибридный формат. В доп. соглашении должен быть приложен График комбинированной работы (Приложение №1), где прописано: «Понедельник, среда, пятница — офис *; Вторник, четверг — дистанционно». Это исключает споры о явике/неявике.

Электронный документооборот (ЭДО)

Подписание доп. соглашения возможно в бумажном виде или в электронном виде через ЭДО с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи) или ПЭП (простой ЭП) по соглашению сторон о применении ЭДО. Оригиналы документов, требующих нотариального заверения или письменной формы по закону, направляются почтой/курьером.

Компенсации

Работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с выполнением работы дистанционно (ст. 312.3 ТК РФ): оплата интернета, связи, износ собственной техники, аренда коворкинга. Суммы и порядок выплаты фиксируются в доп. соглашении или в ЛНА (локальном нормативном акте), на который дается ссылка.

Типовой образец дополнительного соглашения (Структура документа)

Ниже приведена структура рекомендуемого бланка. Пустые бланки и заполненные образцы в формате .docx (Word) и .pdf можно скачать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Мое дело», «Время бухгалтера») или на профильных порталах (Бухгалтерия.ру, Современный предприниматель).

Реквизиты шапки:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 
к трудовому договору №  от *
г. , «___» _________ 202__ г.

Работодатель: ООО/ИП/АО «», ИНН , ОГРН ,
представляемое Генеральным директором * * ,
действующего на основании Устава,
с одной стороны (далее — «Работодатель»),

Работник:  * , паспорт серия  № , выдан 
* * 20 г., код подразделения *, прописка: ,
СНИЛС , ИНН ,
с другой стороны (далее — «Работник»).

Суть изменений (Преамбула):

Стороны договорились о внесении изменений в Трудовой договор № от * в связи с переводом Работника на временную периодическую дистанционную работу (далее — Дистанционная работа) на период с «___» _________ 202__ г. по «___» _________ 202__ г. (срок не более 6 месяцев / до устранения обстоятельств, послуживших основанием для перевода).

Ключевые пункты соглашения (Пример заполнения):

Пункт 1.1. Установить для Работника дистанционный характер работы. Место выполнения работы: по адресу проживания Работника / иное место по выбору Работника (кроме исключений ст. 312.3 ТК РФ).
Пункт 1.2. Режим рабочего времени: Работник начинает работу в (МСК/местное время), заканчивает в . Перерыв на отдых и питание: минут. Выходные дни: суббота, воскресенье / согласно графику сменности;
Пункт 1.3 (для комбинированной). Дни работы в офисе (адрес: ): понедельник, среда. Дни дистанционной работы: вторник, четверг, пятница. График утвержден Приложением № 1.
Пункт 2. Обеспечение средствами. Технические средства (ноутбук, монитор, телефон) предоставляет Работодатель / Работник. Расходы на интернет и связь возмещаются Работодателем в размере * руб./мес. по факту предоставления чеков / в фиксированной сумме.
Пункт 3. ЭДО и отчетность. Взаимодействие сторон ведется через систему * (1С, Диадок, СБИС и т.д.). Работник ежедневно до * направляет отчет о выполненной работе / заполняет табель в системе.
Пункт 4. Охрана труда. Работник ознакомлен с инструкцией по охране труда при работе с ПК дистанционно (под роспись/ЭЦП). Работодатель сохраняет право на проверку условий ОТ с предварительным уведомлением не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пункт 5. Срок и порядок завершения. Настоящее соглашение действует до «___» _________ 202__ г. По истечении срока Работник автоматически возвращается к выполнению работы на стационарном рабочем месте. Досрочное завершение возможно по инициативе любой из сторон с уведомлением другой стороны не позднее чем за 3 календарных дня.
Пункт 6. Зарплата и выплаты. Система оплаты труда, тарифные ставки/оклады, стимулирующие выплаты сохраняются без изменений / изменяются следующим образом: .
Пункт 7. Прочие условия. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу. В остальном Трудовой договор № остается в силе.

Подписи:

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Подпись _____________ / * *  /
М.П. (при наличии)
Дата «___» _________ 202__ г.

РАБОТНИК:
Подпись _____________ /  * * /
Дата «___» _________ 202__ г.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие срока действия. Без даты окончания временная дистанционка может быть признана постоянной, что усложнит возврат сотрудника в офис.
Неуказание порядка компенсаций. Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и взыскания неустойки за задержку выплаты компенсаций.
Игнорирование ЭДО. Если стороны не заключили соглашение об ЭДО, документы, подписанные только ПЭП (простой подписью в мессенджере/почте), могут быть не приняты судом как письменные доказательства.
Нарушение режима рабочего времени. Отсутствие графика приводит к спорам о сверхурочных и ночной работе.
Перевод генерального директора. Перевод ГД на дистанционку требует решения учредителей/совета директоров и внесения изменений в Устав/Договор с ГД (ФИО ГД — *).

Отличия временного перевода от постоянного и перемещения

Не путать перевод на дистанционную работу (изменение условия трудового договора — места выполнения работы, ст. 72 ТК РФ) с временным перемещением на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ) или командировкой. При временном переводе на удаленку:

Должность и функция не меняются.
Меняется только место и режим выполнения работы.
Требуется доп. соглашение (кроме случаев ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Сохраняются все гарантии и компенсации.

Где скачать актуальные бланки 2026 года

Рекомендуется использовать формы из проверенных справочно-правовых систем (СПС), так как они обновляются под актуальную судебную практику и изменения в ТК РФ:

КонсультантПлюс: Форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (в т.ч. временно)», «Дополнительное соглашение об установлении периодической дистанционной работы». Редакции 2024–2026 гг.
ГАРАНТ: Примерная форма доп. соглашения (июль 2026).
«Мое дело», «Время бухгалтера», «Бухгалтерия.ру»: Бланки в Word/PDF с примерами заполнения для разных ситуаций (COVID, ЧС, по соглашению сторон, комбинированная).

Чек-лист перед подписанием (Шпаргалка)

[ ] Приказ о переводе издан, согласован с профсоюзом, сотрудники ознакомлены.
[ ] Доп. соглашение подготовлено в 2 экземплярах.
[ ] Указан точный срок (даты) или условие окончания.
[ ] Прописан график работы (для комбинированной — приложение с графиком).
[ ] Зафиксировано: кто дает технику, как компенсируется интернет/связь.
[ ] Определен порядок ЭДО (КЭП/ПЭП/бумага) и отчетности.
[ ] Указаны меры по охране труда.
[ ] Прописан порядок досрочного завершения и возвращения в офис.
[ ] Подписи сторон (руководитель с правом подписи / работник).
[ ] Экземпляр выдан работнику под роспись (или отправлен через ЭДО).

Грамотное оформление дополнительного соглашения о временном переводе на удаленную работу — это залог правовой безопасности компании и защита прав сотрудника. В 2026 году ключевым трендом является гибридный (периодический) формат, требующий детальной проработки графика и правил взаимодействия. Используйте актуальные бланки из СПС, адаптируйте их под локальные акты вашей организации и не забывайте о обязательных компенсациях затрат работника.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить бланк в актуальной справочно-правовой системе (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на дату составления документа.