Что такое ретро-бонус
Ретро-бонус (ретробонус‚ рибейт), это стимулирующая выплата‚ которую поставщик (продавец) предоставляет покупателю за выполнение определённых условий договора: достижение объёма закупок‚ соблюдение ассортиментной матрицы‚ своевременную оплату‚ участие в рекламных мероприятиях и т.д.
Ретро-бонус может предоставляться в виде:
- денежной премии (выплаты на расчётный счёт);
- скидки на ранее отгруженный товар;
- зачёта начисленной суммы в счёт будущих поставок;
- списания части дебиторской задолженности покупателя;
- бесплатной отгрузки дополнительной партии товара.
Когда нужно дополнительное соглашение
Если условие о ретро-бонусе не было включено в основной договор поставки‚ стороны оформляют его отдельным дополнительным соглашением к договору. Это особенно актуально при работе с торговыми сетями‚ где коммерческие условия (в т.ч. ретро-бонусы) выносятся в приложения и допсоглашения.
Дополнительно к соглашению‚ как правило‚ оформляется двусторонний акт о предоставлении бонуса‚ в котором фиксируется факт выполнения условий и итоговая сумма выплаты.
Обязательные элементы допсоглашения
- Реквизиты сторон и ссылка на основной договор (номер и дата).
- Условия‚ при выполнении которых начисляется бонус (объём закупок‚ сроки‚ ассортимент).
- Размер бонуса — в процентах от стоимости товара или в фиксированной сумме.
- Порядок расчёта и период начисления (месяц‚ квартал‚ год).
- Способ предоставления: выплата‚ зачёт‚ скидка‚ товарная премия.
- Порядок документального подтверждения (акты‚ отчёты).
- Налоговые аспекты (НДС‚ корректировка цены).
- Срок действия соглашения.
Образец дополнительного соглашения на ретро-бонус
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к Договору поставки № от «» 20* г.
г. Москва «» 20* г.
Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ в лице директора Петрова П. П.‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Поставщик выплачивает Покупателю стимулирующую выплату (ретро-бонус) за выполнение условий‚ установленных п. 2 настоящего Соглашения.
Ретро-бонус не изменяет цену ранее поставленного товара и не является скидкой (если стороны не договорились об ином).
Условия предоставления ретро-бонуса
Ретро-бонус начисляется при достижении Покупателем объёма закупок товара в размере не менее 000 000 () рублей за отчётный период (квартал).
Размер ретро-бонуса составляет * % (* процента) от стоимости фактически оплаченного товара за отчётный период.
Порядок расчёта и выплаты
По итогам каждого отчётного периода Стороны подписывают Акт о предоставлении ретро-бонуса в течение * (*) рабочих дней.
Ретро-бонус предоставляется путём: перечисления денежных средств на расчётный счёт Покупателя / зачёта в счёт оплаты будущих поставок / списания части дебиторской задолженности (нужное выбрать).
Выплата производится в течение * (*) банковских дней с даты подписания Акта.
Прочие условия
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до «» 20* г.
Во всём остальном‚ что не предусмотрено настоящим Соглашением‚ Стороны руководствуются условиями Договора поставки № * от «» 20* г.
Соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Поставщик:
ООО «*»
ИНН/КПП: 77 / 77
ОГРН: 1
Юр. адрес: 1*‚ г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ оф. *
Р/с: 40702* в ПАО «*»
К/с: 30101*
БИК: 04
Тел.: +7 (4) —
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Покупатель:
ООО «*»
ИНН/КПП: 77 / 77
ОГРН: 1
Юр. адрес: 1*‚ г. Москва‚ ул. *‚ д. ‚ оф. *
Р/с: 40702* в ПАО «*»
К/с: 30101*
БИК: 04
Тел.: +7 (4) —
Директор ____________ /Петров П. П;/
Важные нюансы при составлении
- Формулировка «премия‚ не изменяющая цену товара» помогает избежать корректировки НДС и выставления корректировочных счетов-фактур.
- Если бонус оформляется как скидка на ранее отгруженный товар‚ потребуется корректировка цены и налоговой базы.
- Для торговых сетей условия ретро-бонусов часто прописываются в приложениях о коммерческих условиях — проверяйте‚ чтобы допсоглашение не противоречило основному договору.
- Обязательно фиксируйте период‚ за который начисляется бонус‚ и порядок подтверждения выполнения условий (отчёты‚ акты сверки).
- Помните об ограничениях закона «О торговле» (для продовольственных товаров совокупное вознаграждение не может превышать 5% от цены поставки).
Дополнительное соглашение на ретро-бонус — ключевой документ‚ фиксирующий условия стимулирующих выплат между поставщиком и покупателем. Грамотно составленное соглашение с чёткими критериями начисления‚ порядком выплат и корректными налоговыми формулировками защищает обе стороны от споров и претензий со стороны контролирующих органов. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст с бухгалтерией и юристом.