Увольнение по собственному желанию, это одна из самых распространенных основ для расторжения трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в документообороте могут привести к спорам, проверкам ГИТ и финансовым штрафам для работодателя. В этой статье мы подробно разберем пакет необходимых документов, сроки их подготовки и предоставим типичные образцы для корректного оформления.

Законодательная база и ключевые сроки

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней (за 3 дня — для сезонных работников и при заключении трудового договора на срок до двух месяцев). Для генеральных директоров срок уведомления составляет 1 месяц (ст; 280 ТК РФ).

• Важно: Срок уведомления исчисляется от дня подачи заявления (включительно). День увольнения включается в срок уведомления.
• Исключение: Работник имеет право уволиться до истечения срока уведомления по соглашению сторон или по уважительным причинам (поступление в вуз, переезд, нарушение прав работодателем и т.д.).

Пакет документов: пошаговый чек-лист

Правильное оформление требует подготовки следующих документов в хронологическом порядке:

1. Заявление работника, база для начала процедуры.
2. Приказ (распоряжение) об увольнении — основной правовой документ (форма Т-8 или Т-8а).
3. Расчетная ведомость (форма Т-51) или платежный лист (форма Т-53) — для начисления зарплаты и компенсаций.
4. Справка о доходах (форма 182н) — для СФР (бывший ПФР/ФСС).
5. Трудовая книжка (или запись в СТР) — с записью об увольнении.
6. Свидетельство о СТР (если оформляется впервые).
7. Выдача трудовой книжки / подписание личного дела — под роспись работника.

Образец заявления на увольнение

Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной форме от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:

Совет: Если работник хочет уволиться «завтра», в заявлении нужно указать: «Прошу уволить меня с [дата] по соглашению сторон». Без согласия работодателя (подписи на заявлении или отдельного соглашения) уволить раньше срока нельзя.

Образец приказа об увольнении (Форма Т-8 / Т-8а)

Приказ готовиться на основании заявления. Используется унифицированная форма Т-8 (для одного сотрудника) или Т-8а (для группы). С 2021 года организации могут отказаться от единых форм, утвердив свои в ЛНА, но Т-8 остается стандартом де-факто.

Заполнение формы Т-8 (ключевые поля):

Важные нюансы:

• В пункте «Основание» указывается ссылка на заявление (номер, дата) и норма ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Дата приказа обычно совпадает с днем увольнения или стоит на день раньше (чтобы успеть сделать запись в ТК и рассчитаться).
• Приказ подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо по доверенности).
• Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день увольнения (или в последний рабочий день). Отказ от ознакомления оформляется актом.

Расчет при увольнении: что положено работнику

Согласно предоставленной информации и ст. 127, 140 ТК РФ, в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выплатить:

1. Заработную плату за фактически отработанное время (включая день увольнения).
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск (за каждый полный месяц работы, 2,33 дня отдыха). Если отпуск был предоставлен заранее («в долг») и не отработен — удержание НЕ производится (ст. 137 ТК РФ), компенсация просто не начисляется.
3. Выходное пособие — НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ при увольнении по ст. 80 ТК РФ (исключение: если это предусмотрено коллективным договором, ЛНА или индивидуальным соглашением).
4. Иные выплаты (премии, надбавки), если они заработаны к дню увольнения по условиям системы оплаты труда.

Срок расчетов: Не позднее дня увольнения (ст. 140 ТК РФ). При нарушении — работодатель платит задержанную сумму с процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки и СТР (2026 год)

Бумажная трудовая книжка (если ведется):

Запись делается в день увольнения по форме:

Электронная трудовая книжка (СТР):

С 2020 года ведется для всех. Работодатель направляет сведения в СФР (форму СЗВ-ТД) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения. Работнику выдается Свидетельство о СТР (форма ЕД-7-1/1031) — на руки под роспись или по почте (если работник не явился).

Справка в форме 182н (для СФР)

Необходима для расчета пособий по безработице, декретных и т.д. Выдается работнику в день увольнения (или направляется по запросу СФР/ЦЗН). Содержит сведения о заработной плате за последние 2 календарных года и текущий год.

Типичные ошибки и риски (для работодателя)

• Антидатировка приказа: Дата приказа не может быть раньше даты заявления.
• Отсутствие ознакомления работника с приказом: Если сотрудник ушел и не подписал приказ — нужно составить Акт об отказе от ознакомления (комиссия из 3 человек).
• Поздняя выдача ТК/Свидетельства о СТР: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 100 000 руб., для ИП до 20 000 руб.).
• Неверная формулировка в ТК: Нельзя писать «по ст. 80», только «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Удержание за «неотработанный» отпуск: Запрещено законом.

Особые случаи

Увольнение Генерального директора

Срок уведомления, 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Заявление пишется учредителю (участнику) или органу, уполномоченному уставом. Приказ издает учредитель/участник.

Увольнение в день подачи заявления (по соглашению сторон)

Оформляется Соглашением о расторжении ТД (ст. 78 ТК РФ). В заявлении пишут: «Прошу уволить с [дата] по соглашению сторон». Приказ издается на основании Соглашения и заявления. Выгодно обеим сторонам: работник уходит быстрее, работодатель не платит за простой.

Отзыв заявления работником

Работник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Работодатель не может уволить, если:

1. Заявление отозвано до конца срока.
2. На место работника не приглашен другой сотрудник (написано заявление, пройден собеседование, оформлено оферту).

Чек-лист HR-специалиста на день увольнения

Грамотное оформление увольнения по собственному желанию — это не просто бюрократия, а защита интересов обеих сторон. Работодатель минимизирует риски штрафов и судебных исков, а работник — гарантированно получает заработанные средства и корректные записи в трудовой истории. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка).

Помните: Трудовое законодательство динамично меняется (переход на СТР, новые формы отчетности в СФР, электронный документооборот). Всегда проверяйте актуальность форм на дату оформления на сайте ГИТ (Государственная инспекция труда) или СФР.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (споры о сроках, принуждение к увольнению, банкротство работодателя) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.