Компания ПАО «Газпром нефть» и её дочерние общества (АО «Газпромнефть-ОНПП», ООО «Газпромнефть-Аэро», региональные продажи) заключают множество типов договоров: от поставки топлива и смазочных материалов до выпуска корпоративных заправочных карт и участия в тендерах. Единого «универсального» образца не существует — документ зависит от направления бизнеса и статуса контрагента (юридическое лицо, ИП, госзаказчик).

В данной статье разобраны основные виды договоров, их обязательные реквизиты, порядок заключения через ЭДО и портал закупок, а также типичные риски при подписании. Важно: все приведенные ниже данные носят справочный характер. Для актуальных форм необходимо обращаться в личный кабинет или к менеджеру *.

Основные виды договоров с «Газпромнефть»

Договор на выпуск и обслуживание топливных (заправочных) карт

Наиболее востребованный продукт для B2B-клиентов. Регулирует отношения по безналичному расчету за топливо на АЗС сети.

• Стороны: Продавец (АО «Газпромнефть-ОНПП» или региональное общество) и Покупатель (Организация/ИП).
• Предмет: Выпуск карт, установка лимитов (суточных, месячных, по видам топлива), предоставление доступа к ЛК «ОПТИ 24» или «Газпромнефть.Бизнес».
• Ключевые условия: Порядок пополнения счета (предоплата/постоплата), процент кэшбэка/скидки, комиссия за ЭДО, ответственность за утерю карт.
• Особенность: Часто является офертой. Принятие оферты происходит при оплате первого счета или регистрации в ЛК.

Договор купли-продажи нефтепродуктов (опт/розница под заказ)

Заключается при закупке топлива автоцистернами, в еврокубах или фурах (СМ, ДТ, АИ-92/95/98, ПБ).

• Инкотермс: Обычно FCA (база отгрузки НПЗ/НПБ) или DAP (доставка на склад покупателя).
• Качество: Ссылка на ГОСТ/ТУ и паспорт партии. Порядок претензий по качеству (акт отбора пробы, экспертиза).
• Ценообразование: Фиксированная цена, цена по индексу (Плацс/Аргус/СПбМТСБ) + премия/дисконт, или формула «база + наценка».
• Тара: Условия возврата еврокубов/паллет (оборотная тара), штрафы за просрочку возврата.

Договор поставки смазочных материалов (СМ)

Отдельный вид соглашений (часто через ООО «Газпромнефть-СМ» или дилеров).

• График поставок по заявкам.
• Условия хранения у покупателя (температурный режим).
• Маркетинговая поддержка (POS-материалы, обучение персонала) — для дилерских соглашений.

Договоры в сфере закупок (для поставщиков «Газпром нефти»)

Если вы выступаете подрядчиком/поставщиком для нужд холдинга, работа ведется через Единую закупочную систему (ЕЗС) на портале zakupki.gazprom-neft.ru.

• Форма договора: Утверждена внутренними стандартами закупки (СТА ГПН). Типовые формы: 1-ДОГОВОР (работы/услуги), 2-ДОГОВОР (товары), Рамочное соглашение.
• Регистрация: Проходит через кабинет участника закупки. Требуется ЭЦП (КриптоПро), аккредитация в ЕРУЗ.
• Ключевые разделы: КС-2/КС-3 (для работ), ТОРГ-12/УПД (для товаров), гарантийные обязательства, страхование ответственности, штрафные санкции за срыв сроков.

Структура типового договора (на примере поставки топлива)

Независимо от вида, любой договор должен содержать блоки, предусмотренные ГК РФ (ст. 432). Ниже, чек-лист разделов:

1. Шапка: Номер, дата, место заключения (город ), полные наименования сторон с ОГРН/ИНН/КПП, адреса (), ФИО уполномоченных лиц (Директор * / Менеджер ) на основании Устава или Доверенности № от *.
2. Предмет договора: Наименование товара (марка, класс экологичности), коды ОКПД2/КНВЭД, объем (мин/макс в тоннах/литрах) за период.
3. Цена и порядок расчетов:
   • Единица измерения (тонна/литр).
   • НДС 20% (выделен отдельно).
   • Порядок выставления счета (ЭДО оператора * / СБИС / Диадок / Контур).
   • Срок оплаты (например, 100% предоплата за 3 банковских дня до отгрузки или отсрочка * дней по лимиту КК).
4. Порядок передачи и приемки:
   • База отгрузки (НПЗ , НПБ , АЗС *).
   • Документы сопровождения: УПД, Паспорт качества, Товарная накладная, Сертификат соответствия;
   • Приемка по количеству (весы, колонки) и качеству (лаборатория базы/независимый сурвейер).
5. Ответственность сторон:
   • Пени за просрочку платежа (обычно 0.1–0.3% в сутки от суммы долга).
   • Штрафы за непоставку/неприемку (обычно % от неисполненной части).
   • Форс-мажор (ст. 401 ГК РФ), уведомление за * дней.
6. Срок действия: Обычно календарный год с автопролонгацией, если не уведомлено о расторжении за * дней.
7. Реквизиты и подписи: Юр. адреса (), фактические адреса (), расчетные счета в банках (), БИК/Корсчет, контактные телефоны (), email (*).

Порядок заключения и обмен документами (ЭДО)

«Газпромнефть» полностью переведена на безбумажный документооборот.

Для покупателей топлива (B2C/B2B карты, опт)

1. Регистрация заявки на сайте gazpromneft.ru или в приложении «Газпромнефть.Бизнес».
2. Связь с менеджером региона () для согласования условий (скидка, лимит КК, постоплата).
3. Получение проекта договора/оферты на email ().
4. Подписание:
   • ЭЦП (Квалифицированная): Через оператора ЭДО (Ростайт, СБИС, Диадок, Контур, Такском).
   • Простая ЭП (в ЛК): Для офертных договоров карт — вход по СМС/Госуслугам.
5. Пополнение счета в ЛК «ОПТИ 24» (описание см. источник [1]) и начало работы.

Для поставщиков/подрядчиков (Закупки)

1. Аккредитация на портале zakupki.gazprom-neft.ru (источник [2]).
2. Участие в процедуре (аукцион, конкурс, котировки, закупка у единственного исполнителя).
3. Победа -> Получение проекта договора (форма 1-ДОГОВОР и др.) в кабинете участника.
4. Согласование протокола разногласий (при необходимости) в срок до * дней.
5. Подписание квалифицированной ЭЦП уполномоченным лицом (данные сертификата: ФИО *, СНИЛС *).
6. Регистрация договора в ЕЗС, получение реестрового номера.

Типичные риски и пункты, требующие внимания

Где найти актуальные образцы (бланки)?

Публичный доступ к заполненным договорам с реальными данными сторон закрыт (коммерческая тайна, ст. 183 ГК РФ, 152-ФЗ). Однако чистые бланки типовых форм можно найти:

• В Личном кабинете «Газпромнефть.Бизнес» / «ОПТИ 24» — после авторизации в разделе «Документы» -> «Шаблоны договоров».
• На портале закупок zakupki.gazprom-neft.ru (источник [2]), в разделе «Документация» / «Типовые формы договоров» (доступно после аккредитации).
• У менеджера по продажам вашего региона (контакты: тел. , email @gazprom-neft.ru) — прислат актуальную версию в .docx/.pdf для предварительного просмотра.

Чек-лист перед подписанием (для распечатки)

1. [ ] Проверены полные наименования, ИНН/КПП, ОГРН сторон.
2. [ ] Соответствует ли подписывающее лицо доверенности/Уставу (данные доверенности: № , дата , выдан *).
3. [ ] Цена, НДС, валюта расчетов (рубли).
4. [ ] График поставок/объемы реалистичны?
5. [ ] База отгрузки удобна логистически?
6. [ ] Условия возврата тары понятны и выполнимы?
7. [ ] Пени/штрафы симметричны для сторон?
8. [ ] Срок действия и порядок расторжения устраивают?
9. [ ] Настроен ЭДО (оператор , ящик @diadoc.ru / *@sbis.ru).
10. [ ] Есть приложения: Спецификация, График, Реквизиты, Паспорт качества (образец).

Резюме

Работа с «Газпромнефть» строится на стандартных корпоративных формах, которые слабо поддаются переговорной доработке для малых и средних клиентов (принятие оферты). Крупные холдинги и стратегические поставщики имеют возможность согласовать Протокол разногласий. Главное правило: никогда не подписывайте договор «вслепую» — запросите актуальный бланк у менеджера *, прогоните его через юриста/бухгалтера, уточните условия КК и ЭДО. Все контактные данные ответственных лиц (телефоны , email ) уточняйте непосредственно перед подписанием, так как структура подразделений меняется.

Дата актуализации информации: . Данные порталов и контактные лица могут измениться. Обращайтесь к официальным источникам.