Когда компании нужен специалист для разовой задачи или проектной работы, брать его в штат необязательно. Для этого существует договор гражданско-правового характера (ГПХ) — именно его чаще всего называют «договором с внештатником». В этой статье разберём, как составить такой документ, какие условия обязательно включить, и приведём образец с примером заполнения.
Что такое договор с внештатником
Внештатник — это физическое лицо, которое выполняет работы или оказывает услуги для организации, не входя в её штат; Отношения регулируются не Трудовым кодексом, а Гражданским кодексом РФ; По договору ГПХ могут работать:
- бухгалтеры и юристы на аутсорсе;
- дизайнеры, копирайтеры, переводчики;
- строители и ремонтные бригады;
- курьеры, агенты по недвижимости;
- IT-специалисты, блогеры, консультанты.
Договор ГПХ бывает двух основных видов: договор подряда (выполнение работ с конкретным результатом) и договор возмездного оказания услуг.
Чем договор ГПХ отличается от трудового договора
- Нет социальных гарантий: внештатнику не положены оплачиваемый отпуск, больничный (кроме взносов на ВНиМ, если они уплачиваются), компенсации при увольнении.
- Нет трудового распорядка: исполнитель сам определяет график, главное — результат в срок.
- Оплата за результат: вознаграждение выплачиваеться по акту выполненных работ, а не два раза в месяц.
- Налоги и взносы: заказчик удерживает НДФЛ 13% и платит взносы на ОПС и ОМС, но не платит взносы на травматизм (если иное не прописано в договоре).
Важно: если исполнитель, самозанятый (плательщик НПД), заказчик не удерживает налоги и не платит взносы — самозанятый сам платит налог 4–6% и выдаёт чек через приложение «Мой налог».
Существенные условия договора
Установленной законом формы договора ГПХ нет, но есть условия, без которых документ может быть признан недействительным или переквалифицирован в трудовой:
- Предмет договора — конкретный перечень работ или услуг с измеримым результатом.
- Сроки выполнения — дата начала и дата сдачи результата.
- Цена и порядок оплаты — фиксированная сумма или порядок расчёта.
- Порядок приёмки — подписание акта выполненных работ.
- Ответственность сторон — штрафы за просрочку, порядок расторжения.
Образец договора ГПХ с внештатником (фрагмент)
ДОГОВОР № ___ возмездного оказания услуг
г. Москва «___» _________ 2026 г;
ООО «Пример», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Пётр Пётрович, именуемый «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по разработке дизайн-макета сайта, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат.
Техническое задание является неотъемлемой частью договора (Приложение № 1).
Сроки
Срок начала оказания услуг — «15» мая 2026 г.
Срок сдачи результата — «30» июня 2026 г.
Цена и порядок расчётов
Стоимость услуг составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей.
Оплата производится в течение 5 банковских дней после подписания акта приёмки.
Реквизиты сторон
Заказчик: ООО «Пример», ИНН 77**, ОГРН 1157746*, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1*, р/с 40702810 в ПАО «Банк».
Исполнитель: Петров П. П., паспорт 45* № *, ИНН 77, адрес регистрации: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , тел. +7 (9) —**.
Ошибки, которых следует избегать
- Формулировки из трудового права: нельзя писать «должность», «заработная плата», «рабочее время», «отпуск», это риск переквалификации договора в трудовой со штрафами и доначислениями.
- Регулярные одинаковые платежи без актов — признак скрытых трудовых отношений.
- Подчинение внутреннему распорядку компании — внештатник не должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- Отсутствие акта выполненных работ — без него налоговая может не признать расходы.
Коротко о главном
Договор с внештатником — удобный инструмент для проектной работы, но составлять его нужно внимательно: чётко прописывать предмет, сроки, цену и порядок приёмки, избегать «трудовых» формулировок. Если исполнитель — самозанятый или ИП, налоговая нагрузка для заказчика заметно ниже. Перед подписанием рекомендуется сверить реквизиты сторон и, при необходимости, показать документ юристу.