Тема оформления стажировки без выплаты заработной платы остается одной из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве. Несмотря на распространенность запроса «образец договора стажировки без оплаты», Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит понятия «договор стажировки» как отдельного гражданско-правового или трудового договора. Ниже подробный разбор того, как оформить отношения с стажером законно, избежать штрафов и переквалификации в трудовые отношения.
Правовая природа стажировки: что позволяет закон
Согласно информации из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и судебной практике на , существует всего несколько законных оснований для привлечения лица к выполнению работы/обучению без полноценной заработной платы:
- Производственная практика по договору с учебным заведением. Студент не зачисляется в штат, отношения строятся по трехстороннему соглашению (Организация — Учреждение — Студент). Оплата не обязательна, если иное не предусмотрено локальными актами или договором.
- Ученический договор (ст. 198–208 ТК РФ). Заключается для обучения профессии/специальности без отрыва от работы. Стажер получает стипендию (не ниже МРОТ по региону), а не зарплату. Это трудовой договор.
- Срочный трудовой договор на должность стажера (ст; 59 ТК РФ). Принимается на работу для прохождения стажировки, связанной с профессиональным образованием. Оплата обязательна (оклад/тарифная ставка), испытательный срок не устанавливается.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Часто маскируется под «стажировку». Важно: испытательный срок всегда оплачивается. Неоплачиваемая «стажировка» при приеме на штатную должность — прямое нарушение ТК РФ.
Предупреждение: «Неоплачиваемая стажировка» для лица, не являющегося студентом на практике, и не оформленного по ученическому договору, с высокой вероятностью будет переквалифицирована судом или ГИТ в трудовые отношения с момента фактического допуска к работе (ст. 16, 67 ТК РФ). Это грозит выплатой зарплаты, компенсаций, НДФЛ, страховых взносов и штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ключевые отличия договоров: с оплатой и без
Выбор формы определяет набор документов, налогов и рисков.
| Параметр | Договор с учебным заведением (Практика) | Ученический договор | Срочный ТД (Стажер) | ГПХ / Договор стажировки (Рисковый) |
|---|---|---|---|---|
| Статус лица | Студент | Работник (ученик) | Работник (стажер) | Исполнитель (не работник) |
| Оплата | Не обязательна (стипендия по усмотрению) | Стипендия ≥ МРОТ | Оклад/ставка (обязательно) | По соглашению (риск ст. 236 ТК РФ) |
| Соцстрах/Взносы | Нет (платит учебное заведение по травмам) | Да (полные взносы) | Да (полные взносы) | Только если физлицо (переквалификация) |
| Отпуск/Больничный | Нет (акад. отпуск за счет ВУЗа) | Да (сокращенный/учебный) | Да (общий порядок) | Нет |
| Риск переквалификации | Минимален | Низкий | Низкий | Критически высокий |
Структура безопасного договора (Образец для практики студента)
Если цель — оформить именно неоплачиваемую стажировку студента, документ называется «Договор о прохождении производственной практики» (трехсторонний) или «Соглашение о стажировке» (двухстороннее, если ВУЗ не требует трехстороннего). Ниже приведена структура такого документа.
Преамбула и стороны
ДОГОВОР о прохождении производственной практики № * от «___» _______ 202_ г. г. , «___» _______ 202_ г. Организация: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Организация», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны, Учебное заведение: ФГБОУ ВО «», именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице Ректора * * , действующего на основании Устава, с другой стороны, Студент: * , паспорт серия № , выдан * г. , код подразделения , студент * курса, группы , специальности , с третьей стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора (суть стажировки)
- Организация принимает Студента для прохождения производственной практики по образовательной программе «» в срок с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (всего календарных дней / * часов).
- Практика проходит без выплаты заработной платы Организацией. Выплата стипендии, компенсации проезда/питания производится по усмотрению Организации или согласно договору с Учреждением (Приложение № 1).
- Студент не зачисляется в штат Организации, трудовые отношения между Студентом и Организацией не возникают.
- Назначенный руководитель практики от Организации: * * (должность, ФИО). Назначенный куратор от Учреждения: * *.
Права и обязанности сторон
Обязанности Организации:
- Обеспечить безопасные условия труда (инструктаж по Охране труда, СУТ, ПБ).
- Ознакомить с локальными актами (Порядок внутреннего трудового распорядка, Политика конфиденциальности).
- Выдать характеристику/отзыв и заполнить дневник практики по итогам.
- Страховать Студента от несчастных случаев за свой счет (ст. 212 ТК РФ, ФЗ-125) — обязательно.
Обязанности Студента:
- Соблюдать режим работы Организации (график согласовывается с куратором).
- Выполнять индивидуальное задание на практику (Приложение № 2).
- Соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации (подписать НДА/согласие на обработку ПДн).
- Своевременно сдавать отчетность куратору ВУЗа.
Обязанности Учреждения:
- Методическое руководство, контроль посещаемости, итоговая оценка.
Материальная ответственность и риски
Стажер несет материальную ответственность по общим основаниям (ГК РФ, ст. 1064) за ущерб, причиненный имуществу Организации. Статьи 238, 243 ТК РФ (ограниченная МО работника) не применяются, так как трудовых отношений нет. Рекомендуется включить пункт о добровольном возмещении ущерба в полном объеме.
Конфиденциальность и НДА
Обязательный блок. Даже без ТД стажер получает доступ к коммерческой тайне, персданным (152-ФЗ), ноу-хау.
Студент обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в ходе практики, в течение лет после окончания практики.
Порядок расторжения
- По истечении срока.
- По инициативе Учреждения (академ. неудача, болезнь).
- По инициативе Организации (грубое нарушение ПВТР, инструкций по ОТ, разглашение тайны).
- По соглашению сторон.
Заключительные положения
- Споры, в суде по месту нахождения Организации.
- Договор в 3-х экземплярах (по одному каждой стороне).
- Реквизиты и подписи сторон с расшифровкой и печатями (если есть).
Особенности оформления для ИП (Индивидуальный предприниматель)
Для ИП риски выше, так как проверяющие органы чаще подозревают «экономию на зарплате». Рекомендации:
- Исключительно договор с ВУЗом (трехсторонний). Двухсторонний договор ИП со студентом без ВУЗа — почти гарантированный проигрыш в суде.
- Обязательное страхование от несчастных случаев (платит ИП);
- Вести журнал регистрации стажеров (форма свободная, но обязательна для учета инструктажей по ОТ).
- Не назначать стажера на должность из штатного расписания (даже временно). Формулировка только: «Прохождение практики по специальности…».
Типовые ошибки, приводящие к штрафам (Чек-лист)
- Название «Трудовой договор стажировки» без оплаты. Оксиморон. ТД всегда подразумевает оплату.
- Отсутствие договора с учебным заведением для студентов. Без ВУЗа, только ученический договор (с оплатой ≥ МРОТ) или срочный ТД.
- Назначение испытательного срока при срочном ТД на стажировку (запрещено ст. 70 ТК РФ).
- Непроведение вводного инструктажа по ОТ и отсутствие записи в журнале.
- Выдача пропуска/ключей/доступов к 1С/CRM без оформления НДА и инструктажа по защите информации.
- Использование стажера на постоянных должностных обязанностях (продажи, касса, управление складом) без обучения — признак трудовых отношений.
Образец приложения: Индивидуальное задание на практику (Приложение № 2)
Наличие этого документа — главное доказательство образовательной цели стажировки.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель практики от Организации * * «___» _______ 202_ г. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ ПРАКТИКУ Студент: * , группа Срок: с «___» _______ по «___» _______ 202_ г. Место: ООО «», г. , ул. , д. , офис * Цель практики: Закрепление теоретических знаний по дисциплине «», приобретение практических навыков работы в сфере . Программа практики (план-график):
| Неделя | Содержание этапа | Результат (отчетность) |
|---|---|---|
| 1 | Ознакомление со структурой, локальными актами, инструктаж по ОТ. Изучение продукта/услуг. | Подписанные листы инструктажа, краткая справка. |
| 2-3 | Работа под руководством ментора по направлению: . Выполнение тестовых заданий. | Ежедневник практики, промежуточный отчет. |
Актуальные изменения на 2026 год
- Электронный документооборот: Допускается подписание договора практики по ЭДО (ЭДО между Организацией и ВУЗом) или простой ЭП (между Организацией и Студентом, если ВУЗ не участник ЭДО), согласно 63-ФЗ и 476-ФЗ.
- Обязательное страхование (ст. 227 ТК РФ): Работодатель (Организация/ИП) обязан застраховать стажера-студента от несчастных случаев за свой счет до начала практики. Отсутствие полиса, штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).
- Персональные данные: Обработка ПДн стажера требует согласия (152-ФЗ), если договор не с ВУЗом (тогда основание — ст. 6, ч. 1, п. 3 152-ФЗ — исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн).
Резюме: какой документ выбрать?
Сценарий А: Студент ВУЗа/Колледжа на практику. → Только Трехсторонний договор с ВУЗом. Без оплаты труда законно. Обязательно: страхование НС, инструктаж ОТ, индивидуальное задание.
Сценарий Б: Лицо без статуса студента (выпускник, сменяющий профессию, знакомый). → «Договор стажировки без оплаты» НЕЛЬЗЯ. Варианты:
1. Ученический договор (стипендия ≥ МРОТ, обучение профессии, взносы, отпуск).
2. Срочный трудовой договор на должность «Стажер» (полная зарплата, взносы, гарантии ТК РФ).
3. ГПХ (Договор подряда/услуг), только за конкретный результат (сайт, отчет, перевод), без подчинения режиму и должностным инструкциям. Высокий риск переквалификации.
Сценарий В: «Попробуем бесплатно на неделю, потом решим». → ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ ТК РФ. Любое допущение к работе без оформления (ТД, ГПХ, Ученический, Практика) = трудовые отношения с момента доступа (ст. 67 ТК РФ). Штрафы, доплаты, суды.
Где найти актуальные бланки (2024–2026 гг.)
Готовые формы (бланки) можно скачать в правовых системах:
- КонсультантПлюс: раздел «Акты, образцы, формы, договоры» → «Трудовые договоры» → «Срочный трудовой договор на стажировку» / «Договор о прохождении практики». Форма Т-1 (ОКУД 0301001) — только для ТД.
- Гарант: аналогичный раздел «Образцы документов».
- Сайты профильных порталов (Мое Дело, Контур.Эльба, Налог.ру): обычно имеют бесплатные шаблоны в разделе «Кадры/Документы».
Важно: Любой скачанный шаблон обязательно адаптируйте под специфику вашей организации (ОТ, коммерческая тайна, режим работы, локальные акты) и прогоните через юриста/кадровика. Использование «сырого» шаблона из интернета — частая причина проигрышей в спорах.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ГК РФ, 152-ФЗ, 125-ФЗ) и судебной практики на дату . Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией. Для принятия решений обратитесь к квалифицированному юристу или кадровику.