Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это ключевой первичный учетный документ, подтверждающий факт перехода права владения или ответственного хранения за материальными активами от одной стороны к другой. Согласно п. 1 ст. 9 Закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован документом, имеющим установленные обязательные реквизиты. В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы, бланки и правила заполнения на .
Основные виды актов приема-передачи ТМЦ
Необходимо четко различать назначение документа, так как от этого зависит выбор формы бланка:
- Акт приема-передачи товара (при покупке/продаже, перемещении между подразделениями). Унифицированной обязательной формы не существует (альбом унифицированных форм по торговым операциям не содержит такой формы), организации разрабатывают бланк самостоятельно.
- Акт приема-передачи ТМЦ на хранение (Форма МХ-1). Это унифицированная форма № МХ-1 (ОКУД 0335001), утвержденная Постановлением Госкомстата от № 88. Её применение обязательно для бухгалтерского учета при передаче ценностей на хранение.
- Акт приема-передачи ТМЦ в уставный капитал. Оформляется по самостоятельно разработанному бланку с обязательным указанием оценочной стоимости.
- Акт приема-передачи основных средств (Форма ОС-14 / ОС-1а). Используется при передаче ОС, а не просто ТМЦ.
- Акт приема-передачи ТМЦ от работодателя сотруднику (на ответственное хранение/использование). Оформляется по внутреннему бланку организации.
Обязательные реквизиты акта (для любого вида)
Независимо от того, используете вы форму МХ-1 или собственный бланк, документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 402-ФЗ:
- Наименование документа (например, «Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей»).
- Дата составления (день, месяц, год).
- Наименование организации (или ФИО ИП/физического лица), составившей документ.
- Содержание хозяйственной операции (перечень ТМЦ, их характеристики).
- Количественные показатели (единица измерения, количество, вес, объем).
- Должности лиц, составивших документ, и их подписи с расшифровкой (ФИО).
Важно! Адреса регистрации сторон, ИНН/КПП, банковские реквизиты и контактные телефоны (—) рекомендуется указывать в шапке для однозначной идентификации контрагентов, хотя законом для внутренних документов это не строго регламентировано.
Форма МХ-1: Акт приема-передачи ТМЦ на хранение
Это единственная строго регламентированная форма в данной тематике. Она используется при сдаче-приеме ценностей на хранение (склады, ответственное хранение, переданные под залог и т.д.).
Структура бланка МХ-1:
- Шапка: Код по ОКУД (0335001), код по ОКПО, дата, номер документа.
- Преамбула: Наименование организации-хранителя и организации-депонента (сдающей на хранение), их адреса (, г. , ул. , д. ) и ИНН.
- Табличная часть:
- Номер п/п.
- Наименование ценностей (полное, по спецификации/накладной).
- Единица измерения.
- Количество (мест, штук, кг).
- Масса нетто/брутто.
- Упаковка (вид, номер, состояние).
- Особые отметки (недостатки, повреждения, пломбы).
- Подписи: Руководитель и главбух хранителя; представитель депонента (с доверенностью, номер/дата которой указывается).
Где найти бланк МХ-1?
Актуальный бланк в формате MS Excel (zip-архив ~6.7 Кб) и Word можно скачать на официальных ресурсах (например, сайты ФНС, консультантских систем «Мое дело», «КонсультантПлюс», «Гарант» или справочно-правовых порталах типа «Точка»).
Образец акта приема-передачи товара (свободная форма)
При купли-продаже, безвозмездной передаче, перемещении между филиалами используется самописный бланк. Ниже приведена структура рекомендуемого образца 2026 года.
Пример структуры бланка (для разработки в Word/Excel):
| Блок документа | Что заполнять / Пример заполнения | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шапка | АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № * от «» 202 г. г. * (место составления) | ||||||||||||||||||||||||
| Преамбула (Стороны) | Мы, нижеподписавшиеся: Передающая сторона: ООО «», ИНН /КПП , адрес: , в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (ФИО ) действующего на основании Устава, с одной стороны, Принимающая сторона: ООО «*», ИНН /КПП , адрес: , в лице МОЛ Петрова Петра Петровича (ФИО ) действующего на основании Приказа № от .*.202, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: | ||||||||||||||||||||||||
| Основание | На основании Договора купли-продажи № * от .*.202 г. / Накладной № / Приказа о перемещении № . | ||||||||||||||||||||||||
| Таблица ТМЦ |
Общая сумма: 24 500,00 руб. (НДС 20% — 4 083,33 руб.) | ||||||||||||||||||||||||
| Доп. условия | Товар принят в надлежащем качестве, комплектность и количество соответствуют документам. Претензий по внешнему осмотру нет (или: претензии оформлены отдельным актом). | ||||||||||||||||||||||||
| Подписи | Передал: Должность: Кладовщик / МОЛ Подпись: _____________ /Иванов И.И. (ФИО ) М.П. (при наличии) Принял: |
Процедура заполнения: пошаговая инструкция
- Подготовка: Сверьте данные с основанием (договор, накладная ТОРГ-12, заказ-наряд, приказ).
- Шапка: Укажите номер и дату. Номер может быть сквозным за год или внутри вида документа.
- Стороны: Пропишите полные наименования юрлиц/ИП, ИНН, КПП, адреса (). Укажите ФИО и основание полномочий (Устав, Доверенность № , Приказ № *) для каждого подписанта.
- Перечень ТМЦ: Заполняйте таблицу максимально детально: наименование по номенклатуре, артикул/серийный номер (если есть), единицу измерения (ОКЕИ). Обязательно разделяйте «Кол-во по документу» и «Фактическое кол-во» — расхождения фиксируются здесь.
- Качество и упаковка: В столбце «Примечания» или отдельным пунктом опишите состояние: «Упаковка цела», «Обнаружены вмятины на коробке № 5», «Срок годности до ..202*». При передаче на хранение (МХ-1) это критически важно.
- Стоимость: Укажите цену и сумму (с/без НДС) для бухгалтерии. Для внутреннего перемещения, учетную стоимость.
- Подписание: Документ подписывают оба уполномоченных лица (передал и принял). Если сторон больше двух (передает, принимает, представитель перевозчика) — подписывают все заинтересованные лица.
- Печать: Для юрлиц печать ставится при наличии (не обязательна с 2015 г., но часто требуется контрагентами/банками). ИП печать не ставят.
Особенности электронного документооборота (ЭДО)
В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-ЭДО).
- Акт приема-передачи ТМЦ в ЭДО оформляется как неформализованный документ (если это не МХ-1) или формализованный (для МХ-1 есть формат ФНС).
- Подпись ставится КЭП (квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц.
- Печатная форма генерируется автоматически из системы для архива/налоговой.
- Оригинал в бумаге не требуется, если стороны не договорились иначе (ст. 169 НК РФ, ст. 9 402-ФЗ).
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие основания: Не указана накладная/договор/приказ — документ может быть признан недопустимым для налогового учета (ст. 252 НК РФ).
- Неполные ФИО/Должности: Подпись «Иванов» без должности и расшифровки недействительна.
- Расхождения в количестве/качестве не зафиксированы: Если приняли «под роспись» без акта расхождений, претензии предъявить сложно.
- Передача от неполномочного лица: Нет доверенности или приказа на МОЛ, риск непризнания расходов.
- Путаница с МХ-1: Использование свободной формы вместо строгой МХ-1 при сдаче на хранение — нарушение бухучетной политики.
Хранение и сроки
Согласно Росархиву (Приказ от № 236), акты приема-передачи ТМЦ относятся к документам бухгалтерского учета.
- Срок хранения: Не менее 5 лет после окончания года составления (для налоговых целей — до истечения срока давности, обычно тоже 5 лет).
- Хранилище: В архиве организации (бумажные) или в ЭАР (электронном архиве) при ЭДО.
Где скачать готовые бланки и образцы (актуально на 2026 год)
Рекомендуется использовать проверенные правовые системы для получения актуальных версий файлов (DOCX, XLSX, PDF):
- Форма МХ-1 (Excel/Word): Сайт ФНС (раздел «Бухгалтерский учет» -> «Унифицированные формы»), «Мое дело», «КонсультантПлюс», «Гарант».
- Образец акта приема-передачи товара (простой, Word): Порталы «Точка» (Банк Точка), «Мое дело», «Эльба», «Кнопка» — обычно в разделе «Шаблоны документов» / «Библиотека бланков».
- Акт приема-передачи ТМЦ в уставный капитал: Образцы есть в справочно-правовых системах (К+, Гарант) в разделе «Учредительные документы / Вклад имуществом».
Резюме
Грамотное оформление акта приема-передачи ТМЦ — залог безопасности бизнеса. Главные правила 2026 года:
- Для хранения, только форма МХ-1.
- Для продажи/перемещения — свободная форма с обязательными реквизитами ст. 9 402-ФЗ.
- Обязательно указывайте основание (договор, накладная, приказ).
- Фиксируйте фактическое состояние (качество, упаковка, комплектность).
- Подписывают уполномоченные лица (проверяйте доверенности/приказы).
- Используйте ЭДО для скорости и правовой силы.
- Храните не менее 5 лет.
Используйте приведенные выше структуры для разработки собственного бланка, закрепленного в Учетной политике организации, или скачайте актуальный шаблон из надежного источника (ссылки в разделе 9). При работе с конкретными контрагентами всегда согласовывайте форму акта в приложении к договору.
Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам. Актуальность нормативной базы проверена на ;