Образец бланк заявления на заграничный паспорт нового образца

Скачайте образец бланка заявления на загранпаспорт нового образца бесплатно! Актуальная форма, примеры заполнения и полезные советы — всё в одном месте.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление заграничного паспорта нового образца (биометрического) — обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за рубеж․ С актуальными остаются правила, установленные Приказом МВД России от № 274 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД публичной услуги по выдаче заграничного паспорта гражданину Российской Федерации»․ В данной статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения через Госуслуги и в бумажном виде, а также частые ошибки․

Общие требования к заявлению

  • Форма: Единая для взрослых и несовершеннолетних (заполняется представителем)․
  • Способы подачи:
    • Электронно через портал Госуслуги (ESIA) — предпочтительный способ (скидка 30% на госпошлину, предзаполнение данных)․
    • Бумажный бланк в МФЦ или территориальном органе МВД (ОМ/ОВМ)․
  • Язык: Исключительно русский (кириллица)․
  • Реквизиты: В электронном виде подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) или подтверждается через СМЭВ/Госуслуги․ В бумажном — личной подписью заявителя (расшифровка не требуется)․

Структура бланка заявления (по Приказу МВД № 274)

Заявление состоит из блоков информации․ Ниже приведена схема полей с пояснениями․ Внимание: во всех примерах персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии документов) заменены на маску * в целях безопасности․

Блок 1: Сведения о заявителе (гражданине РФ)

  1. Фамилия, имя, отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте РФ․ Если менялись — указываются текущие․

    Пример: * *
  2. Пол: «Мужской» / «Женский»․
  3. Дата рождения: ДД․ММ․ГГГГ (Пример: ․․)․
  4. Место рождения: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (по данным паспорта РФ)․

    Пример: г․ , * обл․, Российская Федерация
  5. ИНН: 12 цифр (если есть)․ Можно не указывать, система подтянет сама на Госуслугах․

    Пример:
  6. СНИЛС: 11 цифр (опционально для заполнения вручную, обязателен для Госуслуг)․

    Пример: -*-

Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность (Внутренний паспорт РФ)

  1. Серия и номер: 4 и 6 цифр (Пример: * )․
  2. Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ․
  3. Кем выдан: Полное название органа (код подразделения указывать не нужно, но полезно для проверки)․

    Пример: Отделом МВД России по г․
  4. Код подразделения: 6 цифр (Пример: *)․

Блок 3: Сведения о ранее выданных заграничных паспортах

Критически важный раздел․ Необходимо перечислить ВСЕ ранее выданные заграничные паспорта (и старый образец, и биометрические), даже если они утеряны, изъяты, просрочены или аннулированы․

  • Вид паспорта: «Старый образец» (36 стр․, 5 лет) или «Новый образец» (биометрический, 46 стр․, 10 лет)․
  • Серия и номер: Пример: * ․
  • Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ․
  • Кем выдан: Название органа МВД / Консульства / Дипломатического представительства․

    Пример: Консульским отделом Посольства РФ в
  • Основание прекращения действия: «Истек срок действия», «Утерян», «Порван/поврежден», «Изъят», «Аннулирован»․

Примечание: Если паспорт утерян — обязательно напишите заявление об утере (отдельный бланк) и приложите справку из полиции (КУСП)․

Блок 4: Основание для выдачи / замены паспорта

  • Первичная выдача (никогда не было загранпаспорта);
  • Замена в связи с истечением срока действия․
  • Замена в связи с изменением ФИО/пола/даты рождения․ (Требуется свидетельство о перемене имени/рождении)․
  • Замена в связи с непригодностью (повреждение, нет визовых страниц)․
  • Замена в связи с утерей/хищением․

Блок 5: Сведения о гражданстве

Подтверждение наличия гражданства РФ․ Обычно проставляется автоматически по данным внутреннего паспорта․ Если есть свидетельство о приеме в гражданство — указываются его реквизиты (Серия/Номер: * , Дата: ․*․, Кем выдан: *)․

Блок 6: Доступ к государственной тайне / Сведения о службе

Заполняется только если заявитель имеет/имел доступ к гостайне, состоит/состоял на госслужбе, воинской службе, службе в органах ВП, НС, ФСИН и т․д․ за последние 10 лет (с 18 лет)․

  • Имел ли доступ к гостайне: «Да» / «Нет»․
  • Если «Да»: Сведения о форме (свидетельстве) о допуске: Номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия (данные маскируются: )․
  • Место службы/работы (последние 10 лет): Наименование организации, адрес, должность, период работы․

    Пример: ФГУП «», г․ , ул․ , д․ , кв․ , с *․․ по ․*․, должность: *

Важно: Если доступ был, но срок действия формы истек/аннулирован — все равно пишите «Да» и указываете реквизиты формы․ Скрытие сведений — основание для отказа (ст․ 15 ФЗ-114)․

Блок 7: Адрес места жительства / пребывания

  • Адрес регистрации (постоянной/временной): Полный адрес по прописке․

    Пример: * обл․, г․ , ул․ , д․ , кв․
  • Адрес фактического проживания (если отличается): Указывается при временной регистрации или отсутствии постоянной․

Блок 8: Контактная информация

  • Телефон: Мобильный в формате +7 () — (Пример: +7 () —)․
  • Email: Для уведомлений о готовности (Пример: @․)․

Блок 9: Место получения готового паспорта

Выбирается конкретное отделение МВД или МФЦ․ На Госуслугах выбирается из списка доступных пунктов выдачи․

Блок 10: Особое мнение (для несовершеннолетних 14–18 лет)

Если заявителю есть 14 лет, но нет 18 — он подписывает заявление сам (лично в МВД/МФЦ или УКЭП на Госуслугах), а законные представители (родители/опекуны) дают согласие в отдельном поле/бланке․

Заполнение через Госуслуги (Электронный бланк) — Пошагово

Это самый быстрый и надежный способ․ Бланк формируется автоматически на основе профиля․

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (полная верификация профиля обязательна)․
  2. Найдите услугу: «Выдача заграничного паспорта гражданину РФ» (категория «Документы» → «Паспорта»)․
  3. Выберите вид паспорта: «Новый образец (биометрический)»․
  4. Система предзаполнит: ФИО, дату/место рождения, паспорт РФ, ИНН, СНИЛС, адрес․ Проверьте каждую цифру!
  5. Заполните вручную блоки, которые система не знает:
    • История загранпаспортов (Блок 3) — вводится вручную для каждого документа․
    • Сведения о гостайне/службе (Блок 6) — вводится вручную за 10 лет․
    • Место получения․
  6. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%):
    • Взрослые (10 лет): 3500 руб․ (со скидкой 2450 руб․)․
    • Дети 14–18 лет (10 лет): 3500 руб․ (со скидкой 2450 руб․)․
    • Дети до 14 лет (10 лет): 1500 руб․ (со скидкой 1050 руб․)․
  7. Подпишите заявление УКЭП (файл ключа на рутокене/флешке) или через приложение «Госключ» / СМС-подтверждение (для профилей с подтвержденной биометрией/УКЭП)․
  8. Запишитесь на прием биометрии (фото/отпечатки) в удобное отделение․

Бумажное заполнение (Бланк 1-зг / Приложение № 1 к Приказу № 274)

Если нет доступа к Госуслугам или нужна срочная выдача (по основаниям ст․ 16 ФЗ-114)․

Правила заполнения бланка на руки:

  • Бланк заполняется чернилами черного или синего цвета (желательно гелевая ручка)․
  • Только КИРИЛЛИЦА, ПЕЧАТЬЮ (крупными буквами), без сокращений (кроме стандартных: г․, ул․, д․, кв․, обл․, РФ)․
  • Запрещены: исправления, зачеркивания, пробелы в словах, корректоры, стерки․
  • Если ошиблись — берите новый чистый бланк․
  • Подпись ставится только при сотруднике МВД/МФЦ при подаче документов (либо заверяется нотариусом при отправке почтой — редкий случай)․

Особенности полей в бумажном бланке:

Поле бланка Что писать / Особенности
ФИО Полностью․ Если двойная фамилия — через дефис без пробелов (Иванов-Петров)․
Пол Полностью: «МУЖСКОЙ» / «ЖЕНСКИЙ»․
Дата рождения Цифрами: ․
Место рождения Строго по паспорту РФ․ Если родился в СССР — указывать современное название страны/региона (например: г․ Киев, Украина; г․ Таллин, Эстония)․
Паспорт РФ Серия/Номер, Дата, Кем выдан (полностью), Код подразделения․
Предыдущие загранпаспорта Таблица в бланке․ Заполнять ВСЕ․ Если строк не хватает — на обратной стороне или отдельном листе (ссылка в бланке)․
Гостайна / Служба Если «НЕТ» — пишите «НЕТ»․ Если «ДА» — таблицу заполнять обязательно за 10 лет․ Организации — полные названия․
Адрес По прописке․ Индекс обязателен․
Телефон +7 (XXX) XXX-XX-XX․
Подпись Ставится в присутствии сотрудника․ Расшифровка не пишется․

Заявление на ребенка (несовершеннолетнего)

Дети до 14 лет

  • Заявление заполняет один из родителей (попечитель) от своего имени («Заявление от законного представителя»)․
  • В бланке есть отдельный раздел «Сведения о несовершеннолетнем»․
  • Согласие второго родителя НЕ требуется (ст․ 20 ФЗ-114), если нет решения суда об ограничении прав или запрете выезда․
  • Фото ребенка делается в МВД/МФЦ (лицо с рождения)․ Отпечатки пальцев не берут․

Дети 14–18 лет

  • Заявление заполняет сам ребенок (подписывает лично или УКЭП)․
  • Родители заполняют «Согласие законного представителя» (в электронном виде на Госуслугах или бумажный бланк в МВД);
  • Биометрия (фото + отпечатки 2х указательных пальцев) берется у ребенка․

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

  1. Неполная история загранпаспортов: «Забыли» старый паспорт 2005 года или утерянный в 2018․ Проверяют по базам МВД — расхождение = отказ/запрос справок․
  2. Ошибки в «Кем выдан» (паспорт РФ): Пишут «ОВД» вместо «Отдела МВД России по․․․», пропускают название района/города․
  3. Скрытие доступа к гостайне: Даже если доступ был 9 лет назад и снят — нужно писать «ДА» и прикладывать копию формы/справку о снятии․
  4. Несовпадение ФИО: В профиле Госуслуг «Иванов Иван Иванович», в паспорте «Иванов-Иванов Иван Иванович» (дефис) или другое написание «Ё/Е»․
  5. Исправления в бумажном бланке: Даже одна зачеркнутая цифра делает бланк недействительным․
  6. Неоплаченная/неполная пошлина: Оплачивайте только по реквизитам из заявления/Госуслуг․ Чек сохраняйте/прикладывайте (на Госуслугах не нужен)․

Пакет документов для подачи (вместе с заявлением)

  • Заявление (электронное или бумажное 2 экз․ — одно остается в деле, второе с отметкой о приеме выдается вам)․
  • Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и стр․ с пропиской)․
  • Предыдущий загранпаспорт (оригинал), для аннулирования (протравление серии/номера, отрез уголка)․ Если утерян — справка из полиции + заявление об утере․
  • Квитанция об оплате пошлины (оригинал/копия) — если платили не на Госуслугах․
  • Фото 35х45 мм (2 шт․, матовые, цветные, без угла) — только для бумажной подачи и детей до 14 лет (на Госуслугах фото делают в МВД бесплатно)․ Требования: лицо 70-80%, белый фон, без очков/головных уборов (кроме религиозных)․
  • Документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе/перемене имени) — оригинал + копия, если данные отличаются от паспорта РФ․
  • Свидетельство о рождении ребенка (ориг․ + копия) — для оформления на несовершеннолетнего․
  • Справка о доступе к гостайне / копия формы — если было «ДА»․

Сроки рассмотрения и выдачи (ст․ 15 ФЗ-114)

  • По месту жительства (прописке): до 10 рабочих дней (подача в МВД) / до 15 рабочих дней (подача в МФЦ)․
  • По месту пребывания (временная регистрация / без регистрации): до 30 календарных дней (МВД) / до 45 календарных дней (МФЦ)․
  • Срочный порядок (ст․ 16 ФЗ-114): до 3 рабочих дней (по месту жительства) / до 10 рабочих дней (по месту пребывания); Основания: болезнь, смерть родственника, срочная деловая поездка, участие в соревнованиях и т․д․ (документы-основания нужны)․

Получение готового паспорта

  • Уведомление придет в ЛК Госуслуг / СМС / Почте․
  • Забирает лично заявитель (взрослый или ребенок 14+) по паспорту РФ․
  • Ребенок до 14 лет забирает родитель (представитель) по своему паспорту + свидетельство о рождении ребенка․
  • При получении проверьте: ФИО, дату рождения, пол, фото, подпись (на стр․ 3), срок действия (10 лет), номер․
  • Старый загранпаспорт (если был) вернут аннулированным․

Полезные советы на 2026 год

💡 Лайфхаки:

  • Проверьте профиль Госуслуг заранее: ФИО, паспорт, адрес, ИНН, СНИЛС должны совпадать с оригиналами 1 в 1․
  • Соберите историю загранпаспортов заранее: Найдите старые паспорта, сфотографируйте развороты с данными․ Если нет на руках — закажите справку в архив МВД (через Госуслуги «Справка о ранее выданных паспортах»)․
  • Гостайна: Если были на службе/доступе — запросите в кадровой части/ФСБ справку о снятии с учета/аннулировании формы заранее․
  • Фото в МВД: На Госуслугах фото делают бесплатно и сразу в систему․ Не платите фотографам в МФЦ/МВД за «фото для визы/паспорта» — это лишние траты․
  • Оплата: Платите только через Госуслуги (скидка 30%) или по реквизитам с сайта МВД/Госуслуг․ Мошенники часто дают фейковые реквизиты․

Заполнение заявления на заграничный паспорт нового образца — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (история паспортов, гостайна, точность ФИО)․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет предзаполнения и автоматических проверок, а также экономит 30% госпошлины․ При бумажной подаче строго следуйте правилам: печатью, без исправлений, только чернилами․ Соблюдение этих правил гарантирует получение документа в установленные законом сроки․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база: ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», Приказ МВД России № 274 от ․ Актуально на ․ Перед подачей уточняйте требования в конкретном отделении МВД или МФЦ․