Оформление заграничного паспорта нового образца (биометрического) — обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за рубеж․ С актуальными остаются правила, установленные Приказом МВД России от № 274 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД публичной услуги по выдаче заграничного паспорта гражданину Российской Федерации»․ В данной статье мы подробно разберем структуру бланка, правила заполнения через Госуслуги и в бумажном виде, а также частые ошибки․
Общие требования к заявлению
- Форма: Единая для взрослых и несовершеннолетних (заполняется представителем)․
- Способы подачи:
- Электронно через портал Госуслуги (ESIA) — предпочтительный способ (скидка 30% на госпошлину, предзаполнение данных)․
- Бумажный бланк в МФЦ или территориальном органе МВД (ОМ/ОВМ)․
- Язык: Исключительно русский (кириллица)․
- Реквизиты: В электронном виде подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) или подтверждается через СМЭВ/Госуслуги․ В бумажном — личной подписью заявителя (расшифровка не требуется)․
Структура бланка заявления (по Приказу МВД № 274)
Заявление состоит из блоков информации․ Ниже приведена схема полей с пояснениями․ Внимание: во всех примерах персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, серии документов) заменены на маску * в целях безопасности․
Блок 1: Сведения о заявителе (гражданине РФ)
- Фамилия, имя, отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте РФ․ Если менялись — указываются текущие․
Пример: * * - Пол: «Мужской» / «Женский»․
- Дата рождения: ДД․ММ․ГГГГ (Пример: ․․)․
- Место рождения: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (по данным паспорта РФ)․
Пример: г․ , * обл․, Российская Федерация - ИНН: 12 цифр (если есть)․ Можно не указывать, система подтянет сама на Госуслугах․
Пример: - СНИЛС: 11 цифр (опционально для заполнения вручную, обязателен для Госуслуг)․
Пример: -*-
Блок 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность (Внутренний паспорт РФ)
- Серия и номер: 4 и 6 цифр (Пример: * )․
- Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ․
- Кем выдан: Полное название органа (код подразделения указывать не нужно, но полезно для проверки)․
Пример: Отделом МВД России по г․ - Код подразделения: 6 цифр (Пример: *)․
Блок 3: Сведения о ранее выданных заграничных паспортах
Критически важный раздел․ Необходимо перечислить ВСЕ ранее выданные заграничные паспорта (и старый образец, и биометрические), даже если они утеряны, изъяты, просрочены или аннулированы․
- Вид паспорта: «Старый образец» (36 стр․, 5 лет) или «Новый образец» (биометрический, 46 стр․, 10 лет)․
- Серия и номер: Пример: * ․
- Дата выдачи: ДД․ММ․ГГГГ․
- Кем выдан: Название органа МВД / Консульства / Дипломатического представительства․
Пример: Консульским отделом Посольства РФ в - Основание прекращения действия: «Истек срок действия», «Утерян», «Порван/поврежден», «Изъят», «Аннулирован»․
Примечание: Если паспорт утерян — обязательно напишите заявление об утере (отдельный бланк) и приложите справку из полиции (КУСП)․
Блок 4: Основание для выдачи / замены паспорта
- Первичная выдача (никогда не было загранпаспорта);
- Замена в связи с истечением срока действия․
- Замена в связи с изменением ФИО/пола/даты рождения․ (Требуется свидетельство о перемене имени/рождении)․
- Замена в связи с непригодностью (повреждение, нет визовых страниц)․
- Замена в связи с утерей/хищением․
Блок 5: Сведения о гражданстве
Подтверждение наличия гражданства РФ․ Обычно проставляется автоматически по данным внутреннего паспорта․ Если есть свидетельство о приеме в гражданство — указываются его реквизиты (Серия/Номер: * , Дата: ․*․, Кем выдан: *)․
Блок 6: Доступ к государственной тайне / Сведения о службе
Заполняется только если заявитель имеет/имел доступ к гостайне, состоит/состоял на госслужбе, воинской службе, службе в органах ВП, НС, ФСИН и т․д․ за последние 10 лет (с 18 лет)․
- Имел ли доступ к гостайне: «Да» / «Нет»․
- Если «Да»: Сведения о форме (свидетельстве) о допуске: Номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия (данные маскируются: )․
- Место службы/работы (последние 10 лет): Наименование организации, адрес, должность, период работы․
Пример: ФГУП «», г․ , ул․ , д․ , кв․ , с *․․ по ․*․, должность: *
Важно: Если доступ был, но срок действия формы истек/аннулирован — все равно пишите «Да» и указываете реквизиты формы․ Скрытие сведений — основание для отказа (ст․ 15 ФЗ-114)․
Блок 7: Адрес места жительства / пребывания
- Адрес регистрации (постоянной/временной): Полный адрес по прописке․
Пример: * обл․, г․ , ул․ , д․ , кв․ - Адрес фактического проживания (если отличается): Указывается при временной регистрации или отсутствии постоянной․
Блок 8: Контактная информация
- Телефон: Мобильный в формате +7 () — (Пример: +7 () —)․
- Email: Для уведомлений о готовности (Пример: @․)․
Блок 9: Место получения готового паспорта
Выбирается конкретное отделение МВД или МФЦ․ На Госуслугах выбирается из списка доступных пунктов выдачи․
Блок 10: Особое мнение (для несовершеннолетних 14–18 лет)
Если заявителю есть 14 лет, но нет 18 — он подписывает заявление сам (лично в МВД/МФЦ или УКЭП на Госуслугах), а законные представители (родители/опекуны) дают согласие в отдельном поле/бланке․
Заполнение через Госуслуги (Электронный бланк) — Пошагово
Это самый быстрый и надежный способ․ Бланк формируется автоматически на основе профиля․
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (полная верификация профиля обязательна)․
- Найдите услугу: «Выдача заграничного паспорта гражданину РФ» (категория «Документы» → «Паспорта»)․
- Выберите вид паспорта: «Новый образец (биометрический)»․
- Система предзаполнит: ФИО, дату/место рождения, паспорт РФ, ИНН, СНИЛС, адрес․ Проверьте каждую цифру!
- Заполните вручную блоки, которые система не знает:
- История загранпаспортов (Блок 3) — вводится вручную для каждого документа․
- Сведения о гостайне/службе (Блок 6) — вводится вручную за 10 лет․
- Место получения․
- Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%):
- Взрослые (10 лет): 3500 руб․ (со скидкой 2450 руб․)․
- Дети 14–18 лет (10 лет): 3500 руб․ (со скидкой 2450 руб․)․
- Дети до 14 лет (10 лет): 1500 руб․ (со скидкой 1050 руб․)․
- Подпишите заявление УКЭП (файл ключа на рутокене/флешке) или через приложение «Госключ» / СМС-подтверждение (для профилей с подтвержденной биометрией/УКЭП)․
- Запишитесь на прием биометрии (фото/отпечатки) в удобное отделение․
Бумажное заполнение (Бланк 1-зг / Приложение № 1 к Приказу № 274)
Если нет доступа к Госуслугам или нужна срочная выдача (по основаниям ст․ 16 ФЗ-114)․
Правила заполнения бланка на руки:
- Бланк заполняется чернилами черного или синего цвета (желательно гелевая ручка)․
- Только КИРИЛЛИЦА, ПЕЧАТЬЮ (крупными буквами), без сокращений (кроме стандартных: г․, ул․, д․, кв․, обл․, РФ)․
- Запрещены: исправления, зачеркивания, пробелы в словах, корректоры, стерки․
- Если ошиблись — берите новый чистый бланк․
- Подпись ставится только при сотруднике МВД/МФЦ при подаче документов (либо заверяется нотариусом при отправке почтой — редкий случай)․
Особенности полей в бумажном бланке:
| Поле бланка | Что писать / Особенности |
|---|---|
| ФИО | Полностью․ Если двойная фамилия — через дефис без пробелов (Иванов-Петров)․ |
| Пол | Полностью: «МУЖСКОЙ» / «ЖЕНСКИЙ»․ |
| Дата рождения | Цифрами: ․ |
| Место рождения | Строго по паспорту РФ․ Если родился в СССР — указывать современное название страны/региона (например: г․ Киев, Украина; г․ Таллин, Эстония)․ |
| Паспорт РФ | Серия/Номер, Дата, Кем выдан (полностью), Код подразделения․ |
| Предыдущие загранпаспорта | Таблица в бланке․ Заполнять ВСЕ․ Если строк не хватает — на обратной стороне или отдельном листе (ссылка в бланке)․ |
| Гостайна / Служба | Если «НЕТ» — пишите «НЕТ»․ Если «ДА» — таблицу заполнять обязательно за 10 лет․ Организации — полные названия․ |
| Адрес | По прописке․ Индекс обязателен․ |
| Телефон | +7 (XXX) XXX-XX-XX․ |
| Подпись | Ставится в присутствии сотрудника․ Расшифровка не пишется․ |
Заявление на ребенка (несовершеннолетнего)
Дети до 14 лет
- Заявление заполняет один из родителей (попечитель) от своего имени («Заявление от законного представителя»)․
- В бланке есть отдельный раздел «Сведения о несовершеннолетнем»․
- Согласие второго родителя НЕ требуется (ст․ 20 ФЗ-114), если нет решения суда об ограничении прав или запрете выезда․
- Фото ребенка делается в МВД/МФЦ (лицо с рождения)․ Отпечатки пальцев не берут․
Дети 14–18 лет
- Заявление заполняет сам ребенок (подписывает лично или УКЭП)․
- Родители заполняют «Согласие законного представителя» (в электронном виде на Госуслугах или бумажный бланк в МВД);
- Биометрия (фото + отпечатки 2х указательных пальцев) берется у ребенка․
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Неполная история загранпаспортов: «Забыли» старый паспорт 2005 года или утерянный в 2018․ Проверяют по базам МВД — расхождение = отказ/запрос справок․
- Ошибки в «Кем выдан» (паспорт РФ): Пишут «ОВД» вместо «Отдела МВД России по․․․», пропускают название района/города․
- Скрытие доступа к гостайне: Даже если доступ был 9 лет назад и снят — нужно писать «ДА» и прикладывать копию формы/справку о снятии․
- Несовпадение ФИО: В профиле Госуслуг «Иванов Иван Иванович», в паспорте «Иванов-Иванов Иван Иванович» (дефис) или другое написание «Ё/Е»․
- Исправления в бумажном бланке: Даже одна зачеркнутая цифра делает бланк недействительным․
- Неоплаченная/неполная пошлина: Оплачивайте только по реквизитам из заявления/Госуслуг․ Чек сохраняйте/прикладывайте (на Госуслугах не нужен)․
Пакет документов для подачи (вместе с заявлением)
- Заявление (электронное или бумажное 2 экз․ — одно остается в деле, второе с отметкой о приеме выдается вам)․
- Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и стр․ с пропиской)․
- Предыдущий загранпаспорт (оригинал), для аннулирования (протравление серии/номера, отрез уголка)․ Если утерян — справка из полиции + заявление об утере․
- Квитанция об оплате пошлины (оригинал/копия) — если платили не на Госуслугах․
- Фото 35х45 мм (2 шт․, матовые, цветные, без угла) — только для бумажной подачи и детей до 14 лет (на Госуслугах фото делают в МВД бесплатно)․ Требования: лицо 70-80%, белый фон, без очков/головных уборов (кроме религиозных)․
- Документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе/перемене имени) — оригинал + копия, если данные отличаются от паспорта РФ․
- Свидетельство о рождении ребенка (ориг․ + копия) — для оформления на несовершеннолетнего․
- Справка о доступе к гостайне / копия формы — если было «ДА»․
Сроки рассмотрения и выдачи (ст․ 15 ФЗ-114)
- По месту жительства (прописке): до 10 рабочих дней (подача в МВД) / до 15 рабочих дней (подача в МФЦ)․
- По месту пребывания (временная регистрация / без регистрации): до 30 календарных дней (МВД) / до 45 календарных дней (МФЦ)․
- Срочный порядок (ст․ 16 ФЗ-114): до 3 рабочих дней (по месту жительства) / до 10 рабочих дней (по месту пребывания); Основания: болезнь, смерть родственника, срочная деловая поездка, участие в соревнованиях и т․д․ (документы-основания нужны)․
Получение готового паспорта
- Уведомление придет в ЛК Госуслуг / СМС / Почте․
- Забирает лично заявитель (взрослый или ребенок 14+) по паспорту РФ․
- Ребенок до 14 лет забирает родитель (представитель) по своему паспорту + свидетельство о рождении ребенка․
- При получении проверьте: ФИО, дату рождения, пол, фото, подпись (на стр․ 3), срок действия (10 лет), номер․
- Старый загранпаспорт (если был) вернут аннулированным․
Полезные советы на 2026 год
💡 Лайфхаки:
- Проверьте профиль Госуслуг заранее: ФИО, паспорт, адрес, ИНН, СНИЛС должны совпадать с оригиналами 1 в 1․
- Соберите историю загранпаспортов заранее: Найдите старые паспорта, сфотографируйте развороты с данными․ Если нет на руках — закажите справку в архив МВД (через Госуслуги «Справка о ранее выданных паспортах»)․
- Гостайна: Если были на службе/доступе — запросите в кадровой части/ФСБ справку о снятии с учета/аннулировании формы заранее․
- Фото в МВД: На Госуслугах фото делают бесплатно и сразу в систему․ Не платите фотографам в МФЦ/МВД за «фото для визы/паспорта» — это лишние траты․
- Оплата: Платите только через Госуслуги (скидка 30%) или по реквизитам с сайта МВД/Госуслуг․ Мошенники часто дают фейковые реквизиты․
Заполнение заявления на заграничный паспорт нового образца — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (история паспортов, гостайна, точность ФИО)․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет предзаполнения и автоматических проверок, а также экономит 30% госпошлины․ При бумажной подаче строго следуйте правилам: печатью, без исправлений, только чернилами․ Соблюдение этих правил гарантирует получение документа в установленные законом сроки․
Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база: ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», Приказ МВД России № 274 от ․ Актуально на ․ Перед подачей уточняйте требования в конкретном отделении МВД или МФЦ․