Аналитическая справка — это один из ключевых документов в профессиональной деятельности школьного психолога. Она фиксирует результаты диагностической, коррекционной и консультативной работы, служит основой для принятия управленческих решений администрацией школы, ПМПК (Психолого-медико-педагогической комиссии) или органами опеки; Ниже представлено подробное руководство по структуре, правилам оформления и образец такого документа.
Нормативная база и назначение документа
Деятельность педагога-психолога регламентируется:
- ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 42, 79) — права учащихся на психологическую помощь.
- Профессиональный стандарт «Педагог-психолог» (утв. Приказом Минтруда РФ от № 722н).
- ФГОС НОО и ООО — требования к условиям реализации ОПОП, включая психологическое сопровождение.
- Приказ Минпросвещения РФ от № 23 «Об утверждении Федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования» (и аналогичные для основного/среднего), раздел о психолого-педагогическом сопровождении.
- Локальные акты школы: Положение о психологической службе, План работы психолога, Журналы учета.
Основные цели аналитической справки:
- Суммирование результатов психологической диагностики за период (четверть, полугодие, год).
- Выявление динамики развития психологических особенностей класса/группы/отдельного ребенка.
- Обоснование необходимости коррекционных программ или направления в ПМПК/КДН/ОПДН.
- Информирование педагогов, родителей (законных представителей) и администрации.
Виды аналитических справок
В зависимости от объекта анализа выделяют:
- Справка по классу/группе (мониторинг адаптации, тревожности, социометрического статуса, готовности к обучению).
- Индивидуальная справка по обучающемуся (глубокий анализ когнитивных процессов, эмоционально-волевой сферы, поведения).
- Тематическая справка (например, «Анализ уровня школьной тревожности в 5-х классах», «Результаты профилактики девиантного поведения»).
- Справка для ПМПК / КДН / Суда (имеет строгие требования к формулировкам и доказательной базе).
Обязательная структура аналитической справки
Документ должен быть структурирован, логичен и обоснован. Рекомендуемая схема:
Шапка документа (Реквизиты)
- Полное наименование образовательной организации: МБОУ «СОШ № » г. .
- Наименование документа: АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА.
- Регистрационный номер и дата (по журналу учета исходящих документов/справок психолога).
- Период, который охватывает справка (например: I полугодие 2023-2024 учебного года).
Вводная часть (Паспорт объекта анализа)
| Параметр | Пример заполнения (маскировано) |
|---|---|
| Объект анализа | Класс 5 «А» / Учащийся Иванов И.И. (ФИО *) |
| Количество человек | 25 человек (мальчиков: 13, девочек: 12) |
| Цель диагностики/анализа | Оценка уровня адаптации 5-классников к условиям средней школы |
| Методики (с указанием авторов) | Методика «Школьная тревожность» (Филлипс). Социометрия (Дж. Морено). Опросник «Индекс жизненной удовлетворенности» |
| Даты проведения | – |
| Ответственный исполнитель | Педагог-психолог Петрова А.С. (ФИО ) , тел. +7 () *— |
Описание процедуры и выборки
Кратко описывается, как проходила диагностика: группово/индивидуально, в классе/в кабинете психолога, были ли отказы от участия, пропуски по болезни.
Пример: «Диагностика проводилась групповым способом в учебных классах в течение 2-х уроков. В работе приняли участие 23 ученика. Отсутствовали по болезни: 2 человека (Смирнов С.С., Козлов К.К., ФИО *). Отказов от участия не поступило».
Количественный анализ результатов (Статистика)
Представление данных в виде таблиц, диаграмм, процентов. Обязательно использование шкал/ключей к методикам.
Пример таблицы результатов (Методика «Школьная тревожность»):
| Уровень тревожности | Количество учащихся | Процент от выборки | Норматив (ориентировочный) |
|---|---|---|---|
| Высокий | 5 | 21,7% | До 10-15% |
| Средний | 12 | 52,2% | 60-70% |
| Низкий | 6 | 26,1% | 15-20% |
Качественный анализ и интерпретация (Самая важная часть)
Здесь психолог не просто переписывает цифры, а дает им смысл. Сравнивает с нормами, с предыдущими замерами (динамика), выявляет факторы риска.
- Факторный анализ: Выявление причин высокой тревожности (учебная нагрузка, стиль общения учителя, межличностные конфликты, семейная ситуация).
- Группы риска: Выделение подгрупп, требующих внимания (ФИО в тексте справки для внутреннего использования пишутся полностью, для внешних — маскируются или кодируются).
- Социометрия: Анализ изолированных («звезд», «изгоев»), плотность группы, коэффициент реципрокности.
- Сравнение с прошлыми периодами: «По сравнению с входной диагностикой в сентябре, уровень тревожности снизился на 5%, однако вырос процент детей с высоким уровнем страха оценки».
Краткие, емкие тезисы (3-5 пунктов), резюмирующие картину.
- Общий уровень психологического благополучия класса соответствует / не соответствует возрастной норме.
- Выявлена группа учащихся (N человек) с высоким уровнем школьной тревожности, связанной преимущественно с фактором «Страх несоответствия ожиданиям взрослых».
- Социально-психологический климат в классе оценивается как «напряженный» / «благоприятный» (коэффициент сплоченности К = 0.45).
- Имеются 2 изолированных ученика (код , код ), требующих индивидуальной работы по развитию коммуникативных навыков.
Рекомендации (Адресатные)
Разделяются по адресатам. Должны быть конкретными, реалистичными и измеримыми.
Для администрации школы:
- Рассмотреть вопрос о включении часов психологической разгрузки в расписание 5 «А» класса (1 час в месяц).
- Организовать педагогический совет по теме «Психологическое здоровье учащихся 5-х классов» к концу III четверти.
Для классного руководителя (учителей-предметников):
- Использовать технологию «Ситуация успеха» на уроках для снижения страха оценки.
- Избегать публичного сравнения успеваемости учеников.
- Провести классный час «Мы — команда» (сценарий можно получить у психолога) для работы со статусом изолированных детей.
Для родителей (законных представителей):
- Индивидуальные консультации родителей детей из группы риска (по записи тел. +7 () —).
- Рекомендации по организации режима дня, снижению нагрузки, поддержке мотивации.
Для ПМПК / специалистов (при необходимости):
- Направление учащихся ФИО и ФИО на консультацию к ПМПК г. * для разъяснения причин неудач в обучении/поведении.
Приложения
- Протоколы диагностики (хранятся у психолога, в справке ставится отметка «Приложение 1: Протоколы методики X, N шт.»).
- Сводная таблица результатов по всем методикам (Excel/Word).
- Схемы социометрической структуры класса (социограммы).
- Тексты рекомендаций для родителей (раздаточный материал).
Подписи и дата
Справка подписывается педагогом-психологом, заверяется подписью директора (или зам. директора по УВР) и печатью организации (если справка выходит во внешнее ведомство).
СОСТАВИЛ: Педагог-психолог _______________ / Петрова А.С. (ФИО ) / Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО: Зав. УВР / Директор _______________ / Сидоров И.И. (ФИО ) / Подпись Расшифровка подписи М.П. (Место печати)
Пример фрагмента текста аналитической справки (Индивидуальная)
Образовательная организация: МБОУ «СОШ № »
Объект: Учащийся 7 «Б» класса, Петров Петр Петрович (ФИО ), 13 лет.
Цель: Комплексная психолого-педагогическая экспертиза причин неудач в обучении и нарушений поведения.
АНАМНЕЗ ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ (по словам мамы, Петровой Е.В. (ФИО *), тел. +7 () —):
Родился в срок, роды своевременные. Раннее развитие по отчетам мамы — в норме. С 5 лет посещал ДОУ. Поступил в школу в 6,5 лет. I класс — адаптация тяжелая (плакал, не хотел оставаться). С 5 класса — снижение успеваемости, пропуски уроков (немотивированные), конфликты с одноклассниками. В семье полная, старшая сестра (16 лет). Отец работает на вахте, мать на дому. Воспитательная линия: гиперопека мамы, жесткие требования отца (редко дома).
РЕЗУЛЬТАТЫ ДИАГНОСТИКИ ( – ):
— Интеллект (WISC-IV, адаптация): Общий IQ = 92 (Средний уровень). Вербальный IQ = 88, Невербальный IQ = 96. Выявлена диспропорция: снижены подтесты «Понимание» (социальный интеллект), «Арифметика» (внимание, ВПД), «Кодирование» (скорость обработки информации, рабочая память).
— Память (Методика «» А.Р. Лурия): Объем ЗП = (норма 6-7), за 5 попыток выучил (норма 12-14). Наблюдается проактивное и ретроградное затормаживание. Воспроизведение через 1 час — . Нарушение произвольного запоминания и воспроизведения.
— Внимание (Тест Корректуры Бурдона): Производительность низкая, точность ниже среднего. Много пропусков и ошибок. Усталость нарастает к 3-й минуте.
— Эмоциональная сфера (Методика «Незаконченные предложения», Опросник Бека): Выраженная тревожность, пессимистичные установки, низкая самооценка («Я плохой», «Никто меня не любит»), идеи собственной неполноценности. Шкала депрессии — средний уровень.
— Личностные особенности (Опросник Шмидка, адаптация): Акцентуация характера психастенческого типа (тревожность, сомнительность, утомляемость) с чертами эмоционально-лабильного типа (нестабильность настроения).
КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ:
Петров П. обладает средним интеллектуальным потенциалом, однако реализация способностей препятствует комплекс нарушений когнитивного контроля (дефицит ВПД: планирование, контроль, переключение) и высокой тревожности. Низкая скорость обработки информации ведет к недоделыванию классной работы, получению низких оценок, что усиливает тревожность и формулирует установку на неудачу («У меня все равно ничего не выйдет»).
Поведенческие нарушения (пропуски, грубость) носят реактивный характер — попытка избежать ситуации неудачи, защита «Я-концепции». В классе статус «Изолированный» (по данным социометрии 10.11), контактов с сверстниками почти нет, предпочитает общение в интернете.
ВЫВОДЫ:
Причина неудач в обучении: сочетание дефицита функций программирования и контроля (ВПД) с неврозообразным расстройством (тревожно-депрессивный синдром).
Потребность в специальных обучающих условиях (АООП), режиме «1-3» (по СП 2.-10), психолого-педагогическом сопровождении.
Риск развития устойчивой школьной дезадаптации, социальной дезадаптации, суицидального риска (пассивные идеи — требуется мониторинг).
РЕКОМЕНДАЦИИ:
Для ПМПК: Рассмотреть вопрос об обучении по АООП 7.2 (для обучающихся с задержкой психического развития) или направление на консультацию к детскому психиатру (поликлиника г. *) для дифференциальной диагностики и медикаментозной коррекции тревожности.
Для учителей: Длительное время на контрольные работы (х1.5), оценка только за устные ответы на переходный период, поощрение любой активности, исключение публичной критики.
Для родителей: Консультация психолога школы 1 раз в 2 недели (запись тел. +7 () —). Снижение требований к домашней работе, режим дня, совместный досуг.
Для ребенка: Индивидуальные занятия с психологом (нейропсихологическая коррекция, тренинг эмоциональной грамотности, Когнитивно-поведенческая терапия) — 2 раза в неделю, курс 20 занятий.
Педагог-психолог: _______________ / Петрова А.С. (ФИО *) /
Типичные ошибки при составлении справки
- Замена анализа констатацией фактов: «5 человек имеют высокий уровень тревожности» — это не анализ. Анализ: «Высокий уровень тревожности у 5 учеников обусловлен…».
- Использование профессионального жаргона без расшифровки для адресатов (родителей, учителей). Пишите понятным языком.
- Отсутствие динамики: Сравнивайте с прошлыми замерами, иначе справка — просто «снимок», а не аналитика.
- Обобщенные рекомендации: «Уделить внимание», «Поработать с родителями». Правильно: «Провести 3 консультации с мамой Иванова И. (ФИО *) по теме установления границ».
- Нарушение конфиденциальности: В справках, уходящих во внешние инстанции (ПМПК, суд, КДН), ФИО несовершеннолетних и их родителей, адреса, телефоны обязательно маскируются (кодируются) или указываются только в сопроводительном письме/конверте. Внутри школы (для директора, классного руководителя) ФИО указываются открыто для оперативной работы.
- Отсутствие подписей и дат: Документ не имеет юридической силы.
Хранение и учет
- Срок хранения аналитических справок — согласно Перечню типовых документов образовательной организации (обычно 5 лет для справок по классам, до окончания обучения + 5 лет для индивидуальных справок в личном деле/карте психолога).
- Учет ведется в Журнале учета аналитических справок (отчетов) педагога-психолога (Колонки: № п/п, Дата, № справки, Тема/Объект, Адресат, Исполнитель, Подпись получателя).
- Протоколы диагностики (сырые данные) хранятся у психолога в закрытом шкафу/защищенной БД отдельно от справок, доступ к ним имеют только психолог и руководитель службы.
Цифровое оформление
Современная практика предполагает ведение электронного журнала (ЭЖД, 1С:ХроноГраф, «Сетевой Город», Moodle и др.). Аналитическая справка формируется как отчет по шаблону, подписывается ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись) психолога и директора. Печатный вариант нужен только при запросе бумажного носителя внешними инстанциями.
Резюме
Качественная аналитическая справка, это не отчет «для галочки», а рабочий инструмент управления качеством образовательного процесса и психологического благополучия детей. Ключевые признаки профессиональной справки: обоснованность выводов данными, конкретность рекомендаций, адресность, соблюдение этики и конфиденциальности, правильное оформление по стандартам делопроизводства.
Примечание: Все персональные данные в данной статье (ФИО, адреса, телефоны, номера школ) заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».