Ввод средств измерений (СИ) в эксплуатацию — важный этап документооборота любого предприятия, использующего измерительную технику. Правильно оформленный акт подтверждает, что прибор прошёл поверку (калибровку), соответствует техническим требованиям и может применяться по назначению. В данной статье рассмотрим, когда составляется акт, какие сведения он должен содержать, и приведём готовый образец.
Когда составляеться акт ввода в эксплуатацию средств измерений
Акт оформляется в следующих случаях:
- при поступлении нового средства измерений на предприятие и его первичном вводе в работу;
- после монтажа и наладки измерительного оборудования;
- при возврате прибора после ремонта или поверки, если требуется повторный ввод;
- при передаче СИ между подразделениями с изменением места эксплуатации;
- при вводе в эксплуатацию оборудования, приобретённого по договору аренды или лизинга.
Важно помнить: единой обязательной формы акта ввода в эксплуатацию законодательством не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике, либо использовать унифицированные формы (например, ОС-1 для основных средств) с необходимыми доработками.
Обязательные реквизиты акта
Несмотря на свободную форму, документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт ввода в эксплуатацию средства измерений».
- Место и дата составления (город, число, месяц, год).
- Реквизиты приказа о создании комиссии — номер и дата распоряжения руководителя.
- Состав комиссии — председатель и члены комиссии с указанием должностей.
- Наименование и характеристики СИ, тип, модель, заводской номер, диапазон измерений, класс точности.
- Сведения о поверке/калибровке — номер свидетельства, дата, наименование поверочной организации.
- Результаты проверки и испытаний — выводы комиссии о работоспособности прибора.
- Место установки (эксплуатации) — цех, лаборатория, участок.
- Дата ввода в эксплуатацию.
- Подписи членов комиссии с расшифровкой.
Образец акта ввода в эксплуатацию средства измерений
ООО «ПримерПром»
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. Заводская, д. 1
ИНН 6672, ОГРН 1126672
АКТ № *
ввода в эксплуатацию средства измерений
г. Екатеринбург