Сушка пиломатериалов — это критически важный технологический процесс, от качества которого зависят эксплуатационные свойства древесины, ее устойчивость к деформации, грибковым поражениям и трещинам. Грамотное документальное оформление завершения этого процесса необходимо для приемки продукции на склад, отражения в бухгалтерском учете, расчетов с заказчиками (при сушке на стороне) и разрешения спорных ситуаций.
В данной статье подробно разберем, как составить акт сушки пиломатериала, какие нормативные документы регулируют этот процесс в 2026 году, и предоставим универсальный образец документа.
Нормативная база: обязательные стандарты (ГОСТ)
В отличие от зерновой отрасли (где до 2013 года действовала унифицированная форма СП-12 «Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства», упомянутая в справочных системах), для лесопиления и древесообработки единой обязательной формы акта сушки не существует.
Организации разрабатывают свои бланки самостоятельно, устанавливая их в учетной политике (согласно ФСБУ 27/2021 «Первичный учет» и ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Однако содержание акта жестко диктуется техническими регламентами и ГОСТами на сушку.
Основные ГОСТы, регулирующие сушку и приемку пиломатериалов:
- ГОСТ 19773-2017 «Пиломатериалы. Общие технические условия» — базовый стандарт на качество, виды дефектов, правила приемки.
- ГОСТ 16483.7-2017 «Древесина. Методы определения влажности» — ключевой документ для фиксации результатов сушки (метод взвешивания, электрический метод).
- ГОСТ 20850-2014 «Древесина. Методы определения усушки», для учета потерь массы при сушке.
- ГОСТ 16483.1-2016 «Древесина. Методы пробоотбора для определения физических и механических свойств» — как правильно отбирать пробы для контроля влажности по партии.
- ГОСТ 32269-2013 «Круглый лес и пиломатериалы. Правила приемки, методы испытаний, упаковка, маркировка, транспортировка и хранение».
- СП 64.13330.2017 (актуал. СНиП II-25-80) «Деревянные конструкции» — требования к влажности древесины для строительных целей (обычно не более 18-20% для несущих конструкций).
Важно: Полный перечень актуальных ГОСТов на сушку древесины (конвекционная, вакуумная, высокочастотная и др.) лучше уточнять в актуальных каталогах нормативной документации (например, на сайте protect.gost.ru или в справочно-правовых системах КонсультантПлюс, Гарант). Коммерческие организации, производящие сушильные камеры (например, компании из г. *, ул. /, тел. -*—), часто публикуют сводные таблицы применимых ГОСТов к своему оборудованию.
Когда и зачем нужен Акт сушки?
- Внутренняя приемка: Передача сушеной продукции от цеха сушки на склад готовой продукции.
- Взаиморасчеты (подряд): Если сушка выполняется сторонней организацией (подрядчиком), акт является основным документом для оплаты услуг (наряду с УПД/счетом-фактурой).
- Бухгалтерский учет: Основание для списания затрат на сушку (энергоносители, амортизация камер, зарплата операторов) в себестоимость продукции (Дт 20/23/26 — Кт 10/43/60/69/76).
- Качество и претензии: Фиксация входной и выходной влажности, усушки, выявления дефектов сушки (трещины, прогар, деформация) для защиты интересов сторон.
Обязательные реквизиты Акта (согласно ФСБУ 27/2021)
С 2013 года организации сами утверждают формы первичных документов, но каждый документ обязан содержать (п. 5 ФСБУ 27/2021):
- Наименование документа («Акт приемки-передачи сушеных пиломатериалов» / «Акт завершения сушки партии №…»);
- Дата составления;
- Наименование организации (заголовок);
- Содержание хозяйственной операции (что сушили, сколько, какая режим, каков результат);
- Единицы измерения (м³, шт., кг);
- Должности лиц, отвечающих за операцию и за правильность оформления (мастер сушильного цеха, приемщик склада, ОТК, представитель заказчика);
- Подписи с расшифровкой (ФИО);
- Печать (при наличии).
Структура и заполнение Акта сушки пиломатериала (Рекомендуемый образец)
Ниже приведена структура профессионального акта, учитывающая специфику древесины. Вы можете перенести её в Excel, Word или 1С для создания собственного бланка.
Шапка документа
УТВЕРЖДЕН Приказом Генерального директора ООО «ЛесПромСнаб» (пример) от «___» _____________ 202_ г. № ___
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ СУШЕНЫХ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ
по завершении сушки партии № _______________
| Место составления: г. *, ул. , д. | Дата составления: «___» _____________ 202_ г. | Номер акта: _______________ |
Сведения о сторонах (если внешняя сушка) или подразделениях (если внутренняя)
СДАВШАЯ СТОРОНА (Заказчик / Цех пилорамы): ООО «_________________________________», ИНН **/КПП Адрес: г. *, ул; , д. Представитель: _____________________ / _____________________ (Должность, ФИО, подпись) ПРИНИМАЮЩАЯ СТОРОНА (Подрядчик / Цех сушки / Склад ГП): ООО «_________________________________», ИНН **/КПП Адрес: г. *, ул. , д. Представитель: _____________________ / _____________________ (Должность, ФИО, подпись)
Технологические параметры сушки (Ключевая таблица)
Рекомендуется оформить в виде таблицы для каждой партии/стеллажа/вагона отдельно.
| № п/п | Наименование пиломатериала (ГОСТ, порода, сорт, сечение ДхШхЛ, мм) | Объем/Кол-во ДО сушки (м³ / шт.) | ПАРАМЕТРЫ СУШКИ | РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ (ПОСЛЕ СУШКИ) | Усушка, % (по ГОСТ 20850) | Объем/Кол-во ПОСЛЕ сушки (м³ / шт.) | Качество (Соотв. ГОСТ 19773 / ТУ) | Примечания (брак, трещины, прогар) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Режим сушки (№ программы / Т, °C / Вл, %) | Тип камеры (Конв./Вакуум/Конд.) | Длительность, часов/суток | Входная влажность, % (средн. по выборке) | Выходная влажность, % (средн. по выборке) | Распределение влажности (Макс., Мин., %) | |||||||
| 1 | Доска хвойных пород, 1 сорт, 25х150х6000 (ГОСТ 8486-86) | 15.500 / 6200 | Программа №4 (Мягкий режим) T max 75°C | Конвекционная, камера №3 | 120 ч (5 сут.) | 42% | 12% (цель: 10-14%) | 8% — 15% | 6.2% | 14.540 / 6200 | Соответствует | Без дефектов сушки |
| 2 | Брус клееный профильный, Сосна, 140х190х6000 (ТУ) | 8.200 / 512 | Программа №7 (Жесткий режим) T max 85°C | Вакуумная, камера №1 | 48 ч (2 сут.) | 35% | 10% | 8% ⸺ 12% | 5.8% | 7.724 / 512 | Соответствует | Обнаружены микротрещины на торцах < 5% партии |
Акт лабораторного контроля влажности (Приложение к акту)
Обязательно прикладывается протокол замеров влажности (по ГОСТ 16483.7); Пример заполнения:
- Метод измерения: Электрический (влагомер по ГОСТ 16483.7, тип МВ-300 / Вакуумный термостат — для арбитража).
- Схема пробоотбора: По ГОСТ 16483.1 (из верхнего, среднего, нижнего рядов стеллажа, с торцов и из середины длины).
- Подпись лаборанта ОТК: _____________ / ФИО / Дата.
Заключительная часть акта
ИТОГО ПО АКТУ: Всего принято пиломатериалов после сушки: ___________ м³ (___________ шт.) Общая усушка по акту: ___________ м³ (____ %) Стоимость услуг по сушке (если подряд): ___________ руб. (НДС ____ % — ___________ руб.) ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕТЕНЗИИ: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (При отсутствии замечаний пишется: «Замечаний и претензий нет») ПОДПИСИ:
|
СДАЛ (Мастер сушильного цеха / Водитель / Кладовщик пилорамы): _____________________ / _____________________ (Подпись) (ФИО полностью) М.П. (при наличии) |
ПРИНЯЛ (Кладовщик склада ГП / Представитель заказчика / ОТК): _____________________ / _____________________ (Подпись) (ФИО полностью) М.П. (при наличии) |
Особо важные моменты при заполнении (на что смотрят аудиторы и заказчики)
Входной и выходной контроль
Акт недействителен без прикрепленного протокола замеров влажности. Просто написать «было 40%, стало 12%» недостаточно. Нужны конкретные замеры по выборке с указанием прибора, его поверки и метода.
Усушка (массовые потери)
При сушке древесина теряет влагу, следовательно, массу и объем. В акте обязательно должны быть зафиксированы:
- Объем/масса ДО сушки (по накладной на передачу в сушку).
- Объем/масса ПОСЛЕ сушки (фактический замер на приемке).
- Расчетный % усушки (для отчета о производстве отходов).
Это критично для правильного расчета себестоимости (м³ сухой древесины дороже м³ сырой за счет потерь массы и затрат энергии).
Дефекты сушки
Согласно ГОСТ 19773, дефекты сушки (эндовые/поперечные трещины, продольные трещины, прогар, деформация — лук, клин, вихрь) делятся на допустимые и недопустимые для данного сорта. Акт должен фиксировать: «Обнаружены эндовые трещины длиной до 50 мм на 10% досок (допустимо для 2 сорта по ГОСТ 8486)» или «Обнаружен прогар на 5% партии, брак, выделен отдельно».
Упаковка и маркировка
Если сушеная продукция сразу упаковывается (термоусадочная пленка, стрейч, паллетирование), в акте фиксируется: «Упаковано в паллеты № 1-15 по 1.2 м³, на каждой этикетка с указанием партии, даты сушки, влажности, сорта».
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С
В 2026 году большинство крупных и средних лесоперерабатывающих предприятий перешли на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-ЭДО).
- Акт сушки оформляется как УПД (Универсальный передаточный документ) с функцией «Приемка» или как отдельный XML-схема «Акт приемки выполненных работ/услуг» (если сушка — услуга) / «Акт приемки товаров» (если переходит право собственности).
- В 1С (ERP / КА / ЗУП / Бухгалтерия 3.0) используется документ «Акт приемки-передачи продукции» или «Акт выполненных работ» с дополнительными реквизитами (вкладка «Качество/Сушка») для хранения режимов и замеров влажности.
- Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Отсутствие ссылки на ГОСТ/ТУ: Не указано, по какому стандарту оценивается качество и влажность.
- Средняя температура по больнице: Указана только «средняя влажность партии» без протокола замеров и разброса (макс/мин). Партия может иметь зоны пересушки и недосушки.
- Игнорирование усушки: Приемка по «входным» кубатурам без пересчета на «выходные» приводит к завышению остатков на складе и потере денег.
- Несоответствие режима: В акте написано «режим мягкий», а по факту камера работала на предельных температурах, что вызвало трещины. Всегда фиксируйте реальный лог камеры (выгрузку с контроллера).
- Подпись не тем лицом: Акт подписан водителем или кладовщиком без доверенности на приемку качества. Подписывать должен уполномоченное лицо (мастер, технолог, ОТК) с доверенностью или приказом.
Компетентно составленный акт сушки пиломатериала — это не просто формальность для бухгалтерии, а юридически значимый документ, фиксирующий качество продукции, объемы и затраты. В условиях отсутствия строгой унифицированной формы (в отличие от устаревшей формы СП-12 для сельхозпродукции), ключевым успехом является включение в бланк технологических параметров режима сушки и обязательного приложения протокола замеров влажности по ГОСТ 16483.7.
Рекомендуется утвердить свой бланк акта приказом руководителя как приложение к Учетной политике по учету запасов (ФСБУ 5/2019) и обучить персонал сушильного цеха и склада правилам его заполнения. Это сэкономит часы споров при приемке и защитит интересы компании при проверках налоговых органов или претензиях покупателей.
Данная статья носит информационный характер. При разработке внутренних документов рекомендуется консультироваться с юристом и главным технологом предприятия с учетом специфики производства и используемого оборудования (конвекционные, вакуумные, конденсационные камеры).