Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт проверки спидометра — это первичный учетный документ, фиксирующий результаты поверки, технического осмотра или замены измерительного прибора. В 2026 году требования к оформлению таких документов регулируются Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений», а также внутренними нормативными актами организации. Ниже представлено подробное описание видов актов, порядка их заполнения и готовый образец с маскировкой чувствительных данных.

Виды актов, связанных со спидометрами

Не путайте три основных документа, которые часто смешивают в практике:

Акт поверки (метрологическая поверка): Проводится аккредитованной организацией (ФГУП «ВНИИМС», региональные ЦСМ) или уполномоченным поверяющим. Результат — штамп в паспорте прибора и/или свидетельство о поверке. Обязателен для спидометров, входящих в ГСИ (Государственную систему обеспечения единства измерений), используемых для расчетов с пассажирами (такси, автобусы) или контроля соблюдения скоростного режима (тахографы/спидометры М1, M2, M3, N2, N3 категории).
Акт технического осмотра/проверки (внутренний): Проводится комиссией организации (автопарка) перед выездом на линию или после ремонта. Цель — подтвердить исправность показаний, целостность пломб, отсутствие признаков вмешательства. Оформляется по форме организации.
Акт замены/списания спидометра: Составляется при неисправности прибора. Основание — приказ о замене (пример которого приведен в источнике). Фиксирует снятие старого, установку нового, показания обоих приборов на момент замены.

Нормативная база и сроки проверки (2025–2026 гг.)

ГОСТ 8.259–2004 (ИСО 7504-1:1998) — «Средства измерения скорости и пройденного пути механические. Методы и средства поверки».
Приказ Минтранса РФ от № 60 — требования к тахографам и спидометрам на транспортных средствах категорий M2, M3, N2, N3.
ПП РФ № 931, перечень средств измерений, подлежащих обязательной поверке.

Важно: Межповерочный интервал для большинства механических и электронных спидометров составляет 1–2 года (уточняется в паспорте типа прибора). Для тахографов (ЕСТР) — каждые 2 года (плановая поверка) или при смене владельца/ремонте.

Структура акта внутренней проверки (Образец заполнения)

Унифицированной формы (как КС-2 или КС-3 для строительства) для внутренней проверки спидометров не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (Локальный нормативный акт — Положение о документообороте/учете СИ) или использует рекомендованные отраслевые образцы.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст; 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

Наименование документа: «Акт проверки спидометра» / «Акт поверки спидометра» / «Акт осмотра спидометра».
Дата составления (число, месяц, год).
Наименование организации (полное/сокращенное);
Содержание хозяйственной операции (что проверяли, какой прибор, какой авто).
Результаты проверки (соответствует/не соответствует, погрешность, показания).
Должности и ФИО лиц, составивших акт (члены комиссии), и их подписи с расшифровкой.
Печать организации (при наличии).

Подробный образец акта проверки спидометра (Внутренний осмотр комиссией)

Ниже приведен рекомендуемый шаблон, адаптированный под реалии автопарков. Чувствительные данные замаскированы символами .

 ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «»
 Юр. адрес: , г. , ул. , д. , оф. , тел. 
 ИНН/КПП * / , ОГРН АКТ ПРОВЕРКИ СПИДОМЕТРА № 
г. «___» _____________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: * * * (должность: ), действующий на основании Приказа № от «___» ________ 202_ г.
Член комиссии (бухгалтер/ответственный за МОЛ): * * * (должность: ).
Член комиссии (механик/автоэлектрик): * * (должность: ), допуск к работе с СИ: удостоверение № от «___» ________ 202_ г.
составили настоящий Акт о проверке спидометра установленного на автомобиле:
  Марка, модель автомобиля: * (напр., ВАЗ-2121 / GAZelle Next) 
 Гос. регистрационный знак: * (напр., АКЕ 18 RUS) 
 VIN номер кузова/рамы: 
 Инвентарный номер авто в автопарке: * 
  Тип спидометра (модель): * (напр., С 130.3802 / Электронный тахограф «Тахорус») 
 Заводской номер спидометра: * 
 Номер паспорта прибора: * 
 Дата последней поверки (по паспорту/штампу): «___» ________ 202_ г. 
 Межповерочный интервал: * год(а/лет) 
 Срок действия поверки истекает: «___» ________ 202_ г. 
ХОД ПРОВЕРКИ И РЕЗУЛЬТАТЫ:
Внешний осмотр: Корпус прибора целый, пломбы заводские/поверочные присутствуют / отсутствуют / повреждены (номера пломб: ). Стекло чистое, без трещин. Разъемы закреплены надежно.
Проверка показаний (метод контрольного пробега / стендовый метод / GPS-сравнение): Эталонный пробег (по GPS/стенду): км.
Показания спидометра до проверки: * км;
Показания спидометра после пробега: * км.
Фактический пробег по прибору: * км.
Погрешность: * % (допустимо по ГОСТ/ТУ: ± * %).
 
Проверка тахографа (если применимо): Наличие действующей карты водителя , карты мастерской . Загрузка данных: успешно / ошибки. Версия ПО: .
Проверка исправности датчика скорости/пробега: Тип датчика , сопротивление обмотки * Ом (норма * Ом). Сигнал на осциллографе: соответствует / не соответствует.
 Спидометр заводского № * на автомобиле гос.знака * СООТВЕТСТВУЕТ / НЕ СООТВЕТСТВУЕТ требованиям ГОСТ 8.259-2004 / ТУ / эксплуатационной документации. Пригоден / Непригоден к дальнейшей эксплуатации до «___» ________ 202_ г. 
МЕРЫ ПО УСТРАНЕНИЮ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЙ (если есть):
Направить на поверку в ФБУ «» (адрес: ) до «___» ________ 202_ г. (Ответственный: *).
Заменить датчик скорости / кабель привода / спидометр целиком (составить Акт замены);
Пломбировать прибор после ремонта/поверки.
Члены комиссии:
  Председатель / * * / ( * ) 
 Член комиссии / * / ( * ) 
 Член комиссии / * / ( * *) 
Утверждаю:
 Руководитель ООО «»
 _______________ / * * /
 «___» _____________ 202_ г.      М.П.

Особенности оформления Акта ПОВЕРКИ (Метрологической)

Если проверка проводится аккредитованным поверяющим (орган по поверке), документ оформляется строго по форме, утвержденной в аккредитованной области. Обычно это:

Свидетельство о поверке (форма № 1 по Приказу Минэкономразвития от № 841), выдается на бланке строгой отчетности с голограммой/водяными знаками.
Протокол поверки, внутренний документ поверяющего, хранящийся в архиве ЦСМ.

В акте/свидетельстве поверки ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть:

Наименование органа по поверке (ФБУ «* ЦСМ» г. *).
Номер свидетельства об аккредитации органа по поверке (РА.РУ.).
Метод поверки (МИ *).
Эталоны, использованные при поверке (наименование, тип, № в ГСИ, срок действия поверки эталона).
Условия поверки (температура, влажность).
Результаты измерений в табличной форме с указанием погрешностей.
Подпись поверяющего с личным номером и печать органа по поверке.

Акт замены спидометра (Связь с Приказом)

Как указано в предоставленном источнике, замена спидометра инициируется Приказом. Акт замены составляется после выполнения приказа комиссией. Образец акта замены отличается от акта проверки:

В «Основании» указывается: «Приказ № * от «___» ________ 202_ г.»
Фиксируются показания СНЯТЫГО спидометра (последний пробег).
Фиксируются показания УСТАНОВЛЕННОГО спидометра (начальный пробег, обычно 0 или пробег авто на момент установки, если прибор б/у).
Указываются номера пломб на новом приборе.
Старый прибор сдается на склад/в утиль (составляется Акт списания/возврата).

Пример фрагмента Акта замены (на основе логики Приказа из источника):

 АКТ ЗАМЕНЫ СПИДОМЕТРА № 
 г. «13» сентября 2020 г. (пример даты из источника) Комиссия в составе: * (Начальник гаража), * (Бухгалтер), * (Старший механик).
 Автомобиль: ВАЗ-2121, гос. знак .
СНЯТ СПИДОМЕТР:
 Модель: , Зав. № , Показания (пробег): км.
 Паспорт № , Пломбы: (состоянием: целые/разорваны).
 Причина снятия: неисправность (описание: ).
УСТАНОВЛЕН СПИДОМЕТР:
 Модель: , Зав. № , Показания (пробег): км.
 Паспорт № , Дата поверки: «___» ________ 202_ г.
 Пломбы установлены: № .
Подписи: ___________ / * /, ___________ / * /, ___________ / * /. 

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для 2026 года)

Ошибка	Последствия	Как исправить
Отсутствие номера пломбы или запись «пломба есть» без номера	Непригодность акта для ГИБДД/перевозчика; подозрение на вмешательство	Обязательно фиксировать номер пломбы (цифры/буквы)
Проверка проводится лицом, не имеющим допуска/аттестата	Акт не имеет юридической силы при спорах/ДТП	В комиссию включать только аттестованных специалистов (приказ о допуске)
Не указан межповерочный интервал или он истек	Штрафы по КоАП РФ (ст. 19.19), запрет на эксплуатацию	Вести журнал поверок/проверок с контролем сроков (Excel/1С/АСУ ОП)
Акт проверки заменяет собой поверку для такси/автобусов	Штрафы за эксплуатацию неповеренного СИ (до 100 т.р. для юрлиц)	Внутренняя проверка ≠ Поверка. Для М2, M3, N2, N3 — только ЦСМ/ФБУ
Отсутствие приказа на создание комиссии	Акт может быть признан недействительным судом/инспекцией	Обязательно издавать приказ (образец в источнике) перед проверкой

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

В 2026 году большинство крупных автопарков переходят на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

Акт проверки/замены подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и членов комиссии.
Оригинал (електронный файл) хранится в архиве ЭДО не менее 5 лет (для первичных учетных документов) или до списания автомобиля/прибора.
При распечатке для ГИБДД/Ространснадзора на бумажном носителе указывается: «Подписано УКЭП, проверка подлинности на сайте *».

Резюме: какой документ вам нужен?

Нужно подтвердить исправность перед выездом? → Составляйте Акт внутренней проверки (осмотра) по форме организации (образец выше). Основание: Приказ на создание комиссии.
Истек срок поверки / Новый прибор / После ремонта (категории M2, M3, N2, N3, такси)? → Обращайтесь в ФБУ «ЦСМ» / аккредитованную лабораторию. Получаете Свидетельство о поверке и штамп в паспорте. Внутренний акт здесь не заменяет поверку.
Спидометр сломан, нужно поставить новый? → 1. Приказ о замене (образец в источнике). 2. Покупка поверенного прибора. 3. Акт замены (фиксирует показания старого/нового). 4. Внутренняя проверка нового. 5. Поверка нового (если требуется по закону).

Грамотное оформление акта проверки спидометра, это не только выполнение формальности для бухгалтерии, но и элемент безопасности дорожного движения и защита организации от штрафов и претензий в случае ДТП. Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственной формы в ЛНА (Локальном нормативном акте) компании. Обязательно согласуйте форму с юридическим отделом и метрологом организации (если есть в штате).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на г. Данные об организации, лицах и номерах в образцах замаскированы (*) в целях безопасности персональных данных.