Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт приема-передачи строительных материалов — это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи материалов от поставщика (заказчика/застройщика) к получателю (подрядчику/ответственному лицу). Грамотно составленный акт защищает интересы обеих сторон, служит основанием для списания материалов с баланса передающей стороны и оприходования на балансе получающей, а также является ключевым доказательством в судебных спорах.

На единого обязательного государственно утвержденного бланка для данного документа не существует (кроме случаев бюджетного финансирования), поэтому организации используют самописные формы, утвержденные внутренними локальными нормативными актами (учетной политикой). Ниже представлено подробное описание структуры, обязательных реквизитов и образец заполнения.

Правовая основа и назначение документа

Составление акта регулируется следующими нормативными актами:

ГК РФ (ст. 508, 509, 574) — правила передачи товара по договору купли-продажи или подряда.
ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9), требование оформления хозяйственных операций первичными документами.
Постановление Гостата от № 88 — требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов.
Налоговый кодекс РФ (ст. 252, 254), акты необходимы для подтверждения расходов по налогу на прибыль и вычета НДС.

Основные функции акта:

Подтверждение факта передачи материальных ценностей.
Фиксация количества, номенклатуры, качества (марки, сорта) и стоимости материалов.
Основа для бухгалтерских проводок (Дт 10 / Кт 60, Дт 20 / Кт 10 и др.).
Инструмент контроля расхода материалов на объекте строительства.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ-402)

Любой самописный бланк должен содержать следующие элементы. Отсутствие хотя бы одного делает документ недействительным для бухгалтерии и налоговой инспекции:

Реквизит	Описание и пример заполнения
Наименование документа	«Акт приема-передачи строительных материалов»
Дата составления	ДД.ММ.ГГГГ (например, )
Номер документа	Сквозная нумерация за год (например, № )
Место составления	Населенный пункт (г. , пос. )
Стороны (Передающая / Принимающая)	Полные наименования организаций / ФИО ИП, ИНН, КПП, адреса (юридические и фактические — ), основание действия (Доверенность № от , Устав)
Основание передачи	Договор подряда № от , Договор поставки № , Смета на работы
Объект строительства	Наименование и адрес объекта (ул. , д. , корп. )
Табличная часть	Список материалов (см. п. 3)
В натуральном выражении и в денежном (с НДС / без НДС)
Подписи сторон	Расшифровка (ФИО), печати (при наличии), даты подписания

Структура табличной части: что указывать для каждой позиции

Это самая важная секция. Рекомендуется использовать следующую структуру колонок:

№ п/п — порядковый номер.
Наименование материала — полное техническое название (например: «Цемент ПЦ 500-Д0 ГОСТ 31108-2016», «Кирпич керамический облицовочный М-150»).
Ед. изм. — шт., м, м², м³, кг, т, пач., рул.
Марка / Сорт / ГОСТ / ТУ — критически важно для контроля качества.
Количество по накладной / заявке — сколько должно быть передано.
Количество фактически принято, замеряется/взвешивается на месте.
Цена за ед. (руб.), по договору или смете.
Сумма (руб.) — Кол-во факт. × Цена.
НДС (%) / Сумма НДС, 20%, 10%, 0% или «без НДС».
Номер партии / Серия / Дата выпуска — для прослеживаемых товаров (цемент, арматура, изоляция).
Место хранения на объекте — склад № , участок , ответственное лицо *;
Примечание — брак, несоответствие сортамента, повреждение упаковки, погодные условия при приемке.

Образец заполнения акта (визуальная схема)

 АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ № * от г.
 г. * Мы, нижеподписавшиеся:
 Передающая сторона (Заказчик/Поставщик): ООО «СтройПоставка» (ИНН , КПП ),
 в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
 с одной стороны, именуемая в дальнейшем «Передающая сторона»,
Принимающая сторона (Подрядчик): ООО «СтройМастер» (ИНН , КПП ),
 в лице Прораба Петрова Петра Петровича, действующего на основании Доверенности № * от *
 с другой стороны, именуемая в дальнейшем «Принимающая сторона»,
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
Основание: Договор подряда № 123/2025 от г., Смета № 45-Р.
 Объект: Строительство ТЦ «Надежда», г. , ул. Строителей, д. .
ТАБЛИЦА МАТЕРИАЛОВ:
 +—-+——————————————+——+———+——-+——-+———+———+——+———————-+
 | № | Наименование | Ед. | Марка | План | Факт | Цена | Сумма | НДС | Примечание |
 +—-+——————————————+——+———+——-+——-+———+———+——+———————-+
 | 1 | Цемент портландцемент | т | ПЦ500 | 50.00 | 50.00 | 6500.00| 325000 | 20% | Партия № 20260501 |
 | 2 | Арматура горячекатаная А500С | т | 12мм | 20.50 | 20.50 | 58000.0| 1189000 | 20% | Сертификат № * |
 | 3 | Блоки газобетонные D500 | м3 | 600х300| 150.0 | 148.5 | 3200.00| 475200 | 20% | 1 паллета повреждена |
 | 4 | Песок строительный (мойка) | м3 | Мк 2.0 | 200.0 | 200.0 | 850.00 | 170000 | 20% | |
 +—-+——————————————+——+———+——-+——-+———+———+——+———————-+
 ИТОГО ПЕРЕДАНО (в натуральном выражении): см. таблицу.
 ИТОГО СТОИМОСТЬ: 2 159 200,00 руб. (в т.ч. НДС 20% — 359 866,67 руб.)
 Прописью: Два миллиона сто пятьдесят девять тысяч двести рублей 00 копеек.
МАТЕРИАЛЫ ПРИНЯТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ГОСТ/ТУ, УПАКОВКА ЦЕЛАЯ (кроме п.3).
 ПРЕТЕНЗИЙ ПО КАЧЕСТВУ И КОЛИЧЕСТВУ НЕТ (кроме замечания по п.3 — составлен отдельный Акт о браке № *).
ПЕРЕДАЮЩАЯ СТОРОНА ПРИНИМАЮЩАЯ СТОРОНА
 ________________ /Иванов И.И./ ________________ /Петров П.П./
 М.П. М.П. 

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1. Подготовка оснований

Перед встречей на объекте подготовьте: договор подряда/поставки, спецификацию/смету, накладные поставщиков (ТОРГ-12, УПД), сертификаты соответствия на партии материалов.

Шаг 2. Осмотр и приемка (Входной контроль)

Сравните номенклатуру с накладной.
Проверьте маркировку на упаковке (марка, ГОСТ, дата выпуска, партия).
Проведите визуальный осмотр: целостность упаковки, отсутствие следов влаги, трещин, порчи.
При необходимости — контрольное взвешивание/замер (цемент, песок, арматура).
Важно: Если обнаружен брак или недовес — не подписывайте акт без замечаний. Составьте Акт о выявленных дефектах/недовесе (двусторонний) или откажитесь от приемки партии.

Шаг 3. Заполнение бланка

Заполняется в 2-х экземплярах (по одному на сторону) или в 3-х (если требуется экземпляр для бухгалтерии заказчика). Рекомендуется заполнять на компьютере, рукописный вариант допустим, но должен быть читаемым и без исправлений (исправления заверяются подписями сторон с датой).

Шаг 4. Подписание

Подписывают уполномоченные лица. Если у организации есть печати — ставить их (хотя с 2016 г. для юрлиц печати не обязательны, на стройках их часто требуют по корпоративным стандартам). В графе «Должность» указывать именно ту, что в доверенности или штатном расписании.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие ссылки на договор/смету: Невозможно списать материалы в производственные расходы конкретного объекта.
Общие формулировки: «Строительные материалы — 1 партия». Неприемлемо для бухгалтерии и налоговой. Нужна номенклатура по позициям.
Игнорирование НДС: Не указан ставка или сумма НДС — риск отказа в вычете.
Подпись не уполномоченного лица: Прораб подписывает за подрядчика только по доверенности. Без доверенности акт может быть признан недействительным.
Расхождения с УПД/Накладной поставщика: Количество в акте приемки на объекте должно совпадать с количеством в УПД от поставщика (если заказчик передает свои материалы) или в акте приемки от поставщика (если подрядчик принимает у поставщика напрямую).
Потеря экземпляра: Храните оба экземпляра минимум 5 лет (срок хранения первички по архиву).

Особенности в 2025–2026 годах (актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО)

Все чаще акты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО). Юридическая сила равна бумажному. В этом случае печать не ставится, а дата и время фиксируются системой автоматически.

Прослеживаемость (Честный ЗНАК / ФГИС МС)

Для отдельных групп товаров (цемент, определенные виды стали, изоляция) обязательна маркировка. В акте (или в приложении) должны быть указаны коды идентификации (КИ/КИЗ) для передачи в ФГИС МС при списании/оприходовании.

ЕРАИ (Единый реестр участников инвестиционного строительства)

Если объект относиться к долевоому строительству (ФЗ-214), акты приемки материалов могут запрашиваться уполномоченным органом/банком-эскроу для подтверждения целевого использования средств. Требования к детализации в этом случае максимальны.

Приложения к акту (рекомендуется)

К основному акту целесообразно прикладывать (и ссылаться на них в тексте акта):

Фотопротокол, фото материалов на складе, фото маркировки, фото повреждений (если есть). Дата/время в EXIF данных служит доп. доказательством.
Копии сертификатов/деклараций соответствия на принятые партии.
Акт осмотра упаковки / Акт о браке — если есть претензии.
Ведомость взвешивания/замера — для насыпных и металлопроката.

Где взять бланк (шаблоны)

Готовые шаблоны в формате .docx (Word), .xlsx (Excel) или .pdf можно найти в правовых системах и сервисах:

КонсультантПлюс / Гарант — раздел «Формуляры», «Строительство», «Первичные документы». Ищите по запросу «Акт приема-передачи материалов подрядчику» или «Примерная форма акта приема-передачи материалов и оборудования» (актуализируется ежегодно, последняя редакция, июль 2026).
Сервисы онлайн-документооборота (Мое Дело, Эльба, 1С) — встроенные конструкторы документов с автозаполнением из базы контрагентов.
Сайты профильных порталов (например, ЮрХаб, КУБ24) — часто выкладывают бесплатные актуальные бланки под текущий год.

Совет: Не скачивайте первый попавшийся бланк с сомнительного сайта. Возьмите за основу форму из КонсультантПлюс/Гарант или типовый шаблон 1С, и обязательно адаптируйте его под вашу учетную политику (добавьте колонки под аналитику вашей бухгалтерии: коды затрат, центры ответственности, статьи СДР).

Чек-лист перед подписанием (для распечатки)

[ ] Наименование, номер, дата, место составления заполнены верно.
[ ] Полные реквизиты сторон (ИНН/КПП) совпадают с договором и ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
[ ] Со ссылкой на конкретный договор и смета/спецификацию.
[ ] Адрес объекта строительства указан точно.
[ ] Таблица: все колонки заполнены по каждой позиции (нет пропусков в марке, ГОСТе, цене).
[ ] Фактическое количество совпадает с реальностью (пересчитано/перевешено).
[ ] Суммы посчитаны верно, НДС выделен отдельно.
[ ] Есть фраза: «Претензий по качеству и количеству нет» (или приложен акт о расхождениях).
[ ] Подписали уполномоченные лица (есть доверенности при необходимости).
[ ] Расшифровки подписей читаемы.
[ ] Экземпляры пронумерованы (Экз. 1, Передающей, Экз. 2 — Принимающей).

Акт приема-передачи стройматериалов — это не просто формальность, а главный инструмент финансового и технического контроля на стройке. В 2026 году акцент делается на детализацию (партии, маркировка, КИЗ), электронном документообороте и неразрывной связи сestimate-сметной документацией. Используйте проверенные шаблоны из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), адаптируйте их под свои бизнес-процессы и всегда проводите входной контроль качества до подписания документа.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При составлении документов для конкретных сделок рекомендуется проконсультироваться с юристом и главным бухгалтером вашей организации.