Акт приема-передачи коммунальных услуг — это документ, подтверждающий факт оказания услуг ЖКХ (водоснабжение, водоотведение, отопление, электро- и газоснабжение, вывоз ТКО и др.) и их принятие заказчиком. Чаще всего такой акт составляется между управляющей организацией (ТСЖ, ЖСК) и ресурсоснабжающей организацией, а также между исполнителем и собственником нежилого помещения либо юридическим лицом — потребителем коммунальных ресурсов.
Когда составляется акт
- при ежемесячном подтверждении объема поставленных коммунальных ресурсов;
- при передаче показаний общедомовых и индивидуальных приборов учета;
- при подключении нового потребителя к сетям;
- при смене собственника или арендатора помещения;
- при расторжении договора и окончательных расчетах;
- при возникновении споров о качестве и объеме оказанных услуг.
Обязательные реквизиты документа
Хотя унифицированной формы акта не существует, документ должен содержать:
- Наименование документа и его номер.
- Дату и место составления.
- Реквизиты договора, во исполнение которого составлен акт.
- Наименования сторон (исполнитель и потребитель), ФИО и должности представителей, документы, подтверждающие полномочия.
- Перечень оказанных коммунальных услуг с указанием объема, единиц измерения, тарифа и стоимости.
- Показания приборов учета (начальные и конечные).
- Отметку об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков.
- Подписи сторон и печати (при наличии).
Образец акта приема-передачи коммунальных услуг
АКТ № 12-
приема-передачи коммунальных услуг
г. Москва «05» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «УК «Комфорт-Сервис» (ОГРН 1127746, ИНН 7723), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Восток» (ОГРН 1157746, ИНН 7725*), именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором оказания коммунальных услуг № 45-* от Исполнителем оказаны, а Потребителем приняты коммунальные услуги за период с по в отношении помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, помещение № .
Перечень и объем оказанных услуг:
- Холодное водоснабжение — 48,5 м³, тариф 45, руб./м³, сумма 2 1*, руб.;
- Водоотведение — 48,5 м³, тариф 35, руб./м³, сумма 1 6, руб.;
- Электроснабжение — 1 250 кВт·ч, тариф 6, руб./кВт·ч, сумма 7 8, руб.;
- Отопление — 2,4 Гкал, тариф 2 1, руб./Гкал, сумма 5 1, руб.
Показания приборов учета: счетчик ХВС № 77: начальные, 1 245 м³, конечные — 1 293,5 м³; электросчетчик № 55: начальные, 18 400 кВт·ч, конечные — 19 650 кВт·ч.
Общая стоимость оказанных услуг составляет 17 2, руб., в т.ч. НДС 20% — 2 8, руб.
Потребитель претензий к объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является основанием для оплаты оказанных услуг.
Подписи сторон:
Исполнитель: ООО «УК «Комфорт-Сервис»
Директор ____________ /Иванов И.И./
М.П.
Потребитель: ООО «ТД «Восток»
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
М.П.
Рекомендации по оформлению
- Составляйте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Сверяйте показания приборов учета с паспортами приборов и датами поверки.
- При наличии замечаний фиксируйте их в акте с указанием сроков устранения.
- Храните подписанные акты не менее 5 лет — они являются первичными учетными документами и основанием для расчетов.
- Если акт подписывает представитель по доверенности, укажите ее номер и дату выдачи.
Правильно составленный акт приема-передачи коммунальных услуг защищает интересы обеих сторон и служит надежным доказательством при возникновении споров, в т.ч. в судебном порядке.