Акт об отказе от дачи объяснений — это документ, который работодатель составляет в случае, когда работник отказался или уклонился от предоставления письменного объяснения по факту совершённого дисциплинарного проступка. Документ играет ключевую роль в процедуре привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, поскольку подтверждает соблюдение работодателем требований статьи 193 Трудового кодекса РФ.
Законодательная база
Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. На дачу объяснения отводится два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Важно помнить:
- непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания;
- порядок действий работодателя разъяснён в Приказе Роструда от № 253 (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства);
- срок хранения акта — не менее трёх лет (Приказ Росархива от № 236), если иное не установлено локальными нормативными актами организации.
В каких случаях составляется акт
- отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (прогул);
- опоздание на работу;
- появление на работе в состоянии алкогольного опьянения;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
- отказ работника подписать уведомление о необходимости дать объяснение.
Структура и правила составления акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование организации, название документа («Акт об отказе от дачи письменного объяснения»), дата и место составления, номер документа.
- Состав комиссии — ФИО и должности лиц, составивших акт (как правило, не менее трёх человек: представитель кадровой службы, непосредственный руководитель работника, иной сотрудник).
- Текстовый блок — суть ситуации, которая потребовала дачи объяснений, дата и способ затребования объяснения, а также факт того, что по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено либо работник прямо отказался его давать.
- Блок подписей, подписи членов комиссии, а также подпись работника. Если работник отказывается подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка.
Образец акта об отказе дачи объяснений
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Промышленная, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (4) —
АКТ № 1
об отказе работника от дачи письменного объяснения
г. Москва