Когда сотрудник не выходит на работу и не отвечает на звонки, работодатель обязан зафиксировать факт отсутствия и предпринять меры для выяснения причин. Одной из таких мер является посещение работника по домашнему адресу. Результат такого визита оформляется специальным документом — актом о посещении работника на дому. В данной статье рассмотрим, зачем нужен этот документ, кто его составляет, как правильно оформить, а также приведём образец акта.
Для чего нужен акт о посещении работника на дому
Акт о посещении работника по месту жительства выполняет несколько важных функций:
- фиксация факта отсутствия работника по адресу проживания (или, наоборот, подтверждение его нахождения дома, например по болезни);
- доказательство добросовестности работодателя — компания предприняла все разумные меры, чтобы выяснить причину невыхода сотрудника на работу;
- основание для дальнейших кадровых действий — запроса письменных объяснений, составления акта о прогуле, применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ;
- защита интересов работодателя в суде — если работник обжалует увольнение за прогул, акт станет одним из ключевых доказательств.
Особенно актуален такой документ для сотрудников с разъездным характером работы (социальные работники, курьеры, торговые представители), когда проверить фактическое нахождение человека «на рабочем месте» затруднительно.
Когда составляется акт
Типичные ситуации, при которых работодатель направляет комиссию по домашнему адресу работника:
- Работник отсутствует на рабочем месте несколько дней подряд и не выходит на связь.
- Телефонные звонки по номеру, указанному в трудовом договоре, не дали результата (телефон отключён, никто не отвечает).
- Необходимо вручить уведомление о необходимости явиться на работу и дать письменные объяснения о причинах отсутствия.
- Требуется проверить, действительно ли работник находится дома по болезни (при сомнениях в достоверности больничного).
Кто составляет акт
Акт составляет комиссия, как правило, в составе не менее трёх человек:
- председатель комиссии — обычно руководитель структурного подразделения или специалист кадровой службы;
- члены комиссии, непосредственный руководитель работника, представитель отдела кадров, юрист, а также незаинтересованные сотрудники.
Наличие нескольких свидетелей важно: чем больше подписей под актом, тем выше его доказательная сила в суде.
Порядок действий при посещении работника на дому
- Подготовка. Уточнить адрес регистрации и фактического проживания работника по данным личной карточки и трудового договора. Взять с собой уведомление о необходимости дать объяснения.
- Визит по адресу. Комиссия приходит по адресу, звонит в дверь, опрашивает открывших лиц (родственников, соседей), фиксирует обстановку.
- Фиксация результата. Если работник дома — вручить уведомление под подпись, зафиксировать его состояние и пояснения. Если дверь никто не открыл — зафиксировать время визита, показания соседей (при возможности).
- Составление акта. Акт оформляется в тот же день в двух экземплярах — от руки или на компьютере.
- Подписание. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр хранится в кадровой службе, второй может быть направлен работнику.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать:
- наименование организации;
- название документа («Акт о посещении работника по месту жительства»);
- дату, время и место составления;
- состав комиссии (должности и Ф.И.О.);
- Ф.И.О. и должность работника, его адрес;
- описание обстоятельств посещения и его результатов;
- выводы комиссии;
- подписи членов комиссии с расшифровкой.
Образец акта о посещении работника на дому
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
АКТ № *
о посещении работника по месту жительства
г. Москва