Составление акта о невыходе сотрудника на работу, это обязательная процедура, закрепленная в ст․ 193 ТК РФ․ Документ фиксирует факт прогула (отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины) и является основанием для применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения․ В статье разберем актуальные правила оформления, образец заполнения и судебную практику на 2026 год․

Правовая основа и понятие «прогула»

Согласно ст․ 81 ч․ 6 п․ «а» ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор за однократный грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул․ Важно понимать:

• Прогул — отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд за рабочий день (смену) без уважительной причины․
• Уважительные причины — болезнь (подтверждаемая больничным), задержка общественного транспорта (подтверждаемая справкой), исполнение общественных обязанностей (присяжные, выборы) и др․
• Отсутствие менее 4 часов — это опоздание, за него нельзя уволить, но можно выдать замечание или выговор (ст․ 192 ТК РФ)․

Важное уточнение 2024–2026 гг․: Если работник по согласованию с работодателем выполнял обязанности дистанционно, увольнение за «неявку в офис» не может быть признано обоснованным, даже если в трудовом договоре нет условия о удаленной работе (позиция КонсультантПлюс, судебная практика <10)․

Когда и кем составляется акт

Стандартная ситуация (прогул в течение работы)

Акт составляется в день обнаружения отсутствия (или на следующий рабочий день утром) комиссией не менее 3 человек (представитель работодателя, член профсоюза/уполномоченный представитель, специалист кадровой службы/секретарь)․

Невыход в первый рабочий день (ст․ 61 ТК РФ)

Если сотрудник, с которым заключен трудовой договор, не вышел на работу в установленный день начала работы, договор считается незаключенным․ В этом случае оформляется специальный Акт о невыходе работника в первый день работы для аннулирования договора․ Сроки: работодатель ждет работника в течение недели (если иное не указано в договоре), затем составляет акт․

Пошаговая процедура составления акта (Алгоритм 2026)

1. Фиксация факта: В начале смены (или через 4 часа отсутствия) комиссия осматривает рабочее место, проверяет системы контроля доступа (СКУД), электронные журналы․
2. Составление акта: Заполняется в 2 экземплярах (один — работодателю, второй — направляется работнику)․ Форма свободная, но рекомендуется использовать типовые бланки (например, от КонсультантПлюс)․
3. Подписание комиссией: Все члены комиссии ставят подписи с расшифровкой․
4. Направление требования об объяснении: В течение 2 рабочих дней после составления акта работодатель обязан письменно потребовать от сотрудника письменное объяснение (ст․ 193 ТК РФ)․ Письмо отправляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания (, ул; , д․ , кв․ ) или вручается под роспись․
5. Рассмотрение объяснения: Сотрудник имеет 2 рабочих дня на предоставление объяснения․ Отказ в предоставлении — не препятствует наложению взыскания (составляется акт об отказе)․
6. Приказ о взыскании: Издается в течение месяца со дня обнаружения прогула (не считая времени болезни/отпуска), но не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ст․ 193 ТК РФ)․

Структура и обязательные реквизиты акта (Образец заполнения)

Единой утвержденной формы нет, но документ должен содержать:

Пример текста акта (для копирования в Word):

АКТ об отсутствии работника на рабочем месте
г․ * «06» сентября 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович — Генеральный директор ООО «Ромашка» (Председатель комиссии)
Петров Петр Петрович — Начальник отдела кадров ООО «Ромашка» (Член комиссии)
Сидоров Сергей Сергеевич — Председатель профкома ООО «Ромашка» (Член комиссии)

в соответствии со ст․ 193 ТК РФ и П․ 4․2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»
СОСТАВИЛИ ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ АКТ о следующем:

«06» сентября 2026 г․ в 13:05 минут мы, члены комиссии, установили факт отсутствия на рабочем месте работника Смирнова Алексея Викторовича (таб․ № *), занимающего должность менеджера отдела продаж․

Рабочий день работника по графику смены начался в 09:00․ На момент составления акта (13:05) работник на рабочем месте отсутствует более 4 часов подряд․
Проверено: система контроля доступа (СКУД) проход работника не зафиксировала; в отделе кадров заявлений на предоставление ежегодного/дополнительного отпуска, отгулов, справок нетвордней непосещаемости не поступало; больничный лист не предоставлен․

О невыходе на работу работник Смирнов А․В․ не извещал администрацию․
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах: один остается в отделе кадров, второй направляется работнику․
С копией акта работник Смирнов А․В․ ознакомлен / от отказа от ознакомления составлен отдельный акт от «06» сентября 2026 г․

ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель: _____________ /Иванов И․И․/
Член: _____________ /Петров П․П․/
Член: _____________ /Сидоров С․С․/

ОТМЕТКА О ВРУЧЕНИИ КОПИИ РАБОТНИКУ:
Копию акта получил(а): _____________ /Смирнов А․В․/ «___» ___________ 202_ г․
ИЛИ
Отказал(а) от получения копии: _____________ /Смирнов А․В․/ «___» ___________ 202_ г․
(Подписи членов комиссии, зафиксировавших отказ)

Особенности оформления в 2024–2026 годах: судебная практика

Адреса для запроса объяснения (Русаков И․, ЭЖ-Бухгалтер, 2024, №5)

Суды первой и апелляций инстанций обращают внимание: запрос объяснения нужно направлять по всем известным адресам:

• Адрес регистрации (прописки) по паспорту․
• Адрес фактического проживания (если известен работодателю)․
• Адрес, указанный в трудовом договоре/анкете․

Направление только на один адрес (например, только по прописке, если работник давно там не живет) может привести к признанию увольнения незаконным из-за нарушения процедуры ст․ 193 ТК РФ․ В акте/пояснительной записке комиссии стоит зафиксировать: «Запрос направлен по адресам: , , *»․

Дистанционная работа и гибридный график

Если в локальных актах или доп․ соглашении зафиксирована возможность удаленной работы, отсутствие в офисе не является прогулом․ Акт составлять в этом случае нельзя — это риск проигрыша в суде․ Необходимо зафиксировать невыполнение задач/невыход на связь в установленные часы (если это предусмотрено ПВТР)․

Электронный документооборот

Допускается составление акта в электронном виде с использованием ЭЦП (ст․ 6, 11 ФЗ-63, ст․ 312․1 ТК РФ); Однако для последующего увольнения судам удобнее «бумажный» след с «живыми» подписями комиссии и почтовыми уведомлениями (ф․ 119/119-1)․

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист рисков)

• Составление акта раньше прохождения 4 часов․ Риск: документ признается недоказательной базой для увольнения․
• Отсутствие в комиссии представителя профсоюза/работников․ Если профсоюза нет — уполномоченное лицо от работников (протокол собрания)․
• Незапрос объяснения или запрос с нарушением сроков/адресов․ Главная причина восстановления на работе․
• Путаница: «Акт невыхода» vs «Акт о невыходе в 1-й день»․ Второе — основание для аннулирования договора (ст․ 61 ТК РФ), первое, для увольнения за прогул (ст․ 81 ТК РФ)․ Порядок разный․
• Указание в акте эмоциональных оценок («прогулял», «безобразничал»)․ Только сухие факты: время, данные СКУД, отсутствие документов․
• Пропуск этапа «Акт об отказе от получения копии/подписания»․ Если работник не подписал — нужна подпись всех 3-х членов комиссии на отметке об отказе․

Последующие шаги после акта

1. День 1-2: Направление требования о предоставлении письменного объяснения (Заказное письмо с вложением перечня вложений, уведомлением ф․ 119)․
2. День 3-4 (после получения/истечения срока): Рассмотрение объяснения (или акта об отказе)․ Принятие решения․
3. В течение месяца: Издание приказа о наложении взыскания (ф․ Т-8 / своя форма)․ Взыскание: замечание, выговор, увольнение (ст․ 192, 81 ТК РФ)․
4. День приказа: Ознакомление работника с приказом под роспись (или акт об отказе)․ Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и расчета при увольнении․
5. Сдача отчетности в СФР: СЗВ-ТД (увольнение), ЕФС-1 (если нужно)․

Где найти официальные бланки и образцы (2026)

Готовые формы (в формате Word/PDF) с актуальными реквизитами на 2026 год можно найти в правовых системах:

• КонсультантПлюс: Форма «Акт о невыходе работника на работу (образец заполнения)», «Акт о невыходе работника в первый день работы для оформления аннулирования трудового договора»․
• Гарант: Раздел «Кадровые документы» -> «Акты»․
• Официальные сайты (nalog-nalog․ru, kadrovik․uz и др․): Бесплатные образцы для скачивания, но требуют проверки актуальности реквизитов организации․

Статья подготовлена на основе данных КонсультантПлюс, судебной практики 2024–2026 гг․ и нормативных актов РФ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу․ Контакты юриста: тел․ , e-mail: @*․ru