Утилизация автомобиля в организации — это строго регламентированная процедура, требующая безупречного документального оформления. Главным документом, подтверждающим факт уничтожения транспортного средства (ТС), является Акт утилизации (Свидетельство об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства). Без этого документа невозможно снять автомобиль с учета в ГИБДД, прекратить уплату транспортного налога и списать основное средство с баланса организации.

На основании актуальной информации от Минпромторга, судебной практики и данных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) за 2024–2026 годы, ниже представлено подробное описание процедуры, образец заполнения и ключевые нюансы.

Правовая база и актуальные изменения на 2024–2026 годы

• ФЗ от № 178 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части утилизации транспортных средств» — базовый закон.
• Постановление Правительства РФ от № 440 «Об утверждении Правил утилизации транспортных средств».
• Приказ Минпромторга от № 229, утверждает форму Свидетельства об утилизации (приложение № 2).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 362, п. 3.1) — обязанность подать заявление о гибели/уничтожении объекта налогообложения (форма КНД 1150076).

Важное обновление 2024 г.: Минпромторг уполномочил конкретный реестр организаций (преимущественно пункты металлоприема и специализированные утилизаторы) на выдачу свидетельств. Перечень аккредитованных утилизаторов публикуется на официальном сайте ведомства. Работа с неаккредитованными компаниями делает акт недействительным для ГИБДД.

Виды актов: какой документ нужен вашей организации?

Часто путают внутренние акты списания и внешние акты утилизации. Для полной легализации процесса нужен пакет из двух документов:

1. Внутренний акт списания (форма ОС-4а или ОС-4) — составляется комиссией организации до передачи авто на утилизацию; Фиксирует негодность, износ, решение о списании. Основание для бухгалтерии (списание с баланса, учет НДС, амортизации).
2. Акт приема-передачи ТС для утилизации / Свидетельство об утилизации — составляется уполномоченным утилизатором (пунктом приема) после физического уничтожения кузова/рамы. Именно этот документ требует ГИБДД для снятия с учета.

Совет: Если организация передает авто дилеру по программе Trade-in для утилизации, оформляется Акт приема-передачи автотранспортного средства для утилизации (приложение к договору оказания услуг), а затем утилизатор выдает Свидетельство об утилизации.

Состав комиссии и ответственные лица (маскированные данные)

Для составления внутреннего акта (ОС-4а) создается комиссия. В акте утилизации (у утилизатора) фиксируются представители сторон.

Образец заполнения Акта утилизации (Свидетельства об утилизации)

Ниже приведена структура документа по форме Приложения № 2 к Приказу Минпромторга № 229. Обратите внимание: бланк имеет строгую нумерацию и защиту (водяные знаки, голограммы у аккредитованных утилизаторов).

Шапка документа

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УТИЛИЗАЦИИ ВЫШЕДШЕГО ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Серия:  Номер:  Дата выдачи:  (ДД.ММ.ГГГГ)
Место выдачи: г. , ул. *, д.  (адрес пункта приема утилизатора)

Сведения о транспортном средстве

• Вид ТС: Легковой автомобиль / Грузовой автомобиль / Прицеп / Мотоцикл
• Марка (модель):
• Год выпуска:
• VIN (идентификационный номер):
• Номер кузова (рамы):
• Номер двигателя:
• Цвет:
• Гос. регистрационный знак (госномер):
• Номер ПТС:
• Номер СТС:

Сведения о владельце (организации)

• Полное наименование: ООО / АО / ИП «»
• ИНН / КПП: * /
• Юридический адрес: г. , ул. *, д. , пом.
• ФИО представителя:
• Основание полномочий: Устав / Доверенность № от

Сведения об утилизаторе (пункте приема)

• Полное наименование: ООО «»
• ИНН:
• Адрес пункта приема: г. , ул. , д.
• Номер записи в реестре утилизаторов Минпромторга:
• Дата аккредитации:

Факта утилизации

Подтверждаю, что * (дата) транспортное средство, указанное в п.1, принято пунктом приема и направлено на утилизацию (ликвидацию) путем разборки на узлы, агрегаты, детали с последующей сортировкой и отправкой материалов на переработку.

Дата начала утилизации:

Дата окончания утилизации (уничтожения кузова/рамы):

Подписи и печать

Алгоритм действий: от решения к снятию с учета в ГИБДД

1. Приказ/Распоряжение о создании комиссии по списанию (внутр. документ).
2. Осмотр ТС комиссией → Составление Акта осмотра (ОС-4а) с выводом: «Техническое состояние негодно, ремонт нецелесообразен, подлежит утилизации».
3. Приказ о списании ТС с баланса (основание для бухгалтерии: Дт 01 / 02, Кт 01 / 02, списание амортизации, НДС).
4. Передача ТС утилизатору под Акт приема-передачи (2 экз.: владельцу, утилизатору). Сдаются: ПТС, СТС, госномера (сняты с ТС), ключи.
5. Получение Свидетельства об утилизации (оригинал) от утилизатора после уничтожения кузова/рамы (сроки обычно 1–5 рабочих дней).
6. Обращение в ГИБДД (через Госуслуги или лично) для снятия с учета. Необходимый пакет:
   • Заявление (форма по Приказу МВД № 938).
   • Паспорт представителя + Доверенность + Устав.
   • Свидетельство об утилизации (оригинал + копия).
   • ПТС, СТС, госномера (сдаются инспектору).
7. Подача заявления в налоговую (форма КНД 1150076) о прекращении налогообложения (можно через Госуслуги/личный кабинет налогоплательщика).

Особенности для бюджетных учреждений (казенные, автономные)

Согласно разъяснениям ГАРАНТ (январь 2024 г.) и методичке Пермского края, алгоритм имеет нюансы:

• Решение о списании принимает учредитель или уполномоченный орган (не только директор).
• Обязательна инвентаризация перед списанием (п. 27 Приказа Минфина от № 204н).
• Доход от утилизации (если утилизатор платит за лом) зачисляется в доходы учреждения (КБС/КОСГУ), а не возвращается в бюджет напрямую, если иное не установлено учредителем.
• Акт утилизации (Свидетельство) — обязательное приложение к отчету о списании имущества.

Типовые ошибки и риски

Бухгалтерские проводки (кратко)

При списании и утилизации основного средства (авто):

• Дт 01 / 02 — Кт 01 / 02 — списание первоначальной стоимости.
• Дт 02 — Кт 01 / 02 — списание накопленной амортизации.
• Дт 91.2 — Кт 01 / 02 — убыток от списания (если остаточная стоимость > 0).
• Дт 76 / 60 — Кт 91.1 — доход от утилизации (если утилизатор платит за металл/детали).
• Дт 19 — Кт 60 / 76 — НДС, представленный утилизатором (если есть договор возмездной утилизации).
• Дт 91.2 — Кт 10 / 76 — расходы на доставку/эвакуацию на утилизацию.

Примечание: Если утилизация безвозмездная (организация платит за утилизацию), дохода нет, списываются только расходы (Дт 91.2 — Кт 60/76).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли утилизировать авто без ПТС?

Нет. Утилизатор обязан проверить VIN по кузову и ПТС. Если ПТС утерян — нужно получить дубликат в ГИБДД (заявление о потере/хищении).

Сколько времени утилизатор должен выдать Свидетельство?

Закон не устанавливает жесткий срок, но по правилам утилизации (п. 15 Пост. № 440) утилизация должна быть проведена в разумный срок. Практика: 1–5 рабочих дней после приема ТС. Уточните срок в договоре.

Нужен ли Акт ТОРГ-15 / ТОРГ-16?

Формы ТОРГ-15/16 используются для списания ТМЗ (запчастей, шин, масел), извлеченных из авто до утилизации. На само ТС (как ОС) оформляется ОС-4а и Свидетельство об утилизации.

Что делать, если утилизатор потерял Свидетельство?

Требуйте дубликата. Утилизатор обязан вести журнал учета выданных свидетельств. Дубликат выдается на основании записи в журнале и копии акта приема-передачи.

Можно ли сдать авто на утилизацию по программе государственной поддержки (субсидии)?

Программы субсидирования утилизации (как была в 2010-2014, 2020 гг.) на 2024-2026 гг. на федеральном уровне не действуют. Следите за региональными программами и акциями дилеров (Trade-in).

Чек-лист документов для передачи в утилизацию (папка «К утилизации»)

1. Приказ о создании комиссии по списанию.
2. Акт осмотра/списания (ОС-4а) — 2 экз.
3. Приказ о списании с баланса.
4. Договор на утилизацию (2 экз.).
5. Доверенность на водителя/представителя (если не директор).
6. ПТС (оригинал).
7. СТС (оригинал).
8. Гос. регистрационные знаки (номера) — 2 шт.
9. Ключи от ТС (все комплекты).
10. Акт приема-передачи ТС для утилизации (подписанный утилизатором) — 1 экз. остается у вас.

После утилизации в папку кладем: Свидетельство об утилизации (оригинал), квитанцию ГИБДД о снятии с учета, квитанцию ФНС о подаче КНД 1150076.

Грамотное оформление акта на утилизацию автомобиля — залог отсутствия проблем с ГИБДД, налоговой инспекцией и бухгалтерией. Ключевые правила 2024–2026 годов:

• Работать только с аккредитованными утилизаторами (реестр Минпромторга).
• Разделять внутренний акт списания (ОС-4а) и внешнее Свидетельство об утилизации.
• Обязательно сдавать госномера и получать оригинал Свидетельства с печатью и подписью утилизатора.
• Своевременно уведомлять ГИБДД (снятие с учета) и ФНС (прекращение налога).

Используйте приведенные выше образцы и чек-листы для подготовки пакета документов. При сложных ситуациях (утеря документов, споры с утилизатором, бюджетные организации) рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на автомобильном праве и бухгалтерском учете ОС.

Статья подготовлена на основе данных Минпромторга, Налогового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 440, Приказа Минпромторга № 229, материалов систем КонсультантПлюс и ГАРАНТ (статус на ). Все персональные данные, адреса, номера документов и реквизиты организаций в примерах замаскированы символами * в целях безопасности.