Акт выполненных работ (оказанных услуг), это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору гражданско-правового характера (ГПХ) и то, что заказчик не имеет претензий к качеству, объёму и срокам выполнения работ. Именно на основании акта производится окончательный расчёт между сторонами.
Зачем нужен акт к договору ГПХ
Допустим, исполнитель отремонтировал заказчику ноутбук или разработал дизайн сайта. Как зафиксировать, что задание выполнено, одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и составляется акт. Он выполняет несколько важных функций:
- подтверждает полноту исполнения обязательств по договору;
- служит основанием для выплаты вознаграждения исполнителю;
- является первичным учётным документом для бухгалтерии заказчика;
- позволяет заказчику правомерно отразить расходы в налоговом учёте;
- защищает обе стороны в случае споров и судебных разбирательств.
Хотя в большинстве случаев законодательство напрямую не требует обязательного составления акта, на практике без него заказчику сложно подтвердить расходы, а исполнителю, доказать факт выполнения работ.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы акт имел юридическую силу как первичный документ (ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ), он должен содержать:
- наименование документа, «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
- дату составления и номер документа;
- реквизиты договора ГПХ, к которому составляется акт (номер и дата);
- наименование сторон: заказчика и исполнителя;
- перечень выполненных работ (оказанных услуг) с указанием объёма, единиц измерения и стоимости;
- общую итоговую сумму (с НДФЛ или без — в зависимости от статуса исполнителя);
- формулировку об отсутствии претензий со стороны заказчика;
- подписи обеих сторон с расшифровкой, для организаций — с печатью (при наличии).
Образец акта выполненных работ по договору ГПХ
АКТ № 12 выполненных работ
г. Москва