Акт списания материально-производственных запасов (МПЗ) — это ключевой первичный учетный документ, который подтверждает факт выбытия материалов, сырья, топлива, тары и иных ценностей с баланса организации. Без правильно оформленного акта невозможно списать расходы на налоге на прибыль, уменьшить остатки на счетах 10, 15, 16 и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

В статье подробно разберем, какие формы используются в 2024–2026 годах, как заполнить табличную часть, какие основания для списания существуют и предоставим структуру образца документа.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

С 2013 года организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»). Однако многие предприятия продолжают использовать унифицированные формы Госкома статистики, так как они проверены временем и признаны аудиторами.

Основные формы акта списания:

• Форма № М-11 (ОКУД 0310011) — «Акт о списании (выбытии) материальных ценностей». Классическая форма для коммерческих организаций. Используется при списании в производство, на ремонт, при порче, износе.
• Форма 0504230 (ОКУД 0504230), «Акт о списании материальных запасов». Утверждена Приказом Минфина России от № 52н. Применяется с 27 сентября 2020 года. Основная форма для учреждений бюджетного сектора и организаций, ведущих учет по КСБУ/ФСБУ.
• Форма 0510460 (ОКУД 0510460) — «Акт о списании материальных запасов». Утверждена Приказом Минфина от № 174н. Обязательна для казенных учреждений и организаций, ведущих бюджетный учет, при выводе МЗ с балансовых и забалансовых счетов.
• Форма 0504143 — используется в определенных отраслях (часто в связи с особыми режимами учета).

Важно: Коммерческая организация может утвердить собственную форму акта в учетной политике. Она должна содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402): наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), должности и подписи ответственных лиц.

Основания для составления акта списания МПЗ

Акт оформляется в следующих основных случаях:

1. Списание в производство (основное производство): сырье, материалы, полуфабрикаты переходят в незавершенное производство (Дт 20 / Кт 10).
2. Списание на управленческие и хозяйственные нужды: канцелярия, бытовые товары, ПСИ (Дт 26 / Кт 10).
3. Списание на ремонт основных средств: (Дт 23 / Кт 10).
4. Продажа или переработка отходов/обрезков: выбытие не основных материалов, а вторичных ресурсов.
5. Порча, утрата потребительских свойств, износ: ТМЦ пришли в негодность (срок годности истек, механическое повреждение, порча при хранении).
6. Естественная убыль (естественная потеря массы): в пределах норм естественной убыли, на издержки производства, сверх норм, на виновных лиц или на прочие расходы.
7. Хищение/утеря: на основании акта инвентаризации (формы ИНВ-3, ИНВ-5) и решения руководителя.

Структура и порядок заполнения акта (на примере формы М-11 и 0504230)

Независимо от формы, документ состоит из трех частей: шапка, табличная часть и подписи.

Шапка документа

• Наименование организации: Полное или сокращенное наименование (например, ООО «*»).
• Наименование документа: «Акт о списании (выбытии) материальных ценностей».
• Дата составления: День, месяц, год (например, ..2026).
• Номер документа: Сквозная нумерация за год (например, № ).
• Подразделение/Склад: Наименование структурного подразделения, со склада которого списываються МПЗ (Склад № , Цех № ).
• Основание: Номер и дата приказа/распоряжения руководителя, наряд-заказ, лимитная карточка, акт инвентаризации (например: «По приказу директора ООО «*» от ..2026 № »).

Табличная часть — самая важная секция

Здесь вносятся сведения о каждой номенклатурной позиции. Обязательные колонки:

№ п/п	Код (артикул)	Наименование МПЗ (полное, по номенклатуре)	Ед. изм.	Количество	Цена (учетная/фактическая)	Сумма (Кол-во × Цена)	Причина выбытия / Основание	Счет списания (Дебет)
1	—	Сталь строительная марка ГОСТ	т	,	,	,	Расход в производство (наряд-заказ № )	20.01
2	—	Красочно-лаковые материалы	кг	,	,	,	Порча (срок годности истек), Акт инв. №	91.02 / 94.01

Особенности заполнения:

• Цена: Указывается учетная цена (закупочная, плановая или среднескользящая) в зависимости от учетной политики.
• Причина выбытия: Формулировка должна быть юридически точной: «Расход в производство по наряд-заказу №…», «Списание в связи с приходом в негодность (порча)», «Естественная убыль в пределах норм», «Списание сверх норм естественной убыли виновным лицам».
• Счет дебета: Обязателен для бухгалтерии для корректной проводки.
• Комиссия: Акт подписывается членами комиссии по списанию (председатель, члены). Обязательно указываются должности, фамилии, инициалы (скрыты: * * ) и расшифровка подписи.
• Материально ответственное лицо (МОЛ): Кладовщик/заведующий складом подтверждает факт выдачи/выбытия своей подписью ( * *).
• Утверждение: Подпись руководителя организации или уполномоченного лица (директора, главного бухгалтера) с указанием даты.

Особенности оформления в специфических ситуациях

Списание пришедших в негодность ТМЦ (порча, износ)

Требуется дополнительный пакет документов:

1. Акт осмотра/тестирования (заключение эксперта/лаборатории) о негодности.
2. Акт инвентаризации (если порча выявлена при инвентаризации).
3. Приказ/распоряжение руководителя о списании и списании убытков (на виновных или на издержки).
4. Акт уничтожения/утилизации (если ТМЦ подлежат физическому уничтожению).

Пример формулировки в акте: «Списание в связи с приходом в негодность (физический износ/порча при хранении/истечение срока годности) по Акту осмотра № * от ..2026».

Списание в производство (наряд-заказ, лимитная карточка)

Акт списания (часто форма М-11 или внутренняя форма «Расходная накладная» М-2/М-15) является основанием для проводки Дт 20 / Кт 10.

• В основании указывается: «Наряд-заказ № * от ..2026» или «Лимитная карточка № * на * квартал 2026 г.».
• Количество не может превышать нормы расхода, установленные в смету/лимитную карточку (иначе перерасход списывается на издержки или виновных).

Естественная убыль

Оформляется отдельным актом или строкой в акте списания.

• В пределах норм: Дт 20 (23, 26) / Кт 10. Причина: «Естественная убыль в пределах норм (приказ Минэкономразвития/отраслевые нормы)».
• Сверх норм: Дт 91.02 / Кт 10 (если виновные не найдены) или Дт 73.01 / Кт 10 (если виновник установлен).

Порядок хранения и количества экземпляров

Согласно практике (указанной в источниках), акт списания материалов обычно готовится минимум в 3 экземпляра:

1. 1-й экземпляр — передается в бухгалтерию для проведения проводок и архивирования.
2. 2-й экземпляр, остается в подразделении (цехе, складе), списавшем материалы.
3. 3-й экземпляр — выдается материально ответственному лицу (кладовщику) или лицу, получившему материалы в производство.

Срок хранения: не менее 5 лет (документы, подтверждающие налоговые расходы — до истечения срока действия налоговой декларации по налогу на прибыль + 4 года, но не менее 5 лет).

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие основания (приказа/наряд-заказа): Акт без основания не имеет юридической силы.
• Несоответствие цен: Цена в акте отличается от учетной цены в карточке М-17 / учетной системе (1С).
• Смешение причин: В одном акте не рекомендуется смешивать списание в производство и списание порчи — разные счета дебета, разные налоговые последствия.
• Отсутствие подписи МОЛ: Кладовщик должен подтвердить факт физического выбытия.
• Несвоевременность: Акт составлен задним числом без экономического обоснования (риск непризнания расходов по налогу на прибыль).

Автоматизация: 1С и Excel

В современных условиях акты формируются в учетных системах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ERP, 1С:KA).

• Документ: «Списание товаров» / «Расходная накладная» / «Акт списания МПЗ».
• Печатная форма настраивается под форму М-11, 0504230 или собственную форму организации.
• Для небольших предприятий без 1С допустимо использование Excel-шаблонов (бланки форм 0504230, М-11, 0510460 свободно скачиваются из открытых источников), но необходимо обеспечить защиту от изменений и сквозную нумерацию.

Резюме: чек-лист правильного акта

1. Утверждена форма в Учетной политике (или используется унифицированная).
2. Есть приказ/распоряжение/наряд-заказ — основание.
3. Заполнены все обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-402).
4. Табличная часть: полное наименование, код, единица измерения, кол-во, цена, сумма, причина, счет Дебета.
5. Подписи: комиссия (председатель, члены), МОЛ (кладовщик), руководитель/уполномоченное лицо.
6. Составлено в необходимом количестве экземпляров (минимум 3).
7. Проводки в бухгалтерии сделаны в том же периоде (месяце), что и дата акта.

---

Примечание: В данной статье наименования организаций, фамилии должностных лиц, номера документов, адреса и конкретные суммы заменены маской * в целях конфиденциальности. При оформлении реальных документов используйте актуальные данные вашей организации.

Актуальность: Информация подготовлена с учетом изменений в ФСБУ 5/2019 «Запасы», Приказов Минфина № 52н, № 174н и судебной практики на ..2026.