Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запись ребенка в кружок, секцию или студию при школе оформляется на основании заявления родителя (законного представителя). Несмотря на внедрение электронных сервисов (Госуслуги, региональные порталы), бумажный вариант или заполнение формы на портале остаются обязательными юридическими действиями. В этой статье мы подробно разберем структуру документа, предоставим актуальные образцы на разные ситуации и объясним нюансы оформления в 2024–2025 учебном году.

Нормативная база: на чем основано оформление

Порядок приема в организации дополнительного образования регулируется следующими документами:

ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст. 5, 92) — право ребенка на дополнительное образование.
Приказ Минпросвещения РФ от № 613 — Порядок приема, перевода и отчисления обучающихся.
Локальные акты школы — Положение о дополнительном образовании, Правила внутреннего распорядка, Положение о платных услугах (если кружок платный).

Важно: Школа не имеет права требовать справки о здоровье (кроме спортивных секций, где нужен допуск врача), характеристик или иные документы, не предусмотренные законом, для зачисления в бесплатные кружки.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиям Минпросвещения, заявление должно содержать:

Шапка: Кому (ФИО директора школы, название школы), От кого (ФИО родителя, адрес регистрации/проживания, телефон).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Основная часть: Просьба зачислить ребенка (ФИО, дата рождения, класс) в конкретную программу/кружок/секцию.
Основание: Ссылка на ст. 92 ФЗ «Об образовании», локальный акт школы.
Согласия (дополнительно): На обработку персональных данных, на фото/видеосъемку, на посещение мероприятий вне школы.
Дата и подпись.

Образец 1: Стандартное заявление на бесплатный кружок (бумажный вид)

Используется, если школа не подключена к единому навигатору или родитель пишет заявление лично в приемной комиссии/у классного руководителя;

 Кому:
 Директору МБОУ «Школа № »
 г. , ул. , д.
 Иванову Ивану Ивановичу От кого:
 Петрова Анны Сергеевны
 Проживающая: г. *, ул. , д. , кв.
 Тел.: +7 () —
 Паспорт: серия * № , выдан * .20 г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить моего ребенка, Петрова Сергея Антоновича, родившегося ..20* г. (Свидетельство о рождении серия * № ), обучающегося в * «А» классе МБОУ «Школа № *», в кружок «Робототехника» (программа «Основы конструирования и программирования») на 2024/2025 учебный год.
С условиями приема, правилами внутреннего распорядка и программой кружка ознакомлен(а). Согласен(на) на обработку персональных данных моего ребенка в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ для целей организации образовательного процесса.
 Приложения:
 Копия свидетельства о рождении ребенка.
 Копия полиса ОМС ребенка.
 Согласие на обработку персональных данных (отдельный бланк).
 Справка о состоянии здоровья (для спортивных секций — форма 086/у).
..2024 г. _______________ /Петрова А.С./ 

Образец 2: Заявление через «Госуслуги» / Региональный навигатор (Текст для копирования)

При электронной записи текст заявления генерируется автоматически, но иногда требуется ввести «Основание» или «Комментарий» вручную. Ниже — универсальный текст для поля «Основание обращения» или «Дополнительная информация»:

 Прошу зачислить моего несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], СНИЛС [* ─ * ─ * *], обучающегося в [Номер] классе [Буква класса] МБОУ «[Название школы]», в программу дополнительного образования «[Точное название программы из реестра школы]» (ID программы на портале: [Номер ID, если известен]) на [Год] учебный год.
 Основание: ст. 92 ФЗ РФ «Об образовании в РФ», Приказ Минпросвещения № 613, Положение о ДО МБОУ «[Название школы]».
 Даю согласие на обработку персональных данных ребенка (ФЗ № 152). Подтверждаю, что ребенок не состоит в других группах по данной программе в текущем учебном году. Готов(а) предоставить оригиналы документов при личном визите в школу. 

Образец 3: Заявление на платное дополнительное образование (Договор оферты)

Если кружок работает на платной основе (внебюджетная деятельность), заявление является основанием для заключения Договора об оказании платных образовательных услуг.

 Кому:
 Директору ЧОУ/МБОУ «Школа/Лицей № »
 [ФИО Директора]
 От кого:
 [ФИО Родителя полностью]
 Адрес: [Адрес с маской ]
 Тел.: [Телефон с маской ]
 Email: [Email с маской ] ЗАЯВЛЕНИЕ
 О заключении договора об оказании платных образовательных услуг
 Прошу заключить Договор об оказании платных образовательных услуг по программе дополнительного образования «[Название программы, напр. «Подготовка к ЕГЭ по математике»]» в отношении моего ребенка:
 [ФИО ребенка], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], класс [Номер/Буква].
Ознакомлен(а) с:
 — Положением об оказании платных услуг МБОУ «Школа № *»;
 — Программой курса, стоимостью занятий ([Сумма] руб./мес. или за курс), графиком и формой обучения;
 — Порядком оплаты и возврата средств (п. 32 Правил оказания платных услуг,утв. Постановлением Правительства РФ № 1310).
Обязуюсь своевременно вносить плату за обучение в соответствии с графиком платежей, приложенным к Договору.
Согласен(на) на получение информации (чеки, уведомления, расписание) на указанный email и телефон.
Приложения: копия паспорта родителя, копия Свидетельства о рождении ребенка, копия СНИЛС ребенка.
..2024 г. _______________ /[Подпись]/ 

Особенности оформления для разных категорий кружков

Спортивные секции (Футбол, Баскетбол, Борьба, Плавание и др.)

Обязательно: Медицинская справка формы 086/у или справка педиатра/спортврача с отметкой «Допущен к занятиям [вид спорта]». Срок действия, обычно 6–12 месяцев.
В заявлении стоит добавить фразу: «Обеспечиваю ребенка спортивной формой и обувью, соответствующей требованиям безопасности».

Хореография, Танцы, Театр, Вокал

Часто требуется справка от ортопеда/невролога/ЛОРа (в зависимости от нагрузки).
Рекомендуется указать в заявлении: «Прошу предоставить возможность участия в концертной деятельности и выездных мероприятиях» (требует отдельного согласия на выезд).

Технические/Научные кружки (Робототехника, Программирование, Химия, Физика)

Обычно справки не требуются.
Важно уточнить в заявлении уровень подготовки: «Ребенок имеет базовые навыки работы с ПК / Scratch / Arduino», это помогает педагогу сформировать группу.

Согласие на обработку персональных данных (Отдельный бланк)

По ФЗ № 152 «О персональных данных» школа обязана получить письменное согласие. Часто оно печатается на обратной стороне заявления или выдается отдельным листом.

 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я, [ФИО родителя полностью], паспорт серия № , выдан * *.20 г., проживающий по адресу: [Адрес с маской ], действующий в своих интересах и в интересах моего несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], СНИЛС [ ─ * ─ * *],
ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
МБОУ «Школа № » (ОГРН , ИНН *, адрес: [Адрес школы с маской *]) на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребенка при осуществлении образовательной деятельности по программам дополнительного образования.
Список данных: ФИО, дата/место рождения, адрес, контактные телефоны, email, СНИЛС, данные о здоровье (для спорта), фото/видеоизображения.
 Цели: зачисление, ведение журналов учета, отчетность в органы власти, информирование родителей, безопасность.
 Способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (третьим лицам — только по закону), обезличивание, уничтожение.
 Срок: до отзыва письменным уведомлением или прекращения образовательных отношений.
..2024 г. _______________ /[Подпись]/ 

Пошаговая инструкция: как подать документы в 2024–2025 году

Вариант А: Через Единый навигатор / Госуслуги (Рекомендуемый)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
Перейдите в раздел «Образование» → «Дополнительное образование детей» → «Записатся в кружок/секцию».
Выберите регион, затем школу и программу из реестра.
Заполните анкету (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
Прикрепите сканы: свидетельство о рождении, СНИЛС ребенка, паспорт родителя, справка 086/у (если спорт).
Нажмите «Отправить». Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.
После получения уведомления «Зачислен» — явитесь в школу с оригиналами для подписи бумажных журналов/договоров в течение 3–5 рабочих дней.

Вариант Б: Лично в школе (Традиционный)

Скачайте бланк заявления с сайта школы или возьмите в приемной/у ответственного за ДО (часто это завуч по ВР или методист).
Заполните ручкой синего цвета четко, без исправлений (используйте образцы выше).
Подготовьте пакет копий (паспорт родителя, Свидетельство о рождении ребенка, СНИЛС ребенка, Полис ОМС, Справка 086/у).
Сдайте пакет документов ответственному лицу под роспись в журнале входящей корреспонденции или через классного руководителя.
Получите талон/уведомление о принятии документов.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в зачислении

Неполный пакет: Нет копии СНИЛС ребенка (обязателен для учета в ФИС ФРДО).
Просроченная медсправка: Для спорта справка 086/у действительна 6 месяцев (иногда 1 год по решению школы).
Несоответствие возраста: Программа рассчитана на 10–14 лет, а ребенку 8. Решение: ищите программу «Старт» или «Подготовительный уровень».
Дублирование заявок: Подали на Госуслугах и бумажное — создается путаница в реестре. Подавайте одну заявку.
Отсутствие подписи на согласии 152-ФЗ: Без этого школу не имеют право вносить ребенка в журнал учета.

Сроки и очередность зачисления

Период	Действия
Май, Август	Основной набор (планирование групп, составление расписания). Школы публикуют реестр программ на сайтах.
1–15 сентября	Активная запись, организационные собрания, пробные занятия.
15–30 сентября	Приказы о зачислении (приказ директора). Начало регулярных занятий.
Октябрь — Май	Дозачисление на свободные места (переводы, новоприбывшие).

Примечание: По бесплатным программам приоритет имеют дети, обучающиеся в данной школе (по месту жительства/обучения). На платные — по порядку обращения (очереди обычно нет).

Что делать, если в желаемом кружке нет мест?

Напишите заявление о вставке в очередь (образец ниже).
Попросите директора школы (письменно) развести дополнительную группу — школа обязана реагировать на спрос (ст. 92 ФЗ «Об образовании»).
Проверьте соседние школы/Дома детского творчества (ДДТ) / Центры дополнительного образования (ЦДО) через навигатор, часто там есть те же программы.

Образец заявления в очередь (свободная форма)

 Кому: Директору МБОУ «Школа № » Иванову И.И.
 От кого: Петрова А.С. (тел. +7()*—) ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с отсутствием свободных мест в кружке «Робототехника» (программа «Основы конструирования»), прошу поставить моего ребенка, Петрова Сергея Антоновича (рож. ..20, класс «А»), на список ожидания (в очередь) с уведомлением меня о появлении вакансии.
..2024 г. _______________ /Петрова А.С./ 

Чек-лист родителя перед сдачей документов

Распечатайте или сохраните этот список:

[ ] Выбрана программа из реестра школы (на сайте школы в разделе «Дополнительное образование»).
[ ] Заявление заполнено без ошибок в ФИО и датах (как в документах).
[ ] Подписано Согласие на обработку ПДн (152-ФЗ) (родителя и ребенка 14+).
[ ] Подготовлены копии: Паспорт родителя (развороты с фото и пропиской), Свидетельство о рождении ребенка, СНИЛС ребенка, Полис ОМС.
[ ] Для спорта: Оригинал справки 086/у (показывают, копию забирают).
[ ] Если ребенок 14+ лет: Паспорт ребенка (копия) и его личная подпись на согласии 152-ФЗ.
[ ] Уточнен график занятий (не накладывается ли на уроки/другие кружки).

Оформление заявления на дополнительное образование — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точности ФИО, актуальности медсправок (для спорта) и наличия согласия на обработку персональных данных. Использование Единого навигатора (Госуслуг) значительно ускоряет процесс и исключает потерю документов. Однако всегда сохраняйте копию поданного заявления (скриншот или фото) с входящим номером/датой — это ваше главное доказательство факта обращения в случае споров.

Совет: Перед 1 сентября заходите на сайт вашей школы в раздел «Дополнительное образование», там обязательно должны быть опубликованы: Реестр программ, Положение о ДО, Расписание и Контакты ответственного за ДО (часто это завуч или методист). Звоните им заранее, чтобы уточнить, какие именно бланки используются в данном учебном году.

Статья подготовлена в информационных целях. Образцы носят рекомендательный характер. Требования к бланкам могут уточняться локальными актами конкретной образовательной организации. При обращении в школу уточняйте актуальные формы у секретаря или ответственного за дополнительное образование.