Посещение дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) регулируется внутренним распорядком и уставом сада. Согласно нормам законодательства (ФЗ-273 «Об образовании в РФ», СанПиН -21), родители (законные представители) обязаны уведомлять администрацию о причинах отсутствия ребенка. В данной статье подробно разобраны виды заявлений, правила их составления, актуальные образцы на и ответы на частые вопросы.

Зачем нужны заявления об отсутствии?

Многие родители ошибочно считают, что достаточно позвонить воспитателю или написать в чат родительского комитета. Однако официальное уведомление необходимо для:

• Перерасчета оплаты за присмотр и уход (родительская плата) — производится только при предоставлении справки или заявления по уважительной причине (болезнь, карантин, отпуск).
• Перерасчета оплаты за питание — списание средств за несъеденное питание происходит на основании заявления родителя (п; 11 Постановления Правительства РФ № 1155).
• Сохранения места в группе — при длительном отсутствии (более 75 дней в году по болезни или иные уважительные причины) место сохраняется только при документальном подтверждении.
• Учета посещаемости — для отчетности перед органами опеки и управления образования.

Основные виды заявлений и основания

Заявление по поводу болезни (с медицинской справкой)

Самый частый случай. Основание: лист нетрудоспособности (ЛН) родителя (если ухаживает за ребенком) или справка 095/у + 027/у у ребенка.

• Пишется по факту выздоровления (после закрытия больничного).
• К заявлению прикладывается копия справки/ЛН.
• Перерасчет: 100% за питание + плата за присмотр (в зависимости от регионального закона).

Заявление об отпуске / по семейным обстоятельствам

Основание: отпуск родителей, поездка к бабушке, семейные обстоятельства.

• Пишется заранее (не позднее чем за 3-5 дней до отсутствия, лучше — за 2 недели для планирования питания).
• Максимальная продолжительность: обычно до 75 дней в календарном году (суммарно с болезнями), уточняйте в Уставе конкретного ДОУ.
• Перерасчет: только за питание. Плата за присмотр/уход за дни отпуска не возвращается (в большинстве регионов), так как место ребенка сохраняется, штат воспитателей сохраняется.

Заявление о карантине в группе/саду

Пишется родителем по факту объявления карантина (приказ директора/Роспотребнадзора).

• Перерасчет: полный (питание + присмотр) за дни карантина, так как сад не оказывал услугу.

Заявление о самовольном отсутствии (без уважительной причины)

Если ребенок не ходил в сад просто по желанию родителей без предупреждения.

• Перерасчет: только за питание (если заявление подано вовремя, до формирования заказа на продукты, обычно за 1-2 дня). Плата за присмотр не пересчитывается.

Общие правила оформления заявления

1. Форма: Свободная письменная форма (рукотворная или напечатанная). Бланков строгой отчетности не существует.
2. Реквизиты «Шапки»:
   • Кому: Директору МБДОУ № * «Название» г. * (ФИО директора: * * ).
   • От кого: ФИО родителя (матери/отца/опекуна) полностью, адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. , тел.: +7 () —*.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
4. Суть просьбы: Четко указать: период отсутствия (с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ»), причину, ФИО ребенка, номер группы.
5. Ссылка на основание: «На основании справки № * от ДД.ММ.ГГГГ» или «В связи с предоставлением мне ежегодного оплачиваемого отпуска».
6. Просьба о перерасчете: Обязательно укажите: «Прошу произвести перерасчет оплаты за питание (и за присмотр и уход — если основание позволяет) за указанный период».
7. Подпись, расшифровка, дата.

Готовые образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в скобках [ЗАПОЛНИТЬ] замените на свои. Персональные данные в примерах замаскированы ().

Образец №1: По болезни (после получения справки)

Директору МБДОУ №  «Ромашка»
г. 
 * 
(ФИО директора полностью)

От:  * *
(ФИО родителя полностью)
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 (*) --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мой ребенок  * , родившийся ДД.ММ.ГГГГ, посещающий группу № 
(название группы: «Солнышки» / младшая/старшая/подготовительная),
с [ДАТА НАЧАЛА БОЛЕЗНИ] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ БОЛЕЗНИ] не посещал детский сад
в связи с болезнью (на основании справки врача № * от ДД.ММ.ГГГГ /
листа нетрудоспособности № * от ДД.ММ.ГГГГ).

Прошу:
Признать указанный период уважительной причиной отсутствия.
Произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход, а также оплаты за питание за дни отсутствия ребенка.

К заявлению прилагаю: копию справки 095/у (027/у) / копию ЛН.

[ДАТА ПОДАЧИ] г. Подпись: _____________ / * * * /
(Расшифровка подписи)

Образец №2: На отпуск / семейные обстоятельства (ЗАРАНЕЕ)

Директору МБДОУ № * «Ладушка»
г. 
 * 

От:  * *
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *
Тел.: +7 (*) --

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предоставлением мне ежегодного оплачиваемого отпуска / по семейным обстоятельствам
(выберите нужное, лишнее зачеркните),
прошу не зачислять моего ребенка  * , родившегося ДД.ММ.ГГГГ,
посещающего группу № , в период с [ДАТА НАЧАЛА ОТСУТСТВИЯ] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ОТСУТСТВИЯ] включительно.

Место в группе прошу сохранить.
Прошу произвести перерасчет оплаты за питание за указанный период отсутствия.
(Примечание: перерасчет платы за присмотр и уход за дни отпуска не производится в соответствии с Постановлением Администрации г. * № * / Уставом ДОУ).

[ДАТА ПОДАЧИ] г. Подпись: _____________ / * * * /

Образец №3: Самовольное отсутствие / «Отгул» (без справки)

Директору МБДОУ № *
г. 
 * 

От:  * *
Тел.: +7 (*) --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу не зачислять ребенка  * * (группа № ) в период с [ДАТА] по [ДАТА]
по семейным обстоятельствам / по желанию родителей.

Прошу произвести перерасчет оплаты за питание за дни отсутствия.

[ДАТА] г. Подпись: _____________ /  * * /

Образец №4: Карантин в группе (пишется по факту снятия карантина)

Директору МБДОУ № *
г. 
 * 
От:  * *
Тел.: +7 (*) --

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с объявлением карантина в группе №  (Приказ директора № * от ДД.ММ.ГГГГ /
Решение Роспотребнадзора № ),
мой ребенок  * * не посещал ДОУ с [ДАТА НАЧАЛА КАРАНТИНА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ КАРАНТИНА].
Прошу произвести перерасчет оплаты за присмотр и уход, а также оплаты за питание за период карантина, так как услуги не оказывались.

[ДАТА] г. Подпись: _____________ / * * * /

Как и куда подать заявление: 3 способа (2026 год)

Сроки подачи: критически важные дедлайны

• Болезнь: В течение 3 рабочих дней после выхода на работу/сад (после закрытия больничного). Позже, перерасчет могут отказать (ссылка на п. 11 Пост. № 1155 «в установленном порядке»).
• Отпуск/Отгул: За 3–5 календарных дней до начала отсутствия (для исключения продукции из заказа питания). Если сдали утром того же дня — перерасчет за питание на этот день уже не сделают (продукты закуплены).
• Карантин: В течение 3 дней после снятия карантина.

Перерасчет платы: что возвращают, а что нет (Справка на 2026 год)

Питание (Возвращается почти всегда)

Регулируется Постановлением Правительства РФ от № 2226 (ред. от 2024 г.) и региональными актами. Деньги за несъеденное питание возвращаются (или зачисляют на следующий месяц) при любой причине отсутствия, если заявление подано вовремя (до закупки продуктов).

Присмотр и уход (Родительская плата, Возвращается НЕ всегда)

Регулируется ст. 65 ФЗ-273 и законами субъектов РФ.

* Уточните закон вашего субъекта РФ (например, Закон Москвы № 48, Закон СПб № 626 и т.д.). В некоторых регионах есть льготные категории (многодетные, инвалиды), для которых правила мягче.

Частые ошибки родителей (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

1. Не писать заявление вообще. «Воспитатель знает, мы звонили». -> Результат: Долг по питанию, долг по присмотру, риск исключения из списков при длительном отсутствии.
2. Подать заявление на прошлое (ретроспективно) за месяц. -> Результат: Отказ в перерасчете за питание (продукты закуплены/списаны), отказ в перерасчете присмотра (просрочен срок).
3. Не приложить справку к заявлению по болезни. -> Результат: Заявление примут, но перерасчет за присмотр не сделают без справки (будут считать «отгул»).
4. Указать неверные даты. (Например, в заявлении «с 01 по 10», а в справке «с 02 по 09»). -> Результат: Перерасчет сделают только по датам справки/приказа. Лишний день, в долг.
5. Путаница с «Присмотр» и «Питание». Родители требуют вернуть деньги за присмотр за отпуск. -> Результат: Отказ, конфликт, обращения в прокуратуру (которые проигрывают родители).

Электронный документооборот (Госуслуги / РЭШ / Мой Сад)

На большинство регионов перешли на бескागовый документооборот.

Алгоритм действия в ЛК Госуслуг (типовый):

1. Войти в профиль -> «Семья и дети» -> «Детский сад».
2. Выбрать ребенка -> «Уведомить об отсутствии» (или «Подать заявление»).
3. Выбрать тип: «Болезнь», «Отпуск», «Карантин», «Иная причина».
4. Указать даты.
5. Прикрепить скан/фото справки (если болезнь).
6. Подписать ЭП (Электронной подписью / СМС-кодом).
7. Сохранить PDF-уведомление с номером регистрации для себя.

Плюс: Не нужно бегать в канцелярию, фиксируется точное время подачи.

Минус: Не все сады настроены на прием электронных заявлений на перерасчет присмотра (только питание). Уточните у завхоза/директора вашего ДОУ.

Юридические основания (Ссылки для споров с администрацией)

Если директор/завхоз отказывает в приеме заявлении или перерасчете, ссылайтесь на:

• Ст. 65 ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (п. 4 — перерасчет за болезнь/карантин).
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении Правил оказания услуг дошкольного образования…» (п. 11 — порядок перерасчета).
• Постановление Правительства РФ от № 2226 «О порядке расчета платы за присмотр и уход…» (п. 9-10 — перерасчет питания).
• СанПиН -21 (п. 11.3 — учет отсутствующих, режим карантина).
• Закон вашего субъекта РФ «Об образовании в [Регионе]» / «О плате за присмотр и уход…» (конкретные % льгот и сроки).

Пример заполненного заявления (Визуализация)

Чек-лист перед отправкой (Сохраните себе)

• [ ] Правильно указано полное наименование ДОУ и ФИО директора (посмотрите на сайте сада или на входной двери).
• [ ] Указаны ФИО ребенка, дата рождения, номер/название группы.
• [ ] Четко прописаны даты отсутствия: «С [ДАТА] ПО [ДАТА] ВКЛЮЧИТЕЛЬНО».
• [ ] Указана ПРИЧИНА (болезнь, отпуск, карантин, семейные обстоятельства).
• [ ] Есть просьба о перерасчете: «Прошу пересчитать оплату за питание (и за присмотр — если болезнь/карантин)».
• [ ] Приложена копия справки/ЛН/приказа о карантине (если требуется).
• [ ] Стоит дата составления (актуальная!) и личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Второе экземпляр с отметкой о принятии (печать/подпись секретаря/штамп Госуслуг) остался у МЕНЯ.

Грамотное и своевременное оформление заявления об отсутствии ребенка — это гарантия сохранения вашего семейного бюджета и спокойствия. Не пренебрегайте бумажной работой: 5 минут на заполнение шаблона экономят тысячи рублей в год на оплате питания и присмотра. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, региональные порталы) для скорости, но всегда дублируйте важные документы (больничные, длительные отпуска) бумажным носителем с печатью принятия.

Статья подготовлена на основании актуального на законодательства РФ. Региональные особенности уточняйте в Управлении образования вашего города/района или у заведующей ДОУ.