Тема увольнения всегда вызывает множество вопросов у сторон трудовых отношений. Самое главное помнить‚ что в трудовом праве России (ТК РФ) не существует понятия «заявление на увольнение по инициативе работодателя». Это юридическая ошибка. Инициатива определяет форму документа:
- Инициатива работника → пишется Заявление (ст. 80 ТК РФ).
- Инициатива работодателя → издается Приказ (Распоряжение) (ст. 81‚ 84.1 и др. ТК РФ).
- Соглашение сторон → подписывается Соглашение о расторжении и пишется Заявление от работника (ст. 78 ТК РФ).
Ниже подробный разбор образцов документов для каждой ситуации с акцентом на риски и изменения законодательства 2026 года.
Увольнение по собственной инициативе работника (Ст. 80 ТК РФ)
Это единственный случай‚ когда работник обязан написать заявление. Единой утвержденной формы нет‚ но существуют обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты заявления:
- Кому: ФИО руководителя организации (ИП)‚ название юрлица/ИП.
- От кого: ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение.
- Название документа: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
- Текст просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Дата составления и личная подпись.
Образец структуры заявления (текстовый шаблон):
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Об увольнении по собственному желанию Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж ООО «Ромашка» по собственному желанию 20 мая 2026 года (указать конкретную дату). С предупреждением за 14 календарных дней (или: прошу уволить без отработки предупредительного срока по соглашению сторон / в связи с выходом на пенсию / поступлением в вуз и т.д.). Подпись /Петров П.П./ Расшифровка подписи
Важные нюансы:
- Срок предупреждения: Общий, 14 календарных дней. Для руководителей — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Сокращение срока возможно только по соглашению сторон.
- Отзыв заявления: Работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения‚ если на его место не приглашен другой человек в письменном порядке (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
- Электронная подпись: По письму Роструда от N ПГ/19694-6-1‚ заявление‚ подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в системе ЭДО‚ равносильно бумажному с «живой» подписью.
Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)
Часто работодатели предлагают этот вариант вместо увольнения «по статье» (за прогулы‚ несоответствие и т.д.). Это безопаснее для бизнеса: сложнее оспорить в суде.
Пакет документов:
- Соглашение о расторжении трудового договора (две копии: работнику‚ работодателю). Обязательные условия: дата расторжения‚ суммы выплат (северное‚ компенсация за отпуск‚ доп. выплаты)‚ порядок расчетов.
- Заявление от работника (формулировка: «Прошу расторгнуть трудовой договор № * от * по соглашению сторон от * г.»).
- Приказ о расторжении (основание — соглашение и заявление).
Риски для работника:
- Нельзя «отозвать» согласие после подписания соглашения (в отличие от заявления по ст. 80).
- Выплаты (в т.ч. «северное») фиксируются в соглашении. Если не прописано — не выплачивается.
- С 2024-2025 гг. суды внимательно проверяют: не было ли давления (принуждение к подписанию). Храните переписку/записи‚ если давили.
Реальное увольнение по инициативе работодателя (Ст. 81‚ 84.1 ТК РФ)
Здесь заявление работника НЕ ТРЕБУЕТСЯ и НЕ ПИШЕТСЯ. Если вас заставляют написать заявление «по собственному» при сокращении штата или за прогулы — это нарушение прав.
Основные основания (Ст. 81 ТК РФ) и документы-основания для Приказа:
| Основание | Ключевые документы-основания (для Приказа) |
|---|---|
| Сокращение штата / численности | Решение о сокращении; Приказ об утверждении перечня сокращаемых должностей; Протокол комиссии по аттестации; Уведомление о предложении другой работы (не позднее чем за 2 мес.); Уведомление в центр занятости (не позднее чем за 3 мес.). |
| Несоответствие занимаемой должности (некомпетентность) | |
| Грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул‚ явка в нетрезвом виде‚ кража) | Акт о прогуле / Акт освидетельствования / Акт проверки; Объяснительная записка работника (или акт об отказе); Решение дисциплинарной комиссии / Распоряжение руководителя; Уведомление профсоюза (если есть). |
| Потеря доверия (присвоение‚ хищение) | Вступивший в силу приговор суда или решение о прекращении дела по нереабилитирующим основаниям. |
Образец Приказа (Форма Т-8 / Т-8а или собственной формы):
ПРИКАЗ № г. «___» ________ 202_ г. ОБ УВОЛЬНЕНИИ В связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Сидорова С.С. (таб. № *)‚ занимающего должность главного бухгалтера‚ с 30 июня 2026 г. Выдать трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения. Произвести полный расчет: зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск‚ выходное пособие (ср. зар. за 2 мес.)‚ пособие за 3-й месяц (при трудоустройстве). Уведомить Центр занятости населения г. * о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 месяца. Контроль за исполнением возложить на кадровика Козловой К.К. Генеральный директор Иванов И.И. /Подпись/ Согласен / Проинформирован: Сидоров С.С. /Подпись/ «___» ________ 202_ г.
Гарантии при увольнении по инициативе работодателя (неполный список):
- Выходное пособие = средний месячный заработок.
- Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (2-й месяц‚ при условии регистрации в ЦЗН в течение 2 недель).
- При трудоустройстве в 3-й месяц, доп. выплата (по решению ЦЗН).
- Запрет увольнения беременных‚ матерей до 3 лет (одиночек — до 14 лет/инвалида)‚ работников в отпуске/на больничном (кроме ликвидации).
Критические изменения с 01 сентября 2026 года
Согласно информации из открытых источников (ФЗ от 2024-2025 гг.)‚ с вводится новое основание для увольнения по инициативе работодателя (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в новой редакции).
Суть изменения: Расширяються основания для увольнения за «грубое нарушение трудовых обязанностей» в части удаленной работы и информационной безопасности. Работодателям необходимо обновить Локальные нормативные акты (ЛНА) — Правила внутреннего трудового распорядка‚ Политику ИБ‚ Описание должностных обязанностей — до этой даты.
Действие: Проведите аудит ЛНА до августа 2026 г.‚ иначе применение нового основания будет рискованным.
Частые ошибки и «серые схемы» (Чего делать НЕЛЬЗЯ)
Ошибка 1: «Напиши заявление по собственному‚ а я тебе выходное заплачу»
Риск для работодателя: Суд восстановит работника‚ так как воля искажена (ст. 56 ТК РФ, запрет принуждения к труду/увольнению). Выплата «на руки» без налогов — ст. 199 УК РФ.
Риск для работника: Потеря гарантий (выходное‚ сохранение зарплаты‚ пособие по безработице с 1-го дня‚ а не со 2-го/8-го). С 2024 г. пособие по безработице при увольнении по своему — с 8-го дня регистрации в ЦЗН‚ при сокращении, с 1-го.
Ошибка 2: Увольнение «за прогулы» без акта и объяснительной
Без акта комиссии (минимум 3 человека) и запроса объяснительной записки (2 рабочих дня) приказ будет отменен судом. Даже если работник не явился писать объяснительную — составляется Акт об отказе от написания объяснительной.
Ошибка 3: Игнорирование профсоюза
При увольнении по ст. 81 (кроме ликвидации) — обязательно письменное уведомление выборного органа профсоюза не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Игнорирование = восстановление на работе.
Расчеты в день увольнения (Ст. 140 ТК РФ)
Независимо от основания‚ в последний рабочий день (дату увольнения) выдаются:
- Трудовая книжка (или запись в СТД-Р / ЭТК).
- Справка 182н (для пособия по безработице).
- Полный расчет: зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск + выходное (если по ст. 81) + доп. выплаты по ЛНА/КД.
Важно: Если работник не явился за расчетом, деньги кладутся на счет (если есть реквизиты) или направляются почтой с уведомлением. Нельзя удерживать за «не сданную форму» или «неподписанный акт» — это нарушение ст. 137 ТК РФ (задержка зарплаты).
Чек-лист для HR и Руководителя перед подписанием Приказа
- [ ] Правильно выбрано основание (ст. 81‚ 84.1 ТК РФ)?
- [ ] Соблюдена процедура (уведомления‚ комиссии‚ предложения другой работы‚ профсоюз)?
- [ ] Нет запретов (отпуск‚ больничный‚ беременность‚ защищенные категории)?
- [ ] Подготовлен пакет: Приказ‚ Уведомления‚ Акты‚ Соглашения‚ Расчетная ведомость?
- [ ] Работник лично ознакомлен с Приказом под роспись (или составлен Акт об отказе/невозможности ознакомления)?
- [ ] ТК/СТД-Р готова к выдаче в день увольнения?
Грамотное оформление увольнения, залог отсутствия судебных споров‚ штрафов (до 100-200 тыс. руб. на юрлицо за нарушение сроков/процедуры) и репутационных рисков.
Главный совет: Не подменяйте основания. Если увольняете по инициативе работодателя — оформляйте Приказ по ст. 81 ТК РФ с полным пакетом доказательной базы. Если хотите «тихо и быстро» — оформляйте Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) с честными выплатами и соблюдением процедуры.
Для генерации актуальных форм Приказов (Т-8‚ Т-8а)‚ Соглашений и Заявлений рекомендуется использовать справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) или сервисы автоматизации кадрового делопроизводства (например‚ DataDoc‚ 1C:ЗУП)‚ которые обновляют формы в соответствии с изменениями ТК РФ на 2026 год.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях обращайтесь к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы на .