Заявление о предоставлении доступа в помещение — это официальный документ, с помощью которого одна сторона (собственник, управляющая организация, работодатель, государственный орган) обращается к другой стороне с требованием или просьбой обеспечить возможность входа в жилое или нежилое помещение. Такие заявления применяются в самых разных ситуациях: от проведения ремонтных работ общедомового имущества до судебных споров о доступе к ребёнку или корпоративной информации.

Когда требуется заявление о доступе в помещение

• Проведение ремонта, замены или проверки общедомового имущества (стояков, труб, счётчиков, вентиляции);
• Проверка показаний приборов учёта воды, газа, электроэнергии;
• Устранение аварийных ситуаций (протечки, короткие замыкания);
• Проверка незаконной перепланировки или переустройства жилого помещения;
• Доступ работников к служебным помещениям, архивам, серверным;
• Обеспечение доступа к ребёнку одного из родителей (в судебном порядке);
• Доступ к корпоративной информации для участников общества.

Общая структура заявления

Независимо от ситуации, документ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка — наименование адресата (организация, должностное лицо, суд) и данные заявителя;
2. Название документа — «Заявление» или «Исковое заявление»;
3. Описательная часть, обстоятельства, послужившие основанием для обращения;
4. Просительная часть — конкретное требование (обеспечить доступ, определить дату и время);
5. Приложения — перечень прилагаемых документов;
6. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления в управляющую компанию о доступе для ремонта общедомового имущества

Директору ООО «УК «Комфорт»
Иванову И.И.
от собственника квартиры №
дома № по ул. Ленина, г. Москва
Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) —

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении доступа в жилое помещение

В связи с необходимостью проведения ремонтных работ по замене стояка холодного водоснабжения, проходящего через принадлежащую мне квартиру № , прошу согласовать дату и время доступа работников в помещение.

Прошу обеспечить проведение работ в период с «» 20 г. по «» * 20 г. в часы с 09:00 до 18:00, предварительно уведомив меня не менее чем за 3 (три) рабочих дня.

О результатах рассмотрения заявления прошу сообщить письменно по указанному адресу либо по телефону.

«» * 20 г. ____________ /Петров П.П./

Образец заявления (уведомления) собственнику от управляющей организации

Собственнику квартиры №
дома № по ул. Садовой, г. Москва
Сидоровой Анне Сергеевне
от ООО «УК «Комфорт»
ИНН 77, ОГРН 1
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф. *

УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости обеспечения доступа в жилое помещение

Управляющая организация ООО «УК «Комфорт» уведомляет Вас о необходимости обеспечить доступ в принадлежащую Вам квартиру № для проведения плановой проверки внутриквартирного газового оборудования и приборов учёта.

Работы планируется провести «» * 20 г. в период с 10:00 до 14:00. В случае невозможности обеспечить доступ в указанное время просим согласовать иную дату по телефону: +7 (4) *—.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 161, 162 ЖК РФ и Правилами содержания общего имущества (Постановление Правительства РФ № 491) собственник обязан обеспечить доступ в помещение для проведения работ по содержанию общедомового имущества. При необоснованном отказе управляющая организация вправе обратиться в суд с иском об обеспечении доступа.

Директор ООО «УК «Комфорт» ____________ /Иванов И.И./

Исковое заявление об обеспечении доступа в помещение

Если досудебное урегулирование не дало результата, заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. Исковое заявление составляется по правилам ст. 131–132 ГПК РФ (или ст. 125–126 АПК РФ для арбитражных споров).

В Ленинский районный суд г. Москвы
адрес: г. Москва, ул. Судебная, д. *
Истец: ООО «УК «Комфорт», ИНН 77
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *
Ответчик: Сидорова Анна Сергеевна
адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. , кв.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
об обязании обеспечить доступ в жилое помещение

Истец осуществляет управление многоквартирным домом по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. *, на основании договора управления от «» 20 г.

Ответчик является собственником квартиры № ** в указанном доме. Через квартиру ответчика проходит стояк холодного водоснабжения, являющийся общим имуществом собственников (п. 5 Правил № 491).

В связи с аварийным состоянием стояка истец неоднократно направлял ответчику уведомления о необходимости обеспечения доступа (от «» * 20 г., от «» * 20 г.), однако доступ предоставлен не был.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 161, 162 ЖК РФ, ст. 131–132 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Обязать ответчика обеспечить доступ работников истца в квартиру № ** для проведения ремонтных работ по замене стояка холодного водоснабжения.
2. Определить срок исполнения решения — в течение 10 (десяти) дней с момента вступления в законную силу.

Приложения:

• Копия договора управления;
• Копии уведомлений ответчику;
• Акт обследования общедомового имущества;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Копия искового заявления для ответчика.

«» * 20 г. ____________ /Иванов И.И./

Особые случаи

Доступ к ребёнку

Споры об обеспечении права доступа к несовершеннолетнему ребёнку и определении порядка общения рассматриваются судами по месту жительства ответчика. Судебная практика (в т;ч. по делам, связанным с Гаагской конвенцией) подтверждает, что требования об определении порядка общения и о защите права доступа имеют единую правовую природу.

Проверка перепланировки

Органы местного самоуправления и жилищные инспекции могут обращаться в суд с исками о возложении на собственников обязанности предоставить доступ в жилые помещения для осмотра на предмет самовольной перепланировки или переустройства.

Практические рекомендации

• Всегда фиксируйте попытки досудебного урегулирования — направляйте уведомления заказными письмами с описью вложения;
• Указывайте конкретные даты, время и цель доступа;
• Ссылайтесь на нормы права: ЖК РФ, ГК РФ, Постановление Правительства РФ № 491, Правила № 354;
• Сохраняйте копии всех документов и подтверждения их вручения;
• При отказе в доступе в аварийной ситуации допускается привлечение участкового и составление акта с понятыми.