Увольнение в связи с выходом на работу основного сотрудника, это специфическое основание для расторжения трудового договора, закрепленное в ч; 1 ст. 79 ТК РФ. Оно применяется исключительно к работникам, нанятым на срочный трудовой договор на период временного отсутствия основного сотрудника (например, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком или при сохранении за ним рабочего места и должности).

В данной статье мы подробно разберем процедуру оформления, сроки уведомления, обязательные выплаты и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год. Внимание: все персональные данные в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор заключенный на период отсутствия основного работника, прекращается в день выхода этого основного сотрудника на работу. Инициатором расторжения выступает работодатель, однако на практике часто используется процедура написания заявления работником «по соглашению сторон» или заявления с просьбой уволить в установленный законом срок.

Ключевые отличия от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ):

• Срок уведомления: Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня до даты выхода основного сотрудника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Двухнедельная отработка не применяется.
• Инициатива: Формально инициатор, работодатель (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), но заявление пишется работником для фиксации даты.
• Гарантии: Работнику выплачивается пособие по безработице (если зарегистрируется в центре занятости в течение 2 недель) и сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до 2 недель, в некоторых случаях до 3 месяцев).

Пошаговый алгоритм оформления увольнения

1. Получение информации: Кадровик/руководитель получает сведения о дате выхода основного сотрудника (справка из больничного, заявление на выход из декрета и т.д.).
2. Уведомление временного работника: Выдача уведомления под роспись не позднее чем за 3 дня до даты увольнения. В уведомлении указывается ссылка на ч. 1 ст. 79 ТК РФ и дата расторжения договора.
3. Написание заявления работником: В день увольнения (или заранее, но с указанием точной даты) работник пишет заявление.
4. Издание приказа: Оформление приказа по форме Т-8 (или в свободной форме) с основанием: «п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ — выход на работу основного сотрудника».
5. Расчет и выдача документов: Полный расчет заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выдача трудовой книжки (или запись в СТД-Р) и СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ (форма 182н).

Образец уведомления работодателя работнику (Обязательный этап)

Без надлежащего уведомления за 3 дня увольнение может быть признано судом незаконным. Ниже приведен образец служебной записки/уведомления.

Образцы заявлений от работника (на день увольнения)

Заявление пишется от руки или на компьютере в день расторжения договора (последний рабочий день). Важно: не указывайте фразу «по собственному желанию», так как это лишает гарантий по ст. 79 ТК РФ. Укажите конкретное основание.

Вариант 1: Стандартный (с ссылкой на статью ТК РФ) — Рекомендуемый

Вариант 2: Если уведомление не было выдано за 3 дня (Защита прав работника)

Если работодатель уведомил вас позднее или не уведомил вовсе, вы имеете право потребовать выплату среднего заработка за время задержки уведомления. В заявлении это можно зафиксировать.

Вариант 3: Заявление заранее (если известна точная дата выхода основного сотрудника)

Допускается написание заявления заранее, но дата увольнения в нем должна совпадать с днем выхода основного сотрудника.

Образец приказа о увольнении (Форма Т-8 / Единая форма № Т-8а)

Приказ изготавливается в день увольнения (последний рабочий день). Основание: п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ.

Обязательные выплаты в день увольнения (Чек-лист)

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет производится в день увольнения (последний рабочий день). Просрочка влечет уплату заработной платы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

• Заработная плата за отработанное время (с 1-го числа месяца по день увольнения включительно).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (пропорционально отработанному времени, ст. 127 ТК РФ). Важно: за время работы менее 11 месяцев компенсация выплачивается пропорционально (2.33 дня за каждый полный месяц).
• Премиалы и иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами и заработаны к дню увольнения.
• Пособие по безработице (гарантия ст. 79 ТК РФ): Если работник зарегистрируется в Центре занятости в течение 2 недель после увольнения, ему сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до 2 недель, а при увольнении в связи с ликвидацией организации/ИП — до 3 месяцев). Для получения справка 182н выдается обязательно.

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот

С 2026 года актуальны изменения в ведении трудовых книжек (ФЗ от № 236-ФЗ, вступает в силу поэтапно).

• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): Для работников, перешедших на электронный вид, запись в бумажную трудовую книжку не вносится. Работодатель направляет сведения в Пенсионный фонд (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.
• Бумажная трудовая книга: Если работник не отказался от нее, запись вносится по форме: «Расторгнут срочный трудовой договор в связи с выходом на работу основного сотрудника (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)».
• Справка 182н (СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ): Обязательна к выдаче в день увольнения (или направляется электронно в СФР/работнику через Госуслуги/личный кабинет налогоплательщика).

Типичные ошибки и риски для работодателя

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если основной сотрудник вышел на работу раньше срока, но уведомление не успели выдать за 3 дня?

Ответ: Увольнение оформляют в день фактического выхода основного сотрудника. Работодатель обязан выплатить временному работнику средний заработок за время задержки уведомления (разницу между 3 днями и фактическим сроком уведомления) согласно ч. 4 ст. 79 ТК РФ.

Вопрос: Можно ли уволить временного работника до выхода основного сотрудника по соглашению сторон?

Ответ: Да, возможно (ст. 78 ТК РФ); Но тогда теряются гарантии ст. 79 ТК РФ (пособие по безработице, сохранение среднего заработка). Выгоднее оформить именно по ст. 79 ТК РФ в день выхода основного сотрудника.

Вопрос: Как считать срок «за 3 дня»?

Ответ: Срок исчисляется в календарных днях. День вручения уведомления не входит в срок. Пример: основной сотрудник выходит 10 мая. Уведомление должно быть вручено не позднее 7 мая (7, 8, 9 — три дня, 10-е — день увольнения).

Вопрос: Нужен ли временному работнику писать заявление, если он не хочет уволняться?

Ответ: Закон не обязывает работника писать заявление при расторжении по ст. 79 ТК РФ (инициатор — работодатель). Достаточно приказа и уведомления. Однако на практике кадровики просят написать заявление для подтверждения даты и факта получения расчета. Отказ писать заявление не мешает увольнению, но работодатель должен зафиксировать отказ (акт/служебная записка).

Оформление увольнения в связи с выходом основного сотрудника требует строгого соблюдения процедуры уведомления (3 календарных дня) и правильного указания основания в приказе (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Использование предоставленных выше образцов заявлений и уведомлений (с заменой масок * на реальные данные) минимизирует риски судебных споров и налоговых/пениальных санкций.

Рекомендация: Перед оформлением сверьтесь с актуальным текстом ТК РФ и локальными нормативными актами организации (Положение об оплате труда, Коллективный договор), которые могут устанавливать более благоприятные для работника условия.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспекции труда.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, судебной практики и данных КонсультантПлюс / Гарант на . Персональные данные в образцах замаскированы (*).