Оформление увольнения — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства․ По состоянию на единой утвержденной формы бланка заявления на увольнение не существует (ст․ 80 ТК РФ), однако судебная практика и рекомендации экспертов (в т․ч․ журналов «Кадровик-практик», «Кадровое дело», систем «КонсультантПлюс», «Мое дело») выработали четкие стандарты составления таких документов․ В данной статье собраны актуальные образцы, правовые основания и пошаговая инструкция по оформлению увольнения без отработки и со стандартным двухнедельным сроком․

Правовые основания для увольнения по инициативе работника

Перед написанием заявления необходимо определить правовую основу, от которой зависят сроки, формулировка и возможность отозвать заявление:

• Статья 80 ТК РФ (по собственному желанию): Общее правило — предупреждение за 2 недели (ч․ 1 ст; 80)․
• Часть 2, 3 ст․ 80 ТК РФ (без отработки / сокращенный срок): По соглашению с работодателем, а также при невозможности продолжить работу (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение прав работника работодателем — задержка зарплаты, принуждение к работе, не соответствующей договору, и др․)․
• Статья 78 ТК РФ (по соглашению сторон): Расторжение договора на условиях, устраивающих обе стороны․ Сроки любые (даже «в день в день»), но отозвать заявление в одностороннем порядке нельзя, только по новому соглашению․
• Статья 71 ТК РФ (во время испытательного срока): Предупреждение за 3 дня․
• Федеральный закон № 79-ФЗ (госслужащие): Свои особенности и формы․

Ключевое отличие: Свое желание vs Соглашение сторон

Обязательные реквизиты заявления (Структура документа)

Независимо от основания, заявление должно содержать следующие элементы (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и деловой практике):

1. Шапка (адресат): Должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже: «Директору ООО «*» Иванову И․И․»), наименование организации․
2. Данные заявителя: Должность, структурное подразделение (опционально), ФИО работника (в родительном падеже: «от менеджера Петрова П․П․»)․
3. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
4. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «Прошу расторгнуть трудовой договор № * от * по соглашению сторон»․ Обязательно указание конкретной даты увольнения (последнего рабочего дня)․
5. Ссылка на статью ТК РФ: (ст․ 80 ТК РФ / ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ / ст․ 78 ТК РФ)․
6. Основание для увольнения без отработки (если применимо): «В связи с поступлением в учебное заведение», «В связи с выходом на пенсию», «В связи с нарушением работодателем условий трудового договора (задержка зарплаты более 15 дней)», «По соглашению с работодателем»․
7. Дата составления и подпись: Дата подачи — точка отсчета срока предупреждения․ Подпись с расшифровкой․
8. Отметка о получении (критично важно): На втором экземпляре (у работника) работодатель ставит входящий номер, дату, подпись принявшего лица․ Это единственное доказательство даты подачи при спорах․

Образцы заявлений (Готовые шаблоны для 2026 года)

Внимание: Все персональные данные, названия организаций, номера документов и даты в образцах заменены на маску (*) или шаблонные значения [В КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ]․ Заполните их своими данными перед печатью․

Образец № 1․ Стандартное увольнение по собственному желанию (с отработкой 2 недели, ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)

Директору ООО «»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с  (указать дату последнего рабочего дня, например, ) в соответствии с ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ․

Дата подачи: * (текущая дата, например, )
Подпись: _____________ /Петров П․П․/
--------------------------------------------------
ОТМЕТКА О ПОЛУЧЕНИИ (на экземпляре работника)
Принял: _____________ /Сидоров С․С․/

Образец № 2․ Увольнение БЕЗ отработки по соглашению с работодателем (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)

Используется, если начальник согласился отпустить раньше срока․ Лучше зафиксировать согласие письменно (служебная записка, почта, подпись на заявлении)․

Директору ООО «»
Иванову И․И․
от старшего бухгалтера
Сидоровой С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с  (дата увольнения, например, ) БЕЗ отработки двухнедельного срока предупреждения по соглашению с работодателем (согласно ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․

Дата подачи: *
Подпись: _____________ /Сидорова С․С․/

--------------------------------------------------
ОТМЕТКА О ПОЛУЧЕНИИ
Принял: _____________ /Иванов И․И․/
Согласен с датой увольнения: _____________ /Иванов И․И․/

Образец № 3․ Увольнение БЕЗ отработки по законным основаниям (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ)

Работодатель обязан уволить в указанную дату, отказ недопустим․ Основания: поступление в вуз, пенсия, переезд за супругом(ой) военным/дипломатом, нарушение прав работодателем․

Директору АО «»
Петрову П․П․
от инженера отдела ИТ
Смирнова С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с  (дата увольнения) БЕЗ отработки двухнедельного срока предупреждения в соответствии с ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ․

Основание: поступление на полнотактное обучение в  (наименование учебного заведения) / выход на пенсию / нарушение работодателем условий трудового договора №  от * (указать суть нарушения: систематическая задержка выплаты заработной платы более 15 дней / необеспечение безопасных условий труда и т․д․)․

Приложение: Копия справки из учебного заведения / Пенсионного удостоверения / Доказательств нарушений (по возможности)․

Дата подачи: *
Подпись: _____________ /Смирнов С․С․/

Образец № 4․ Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Наиболее гибкий вариант․ Условия (дата, выплаты, компенсации) фиксируются в отдельном Соглашении о расторжении․ Заявление — лишь инициация процесса․

Директору ИП 
Иванову И․И․
от водителя
Козлова К․К․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу расторгнуть трудовой договор №  от * по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) с * (дата увольнения)․

Прошу подготовить Проект соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон для согласования условий․

Дата подачи: *
Подпись: _____________ /Козлов К․К․/

Образец № 5․ Увольнение во время испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ)

Срок предупреждения — 3 дня․ Формулировка: «не прошел испытательный срок» пишет работодатель в приказе, работник пишет «по собственному желанию»․

Директору ООО «»
Иванову И․И․
от стажера отдела маркетинга
Волкова В․В․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с  (дата через 3 дня после подачи) в связи с истечением испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ)․

Дата подачи: *
Подпись: _____________ /Волков В․В․/

Образец № 6․ Увольнение со государственной гражданской службы (Общая форма)

Регулируется 79-ФЗ․ Требуется указание основания (п․ 3 ч․ 1 ст․ 35 79-ФЗ — в связи с переходом на другую должность, п․ 4, по состоянию здоровья и т․д․)․ Форма утверждена приказом Минтруда/Роструда или профильным ведомством․

Руководителю федерального государственного гражданского органа
* (Наименование органа)
Иванову И․И․
от госслужащего  категории
Петрова П․П․
должности старшего специалиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от занимаемой должности госслужащего  категории по собственному желанию (п․ * ч․ 1 ст․ 35 ФЗ № 79-ФЗ) с * (дата увольнения)․

Дата подачи: *
Подпись: _____________ /Петров П․П․/

Порядок действий: Пошаговая инструкция

1. Выбор основания: Оцените риски․ Если есть законное основание (ч․ 3 ст․ 80) — пишите на него․ Если нет — договоритесь с работодателем (ч․ 2 ст․ 80 или ст․ 78)․
2. Составление заявления: Используйте образцы выше или онлайн-генераторы (сервисы типа ЯсноДок, Договор-Образец․ру, Explawyer, личный кабинет Мое дело, КонсультантПлюс)․ Укажите точную дату увольнения․
3. Подача заявления:
   • Лично у секретаря/Кадров/Руководителя, обязательно получите отметку о получении на своем экземпляре (вх․ номер, дата, подпись)․
   • Почтой РФ — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адресат — работодатель)․
   • Через ЭДО / корпоративную почту — если это предусмотрено локальными актами/трудовым договором․
4. Отработка / Передача дел: В период предупреждения передайте дела, подпишите акты приема-передачи, сдайте имущество, ключи, доступы;
5. Последний рабочий день (Дата увольнения):
   • Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) — в руки или по ЭДО (СФР)․
   • Полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты (ст․ 84․1, 140 ТК РФ)․
   • Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др․) по требованию․

Важные нюансы и частые ошибки (Чек-лист)

• Не получают отметку о получении․ Без неё работодатель может задержать приказ, а вы не докажете дату подачи․ Всегда берите входящий номер на своей копии;
• Путаница между ст․ 80 и ст․ 78; Подписали соглашение сторон — отозвать нельзя․ Подали по ст․ 80 — можете отозвать до конца отработки (если на место не нанят другой)․
• Увольнение «в один день» без оснований․ Без согласия работодателя или обстоятельств ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ работодатель вправе потребовать отработку 2 недель․
• Игнорирование проверки расчета и ТК․ Проверьте записи в трудовой книжке (должны соответствовать приказам о приеме/переводе/увольнении), посчитайте компенсацию за отпуск (2․33 дня за каждый отработанный месяц)․
• Увольнение в отпуске / на больничном․ Право есть․ Работник может подать заявление в любой период (отпуск, больничный, декрет — только по своему желанию, ст․ 261 ТК РФ защищает от увольнения по инициативе работодателя, но не от своего)․ Приказ датируется днем подачи заявления (или указанной датой), отработка идет календарно․
• Давление на подписание соглашения․ Если заставляют подписать ст․ 78 под угрозой «статьи» — это незаконно․ Пишите по ст․ 80, сохраняете право отозвать․

Электронные сервисы и генераторы документов (Обзор 2026)

Для автоматизации заполнения можно использовать проверенные ресурсы (данные актуальны на ):

• ЯсноДок (yasnodoc․ru): Интерактивная форма с выбором основания (своё желание с/без отработки, ст․ 78), автоподстановкой статей ТК РФ, генерацией DOCX/PDF․ Есть бесплатный тариф․
• КонсультантПлюс / Гарант: Профессиональные базы․ В разделе «Образцы документов» — актуальные бланки с комментариями экспертов (С․В․ Ливена, Изд․ «Главная книга»)․ Требуется регистрация/подписка (есть пробный доступ на 2 дня)․
• Мое дело (moedelo․org / moedelo․ru): Сервис для ИП и ООО․ Имеет раздел «Кадровые документы» с образцами и автозаполнением по данным профиля․
• Explawyer / Договор-Образец․ру: Бесплатные шаблоны в ․doc/․pdf для скачивания и ручного заполнения․
• РБК Life / Профильные HR-журналы: Публикуют пошаговые гайды и чек-листы по сложным случаям (увольнение за алкоголь, прогулы, сокращение штата — хотя это инициатива работодателя, но полезно знать границы)․

Что делать, если работодатель нарушает сроки?

Если в день увольнения (указанной в заявлении дате) не выдали ТК и/или расчет:

1. Напишите претензию работодателю (в 2 экземплярах, со входящим номером)․
2. Жалоба в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) — онлайн через Госуслуги или сайт Rostrud (onlineinspection․rf)․ Срок рассмотрения до 30 дней․ Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц — до 100 000 руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
3. Обращение в суд — восстановление прав, выплата заработной платы за время задержки (ст․ 236 ТК РФ), компенсация морального вреда․

Грамотно составленное заявление — залог спокойного ухода с работы․ Главные правила 2026 года:

• Пишите четко: дата увольнения, статья ТК РФ, основание (если без отработки)․
• Сдавайте лично с отметкой о получении (это ваша главная защита)․
• Знайте разницу между ст․ 80 (можно отозвать) и ст․ 78 (нельзя отозвать один)․
• Используйте генераторы документов для исключения опечаток, но всегда проверяйте текст перед подписью․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах (принуждение к увольнению, необоснованные отказы в увольнении без отработки) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу․