Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных основ для прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении документов могут привести к спорам, проверкам трудовой инспекции и даже судебным искам. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, как оформить приказ и запись в трудовой книжке, а также предоставим актуальные образцы документов на .
Законодательная база и ключевые положения
Регулируется процесс следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 80 (сроки уведомления), ст. 84 (расчет в день увольнения), ст. 127 (неиспользованный отпуск), ст. 140 (сроки выплаты).
- Постановление Правительства РФ от № 1011: правила оформления трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России от № 736н: единые формы приказов (Т-8, Т-8а) и рекомендации по ведению трудовых книжек.
- ФЗ-229 «О внесении изменений в ТК РФ» (электронные трудовые книжки): с 2020 года ведется параллельно в ЭТК.
⚠ Важные напоминания на 2026 год:
- Срок уведомления: стандартный — 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Для ГД, руководителей филиалов, главных бухгалтеров — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Для сезонников и договоров до 2 месяцев — 3 дня (ст. 296, 292 ТК РФ).
- Право отозвать заявление: сотрудник может отозвать его в любой момент до истечения срока уведомления, если на его место не приглашен другой работник в порядке ст. 64 ТК РФ (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
- День увольнения = День последней работы: в этот день выдаются трудовая книжка (если бумажная), СТД-Р, выплачиваются все долги (зарплата, компенсация за отпуск).
Этап 1: Заявление сотрудника (Образцы)
Заявление пишется от руки или на компьютере. Закон не устанавливает строгой формы, но обязательны реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Образец 1: Стандартное заявление (с отработкой 14 дней)
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» от: Менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 24 мая 2026 г. (дата последнего рабочего дня). Подпись: _____________ /Иванов И.И./ Примечание: Дата подачи заявления (09.05) + 14 дней = 23.05. Увольнение 24.05 (следующий день после отработки).
Образец 2: Заявление с просьбой об увольнении БЕЗ отработки (по соглашению сторон)
Работодатель имеет право согласовать более раннюю дату. Это фиксируется на самом заявлении резолюцией руководителя или отдельным соглашением.
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Петру Сергеевичу от: Бухгалтера Петровой Анны Сергеевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности бухгалтера по собственному желанию без отработки срока уведомления по соглашению сторон с 15 мая 2026 г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Причина: переезд в другой регион / семейные обстоятельства / по соглашению с работодателем. Подпись: _____________ /Петрова А.С./ --------------------------------------------------РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ: Согласен. Уволить . Генеральный директор ООО «Ромашка» Иванов П.С. _____________ /Иванов П.С./ «09» мая 2026 г.
Образец 3: Заявление от руководителя организации (ГД) — срок 1 месяц
Кому: Учредителю ООО «Ромашка» Иванову Сидору Петровичу от: Генерального директора Сидорова Алексея Викторовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от обязанностей Генерального директора ООО «Ромашка» по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ) с 09 июня 2026 г.. Подпись: _____________ /Сидоров А.В./ -------------------------------------------------- РЕШЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЯ (Протокол № 1 от ): Уволить Сидорова А.В. с . Учредитель: Иванов С.П. _____________
Этап 2: Приказ об увольнении (Формы Т-8 / Т-8а)
С 2021 года использование единых форм (Т-8, Т-8а) не является обязательным для коммерческих организаций (ст. 19 ФЗ-402), но они остаются стандартом де-факто и обязательны для госсектора. Организация может утвердить свои формы ЛНА (локального нормативного акта).
Образец приказа по форме Т-8 (на одного сотрудника)
| ПРИКАЗ № 125-К от | |||
|---|---|---|---|
| Об увольнении по собственному желанию | |||
| ФИО работника: | Иванов Иван Иванович | ||
| Табельный номер: | * | Подразделение: | Отдел продаж |
| Должность: | Менеджер | ||
| Уволить с по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) на основании заявления от . | |||
| Выдать трудовую книжку, СТД-Р, произвести окончательный расчет. | |||
| Контроль за исполнением: Начальник кадровика Смирнова * /Смирнова/ | |||
| Генеральный директор | _____________ /Петров П.П./ | Согласовано: Начальник кадровика _____________ /Смирнова/ | |
| С ознакомлен: Иванов И.И. _____________ /Иванов/ «24» мая 2026 г. | |||
Образец приказа по форме Т-8а (на несколько сотрудников)
Используется при массовом увольнении или для удобства (приложение к приказу).
| № п/п | Таб. № | ФИО | Подразделение | Должность | Дата увольнения | Основание (ст. ТК РФ) | Номер заявления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Отдел продаж | Менеджер | п. 3 ч. 1 ст. 77 | 12-В от 09.05 | ||
| 2 | Петрова А.С. | Бухгалтерия | Бухгалтер | п. 3 ч. 1 ст. 77 | 13-В от 09.05 |
Этап 3: Запись в Трудовой книжке (ТК) и ЭТК
Это критически важный этап. Ошибки здесь недопустимы, их исправление требует акта о несоответствии.
Правила заполнения (Правила ведения ТК, п; 16, 38):
- Номер записи — по порядку.
- Дата — день увольнения (последний рабочий день) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Текст записи: «Уволен по собственному желанию» (допускается: «в связи с переходом на другую работу» и т.д., но база — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Основание: Приказ № 125-К от .
- Подпись ответственного лица (кадровика/руководителя), расшифровка подписи, печать организации (если есть).
- Подпись работника (в графе 3 или на обложке ТК).
Образец записи в бумажной Трудовой книжке (Раздел III «Сведения о работе»)
| № | Дата | Сведения о работе | Сведения о документе-основании |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Приказ № 125-К от |
Важно: В графе 3 (Сведения о работе) нельзя писать «Заявление от ». Только номер и дату приказа.
Оформление в Электронной Трудовой Книжке (ЭТК / СТД-Р)
С 2020 года запись в ЭТК делается работодателем через оператора ЭТК (ПФР/СФР или коммерческий) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения.
- Код основания (СТД-Р): 31 — «По собственному желанию» (Приказ Минтруда № 736н, Приложение № 2);
- Дата события: .
- Номер документа: 125-К.
- Дата документа: .
💡 Нюанс 2026 года: СТД-Р вместо СЗВ-ТД
С 2024 года отчетность СЗВ-ТД заменена на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника — Расширенные). При увольнении работодатель обязан сформировать и передать СТД-Р в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения. В СТД-Р указывается код основания 31.
Этап 4: Расчет и выдача документов в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ)
В (день увольнения) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (если ведется бумажная) или обеспечить доступ к информации ЭТК (СТД-Р).
- Выдать Справку о заработке за 2 года (для расчета пособия по безработице) — по требованию работника.
- Произвести полный расчет:
- Заработная плата за отработанное время мая.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (в т.ч. за неполные годы работы).
- Иные выплаты по ТД/КД/ЛНА (премии, северные надбавки и т.д.).
- Выдать выплату (на карту или через кассу) в день увольнения. Задержка грозит пени (ст. 236 ТК РФ) и штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ).
Образец ведомости на расчет (форма Т-51 или своя форма ЛНА)
ВЕДОМОСТЬ НА РАСЧЕТ С УВОЛЬНЯЮЩИМСЯ РАБОТНИКОМ ООО «Ромашка» за май 2026 г. Таб. №: * ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Менеджер Дата увольнения: --------------------------------------------------------- Н/п Наименование начислений/удержаний Начислено Удержано --------------------------------------------------------- Заработная плата за 01- 45 000,00 Компенсация за неисп. отпуск (10 дн) -5 000,00 Премия квартальная 5 000,00 --------------------------------------------------------- ИТОГО НАЧИСЛЕНО: 65 000,00 НДФЛ (13%) - 450,00 Задаток/переплата 1 000,00 --------------------------------------------------------- ИТОГО УДЕРЖАНО: 9 450,00 --------------------------------------------------------- К ВЫПЛАТЕ: 55 550,00 --------------------------------------------------------- Кассир / Бухгалтер: * /Смирнова/ Получатель: _____________ /Иванов/ Дата выдачи:
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Дата увольнения в приказе не совпадает с датой в ТК/ЭТК | Споры о стаже, проблемы с пособиями, штрафы при проверке | Единый реестр дат: День увольнения = Дата приказа = Дата в ТК = Дата в СТД-Р |
| Не выдана ТК/СТД-Р в день увольнения | Иск о принуждении выдать, компенсация за задержку (средний заработок за каждый день задержки) | Подготовить ТК заранее, передать СТД-Р оператору утром в день увольнения |
| Не произведен расчет в день увольнения | Пени (ст. 236 ТК РФ), штрафы до 50-100 тыс. руб. для юрлица | Рассчитать зарплату и компенсацию за 1 день до увольнения, выплатить 24.05 |
| Заявление без даты увольнения («Прошу уволить меня…») | Неопределенность сроков, риск отзыва заявления | Всегда указывать конкретную дату: «с 24 мая 2026 г.» |
| Увольнение ГД без решения учредителя | Недействительность приказа, восстановление на работе | Обязательно протокол решения учредителя/совета директоров |
| Неверный код в СТД-Р (не 31) | Ошибки в стаже в ЛК СФР, отказ в пособиях | Использовать справочник кодов Приказа № 736н |
Особые случаи
Увольнение во время отпуска или болезни
Сотрудник имеет право подать заявление и быть уволенным даже находясь в отпуске или на больничном (Письмо Роструда от № 3042-6-1). День увольнения — указанный в заявлении/приказе. Больничный оплачивается в обычном порядке. Отпуск можно не предоставлять, а выплатить компенсацию.
Увольнение беременной женщины / матерей до 3 лет / единственных кормильцев
Запрещено работодателю инициировать увольнение, но разрешено по собственному желанию (ч. 4 ст. 261 ТК РФ, ч. 5 ст. 81 ТК РФ). Процедура общая. Риск: сотрудник может отозвать заявление до последнего дня.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) vs По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
- Ст. 80 (Своё желание): Срок уведомления 14 дней (обязателен, если нет согласия ГД). Можно отозвать. Компенсация за отпуск, всегда.
- Ст. 78 (Соглашение): Любая дата (хоть завтра, хоть через год). Нельзя отозвать односторонне. Можно договориться о доп. выплатах (выходное пособие). Рекомендация: если стороны договорились о досрочной дате — лучше оформить по ст. 78 (Соглашение), а не просить «без отработки» в заявлении по ст. 80.
Резюме: Алгоритм действий HR/Руководителя
- Получить заявление (проверить дату увольнения, подпись, дату подачи).
- Зарегистрировать во входящих (номер, дата).
- Согласовать дату (если просят раньше 14 дней — получить согласие ГД или заключить Соглашение ст. 78).
- Подготовить Приказ (Т-8/Т-8а/свою форму) за 1-2 дня до увольнения.
- Рассчитать зарплату и компенсации заранее.
- День увольнения :
- Выдать Приказ к ознакомлению под роспись.
- Выдать ТК (с записью) / СТД-Р (передать оператору).
- Выдать Справку о заработке (по требованию).
- Выдать деньги (перевести на карту).
- Сдать отчетность в СФР: СТД-Р — в следующий рабочий день . ЕФС-1 (СЗВ-ТД), более не сдается.
Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на . При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется консультироваться со специалистом по трудовому праву с учетом локальных нормативных актов вашей организации. Персональные данные (ФИО, табельные номера, телефоны) в образцах заменены на условные обозначения (*).