Оформление трудовой книжки при прекращении трудового договора с муниципальным служащим имеет свою специфику, обусловленную двойным регулированием: нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и специальным законодательством о муниципальной службе (в первую очередь, Федеральным законом от № 58-ФЗ «О системе муниципальной службы в Российской Федерации»). Статья 84.1 ТК РФ устанавливает, что основания и порядок прекращения трудового договора с муниципальными служащими определяются ТК РФ и федеральными законами.
Ниже представлены подробные образцы записей для основных оснований увольнения, актуальных на год. Важно: В соответствии с требованиями безопасности, персональные данные (фамилии, номера документов, адреса, телефоны) в примерах частично скрыты маской *.
Общие правила заполнения (раздел III «Сведения о работе»)
- Номер записи — ставится по порядку.
- Дата — день, месяц, год прекращения трудового договора (дата увольнения). Записывается цифрами (ДД.ММ.ГГГГ).
- Сведения о работе — стандартная формулировка: «Уволен(а) по основанию(ям) пункта(ов) [номер пункта] части [номер части] статьи [номер статьи] Трудового кодекса Российской Федерации [и/или пункта [номер] статьи [номер] Федерального закона от № 58-ФЗ]».
- Основание (документ) — номер и дата приказа (распоряжения) главы муниципального образования / уполномоченного органа об увольнении.
Пример заголовка записи:
№ 12 | | Уволена по основанию п. 6 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ в связи с истечением срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок (срок полномочий главы МО), на основании Приказа главы г. * № * от | Приказ главы г. * № * от
Основные основания и образцы записей
Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
Муниципальный служащий имеет право прекратить трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за 30 календарных дней (если иной срок не установлен законом или договором).
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 13 | Уволен по собственному желанию по основанию п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ на основании заявления от . | Приказ главы МО «» № от |
Истечение срока трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
Применяется, если договор заключен на определенный срок (например, срок полномочий главы МО, срок назначения на должность) и стороны не продлили его.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 14 | Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок (срок полномочий главы МО), по основанию п. 6 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. | Распоряжение главы г. * № * от |
Непрохождение испытательного срока (п. 1 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ в сочетании со ст. 71 ТК РФ и ст. 36 ФЗ № 58-ФЗ)
Испытательный срок для муниципальных служащих, как правило, составляет 3 месяца (до 6 месяцев для руководителей). Решение принимается уполномоченным органом.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен в связи с непрохождением испытательного срока по основанию п. 1 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 71 ТК РФ, п. 1 ст. 36 ФЗ № 58-ФЗ. | Приказ главы МО «» № от |
Несоответствие занимаемой должности (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 37 ФЗ № 58-ФЗ)
Основание: результаты аттестации или медицинского осмотра. Требуется соблюдение процедуры (предложение другой должности, уведомление за 2 недели).
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 16 | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации по основанию п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 1 ст. 37 ФЗ № 58-ФЗ. | Приказ главы МО «» № от |
Нарушение запретов и ограничений, связанных со службой (п. 4 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 38 ФЗ № 58-ФЗ)
Например: ведение предпринимательской деятельности, получение вознаграждения за стороннюю работу без согласия, нарушение антикоррупционных запретов.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 17 | Уволен за нарушение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, по основанию п. 4 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 1 ст. 38 ФЗ № 58-ФЗ (участие в управлении коммерческой организации). | Приказ главы МО «» № от |
Потеря доверия (п. 5 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 39 ФЗ № 58-ФЗ)
Нарушение служебной этики, разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, совершение коррупционного правонарушения и т.д. Требуется заключение комиссии по этике/антикоррупционному экспертизе.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 18 | Уволен в связи с потерей доверия по основанию п. 5 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 1 ст. 39 ФЗ № 58-ФЗ (нарушение служебной этики). | Приказ главы МО «» № от |
Ликвидация муниципального органа / сокращение штата (п. 7 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 40 ФЗ № 58-ФЗ)
Соблюдается порядок ст. 81 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, предложение другой работы, выплаты).
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 19 | Уволен в связи с ликвидацией муниципального органа (сокращением штата) по основанию п. 7 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 40 ФЗ № 58-ФЗ. | Приказ главы МО «» № от (об увольнении от ) |
Назначение на выборную должность / перевод в другой орган (п. 8, 9 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
Если служащий избран на выборную должность или переходит на другую службу (государственную, другую муниципальную) по согласованию.
Образец записи (переход на госслужбу):
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 20 | Уволен в связи с переходом на государственную гражданскую службу РФ по основанию п. 9 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. | Приказ главы МО «» № от |
Отказ от прохождения проверки (п. 10 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 41 ФЗ № 58-ФЗ)
Отказ от прохождения специальной проверки (проверки благонадежности) или несдача ее результатов.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 21 | Уволен в связи с отказом от прохождения специальной проверки по основанию п. 10 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 41 ФЗ № 58-ФЗ. | Распоряжение главы г. * № * от |
Вступление в законную силу обвинительного приговора (п. 11 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
Если приговор исключает возможность дальнейшего прохождения службы.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 22 | Уволен в связи с вступлением в законную силу обвинительного приговора суда по основанию п. 11 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. | Приказ главы МО «» № от |
Смерть служащего или признание его умершим/безвестно отсутствующим (п. 12 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
Дата увольнения — день смерти (по медсвидетельству) или день вступления в силу решения суда.
Образец записи:
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|---|---|---|---|
| 23 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью муниципального служащего по основанию п. 12 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. | Приказ главы МО «» № от (по медсвидетельству о смерти № * от ) |
Особенности оформления в 2026 году
- Электронные трудовые книжки (ЭТК): С 2020 года ведение бумажных книжек ведется только по заявлению сотрудника. Для большинства муниципальных служащих записи вносятся в ЭТК через СФР (бывший ПФР). Оператор ЭТК вносит запись на основании сведений о прекращении трудового договора (форма СЗВ-ТД), которые работодатель направляет в срок до следующего рабочего дня после увольнения.
- СЗВ-ТД: В блоке «Основание прекращения» указывается код основания по Приказу Минтруда от № 801н (например, 35 — п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, 36 — п. 6 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ и т.д.).
- Выдача ТК в руки: При наличии бумажной ТК она выдается в день увольнения с записью. Если сотрудник не явился — направляется заказным письмом с уведомлением (п. 44 Постановления Минтруда от № 69).
- Справка в форме СТД-Р: Выдается вместе с ТК или направляется в СФР/работодателю при запросе.
- Классный чин: В записи не указывается классный чин (он фиксируется в личном деле и реестре), указывается только должность.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Ссылка только на ТК РФ без ФЗ № 58-ФЗ. Для муниципальных служащих обязательно дублирование основания ссылкой на соответствующую статью ФЗ № 58-ФЗ (ст. 36–41).
- Указание «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ). Для муниципальных служащих это основание не применяется (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Используйте п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ (по собственному желанию).
- Нарушение сроков уведомления. При сокращении/ликвидации — 2 месяца; при несоответствии — 2 недели после вступления в силу решения аттестационной комиссии.
- Отсутствие ссылки на акт проверки/аттестации/медосмотра в тексте приказа и, следовательно, в записи ТК.
- Несвоевременная передача СЗВ-ТД в СФР (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Алгоритм действий кадрового специалиста
- Получить проект приказа/распоряжения об увольнении от уполномоченного лица (главы МО или лица, замещающего его).
- Проверить полный пакет документов: заявление/заключение комиссии/приговор/медсвидетельство, справку о заработной плате, расчетку.
- Подготовить запись в ТК (бумажной) или сформировать СЗВ-ТД (для ЭТК).
- В день увольнения:
- Выдать ТК в руки под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) или отправить почтой.
- Выдать справку СТД-Р.
- Провести полный расчет (зарплата, компенсация за неисп. отпуск, пособие по безработице при сокращении/ликвидации — 3 месяца среднего заработка).
- Не позднее следующего рабочего дня передать СЗВ-ТД в СФР (для ЭТК).
- Архивировать личное дело (хранение 75 лет).
Грамотное оформление записи об увольнении муниципального служащего — залог отсутствия споров с прокуратурой, трудовой инспекцией и самими бывшими сотрудниками. Ключевой момент — точное соответствие формулировки в трудовой книжке (или СЗВ-ТД) тексту приказа об увольнении и ссылкам на конкретные пункты ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ в сочетании со статьями ФЗ № 58-ФЗ.
Рекомендация: Перед подписанием приказа сверяйте основание с актуальной редакцией ст. 84.1 ТК РФ и ст. 36–41 ФЗ № 58-ФЗ. Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, подставляя конкретные номера приказов, даты и наименования муниципальных образований (замаскированные здесь как *).
Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильный департамент администрации МО.