Процесс защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук — это строго регламентированная процедура, требующая подготовки обширного пакета документов. Ключевую роль в этом пакете играют справки, выписки из протоколов, заключения и отзывы, которые подтверждают соответствие работы требованиям ВАК РФ и локальным нормативным актам организации. В данной статье подробно разбираются основные виды справок, их образцы, требования к оформлению и порядок представления на году.

I. Нормативно-правовая база и общие требования

Основным документом, регулирующим процедуру, является Порядок присуждения ученых степеней (утв. Постановлением Правительства РФ). Согласно актуальным изменениям (в т.ч. пункту III Порядка, отраженному в КонсультантПлюс), диссертации на соискание степеней доктора и кандидата наук, подготовленные в аспирантуре/докторантуре очной формы, могут оформляться в виде научного доклада.

Ключевые принципы оформления справок:

• Единый стандарт: Большинство форм (протоколы, выписки, информационные карты) утверждены ВАК РФ или локальными актами диссертационного совета (ДС).
• Двухъязычие: Документы, предусмотренные локальными актами организации (базы ДС), переводятся на русский язык, если были подготовлены на другом языке.
• Электронный документооборот: Актуальный тренд — подача документов в формате PDF (часто с ЭЦП) на сайты организаций (НМИЦ, ВУЗы, ВАК) и размещение автореферата/диссертации в открытом доступе.
• Сроки: Большинство справок (выписок, отзывов) должны быть представлены за 15–20 дней до даты защиты.

II. Классификация основных справок и документов-сопроводительных

Пакет документов условно делится на три блока: для заседания ДС, для организации-базы и для направления в ВАК РФ после защиты.

Документы для заседания диссертационного совета (ДС)

Формируются ученым секретарем и председателем ДС. К ним относятся:

1. Выписка из протокола заседания совета о решении принять/отказать в приеме к защите. Размещается на сайте организации в течение 5 дней после решения (пример: ФГБУ НМИЦ ТПМ Минздрава России).
2. Протокол заседания ДС (по утвержденному шаблону ВАК/организации). Содержит данные о составе совета, докладчиках, оппонентах, результатах голосования.
3. Справка о результатах проверки в системе «Антиплагиат» (Форма 5) — предоставляется ученым секретарем ДС (требование ИЭА РАН и др.). Обязательна для всех видов диссертаций.
4. Анкета соискателя (стандартизированная форма).

Справки и заключения от организации-базы (где выполнялась работа)

Эти документы подтверждают легитимность проведения исследований и готовность инфраструктуры.

• Отзыв научного руководителя (для кандидатских и докторских). Утверждается руководителем организации, скрепляется печатью, представляется в 2-х экземплярах не позднее чем за 15 дней до защиты. Для докторских диссертаций требования к отзыву жестче (детальный анализ новизны, вклада).
• Справка о сдаче кандидатского минимума (только для к.н.), документ, подтверждающий успешную сдачу квалификационных экзаменов.
• Заявление на имя председателя ДС (1 экз., электронный вариант PDF) — стандартная форма (пример: КФУ).
• Заявление о проведении защиты на иностранном языке — при необходимости (КФУ и др.).

Документы для направления в ВАК РФ (после защиты)

Собираются ученым секретарем ДС в строгом соответствии с «Перечнем документов, направляемых в ВАК»:

• Информационная карта диссертации (для РГБ и ЦИТиС) — 3 экз., заполняется интерактивно на сайте ЦИТиС.
• Текст объявления о защите с указанием даты размещения на сайте Комиссии (ВАК).
• Ссылка на сайт организации с полным текстом диссертации (дата размещения).
• Заверенная копия документа об образовании (диплом специалиста/магистра/аспиранта).
• Рукопись автореферата в машинописном виде (бумага + электронный носитель), 1 экз.
• Выписка из протокола заседания ДС с решением о присуждении степени (подпись председателя, печать).

III. Детальный разбор образцов ключевых справок

Выписка из протокола заседания ДС (Образец)

Документ строгой отчетности. Не имеет свободной формы, заполняется по шаблону, утвержденному ВАК или локальным актом ДС.

Важно: В выписке обязательно указываются: шифр совета, дата заседания, тема работы (полностью), ФИО соискателя (в именительном и родительном падежах), специальность с кодом, итог голосования (за/против/воздержались).

Справка о проверке в системе «Антиплагиат» (Форма № 5)

Выдается ученым секретарем ДС на основании отчета системы. Является обязательным приложением к пакету документов.

Отзыв научного руководителя (Структура и обязательные элементы)

Отзыв пишется на официальном бланке организации, где работает руководитель. Объем: обычно 1–2 стр. (для д.н., до 3–4 стр.).

Обязательные структурные элементы:

1. Шапка: Наименование организации, дата, регистрационный номер (при наличии).
2. Реквизиты работы: ФИО соискателя (*), тема, специальность, шифр ДС.
3. Оценка актуальности и научной новизны (конкретные формулировки, а не общие фразы).
4. Анализ личного вклада соискателя (разделение результатов с соавторами, роль в экспериментах/моделировании).
5. Оценка апробации: список публикаций (ВАК, Scopus/WoS, РИНЦ), докладов на конференциях, патенты.
6. Реквизиты руководителя: Ученая степень, звание, должность, место работы (), телефон/email ().
7. Подпись руководителя, дата, гербовая печать организации.

Информационная карта диссертации (для РГБ и ЦИТиС)

Заполняется исключительно в электронном виде на портале ЦИТиС (Центр информационных технологий и систем). После заполнения генерируется PDF для печати в 3 экземплярах.

• Поля: УДК, ББК, шифр ДС, ФИО автора (), тема, специальность, год защиты, организация-база (), научный руководитель (), оппоненты (), ведущая организация, ключевые слова, библиографическое описание автореферата.
• Требует прикрепления файлов: автореферат (PDF), диссертация (PDF — для РГБ), фото автора (3×4).

IV. Особенности оформления для разных уровней и форм обучения

V. Типичные ошибки при подготовке справок (Чек-лист перед сдачей)

• Расхождения в ФИО: В справках, дипломе, паспорте и публикациях ФИО должно быть идентичным. Любое несоответствие требует справки из ЗАГС/организации об изменении имени.
• Отсутствие гербовой печати: На отзывах руководителя, заключении организации, выписке из протокола обязательна гербовая печать (синяя/фиолетовая). Печать структурного подразделения (кафедры) не заменяет гербовую.
• Просроченные отзывы: Отзывы оппонентов и руководителя имеют срок действия (обычно до даты заседания). Нельзя использовать отзывы, полученные за год до защиты, если регламент ДС требует свежих.
• Неверный шифр ДС или специальность: Проверяйте по реестру ВАК (актуальный на дату подачи).
• Отсутствие ссылки на полный текст в открытом доступе: С 2023–2024 гг. обязательное требование — размещение полного текста диссертации на сайте организации-базы или в репозитории (например, eLibrary, DSpace ВУЗа) не позднее дня защиты; Ссылка указывается в документах для ВАК.
• Ошибки в Информационной карте: Неверная УДК/ББК, отсутствие ключевых слов, несоответствие библиографического описания реальному автореферату.

VI. Пример алгоритма сбора пакета (Пошаговая инструкция)

1. За 3–6 месяцев до защиты: Уточнить у ученого секретаря ДС (* — контактный телефон/email уточняйте на сайте совета) актуальный перечень документов и локальные шаблоны (шаблоны протоколов, выписок, Форма 5).
2. За 2 месяца: Запросить у руководителя отзыв (передать ему требования ДС к структуре). Подготовить заявление на имя председателя ДС.
3. За 1.5 месяца: Обеспечить проверку диссертации в «Антиплагиате» через ответственного лица организации, получить Справку Ф.5.
4. За 20 дней: Подать полный пакет в ДС (бумажный + электронный PDF) для принятия решения о допуске к защите.
5. После заседания (в течение 10 дней): Ученый секретарь готовит пакет для ВАК: выписка из протокола, инф. карта (3 экз.), объявление, ссылка на текст, копия диплома, автореферат.

VII. Ресурсы для поиска актуальных шаблонов

Так как единых федеральных бланков на все справки не существует (многие утверждены локально), основные источники образцов:

• Сайт ВАК РФ (vak.minobrnauki.gov.ru) — раздел «Документы», «Регламенты», «Формы протоколов».
• Сайт конкретного Диссертационного совета (поиск по шифру ДС, например, Д 000.000.00). Обычно есть раздел «Документы», «Образцы», «Шаблоны». Примеры: сайт НИУ ВШЭ, КФУ, НМИЦ ТПМ, ИЭА РАН.
• Сайт ЦИТиС (citis.ru) — инструкции и интерфейс заполнения Информационной карты.
• КонсультантПлюс / Гарант — тексты Постановлений Правительства, Приказов Миннауки с приложениями (формы).
• Научный секретарь ДС — главный источник актуальных бланков для конкретного совета. Всегда запрашивайте у него файлы шаблонов (.docx/.dotx) перед заполнением.

Грамотное оформление справок о защите диссертации — это не просто бюрократия, а гарантия того, что решение ДС будет принято ВАК РФ без замечаний и задержек. Главные правила: используйте только актуальные шаблоны текущего года (уточняйте у ученого секретаря ДС), следите за гербовыми печатями и подписями, обеспечивайте идентичность данных во всех документах (ФИО, тема, специальность, даты) и своевременно размещайте полный текст работы в открытом доступе. С 2026 года акцент на электронном документообороте и открытой науке (Open Science) только усиливается.

Данная статья носит информационный характер. Требования к документам могут меняться приказами Минобрнауки РФ и решениями ВАК РФ. Окончательный перечень и образцы бланков всегда подтверждайте у ученого секретаря вашего диссертационного совета.