Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Документооборот в образовательной организации, это фундамент законной и прозрачной деятельности. Для директора школы умение правильно составлять, выдавать и учитывать справки является не просто административным навыком, а обязательным профессиональным требованием, закрепленным нормативными правовыми актами. В этой статье мы подробно разберем основные виды справок, которые подписывает или контролирует руководитель ОО, правила их оформления актуальные на , а также предоставим структуру типовых образцов с учетом требований по защите персональных данных.

Нормативно-правовая база оформления справок в 2026 году

Любая справка, выдаваемая школой, должна соответствовать иерархии нормативных актов. На текущий момент ключевыми документами являются:

ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, 60, 92) — регулирует права обучающихся на получение документов об образовании и справок.
Приказ Минпросвещения России от № 814 — утверждает федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС), влияющие на содержание справок об обучении.
Приказ Росстата от № 474 — утверждает единые формы первичной учетной документации (в т.ч. журналы учета выдачи справок).
ФЗ № 152 «О персональных данных» — обязательное требование к маскировке данных (ФИО, адреса, телефоны) при публикации образцов на сайте или во внешних реестрах.
Локальные акты школы: Положение об управлении документацией, Инструкция по делопроизводству, Порядок выдачи справок об обучении.

> Важно: С 2023 года и по настоящее время (2026 г.) акцент делается на электронном документообороте. Справки, сформированные в ИС «Сетевой город. Образование», ГИС «Мой школьник» или региональных АИС, имеют равную юридическую силу с бумажными при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) директора или уполномоченного лица.

Классификация справок, с которыми работает директор

Директор школы подписывает, утверждает образцы или контролирует выдачу следующих категорий документов:

Справки об обучении (Основной вид)

Выдаются обучающимся, родителям (законным представителям) по их письменному заявлению. Основаны на п. 2 ст. 60 ФЗ № 273.

Справка об обучении (стандартная) — для банков, визовых центров, органов опеки, МФЦ. Содержит ФИО, дату рождения, класс, дату поступления, форму обучения.
Справка о периоде обучения — для лиц, прервавших обучение, не прошедших ГИА/ОГЭ/ЕГЭ или отчисленных (в соответствии с Приказом Минпросвещения и локальными актами, например, «Об утверждении образца справки об обучении для лиц, не прошедших итоговую аттестацию…»).
Справка с места учебы (для получения паспорта РФ в 14 лет), строгая форма, часто требуется МВД.

Справки для кадровых и служебных целей (Внутренний документооборот)

Эти документы готовит секретарь или кадровый специалист, но утверждает и подписывает директор.

Справка о доходах (форма 2-НДФЛ, справка в свободной форме для банка), для педагогов и АУП.
Справка о стаже / о месте работы — для пенсионного фонда, банков, судов.
Справка для получения льгот/субсидий (крупные семьи, инвалидность, жилищные субсидии).
Справки по итогам проверок журналов успеваемости — готовит завуч/методист, подписывает директор (как указано в материалах «Справочника заместителя директора»).

Справки для портфолио и аттестации педагогов

Справка о прохождении профессиональной переподготовки / повышении квалификации.
Справка о награждении, участии в конкурсах, методической работе, для аттестации на категорию.
Справка о динамике качества знаний класса/предмета — аналитический документ для портфолио учителя.

Справки по безопасности и режиму (Охрана труда, ПБ, Антитеррор)

Справки о проведении инструктажей, проверках ППР, обучениях по гражданской обороне.
Справки для ГИБДД/МЧС о прохождении обучения водителями школьных автобусов.

Обязательные реквизиты справки (Структура бланка)

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и приказам ведомства, любая справка на бланке школы должна содержать:

Эмблему РФ / Региона / Муниципалитета (если предусмотрено уставом).
Полное наименование ОО (например: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № * г. »).
Юридический адрес (в открытых образцах маскируем: г. , ул. , д. ).
Контактный телефон / Email (маскируем: +7 () —, school@edu..ru).
ОГРН, ИНН/КПП (в открытых образцах: ИНН ).
Название документа: «СПРАВКА» (крупно, по центру).
Регистрационный номер и дата (ставятся секретарем при регистрации в Журнале выдачи справок).
Текст справки (Кому выдана, ФИО получателя, цель выдачи — по желанию заявителя, суть подтверждаемого факта).
Подпись директора (ФИО полностью, расшифровка).
Печать организации (круговая, с полным наименованием). Примечание: на 2026 г. печать не обязательна для многих видов справок, если есть УКЭП, но на бумажном носителе ставится по усмотрению Устава.
М.П. (Место Печати) — если печать ставится.

Типовые образцы справок (Текстовые шаблоны для адаптации)

Ниже приведены унифицированные тексты. Перед использованием обязательно сверьте с актуальным Положением о выдаче справок ВАШЕЙ школы и внесите реквизиты Вашего ОО.

Образец 1. Справка об обучении (универсальная)


МБОУ «СОШ № * г. »
ИНН * КПП *
ОГРН 
 г., ул. , д. 
Тел.: +7 () --*
e-mail: school@edu..ru

№ ____ / ____ ⎯ ____
 СПРАВКА

Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович (ФИО полностью),
родившийся .*. г.,
обучается в МБОУ «СОШ № * г. »
в __ «___» класс (с .*. г. по настоящее время).
Форма обучения: очная.
Язык обучения: русский.

Справка выдана по месту требования для предъявления в _________________________________
(название организации / «по месту требования»)
на основании заявления родителя (законного представителя) № ____ от «___» ________ 202__ г.

Директор МБОУ «СОШ № * г. *» _______________ /Петров П.П./
М.П. (ФИО полностью)

Образец 2. Справка для лиц, не прошедших ГИА / отчисленных (Специфический образец)

Основание: Приказ Минпросвещения, локальный приказ директора (например, № 0112/390/1 от г. или актуальный на 2026 г.).


МБОУ «СОШ № * г. »
...
№ ____ / ____ ⎯ ____
 СПРАВКА
ОБ ОБУЧЕНИИ (О ПЕРИОДЕ ОБУЧЕНИЯ)

Выдана Петрову Петру Петровичу (ФИО полностью),
родившемуся .*. г.,
в том, что он(а) обучался(ась) в МБОУ «СОШ № * г. »
с .. г. по .*. г.
Окончил(а) __ класс (учебный год 20__-20__ г.г.).
Образовательные отношения прекращены в связи с __________________________________
(отчислением / переходом / иным основанием) на основании приказа № ____ от «___» ________ 202__ г.

Документ об основном общем (среднем общем) образовании не выдавался.

Справка выдана для предъявления в _______________________________________________.

Директор МБОУ «СОШ № * г. » _______________ /Сидоров С.С./
М.П. (ФИО полностью)

Образец 3. Справка для педагога (в портфолио / на категорию)


МБОУ «СОШ №  г. »
...
№ ____ / ____ ⎯ ____
 СПРАВКА

Выдана педагогу Смирновой Анне Сергеевне (ФИО полностью),
работающей в МБОУ «СОШ №  г; » с .*. г.
Должность: учитель ________________________ (предмет).
Квалификационная категория: ___________________ (высшая / первая / нет), присвоена приказом № ____ от «___» ________ 202__ г.

Настоящим подтверждаю, что в период с *.. г. по .*. г. (учебный год 20__-20__ г.г.):
Динамика качества знаний по предмету: качество __%, уровень успеваемости 100%.
Участие в методической работе: руководит МО __________, спикер на конф. уровня ____.
Результаты воспитательной работы: призер конкурса «Учитель года» (мун. этап 202__ г.).
Профессиональное развитие: пройдены курсы ПК (___ часов, г. , 202__ г;).

Справка выдана для предъявления в Аттестационную комиссию / КК МО / по месту требования.

Директор МБОУ «СОШ №  г. *» _______________ /Козлов К.К./
М.П. (ФИО полностью)

Процедура выдачи и учет справок (Контроль директора)

Директор не только подписывает, но и организует процесс. Ключевые моменты контроля:

Журнал регистрации выдачи справок (Форма по Приказу Росстата № 474)

Обязательный документ. Ведет секретарь или уполномоченное лицо. Колонки журнала:

Порядковый номер.
Дата выдачи.
ФИО получателя (обучающегося / сотрудника / третьего лица);
Вид справки (об обучении, о доходах, для МВД и т.д.).
Основание выдачи (заявление № ___, устный запрос, запрос органа власти).
Кто выдал (ФИО, должность, подпись).
Подпись получателя (при личной выдаче).
Примечание (кем получено: лично, почтой, через МФЦ, электронно).

Сроки выдачи

Справка об обучении: не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ст. 60 ФЗ № 273, типовое Положение).
Справка для МВД (паспорт 14 лет): часто требуется «в день обращения» или в срок, установленный региональным регулятором.
Справки по запросам госорганов (суд, прокуратура, СФР, налоговая): в срок, установленный запросом (обычно 3-5 дней), но не позднее 30 дней (ст. 57 ТК РФ для кадровых).

Электронный документооборот (ЭДО)

На 2026 год стандартом де-факто является выдача справок через:

Личный кабинет родителя в ГИС «Мой школьник» / региональном портале госуслуг.
ИС «Сетевой город. Образование» (модуль «Справки»).
Официальный сайт школы (личный кабинет).

Задача директора: обеспечить интеграцию АИС школы с региональной системой, настроить шаблоны в ИС (чтобы они соответствовали утвержденным локальными актами образцам) и назначить ответственных за ЭП (электронную подпись).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для директора)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие утвержденного локальным актом образца справки	Обжалование в прокуратуре/обрнадзоре, предписание об устранении нарушений	Ежегодно (до 01.09) утверждать Приказом директора «Об утверждении образцов справок…»
Выдача справки без записи в Журнал учета	Нарушение архивного дела, невозможность подтвердить факт выдачи при проверке	Строгий контроль секретаря, еженедельная проверка журнала директором/завучем
Расхождение данных в справке и Журнале успеваемости/Личном деле	Фальсификация документа (уголовная ответственность ст. 327 УК РФ), конфликты с родителями	Автоматизация: формирование справки ТОЛЬКО из ИС «Сетевой город» на основе актуальных данных
Публикация образцов на сайте с реальными ФИО, адресами, телефонами	Нарушение ФЗ-152 (персональные данных), штрафы Роскомнадзора	Обязательная маскировка: Иванов И.И. → * .*, адрес → г. , ул. , тел. → +7()—
Отказ в выдаче справки «пока не сдадут библиотеку/форму»	Грубое нарушение ст. 60 ФЗ № 273, жалоба в прокуратуру, невыплаченная зарплата директору (дисциплинное взыскание)	Разъяснить педагогам: справка об обучении, безусловное право, долги по библиотеке решаются отдельно

Взаимодействие с родителями и внешними организациями

Порядок обращения родителей

Рекомендуется разместить на сайте школы в разделе «Родителям» / «Документы» / «Образцы заявлений и справок»:

Образец заявления на имя директора на выдачу справки (в свободной форме или по бланку школы).
Список справок, которые выдаются бесплатно (все справки об обучении — бесплатно).
Сроки и способы получения (лично, через уполномоченного с доверенностью, по почте, электронно через Госуслуги/ЛК).
Контакты секретаря/ответственного: ФИО *, тел. +7()-, кабинет № *, часы приема: пн-пт 9:00-13:00.

Запросы из банков, МВД, СФР, судов

Оформляются входящим номером в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Ответ подписывает только директор (или заместитель по доверенности/распоряжению).
Копия направленного ответа с входящим номером получателя обязательно сшивается в дело исходящей корреспонденции.

Архивирование и сроки хранения

Справки как документы не хранятся отдельно (они выдаются на руки). Хранятся:

Журнал регистрации выдачи справок — 50 лет (переводится в архив организации).
Копии выданных справок (если школа делает копии для контроля), 5 лет (свидетельские документы), затем макулатура.
Заявления на выдачу справок — 5 лет (в делах текущего года по номенклатуре).

Основание: Типовая номенклатура управленческой документации, утвержденная Приказом Минкультуры России от № 236 (для образовательных организаций).

Полезные ресурсы и инструменты для директора на 2026 год

Журнал «Справочник руководителя образовательного учреждения» / «Справочник заместителя директора» — регулярно публикуют проверенные юристами образцы приказов, справок, журналов учета.
Портал «УРОКИ.NET» / «Образцовая школа» — базы локальных актов, должностных инструкций, календарно-тематических планов.
КонсультантПлюс / Гарант / Кодекс — системы правовой информации с готовыми формами документов (в т.ч. справок) с учетом последних изменений в законодательстве.
Региональные порталы Минобрнауки / Департаментов образования, часто публикуют единые рекомендуемые образцы для субъекта РФ.

Резюме: Алгоритм действий директора «здесь и сейчас»

Проверить: Есть ли Приказ «Об утверждении образцов справок на 2025-2026 уч. год»? Соответствуют ли они ФЗ-273, ФЗ-152, Приказу Росстата № 474?
Обновить: Шаблоны в ИС «Сетевой город» / на сайте школы. Убедиться, что маскировка ПДн в публичных образцах работает корректно (*).
Назначить: Ответственного за выдачу справок (секретарь, завуч, администратор ЛК) приказом. Обучить работе с ЭП.
Контролировать: Еженедельно (понедельник) проверять Журнал выдачи справок на полноту заполнения, своевременность, соответствие текста образцу.
Информировать: Родителей и педагогов о порядке получения справок через электронные сервисы (это снижает нагрузку на секретаря и исключает ошибки ручного заполнения).

Данная статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ, материалов профильных журналов («Справочник руководителя ОУ», «Справочник заместителя директора»), типовых номенклатур и практики документооборота на .

Внимание: Приведенные образцы являются рекомендательными шаблонами. Окончательный текст бланка, реквизиты организации, нумерация и процедура согласования должны быть закреплены в локальных нормативных актах Вашей образовательной организации.