На актуальным нормативным основанием для оформления документов об основном общем образовании остаются приказы Министерства просвещения России. В данной статье подробно разбираем отличия справки от аттестата, нормативную базу, структуру бланка, правила заполнения и частые ошибки.
Нормативная правовая база
Ключевыми документами, регулирующими образцы, описание, порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем образовании (и их дубликатов), а также справок об обучении, являются:
- Приказ Минпросвещения России от № 545 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».
- Приказ Минпросвещения России от № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60, ч. 12 — про справку об обучении).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 63, ч. 3 — про режим рабочего времени несовершеннолетних, продолжающих обучение).
> Важно: Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, подборка от ), именно Приказ № 545 устанавливает утвержденные образцы бланков строгой отчетности. Справка об обучении (формы № 086/у или иная внутренняя форма организации) выдается вместо аттестата, если лицо еще не завершило обучение (например, для трудоустройства несовершеннолетнего).
Аттестат vs Справка: в чем разница?
Часто эти понятия путают, но юридически это разные документы:
| Характеристика | Аттестат об основном общем образовании (9 класс) | Справка об обучении (форма свободная / установленная ведомством) |
|---|---|---|
| Основание выдачи | Успешная сдача ГИА-9 (ОГЭ/ГВЭ) и итоговые оценки | Факт обучения в образовательной организации (независимо от сдачи экзаменов) |
| Правовая сила | Документ об образовании (устанавливает уровень образования) | Документ, подтверждающий процесс обучения (не подтверждает уровень образования) |
| Бланк | Строгая отчетность (госзнак, водяные знаки, серия/номер) | Обычный бланк организации (может быть на бланке с логотипом школы) |
| Срок действия | Бессрочный | Действует до окончания обучения или выдачи аттестата |
| Для чего нужен | Поступление в колледж/техникум, 10 класс, трудоустройство | Трудоустройство несовершеннолетнего (ст. 63 ТК РФ), получение льгот, справок в др. инстанции |
Структура и реквизиты справки об обучении (образец 2026)
Единого федерального бланка «Справки об основном общем образовании» (как документа об образовании) не существует. Аттестат — единственный документ об образовании данного уровня. Справка выдается по форме, утвержденной локальным нормативным актом образовательной организации (Приказ директора об утверждении форм справок).
Обязательные реквизиты справки (согласно ст. 9 Закона № 273-ФЗ и делопроизводству):
- Наименование документа: «СПРАВКА об обучении» (или «Справка об обучении в основной общей образовательной программе»).
- Полное наименование образовательной организации: МБОУ «СОШ № * г. » (наименование скрыто частично).
- Реквизиты лицензии и аккредитации: Серия/Номер лицензии Л, Номер свидетельства об аккредитации А.
- Данные обучающегося: Фамилия, Имя, Отчество (полностью) — ов * вич; Дата рождения: ..; Класс: 9 «А» (или иной).
- Период обучения: с ..* по настоящее время (или дату отчисления/перевода).
- Режим обучения: очный / очно-заочный / заочный / семейное / самообразование (критично для ТК РФ).
- Основание для выдачи: заявление родителя (законного представителя) / обучающегося от *..* № .
- Цель выдачи: «Для предоставления по месту требования» / «Для трудоустройства» / «Для получения паспорта гражданина РФ» и т.д.
- Подпись директора: Должность, Подпись (ов .*.), Расшифровка подписи, Печать организации (если предусмотрена уставом).
- Дата выдачи: ..2026.
- Регистрационный номер: По журналу учета справок № от ..2026.
Пример визуального оформления (текстовый шаблон):
-------------------------------------------------------------------------------- МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № » г. , ул. , д. , тел. --*-* Лицензия серия № от .. | Аккредитация № * -------------------------------------------------------------------------------- СПРАВКА об обучении -------------------------------------------------------------------------------- Выдана: Иванову Ивану Ивановичу (ФИО полностью), родившемуся *..* года, учащемуся 9 «Б» класса МБОУ «СОШ № » г. . Подтверждаю, что вышеуказанный обучающийся обучается в данной образовательной организации по основной общей образовательной программе (9 класс) в очной форме обучения с 01.09.202* по настоящее время. Справка выдана на основании заявления родителя (законного представителя) от ..2026 № для предоставления в (наименование организации/цель). Директор МБОУ «СОШ № *» _____________ / Петров П.П. / М.П. (расшифровка подписи) «___» _____________ 2026 г. Рег. № * в Журнале учета справок от ..2026 --------------------------------------------------------------------------------
Особенности заполнения в 2026 году (электронный документооборот)
С учетом перехода на ФИС ФРДО (Федеральная информационная система «Федеральный реестр документов об образовании и/или о квалификации») и внедрения электронных аттестатов, важно различать:
- Аттестат: Данные вносятся в ФРДО школой. Выдается в бумажном виде (бланк ГОЗНАК) и/или формируеться электронный образ в личном кабинете на Госуслугах (ЕСИА);
- Справка об обучении: В ФРДО не вносится (это не документ об образовании). Выдается только в бумажном виде (или подписанная ЭП сотрудником школы PDF-версия для порталов типа «Работа в России» при трудоустройстве несовершеннолетних).
Чек-лист для секретаря/заведующего учебной частью при выдаче справки:
- [ ] Проверить актуальность данных в журнале учета обучающихся (ФИО, дата рождения, класс).
- [ ] Уточнить форму обучения (очно/заочно/семейное) — это строгое требование ст. 63 ТК РФ для трудоустройства.
- [ ] Зарегистрировать справку в Журнале учета выданных справок, характеристик, рекомендательных писем (форма по ГОСТ Р 7.0.97-2016 или утвержденная школой).
- [ ] Поставить подпись уполномоченного лица (Директор или Зав. у. ч. по доверенности/приказу).
- [ ] Поставить печать (если уставом школы предусмотрено ее использование на справках).
- [ ] Выдать под роспись в журнале или отправить заказным почтовым отправлением (если обучающийся не может явиться лично).
Типичные ошибки и риски
- Написание «Аттестат» вместо «Справка» в заголовке. Это подделка документа строгой отчетности (уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ).
- Отсутствие указания формы обучения. Для инспекции труда (ГИТ) такая справка недействительна для оформления несовершеннолетнего на работу.
- Использование бланка аттестата (бланка ГОЗНАК) для печати справки. Недопустимо. Бланки ГОЗНАК используются только для аттестатов (Приказ № 545).
- Выдача справки лицу, уже имеющему аттестат. После выдачи аттестата справка об обучении не выдается (выдается дубликат аттестата при утере).
- Ошибки в ФИО/дате рождения, не совпадающие с паспортом/свидетельством о рождении. Приводит к отказу в приеме документов (в колледж, на работу, в МФЦ).
Справка для трудоустройства несовершеннолетнего (ст. 63 ТК РФ)
Это самый частый сценарий запроса справки «об основном общем образовании» (хотя правильно — «об обучении в ООП основного общего образования»).
Требования работодателя (инспектора ГИТ):
- Наличие исходящего номера и даты на справке.
- Четкое указание: «Форма обучения: очная» (или иная). От этого зависит установление режима рабочего времени (сокращенные часы, запрет ночных смен/сверхурочных).
- Свежесть справки (обычно не старше 1 месяца на момент приема на работу).
Дубликат аттестата vs Справка об обучении
Если аттестат утерян/испорчен — не нужно просить справку об обучении. Нужно писать заявление на имя директора школы о выдаче дубликата аттестата.
- Основание: Приказ № 546 (п. 24-26).
- Срок изготовления: не более 15 рабочих дней.
- Бланк: Оригинальный бланк ГОЗНАК со штампом «ДУБЛИКАТ».
- Внесение в ФРДО: Обязательно (с пометкой «Дубликат»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можете ли вы прислать готовый файл Word/PDF с печатью и подписью?
Ответ: Нет. Я — языковая модель. Я не имею доступа к бланкам ГОЗНАК, печатям организаций и базам данных ФРДО. Выдачу документов строгой отчетности (аттестатов) и официальных справок осуществляет только образовательная организация (школа, лицей, гимназия), в которой обучается/обучался гражданин.
Вопрос: Есть ли единый образец справки на сайте Минпросвещения?
Ответ: Нет. Приказ № 545 утверждает образцы только Аттестатов (основного общего и среднего общего) и приложений к ним. Форма справки об обучении утверждается школой самостоятельно (Локальный нормативный акт).
Вопрос: Подходит ли справка с сайта «Госуслуги» вместо аттестата для колледжа?
Ответ: На Госуслугах в профиле ребенка отображается информация об электронном аттестате (после занесения данных в ФРДО). Для поступления в колледж нужен именно Аттестат (бумажный или электронный через ЕПГУ). Справка об обучении для поступления не подходит.
Вопрос: Как проверить подлинность аттестата 2026 года?
Ответ: Через сервис проверки документов об образовании на портале ФРДО (frdo.gov.ru) или через раздел «Документы об образовании» в личном кабинете Госуслуг (по серии и номеру). Справки об обучении в ФРДО не проверяются.
Резюме
Справка об основном общем образовании — это в быту название Справки об обучении (по ООП основного общего образования). Ее форма свободна (утверждается школой), она не является документом об образовании, не вносится в ФРДО, но обязательна для трудоустройства несовершеннолетних (ст. 63 ТК РФ).
Аттестат об основном общем образовании — это документ строгой отчетности (Приказ № 545), выдается после ГИА-9, вносится в ФРДО, имеет бессрочный срок действия и является основанием для поступления в СПО/ВПО.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства на . Для получения конкретного документа обратитесь в администрацию вашей образовательной организации по адресу: г. *, ул. , д. , тел; —*-*.