Написание рапорта на перевод — это правовое право каждого военнослужащего‚ проходящего военную службу по контракту‚ закрепленное статьей 34 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и статьей 51 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». На года актуальность данного вопроса остается крайне высокой в связи с продолжением специальной военной операции (СВО)‚ мобилизационными процессами и перестройкой организационных структур Вооруженных Сил РФ.

Данная статья предназначена для разъяснения правовых основ‚ порядка составления‚ оформления и подачи рапортов на перевод‚ а также предоставляет типичные образцы документов для самых распространенных жизненных ситуаций.

Правовые основания для перевода военнослужащего по контракту

Перевод с одной воинской части на другую (или внутри части на другую должность) возможен по следующим основаниям (ч. 1 ст. 34 Закона № 76-ФЗ):

• В интересах службы: по решению командования (перестановка штатов‚ формирование новых частей‚ укомплектование).
• По личным просьбам военнослужащего: при наличии уважительных причин (состояние здоровья‚ семейные обстоятельства‚ обучение и т.д.).
• По состоянию здоровья: по заключению военно-врачебной комиссии (ВВК) о негодности к службе в данном климате/виде войск‚ но годности в общем.
• В связи с назначением на должность: при прохождении конкурса или назначении на высшую должность.
• В связи с окончанием обучения: распределение выпускников ВУСов.

Важно: Согласно ч. 2 ст. 34 Закона № 76-ФЗ‚ перевод по личным просьбам допускается не ранее чем через 6 месяцев со дня начала прохождения службы по контракту (за исключением случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ перевода к месту жительства семьи).

Уважительные причины для перевода по личной просьбе (статья 51 Закона № 53-ФЗ)

Командир (начальник) обязан рассмотреть рапорт и принять решение в установленный законом срок (обычно до 30 дней). Отказ должен быть мотивированным. К уважительным причинам относятся:

1. Состояние здоровья военнослужащего или близких родственников (супруга/супруги‚ родителей‚ детей)‚ требующее обслуживания в определенном регионе (заключение ВВК или МСЭ).
2. Семейные обстоятельства: необходимость ухода за больным родственником‚ воспитанием несовершеннолетних детей (в т.ч. одиноким отцом/матерью)‚ проживанием супруга(и) в другом регионе по службе/работе.
3. Естественные катаклизмы/ЧС: потеря жилья‚ необходимость восстановления хозяйства.
4. Обучение: поступление в ВУС‚ аспирантуру‚ докторантуру (с согласия командования).
5. Перевод супруга(и)‚ проходящего(ей) военную службу‚ на службу в другую часть (статья 34 Закона № 76-ФЗ).

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере (допускается в большинстве частей‚ но уточняйте в канцелярии). Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка: Кому (должность‚ звание‚ ФИО командира части полностью)‚ От кого (ваша должность‚ звание‚ ФИО полностью‚ личный номер).
• РАПОРТ (по центру).
• Текст: Суть просьбы («Прошу перевести меня…»)‚ основание (ссылка на ст. 34 Закона № 76-ФЗ‚ ст. 51 Закона № 53-ФЗ)‚ обстоятельства‚ подтверждающие уважительную причину.
• Ссылка на приложения: «Приложения: 1. Копия заключения ВВК… 2. Справка из места работы супруги…» и т.д.
• Подпись‚ расшифровка‚ дата.

Маскировка персональных данных в образцах ниже: Фамилии‚ имена‚ отчества‚ номера личных дел‚ номера телефонов‚ адреса частей и конкретные номера приказов заменены на *.

Образцы рапортов по основным основаниям

Образец № 1: Перевод по состоянию здоровья (заключение ВВК)

Самый безотказный основание. Требуется заключение ВВК о негодности к службе в данном климате/виде войск/части с рекомендацией по перевода.

Командиру воинской части *
гвардии полковнику *
от гвардии старшего лейтенанта *
личное дело № *

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня со службы в * (название части/подразделения‚ В/Ч ) на службу в воинскую часть‚ расположенную в регионе с климатическими условиями‚ соответствующими моему состоянию здоровья (предпочтительно:  край / область)‚ в связи с состоянием здоровья.

На основании заключения военно-врачебной комиссии (ВВК) от ..202* № * я признан ограниченно годным к военной службе с противопоказанием к службе в условиях * (высота‚ жаркий климат‚ северные районы‚ подводная служба и т.д.). Лечение в стационаре * (название ВГ‚ В/Ч ) от ..202 по ..202* положительного динамики не дало;
В соответствии со статьей 34 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и статьей 51 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ имея уважительную причину (состояние здоровья)‚ прошу разрешить мой перевод.

Приложения:
Копия заключения ВВК от ..202* № * (1 л.).
Выписка из истории болезни (стационарная) от ..202* (2 л.).
Характеристика на службу (1 л.).

..202* г. Подпись *
 / * /

Образец № 2: Перевод по семейным обстоятельствам (уход за больным родственником)

Требует сбора пакета документов: справка МСЭ‚ заключение ВРАЧЕБНОЙ КОМИССИИ поликлиники по месту жительства родственника‚ справка о составе семьи;

Командиру воинской части *
гвардии полковнику *
от гвардии сержанта *
личное дело № *

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня со службы в * (В/Ч ) на службу в воинскую часть‚ дислоцированную в  (город/район‚ субъект РФ)‚ в связи с необходимостью ухода за больным родственником.

Мой отец‚ * (ФИО полностью)‚ * г.р.‚ проживающий по адресу: ‚ инвалид I группы (свидетельство МСЭ №  от ..202)‚ страдает  (диагноз). В соответствии с заключением врачебной комиссии поликлиники № * от ..202‚ он нуждается в постоянном постороннем уходе и наблюдении. Являюсь единственным трудоспособным сыновьем‚ способным оказывать данный уход (мать умерла / не может ухаживать по состоянию здоровья, справка прилагается).

Супруга(а)  (ФИО) работает по адресу: *‚ отгуляться на длительный срок не может.

На основании статьи 51 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. «б» ч. 1)‚ прошу удовлетворить мой рапорт и перевести меня к месту жительства больного родственника для оказания ему ухода.

Приложения:
Копия свидетельства МСЭ отца от ..202.
Справка о составе семьи (Форма № 9) от ..202*.
Справка с места работы супруги(мужа) от ..202.
Характеристика на службу.

..202 г. Подпись *
 /  /

Образец № 3: Перевод к месту службы супруга(и) (военнослужащего)

Законодательство обеспечивает право семьи на совместное проживание. Это один из приоритетных оснований.

Командиру воинской части 
гвардии полковнику *
от гвардии лейтенанта *
личное дело № *

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня со службы в * (В/Ч *) на службу в воинскую часть ‚ дислоцированную в г. ‚ в связи с переводом супруги(мужа) на службу в данную часть.

Моя супруга(муж)‚ * (ФИО полностью)‚ звание ‚ проходит военную службу по контракту в воинской части  (В/Ч *)‚ дислоцированной в г. . Приказом командира В/Ч  от ..202* № * супруга(муж) переведен(а) на службу в данную часть с ..202* г.

Совместное проживание с супругом(супругой) невозможно ввиду дислокации частей в разных субъектах РФ ( км). Раздельное проживание негативно сказывается на нравственно-психологическом состоянии семьи и воспитании несовершеннолетнего ребенка  (ФИО ребенка‚ * г.р.).

На основании пункта «в» части 1 статьи 51 Федерального закона № 53-ФЗ и статьи 34 Федерального закона № 76-ФЗ‚ прошу перевести меня на службу к месту службы супруги(мужа).

Приложения:
Копия приказа о переводе супруги(мужа) № * от ..202.
Копия военного билета / удостоверения супруги(мужа).
Свидетельство о браке (копия).
Свидетельство о рождении ребенка (копия).
Характеристика на службу.
..202 г. Подпись *
 /  /

Образец № 4: Перевод в связи с обучением (поступление в ВУС/аспирантуру)

Требует согласия командира текущей части и наличия вакансии в учебном заведении.

Командиру воинской части 
гвардии полковнику *
от гвардии старшего лейтенанта *
личное дело № *

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня со службы в * (В/Ч *) на службу в  (название ВУС‚ В/Ч ) для прохождения обучения по программе высшего военного образования (аспирантуры / докторантуры / переподготовки) по специальности .

..202 г. я поступил на конкурсное отбор в  (название ВУС). По итогам вступительных испытаний (собеседования) зачислен на обучение с ..202 г. (приказ ректора/командира ВУС № * от ..202* — копия прилагается).

Обучение предполагает очное отучение от должности; В соответствии с пунктом «г» части 1 статьи 51 Федерального закона № 53-ФЗ и статьей 34 Федерального закона № 76-ФЗ‚ прошу перевести меня на службу в указанное учебное заведение на период обучения.

Приложения:
Копия приказа о зачислении в ВУС № * от ..202.
Копия направления на обучение.
Характеристика на службу.
Результаты вступительных испытаний (копия).

..202 г. Подпись *
 /  /

Образец № 5: Перевод внутри части (на другую должность/подразделение)

Оформляется на командира части. Не требует согласия вышестоящего командования (если не меняется В/Ч).

Командиру воинской части 
гвардии полковнику *
от гвардии сержанта 
в/ч  (подразделение)‚ должность *

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня с должности * (номер штатной единицы *) в  роту (батальон‚ дивизион) на должность  (номер штатной единицы *).

Основание:  (например: наличие ВУС‚ соответствующего новой должности / состояние здоровья / просьба командира подразделения / личный интерес к освоению новой специальности).

На текущей должности прохожу службу с ..202 г. Аттестация за последнее время: . Имею ВУС: . Готов к немедленному выполнению обязанностей новой должности.

Прошу рассмотреть мой рапорт и приказать о моем переводе.

..202* г. Подпись *
 / * /

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

1. Подача через командира подразделения (роты/батальона). Командир подразделения ставит резолюцию («Рассмотрел. Не имею возражений. Подпись‚ дата») и передает в канцелярию/штаб части в течение 1-3 дней.
2. Регистрация в канцелярии. Рапорт регистрируется в журнале входящих документов. Вам выдают талон с регистрационным номером и датой — сохраните его!
3. Рассмотрение командиром части. Срок рассмотрения — до 30 дней (ст. 51 Закона № 53-ФЗ). Командир запрашивает характеристику‚ справку о службе‚ заключение ВВК (если нужно)‚ проверяет наличие вакансии в получающей части (через штаб/управление кадров ОКР/ВО).
4. Приказ о переводе. В случае положительного решения издается приказ командира части (или вышестоящего командира‚ если перевод межведомственный/межрегиональный) «О переводе военнослужащего…».
5. Выезд/Прибытие. По приказу вы выдаете путевой лист‚ удостоверение‚ личное дело и направляетесь в новую часть.

Необходимый пакет документов (приложения к рапорту)

Список варьируеться в зависимости от основания‚ но базовый пакет всегда включает:

• Сам рапорт (в 2-х экземплярах: один остается в деле‚ второй с отметкой о принятии — у вас).
• Характеристика на службу (выдается командиром роты/батальона‚ заверяется командиром части).
• Справка о службе (форма установленного образца‚ выписка из личного дела).
• Копия приказа о зачислении в личный состав части (текущей).
• Документы‚ подтверждающие уважительную причину:
  • Свидетельство МСЭ‚ справки врачей (для ухода за родственниками).
  • Приказ о переводе супруга(и)‚ копия удостоверения (для перевода к супругу).
  • Приказ о зачислении в ВУС (для обучения).
  • Справка о составе семьи (Форма № 9)‚ свидетельства о браке/рождении детей.
• Автобиография (иногда требуется для перевода в элитные части/штабы).

Особенности 2026 года: нюансы СВО и мобилизации

На текущий момент (май 2026 г.) существуют специфические ограничения и практика:

• Запрет на увольнение/перевод «по желанию» в период СВО: Согласно Указу Президента РФ и нормам военизированного законодательства‚ добровольное увольнение и переводы «по личным просьбам» без уважительных причин могут быть ограничены или приостановлены для определенных категорий (офицеры‚ сержанты с определенными ВУС‚ личный состав частей‚ выполняющих задачи в зоне СВО).
• Переводы «в зону СВО» и «из зоны СВО»: Перевод из зоны проведения СВО в тыловую часть возможен‚ как правило‚ только по состоянию здоровья (ВВК) или по стаже (если предусмотрено приказами Минобороны). Перевод в зону СВО, обычно по личной просьбе (добровольцы) или в интересах службы.
• Конкурс на вакантные должности: Перевод на должность офицера/ворхинспектора часто требует прохождения конкурса (Приказ Минобороны № ). Рапорт пишется уже после победы в конкурсе.
• Электронный документооборот: Во многих частях В/Ч внедрены АСУ «Обозреватель» / «Кадр-АРМ». Рапорт можно подать через личный кабинет на госуслугах (раздел «Военная служба») или через терминал в части. Дублируйте бумажным вариантом.

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу

1. Отсутствие документального подтверждения причины. «Хочу ближе к дому» без справок о работе супруги/здоровье родителей — отказ.
2. Несоблюдение срока 6 месяцев со дня начала службы по контракту (если нет исключений).
3. Наличие непогашенных взысканий (строгий выговор‚ арест) — перевод возможен только в интересах службы.
4. Отсутствие вакансии в получающей части. Командир не имеет права перевести вас в несуществующую штатную единицу. Нужно заранее согласовать с кадровой службой получающей части (телефон *).
5. Истечение срока контракта менее чем через 6-12 месяцев. Командиры неохотно переводят «уходящих»‚ если не в интересах службы.

Что делать в случае отказа?

Если рапорт отклонен без законных оснований или не рассмотрен в срок:

1. Получите письменный отказ с мотивацией (обязательно требуйте копию приказа/решения с резолюцией).
2. Обжалуйте в вышестоящее командование (штаб ОКР/ВО‚ Главное управление кадров Минобороны РФ — адрес: г. Москва‚ ул. *).
3. Обжалуйте в суд (военный суд гарнизона по месту службы части). Государственная пошлина для военнослужащих не взимается.
4. Обратитесь в прокуратуру гарнизона/ВО (проверка законности отказа).

Чек-лист перед сдачей рапорта

Перевод военнослужащего по контракту, это сложная административная процедура‚ требующая знания законодательства и внимательного сбора документов. Ключ к успеху — документально подтвержденная уважительная причина и согласованность с кадровой службой получающей части заранее. Используйте приведенные образцы как основу‚ адаптируя их под свою конкретную ситуацию‚ и всегда сохраняйте копии всех поданных документов с отметками о принятии.

Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация с военным юристом или правовым советником части.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ‚ актуального на . Персональные данные в образцах замаскированы (*).