Рапорт — это основной вид служебной переписки в структурах физической охраны, вневедомственной охраны (ВОХР) Росгвардии, частных охранных предприятий (ЧОП) и подразделениях ведомственной охраны․ Грамотное составление рапорта — залог быстрого решения вопроса, سواء это прием-сдача дежурства, заявление о неисправности, просьба об отпуске или доклад о ЧП․ В данной статье мы подробно разберем структуру, виды и предоставим актуальные образцы рапортов для охранников․
Нормативная база и виды рапортов
Оформление рапортов регламентируется внутренними документами организации, а для подразделений Росгвардии (ВОХР), приказами ФСВНГ РФ и Наставлениями по организации службы строевых подразделений․ Основные нормативные акты, на которые стоит ссылаться:
- Приложение № 12 к Наставлению по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии РФ (утверждено приказом ФСВНГ РФ)․
- Приложение № 1 к Инструкции по порядку управления подразделением (п․ 4)․
- Приложение № 17 к Наставлению по организации деятельности строевых подразделений вневедомственной охраны полиции (для МВД структур)․
- Внутренний распорядок и Устав охранного предприятия (для ЧОП и ведомственной охраны)․
Основные виды рапортов охранника:
- Рапорт о приеме/сдаче дежурства, ежедневный документ, фиксирующий передачу ответственности за объект․
- Рапорт о прохождении инструктажа/аттестации — подтверждение готовности к несению службы․
- Рапорт о выявленных нарушениях/неисправностях (двери, датчики, освещение, СКУД)․
- Рапорт о ЧП (чрезвычайном происшествии), пожар, задержание лица, попытка проникновения, конфликт․
- Рапорты личного характера — на отпуск, на поднаем (ЕСВ), на назначение квоты жилья, на награждение, об увольнении/переводе․
- Рапорт о потере/повреждении имущества (форменное обмундирование, оружие, служебные документы)․
Общая структура и правила оформления
Независимо от вида, рапорт имеет строгую структуру («шапка», основная часть, заверение)․ Несоблюдение формы может привести к возврату документа без рассмотрения․
«Шапка» документа (верхняя правая часть)
Здесь указываются реквизиты адресата и автора․ Внимание: В соответствии с требованиями конфиденциальности, в примерах ниже персональные данные и наименования конкретных объектов частично замаскированы символами ․
(наименование воинской части / ЧОП / Отделения охраны)
* *
(должность, звание, ФИО адресата — напр․, Полковнику Иванову И․И․ / Директору ООО «» Петрова П․П․)
От охранника (рядового, сержанта, младшего офицера)
(должность, звание, ФИО автора, напр․, Рядового Сидорова С․С․ / Охранника 2 разряда Смирнова А․В․)
Номер личного дела / Табельный номер: *
Заголовок
По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами)․ Ниже может следовать уточнение темы: «О приеме дежурства», «Об устранении неисправности», «На ежегодный основной отпуск»․
Основная часть (текст рапорта)
Начинается с красной строки․ Текст должен быть лаконичным, официально-деловитым, без эмоций и сленга․ Стандартная формула вступления:
«Докладываю, что․․․» или «Прошу․․․» (в зависимости от цели)․
Ключевые обязательные элементы:
- Дата и время события (для рапортов о ЧП, приеме дежурства)․
- Место (пост № , КПП «», объект «*»)․
- Суть дела (факты, а не мнения)․
- Принятые меры (кто вызван: полиция, пожарная, начальник смены, ГБДД)․
- Результат или просьба (решение вопроса)․
Заверение (нижняя часть)
—
Конкретные образцы рапортов (Шаблоны)
Ниже приведены типовые образцы, рекомендованные методическими материалами (КонсультантПлюс, Наставления ВОХР, практика ЧОП)․ Используйте их как основу, адаптируя под свою ситуацию․
Образец № 1: Рапорт о приеме дежурства (Смены)
Самый частый документ․ Заполняется в журнале приема-сдачи дежурств или на отдельном бланке․
Командиру дежурной части ООО «»
Старшему лейтенанту * *
От охранника поста №
*
РАПОРТ
о приеме дежурства (смены)
Докладываю, что в часов * минут ․․․ г․ принял дежурство (смену) на посту № объекта «» (адрес: г․ , ул․ , д․ )․
При приеме дежурства:
- Ознакомлен с دفترом учета дежурств, приказами и распоряжениями командира дежурной части, вступившими в силу с момента сдачи предыдущей смены․
- Проверено состояние постовой связи (телефон —, рация канал ) — исправна․
- Проверено наличие и исправность служебного оружия (пистолет ПМ/АПС № , магазины шт․, патроны шт․), средств связи, фонаря, наручников, резиновой дубинки, фонаря сигнального․
- Проверено состояние инженерно-технических средств охраны (ОПС, СКУД, ТВ-контроль, ПВО) на участке ответственности — в рабочем состоянии / выявлены неисправности (см․ ниже)․
- Осмотрен периметр объекта, входные группы, технические средства — нарушений не обнаружено / обнаружены (подробности в рапорте о неисправности № )․
- Личный состав смены (число чел․) на месте, в полном комплектовке, в установленной форме, со средствами индивидуальной защиты, инструктирован по плану действий при ЧП․
Дежурство (смену) принял в установленном порядке․ Готов к выполнению задач по охране объекта․
․․․ г․ Подпись: _____________ / * * *
Образец № 2: Рапорт о выявленной неисправности / нарушении
Направляется командиру дежурной части / сменному офицеру немедленно при обнаружении․
Начальнику смены ООО «»
Лейтенанту *
От охранника поста № (КПП «»)
*
РАПОРТ
о выявленной неисправности технических средств охраны
Докладываю, что в часов * минут ․․․ г․ при выполнении обязанностей по охране объекта «» (пост № ), выявил неисправность:
Объект: Датчик объемный ИК (ДВО) зоны «» / Камера видеонаблюдения № / Дверной контакт входа № * / Ограждение периметра (участок * м)․
Характер неисправности: Не выдает сигнал «Тревога» при проверке / Изображение отсутствует / Контакт замыкается самопроизвольно / Обнаружен разрыв кабеля / Механическое повреждение ограждения․
Принятые меры:
- Сообщил по постовой связи командиру дежурной части (начальнику смены) * * *․
- Организовал усиленный визуальный контроль данного участка / поставил часового / усилил патрулирование․
- Составил акт осмотра места / акт выявленной неисправности (приложен)․
- Вызвал дежурную ремонтную бригаду / специалиста по СКУД (телефон *—), время вызова *:*․
Прошу принять меры к оперативному устранению неисправности и восстановлению режима охраны․
․․․ г․ Подпись: _____________ / * * *
Образец № 3: Рапорт о ЧП (Задержание лица / Попытка проникновения)
Самый ответственный документ․ Пишется сразу после стабилизации обстановки․ Является основой для служебной записки начальника и материалов следствия․
Командиру воинской части / Отделения охраны
Подполковнику / Майору * *
От командира отделения (группы) быстрого реагирования / Охранника поста №
*
РАПОРТ
о задержании лица, пытавшегося незаконно проникнуть на охраняемый объект
Докладываю, что часов * минут ․․․ г․ на КПП «» (пост № ) объекта «» было задержано лицо:
ФИО: * * (гр․ * г․р․, паспорт серия * № , выдан *․;г․, прописка: г․ , ул․ , д․ *, кв․ * — данные замаскированы в целях ПДн)․
Обстоятельства: Лицо без пропуска / с поддельным пропуском / в состоянии алкогольного опьянения / с предметом, похожим на оружие / с грабежной инструментарием, пыталось проникнуть на территорию объекта через въездную группу / перелезть ограждение / проникнуть через служебный вход․
Действия охранника:
- Требовал остановиться и предъявить документы / пропуск — лицо не подчинилось / проявило активное сопротивление․
- Применил физическую силу / средство принуждения (газовый баллонник «» / наручники / дубинку) в соответствии с ФЗ «О полиции» / ФЗ «О вневедомственной охране» / Уставом охраны, п․ ․
- Немедленно доложил командиру дежурной части * * по телефону / рации․
- Вызвал группу ППС / ОВР / ГБДД (телефон —), время вызова *:, время прибытия :․
- Задержанное лицо передано сотруднику ППС * * (звание, ФИО) под роспись в журнале учета задержанных (стр․ )․
При задержании никто не пострадал / задержанное лицо имеет телесные повреждения (ушибы, ссадины) — вызовена бригада СМП (:), осмотрено врачом , справка приложена․
Прошу рассмотреть материалы и принять решение о передаче дела в следственные органы / оформлении протокола об административном правонарушении․
․․․ г․ Подпись: _____________ / * * *
Образец № 4: Рапорт личного характера (На ежегодный отпуск / ЕСВ / Жилище)
Оформляется заранее (обычно за 2 недели до отпуска)․ Структура: «Прошу․․․», основание, даты․
Командиру воинской части * / Директору ЧОП «»
Полковнику / Директору *
От охранника (рядового, сержанта) -го отделения (взвода)
* * *
РАПОРТ
о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за ․․ – ․․ гг․ продолжительностью календарных дней с ․․ г․ по ․․ г․ включительно (с выездом за пределы г․ * / без выезда)․
При необходимости: Основание — статья 115 ТК РФ / ст․ 14 Закона РФ «О статусе военнослужащих» / внутренний график отпусков, утвержденный приказом № * от ․․ г․
Адрес пребывания во время отпуска: г․ , ул․ , д․ *, кв․ *, тел․ —․
О служебном оружии (если есть): Сдаю в Охрану и учет оружейной комнаты части / оставляю на хранении у ответственного лица * * (распорт о сдаче оружия приложен)․
Гарантирую своевременное возвращение в часть к несению службы․
․․․ г․ Подпись: _____________ / * * *
—
Типичные ошибки при написании рапортов
Из практики проверок (КонсультантПлюс, форумы сотрудников МВД/Росгвардии, судебная практика) выделяют частые ошибки, которые приводят к возврату рапорта или дисциплинарным взысканиям:
- Отсутствие даты и времени события (критично для рапортов о ЧП и приеме дежурства)․
- Использование сленга и разговорной лексики («поймал мусора», «сломалось», «побежал») вместо официальной («задержал лицо», «выявлена неисправность», «оставило место пребывания»)․
- Скрытие фактов (не указал, что вызвал полицию, не написал о повреждении имущества)․
- Неполная «шапка» (нет звания адресата, нет табельного номера автора)․
- Отсутствие подписи и расшифровки (нечитаемая грифель без ФИО)․
- Написание карандашом или гелевой ручкой несинего/черного цвета (только шариковая синяя/черная)․
- Исправления и зачеркивания без подписи «Исправлено верно» и даты (лучше переписать чисто)․
Особенности для разных ведомств
| Ведомство / Организация | Ключевой регламент | Особенности |
|---|---|---|
| ВОХР Росгвардии (ВНГ) | Наставление по организации службы строевых подразделений ВОХР (Приложения № 1, 12, 17) | Строгая военная форма․ Обязательное указание воинского звания․ Рапорты на личные вопросы (отпуск, ЕСВ) идут через командную цепочку: Командир отделения -> Командир взвода -> Командир роты -> Командир батальона/части․ |
| ЧОП (Частные охранные предприятия) | Устав ЧОП, Внутренний распорядок, Договор с заказчиком | Форма ближе к гражданской (Должность: Охранник, Старший смены, Начальник охраны)․ Часто требуют дублирование в электронном виде (1С, CRM системы охраны)․ Рапорт о ЧП обязательно дублируется заказчику (клиенту)․ |
| Ведомственная охрана (МВД, ФСИН, ФССИН, Суды) | Приказы ведомств, Приложение № 17 (для полиции) | Аналогично ВНГ, но могут иметь свои бланки с логотипом ведомства․ Важно отличать рапорт (вверх по службе) от служебной записки (горизонтовая связь) и объяснительной (по требованию)․ |
Электронный документооборот (ЭДО) и современные реалии
На 2026 год большинство крупных ЧОП и структур ВНГ переходят на безбумажный документооборот․
- Мобильные приложения (типа «Страж», «Охрана-Онлайн», «Мой Пост», корпоративные порталы ВНГ)․
- Рапорт о приеме дежурства часто заменяется электронной регистрацией (NFC-метка, QR-код, биометрия на посту)․
- Рапорты о неисправностях и ЧП заполняются в приложении на смартфоне/планшете поста с прикреплением фото/видео․
- Важно: Даже при ЭДО юридическая сила имеет электронная подпись (ЭЦП/СМЭП) или код подтверждения (СМС/пуш)․ Печатная копия может потребоваться только для следственных органов или суда․
Юридическая значимость и хранение
Рапорт, это документ строгой отчетности․
- Срок хранения рапортов о приеме дежурства, ЧП, неисправностях — минимум 5 лет (по актам архивного дела), рапорты личного характера (отпуска, ЕСВ) — 75 лет (в личном деле)․
- Рапорт может быть использован как доказательство в суде (гражданском, административном, уголовном), при ВСК (внутреннем службном расследовании), при проверках Роструда/Прокуратуры․
- Заведомо ложный рапорт влечет за собой ответственность (ст․ 306 УК РФ — заведомо ложное доношение, ст․ 292 УК РФ — служебная подлог, дисциплинарное взыскание до увольнения)․
Советы от практиков (Резюме)
- Пишите факты, а не эмоции․ Вместо «Хулиган вел себя безумно» — «Гражданин * совершал действия, нарушающие общественный порядок: кричал нецензурной лексикой, бросал предметы в сторону сотрудников»․
- Ссылайтесь на нормативные акты․ «Действовал согласно п․ 4․2 Инструкции по охране объекта № *, ст․ 14 ФЗ № 2487-1 «О вневедомственной охране»»․
- Фиксируйте время точно․ «В 03:14» лучше, чем «ночью» или «примерно в 3 часа»․
- Храните копию․ Всегда делайте фото/скан сданного рапорта (если бумажный) или сохраняйте PDF-версию (если электронный) для себя․
- Изучите бланки своей организации․ Образцы из интернета (КонсультантПлюс, форумы, сайты юристов), это база․ У вашего ЧОП/части может быть свой утвержденный бланк с логотипом и дополнительными графами (например, «Виза юриста», «Виза КБ», «Номер в журнале регистрации»)․
Умение писать рапорт — базовый профессиональный навык охранника․ От качества этого документа зависит безопасность объекта, законность действий сотрудника и его правовая защищенность․ Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, но всегда адаптируйте их под конкретную ситуацию и требования вашего руководства․ При сложных правовых ситуациях (увольнение, ЧП с применением оружия, конфликты с заказчиком) рекомендуется проконсультироваться со специалистами по военному/трудовому праву перед подачей рапорта․
Примечание: В статье использованы обобщенные данные из открытых источников (КонсультантПлюс, Наставления ФСВНГ РФ, форумы профильных сообществ, судебная практика) на ․ Все персональные данные, наименования конкретных организаций, адреса объектов и контактные телефоны в примерах заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности․