Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отношения между работодателем и работником, связанных с получением образования (профессиональной переподготовки, повышения квалификации, обучения по программам ВО/СПО), требует строгого соблюдения трудового законодательства․ Основным инструментом фиксации таких условий является дополнительное соглашение к трудовому договору․ В данной статье мы подробно разберем правовую базу, обязательные условия, типичные образцы и нюансы оформления данных документов на ․

Правовое регулирование: статьи ТК РФ

Основой для заключения соглашения об обучении служат следующие нормативные акты:

Ст․ 198 ТК РФ — обучение работников по инициативе работодателя (с сохранением заработной платы, оплатой учебы)․
Ст․ 199 ТК РФ — обучение работников по инициативе самих работников (предоставление отпусков, режим работы)․
Ст․ 200 ТК РФ — договор о направлении на обучение (возмещение расходов работодателем в обязательном порядке)․
Ст․ 72, 74 ТК РФ — порядок изменения условий трудового договора (дополнительное соглашение)․
ФЗ-273 «Об образовании в РФ» (ст․ 34, 73), права обучающихся, совмещающих учебу с работой․

Важно: Дополнительное соглашение — это не просто приложение, а неотъемлемая часть трудового договора (ч․ 2 ст․ 57 ТК РФ)․ Оно вступает в силу с момента подписания обеими сторонами, если иное не предусмотрено самим соглашением․

Основные виды соглашений об учебе

В зависимости от инициатора и целей, выделяют три ключевых типа документов:

Соглашение об обучении по инициативе работодателя (ст․ 198 ТК РФ)

Применяется, когда компания заинтересована в повышении квалификации сотрудника․ Ключевые гарантии:

Сохранение среднего заработка за время отрыва от работы (экзамены, консультации, защита дипломов)․
Оплата работодателем расходов на обучение, проезд, проживание (если обучение в другом населенном пункте)․
Предоставление оплачиваемых учебных отпусков․

Соглашение об обучении по инициативе работника (ст․ 199 ТК РФ)

Работник сам хочет учиться․ Работодатель не обязан оплачивать обучение, но обязан предоставить:

Неоплачиваемый отпуск за счет ежегодного основного (до 15 календарных дней в год для сдачи вступительных экзаменов)․
Оплачиваемый отпуск для сдачи текущих/окончательных экзаменов, защиты дипломной работы (с сохранением среднего заработка)․
Сокращенный рабочий день/неделю (по согласованию сторон)․

Договор о направлении на обучение (ст․ 200 ТК РФ) — как отдельный документ или часть доп․ соглашения

Это самый строгий формат․ Подразумевает обязательство работника отработать после обучения определенный срок (до 5 лет)․ В случае досрочного увольнения — возмещение расходов работодателя пропорционально неотработанному времени․

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно ст․ 57 ТК РФ и общему порядку делопроизводства, в документе должны быть:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___»․
Место и дата составления: г․ , «___» _______ 202_ г․
Стороны:
- Работодатель: ООО «» (ИНН , ОГРН ), в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава․
- Работник: * , паспорт серия № , выдан , код подразделения , проживающий по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ , именуемый в дальнейшем «Работник»․
Предмет соглашения: четкое описание того, что меняется (виды работ, режим труда, оплата учебы, сроки)․
Срок действия: дата начала и окончания обучения, срок отработки (если применимо ст․ 200 ТК РФ);
Финансовые условия: кто платит за обучение, как компенсируется проезд/проживание, сохраняеться ли зарплата․
Ответственность сторон: штрафные санкции за нарушение условий (возврат средств, неустойки)․
Подписи сторон с расшифровкой и датой․

Типовые образцы условий (Клаузылы для включения в соглашение)

Ниже приведены готовые формулировки блоков, которые можно комбинировать в зависимости от ситуации․

Образец 1․ Условия обучения по инициативе работодателя (ст․ 198 ТК РФ)

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны согласовали направить Работника на обучение по программе профессиональной переподготовки / повышения квалификации: «Наименование программы, например: «Управление проектами в IT»» в Учебный центр «» (Лицензия №  от )․
Форма обучения: очная / заочная / дистанционная․
Срок обучения: с «___» _______ 202_ г․ по «___» _______ 202_ г․ (всего  академических часов)․

РЕЖИМ ТРУДА И ОПЛАТА ВРЕМЕНИ ОБУЧЕНИЯ
За время прохождения очных занятий, консультаций, сдачи экзаменов и защиты итоговой квалификационной работы Работник освобождается от выполнения производственных задач с сохранением среднего заработка на основании приказа о направлении на обучение․
Средний заработок рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 и выплачивается в сроки, установленные системой оплаты труда Организации;
По итогам обучения Работник обязан представить в HR-отдел (кадровику) документ об образовании установленного образца (диплом, сертификат, удостоверение) не позднее чем через * рабочих дней после завершения обучения․

ОПЛАТА ОБУЧЕНИЯ И СОПУТСТВУЮЩИХ РАСХОДОВ
Расходы на оплату обучения по договору №  от * с Учебным центром «» несет Работодатель в полном объеме (сумма  руб․ 00 коп․);
Работодатель возмещает Работнику расходы на проезд (туда-обратно) до места обучения и обратно по месту жительства/работы на основании представленных документов (билеты, квитанции), а также дневные суточные в размере * руб․ в сутки за время очной сессии (если обучение в другом населенном пункте);

Образец 2․ Условия обучения по инициативе работника (ст․ 199 ТК РФ)

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
По письменному заявлению Работника от «___» _______ 202_ г․ № , стороны согласовали на предоставление Работнику условий для совмещения работы с обучением по программе: «Наименование» в Образовательной организации «»․
Обучение проводится за счет собственных средств Работника / за счет средств Работодателя (зачеркнуть ненужное)․
АКАДЕМИЧЕСКИЕ ОТПУСКИ И РЕЖИМ РАБОТЫ
Для сдачи вступительных испытаний Работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск за счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью до 15 календарных дней (ст․ 199 ТК РФ);
Для сдачи промежуточных/окончательных аттестаций, защиты курсовой/дипломной работы Работнику предоставляются оплачиваемые учебные отпуска с сохранением среднего заработка:

 на сдачу промежуточных аттестаций — до * календарных дней в год;
 на сдачу окончательных государственных экзаменов, до * календарных дней;
 на подготовку и защиту дипломной работы (магистерской диссертации) — до 4 месяцев (для вузов) / до 1 месяца (для колледжей)․

По согласованию сторон, в период очных сессий устанавливается неполное рабочее время (сокращенный рабочий день/неделю) с пропорциональной оплатой труда за фактически отработанное время, за исключением дней учебного отпуска․

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан уведомить Работодателя о графике очных занятий и сессий не позднее чем за  календарных дней до их начала․
Работник обязан предоставить справку об обучении (по форме установленного образца) и отчет об академической успеваемости по требованию Работодателя․

Образец 3․ Условия договора о направлении на обучение (ст․ 200 ТК РФ) — «Отработка»

Внимание: Данный блок вносится в дополнительное соглашение ИЛИ оформляется отдельным Договором о направлении на обучение (рекомендуется отдельный документ для ясности)․

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ОТРАБОТАТЬ
Взамен оплаты Работодателем расходов на обучение (общая сумма: * руб․ 00 коп․, включая оплату договора обучениия № *, проезд, проживание, суточные), Работник обязуется отработать в Организации после окончания обучения в течение  лет /  месяцев․
Срок отработки начинается со дня следующего за днем выдачи документа об образовании (диплома/сертификата)․

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПРИ ДОСРОЧНОМ РАСТОРЖЕНИИ
В случае расторжения трудового договора по инициативе Работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) или по вине Работника (пп․ «а»–«с» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ) до истечения срока отработки, Работник возмещает Работодателю расходы на обучение пропорционально неотработанному времени․
Формула расчета: Сумма к возврату = Общие расходы Работодателя × (Количество неотработанных дней / Общее количество дней срока отработки)․
Расходы, не подлежащие возмещению Работником (ч․ 3 ст․ 200 ТК РФ):

 При расторжении по обстоятельствам, не зависящим от сторон (п․ 6 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
 При расторжении по инициативе Работодателя (кроме пп․ «а»–«с» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ)․
 При переводе на другую работу по медицинским показаниям (ст․ 73 ТК РФ)․

Возмещение производится путем удержания из сумм, причитающихся Работнику при расчете при увольнении, в пределах 20% от каждой выплаты (ст․ 138 ТК РФ), либо в добровольном порядке (перевод на счет Организации) в течение  дней после увольнения․

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист HR)

Заявление работника․ Даже если инициатива от компании, лучше получить заявление «Прошу направить меня на обучение․․․» для доказательной базы․
Выбор учебного заведения․ Проверка лицензии и аккредитации (Рособрнадзор)․ Договор с учебным заведением заключается юрлицом (Работодателем)․
Подготовка проекта доп․ соглашения․ Использование вышеприведенных клаузулов․ Согласование с юристом/бухгалтерией (налоговые риски — НДФЛ с материальной выгоды, если обучение не связано с должностными обязанностями)․
Подписание соглашения в 2 экземплярах․ Один у работодателя (в личном деле), второй у работника․
Издание приказа (распоряжения)․ Обязателен приказ о направлении на обучение (формы Т-9 / Т-9а или собственная форма)․ Приказ основывается на доп․ соглашении․
Оформление учебных отпусков․ Отдельные приказы на каждый случай (сессия, защита) со ссылкой на доп․ соглашение и справку из учебного заведения․
Контроль и закрытие․ Получение документа об образовании, внесение сведений в личную карточку (Т-2), в СФР (ЕДВ/СЗВ-ТД), возврат авансовых отчетов по проезду/проживанию․

Налоговые и бухгалтерские риски (Важно для 2026 года)

НДФЛ: Расходы работодателя на обучение, не связанное с выполнением трудовых функций (например, менеджер учится врачу), признаются материальной выгодой и облагаются НДФЛ 13% (30% для нерезидентов)․ Если обучение связано с должностью — расходы в состав дохода не включаются (п․ 28 ст․ 217 НК РФ)․
Страховые взносы: Не облагаются взносами расходы на обучение по программам, необходимым для выполнения трудовых функций (п․ 11 ч․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Иначе — облагаются 30%․
Налог на прибыль: Расходы на обучение, связанное с производством, учитываются в составе прочих расходов (п․ 25 ст․ 264 НК РФ) в пределах норм, установленных для расходов на обучение (обычно не более установленных лимитов на обучение кадра, если нет прямых норм, обосновывайте экономическую целесообразность);

Типичные ошибки и судебная практика

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие срока отработки в договоре ст․ 200 ТК РФ	Работник может уволиться в любой день без возмещения расходов․	Обязательно прописывать срок (макс․ 5 лет) и порядок пропорционального возврата․
Оплата обучения физлицу (работнику) на карту без отчетности	Налоговая начيسлит НДФЛ и взносы со всей суммы как с дохода․	Платить непосредственно учебному заведению по счету/договору․ Если через работника — строгий авансовый отчет с чеками/договором․
Не предоставление оплачиваемого отпуска за сессию (ст․ 199 ТК РФ)	Нарушение ТК РФ, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․	Автоматизировать учет сессий по справкам из вуза․ Приказ об отпуске готов заранее․
Формулировка «Работник обязан вернуть все деньги при увольнении»	Суды признают такое условие недействительным (противоречит ч․ 2 ст․ 200 ТК РФ — только пропорционально)․	Всегда пишите: «пропорционально неотработанному времени»․
Отсутствие лицензии у учебного заведения	Расходы не признаются хозяйственными, документ об образовании не дает прав (льготы, отсрочка от армии и т․д․)․	Проверять лицензию на сайте Рособрнадзора перед подписанием договора с вузом․

Особенности дистанционного обучения (актуально для 2026 г․)

С ростом онлайн-образования (ЛМС-платформы, вебинары) возникают специфические вопросы:

Режим труда: Если обучение дистанционное и асинхронное (в записи), предоставление оплачиваемого учебного отпуска за время просмотра лекций не обязательно (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/В-5677)․ Работник учится в свободное время․
Синхронные занятия (вебинары в рабочее время): Требуется согласование графика․ Лучше оформить «Неполное рабочее время» на период модулей или предоставить неоплачиваемый отпуск по желанию работника (ст․ 128 ТК РФ) / оплачиваемый учебный отпуск (если это сессия/зачет по графику вуза)․
Контроль: В доп․ соглашении пропишите обязанность работника предоставлять отчеты по прохождению модулей (логи ЛМС, скриншоты, сертификаты промежуточные)․

Грамотно составленное дополнительное соглашение об обучении — это защита интересов и работодателя (возврат инвестиций, гарантия компетенций), и работника (сохранение зарплаты, места работы, социальных гарантий)․ Используйте приведенные выше образцы как конструктор: выбирайте нужные блоки (198, 199 или 200 ТК РФ), адаптируйте финансовые условия и сроки под реальную ситуацию․

Рекомендация: Перед подписанием любого варианта соглашения обязательно проконсультируйтесь с трудовным юристом вашей организации для учета локальных нормативных актов (Коллективного договора, Положения об обучении) и актуальной судебной практики вашего региона․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Персональные данные (ФИО, адреса, номера документов, телефоны) в примерах скрыты маской (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Актуальность нормативной базы на дату публикации: ․