Коллективный договор (КД) — это не застывший документ, а живой инструмент социального партнерства. По мере изменения трудового законодательства, экономической ситуации организации или потребностей коллектива возникает необходимость вносить в него дополнения и изменения. Статья подробно разбирает правовую базу, процедуру оформления и предоставляет структуру образцов документов, актуальных на .

Правовые основания: что изменилось с 2025 года?

Ключевое событие для текущей практики — вступление в силу с 1 марта 2025 года изменений в статью 153 ТК РФ (оплата работы за сверхурочное время и работу в выходные/нерабочие праздничные дни).

Общие основания для дополнения и изменения КД (ст. 44 ТК РФ)

Согласно трудовому кодексу, стороны могут изменить или дополнить коллективный договор в любое время по взаимному согласию. Основные триггеры:

• Изменения в законодательстве (как пример со ст. 153 ТК РФ).
• Реорганизация организации (слияние, разделение, преобразование).
• Изменение условий производства и труда (введение новых технологий, режимов работы).
• Экономические причины (кризис, рост прибыли, изменение системы оплаты труда).
• Инициатива одной из сторон (профсоюз или работодатель) по улучшению социальных гарантий.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

1. Инициатива и уведомление. Сторона-инициатор направляет письменное предложение другой стороне с указанием конкретных условий, подлежащих изменению. Срок для вступления в переговоры — не позднее 7 календарных дней (ст. 36 ТК РФ).
2. Создание комиссии / рабочей группы. Партитетный орган готовит проект протокола.
3. Переговоры. Срок — до 3 месяцев (ст. 40 ТК РФ). Проект доводится до сведения работников.
4. Подписание Протокола. Документ подписывается уполномоченными представителями сторон (председателем профсоюза/уполномоченным лицом работников и руководителем организации/уполномоченным лицом работодателя).
5. Уведомление регистрирующего органа. В течение 7 дней со дня подписания протокол направляется в соответствующий орган государственной службы труда (инспекцию труда) для уведомления (ст. 50 ТК РФ). Примечание: сама регистрация протоколов не производится, производится уведомление.
6. Ознакомление работников. Работодатель обязан довести текст изменений до сведения каждого работника под роспись в течение срока, установленного КД (обычно 5-10 дней).

Структура и образец Протокола о внесении изменений

Основной документ, фиксирующий изменения — Протокол о внесении изменений и дополнений в Коллективный договор № ___ от ___ г. Ниже приведена универсальная структура с маскировкой чувствительных данных.

Образец 1: Протокол об изменении условий оплаты труда (в т.ч. по ст. 153 ТК РФ)

ПРОТОКОЛ № 
г.  «___» ______ 202_ г.
об внесении изменений и дополнений в Коллективный договор № * от «___» ______ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
От стороны работодателя:  (ФИО, должность, действующий на основании Устава / Доверенности № ),
далее именуемый «Работодатель», с одной стороны,

и

От стороны работников:  (ФИО, должность председателя профкома / уполномоченного представителя, действующий на основании Устава профсоюза / Протокола сбора № ),
далее именуемый «Представитель работников», с другой стороны,

руководствуясь ст. 44 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от № 5468-1 «О коллективных договорах и соглашениях» и п.  Коллективного договора № * от «___» ______ 20__ г. (далее — Коллективный договор),

СОГЛАСОВАЛИ:

Внести в Коллективный договор следующие изменения и дополнения:
Пункт  раздела «Оплата труда» изложить в следующей редакции:
«*. Оплата работы за сверхурочное время и работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
— за первые два часа сверхурочной работы — не менее полуторной ставки (оклада, тарифной ставки);
— за последующее время — не менее двойной ставки;
— работа в выходные и нерабочие праздничные дни — не менее двойной ставки (оклада, тарифной ставки) за отработанное время.

Дополнительная оплата за указанную работу производится за счет средств Работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами».
Дополнить раздел «Социальные гарантии» пунктом .* следующего содержания:
«.* Работникам, задействанным к выполнению срочных работ в период с «___» ______ 20__ г. по «___» ______ 20__ г. (Приказ № ), выплачивается разовая материальная помощь в размере  руб. (сумма не подлежит индексации)».

Исключить пункт .* раздела «Режим труда и отдыха» в связи с переходом на гибкий график работы (Приказ № * от «___» ______ 20__ г.).

Настоящий Протокол вступает в силу с «___» ______ 20__ г. (или: с момента подписания, или: с г. в части приведения в соответствие со ст. 153 ТК РФ).

Протокол составлен в * экземплярах (по одному для каждой стороны, один — для уведомления в ГИТ/инспекцию труда г. ), имеющих одинаковую юридическую силу.

Контроль за исполнением настоящего Протокола возлагается на Комиссию по исполнению КД (состав утвержден Протоколом № * от «___» ______ 20__ г.).



ПОДПИСИ СТОРОН:



ОТ СТОРОНЫ РАБОТНИКОВ: ОТ СТОРОНЫ РАБОТОДАТЕЛЯ:

Председатель профсоюза / Уполномоченный лицо Генеральный директор / Руководитель

_________________ / * / _________________ / * /
М.П. (при наличии печати профсоюза) М.П. (печать организации)

Образец 2: Протокол о продлении срока действия КД (ст. 43 ТК РФ)

Если срок действия КД истекает, стороны могут продлить его действие (не более чем на 3 года) без полной переработки текста.

ПРОТОКОЛ № 
г.  «___» ______ 202_ г.
о продлении срока действия Коллективного договора № 

Стороны коллективного договора №  от «___» ______ 20__ г. (далее — КД), заключенного между  (Работодатель) и  (Представитель работников),
РЕШИЛИ:

Продлить срок действия Коллективного договора № * на  лет (месяцев), то есть до «___» ______ 20__ г. включительно.

Признать условия КД обязательными для исполнения в течение продленного срока без изменений (или: с изменениями, указанными в приложении к настоящему Протоколу).
Настоящий Протокол вступает в силу с момента подписания его уполномоченными представителями сторон.

Направить настоящий Протокол в инспекцию труда г. * для уведомления в 7-дневный срок.



ПОДПИСИ СТОРОН:
(Аналогично Образцу 1)

Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот

С учетом развития цифровизации трудового права (ФЗ-377, изменения в ст. 19 ТК РФ), допускается оформление протоколов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) уполномоченных лиц сторон.

• Обмен сканами с «живыми» подписями по email допустим для оперативной работы, но для уведомления в ГИТ/Инспекцию труда часто требуется оригинал или нотариально заверенная копия / файл с УКЭП через систему «Госуслуги. Организациям» или специализированные операторы ЭДО.
• Реквизиты УКЭП (Серийный номер сертификата, Владелец, Действует до) рекомендуется указывать в тексте протокола или в приложении.

Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки перед подписанием)

Особенности для бюджетных учреждений (ФЗ-83, ФЗ-7)

Для государственных (муниципальных) учреждений (касательно примера из новостей про Гродно и бюджетную сферу РФ) существуют нюансы:

• Согласование с учредителем: Проект протокола (особенно если он затрагивает фонд оплаты труда, тарификацию, доплаты) часто требует предварительного согласования с учредителем (министерством, департаментом, администрацией города *).
• Ограничения по стимулирующим выплатам: Дополнения о материальной помощи, юбилейных выплатах должны укладываться в пределы, установленные учредителем и нормативными актами о фонде оплаты труда (ФОТ).
• Тарификация: Изменение тарифных разрядов/ставок через КД возможно только в рамках утвержденных учредителем тарифных сеток/единых тарифно-квалификационных справочников (ЕТКС/ПК).

Пример уведомления в Инспекцию труда (Сопроводительное письмо)

Руководителю Инспекции труда г. 
 (ФИО руководителя инспекции)
от ООО / МБУ / ФГБУ «»
ИНН , ОГРН 
Адрес: г. , ул. , д. , офис 
Тел.: +7 () --
Email: @.ru



УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении Протокола о внесении изменений в Коллективный договор



«___» ______ 202_ г. № 



Направляем для уведомления (согласно ст. 50 ТК РФ) экземпляр Протокола № * от «___» ______ 202_ г. о внесении изменений и дополнений в Коллективный договор № * от «___» ______ 20__ г.



Приложение: Протокол № * от «___» ______ 202_ г., 1 экз. (___ л.).



Руководитель организации / Уполномоченное лицо


_________________ / * /

Резюме

Внесение изменений в коллективный договор — это строго регламентированная процедура (ст. 44 ТК РФ). На особое внимание требуется уделить:

1. Приведению условий оплаты сверхурочных и работы в выходные в соответствие со ст. 153 ТК РФ (ред. от ) — это обязательно для всех, включая бюджетную сферу.
2. Правильному оформлению Протокола (а не переподписанию всего КД).
3. Соблюдению сроков уведомления инспекции труда (7 дней) и ознакомления работников.
4. Возможности использования УКЭП для подписания и отправки документов.

Использование приведенных выше образцов структуры протоколов позволит минимизировать правовые риски и обеспечить правовую силу новых условий социального партнерства в вашей организации.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или специалисту профсоюзной организации. Реquisites организаций, ФИО руководителей и номера телефонов в образцах заменены на маски (*) в целях безопасности.