Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт выполненных работ, это основной первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания услуг по очистке вентиляционных систем. Без правильно составленного акта невозможно получить оплату от заказчика, закрыть этап работ по договору подряда или оказания услуг, а также подтвердить соответствие выполненных работ санитарным нормам (СанПиН) и пожарным требованиям.

В данной статье мы подробно разберем структуру акта, обязательные реквизиты, нюансы заполнения для вентиляции, а также приведем типичные образцы для различных ситуаций.

Правовая основа и назначение документа

Согласно ст. 753 ГК РФ (Договор подряда) и ст. 779 ГК РФ (Договор возмездного оказания услуг), подрядчик обязан сдать, а заказчик, принять результат работ. Акт приема-сдачи (КС-2, КС-3 или свободной формы) фиксирует этот момент.

Для бухгалтерии: Основание для выставления счета-фактуры, признания выручки и НДС.
Для технического контроля: Подтверждение объемов, качества и соответствия ТЗ/проекту.
для надзорных органов (МЧС, Роспотребнадзор): Доказательство проведения профилактической очистки в установленные сроки.

Обязательные реквизиты акта (по ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Любой образец акта должен содержать следующие элементы. Персональные данные в примерах ниже частично скрыты маской * в целях конфиденциальности.

Наименование документа: «Акт приема-сдачи выполненных работ» или «Акт выполненных работ».
Номер и дата составления: Сквозная нумерация за год (например, № 145 от ).
Место составления: Город, населенный пункт (г. ).
Основание: Номер и дата договора/контракта (Договор № от ), номер заявки/наряда.
Стороны:
- Подрядчик (Исполнитель): Полное наименование ООО/ИП, ИНН/КПП, адрес (ул. , д. ), ФИО представителя на основании доверенности/устава (Иванов И.И. ), контактный тел. +7 () —.
- Заказчик (Заказчик): Аналогичные реквизиты (ООО «Ромашка», ИНН *, ген. директор Петров П.П. *).
Перечень работ (Табличная часть): Наименование, единица изм., кол-во, цена, сумма.
Сроки и качество: Фраза: «Работы выполнены в срок, в полном объеме, качество соответствует договору и ТЗ. Претензий нет».
Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО), даты подписания, печати (при наличии).

Специфика заполнения для очистки вентиляции

В отличие от строительных работ (где используются формы КС-2/КС-3), в сервисе вентиляции чаще применяют свободную форму акта, адаптированную под специфику объекта. Ключевые отличия:

Детализация по системам и зонам

Нельзя писать просто «Очистка вентиляции — 1 усл;». Необходимо перечислить:

Тип системы: Приточная / Вытяжная / Дымоудаление / Кондиционирование.
Локация: ЦО №1 (кабинет ), Кухня ресторана (колонка ), Подвальное помещение (сеть венткамер).
Параметры воздуховодов: Сечение (круглый D= мм / прямоуг. x* мм), длина участка (пог. м).
Метод очистки: Механическая (щетки), Пневматическая (воздушные шары), Химическая (пенные составы), Сухая ледная криочистка.
Дополнительные работы: Дезинфекция/бактерицидная обработка, герметизация стыков, замена фильтров (модель *), видеодиагностика (на флешке/в отчете).

Приложения — обязательная часть акта

Акт очистки вентиляции юридически слаб без приложений. Обязательно ссылайтесь на них в теле акта:

Протокол замеров аэродинамических параметров (до/после): расход воздуха (м³/ч), скорость (м/с), сопротивление (Па). Форма по ГОСТ / методике МНИИТЭП.
Фото/видеофиксация: Состояние «До» и «После» на ключевых участках (камеры, диффузоры, венткамеры). Файлы передаются на флешке/по ссылке в облаке (доступ ).
Акт отбора проб (если есть): Микробиологический анализ накладок из воздуховодов (протокол лаборатории № ).
Схема сети вентиляции с нанесенными зонами очистки и точками замеров.
Сертификаты/Декларации соответствия на используемые ПАВ и дезинфектанты (Рег. номер *).

Ниже приведены два варианта: упрощенный (для малых объектов/разовых заказов) и расширенный (для промышленных объектов/тендеров/МЧС).

Образец 1: Упрощенный акт (для офисов, квартир, малых предприятий)

 АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 123
 г. «09» мая 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся:
 Представитель Подрядчика: ООО «Чистый Вент», ИНН , директор Сидоров С.С. , действующий на основании Устава,
 Представитель Заказчика: ИП Козлов К.К. , действующий на основании Устава,
 СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О СЛЕДУЮЩЕМ:
Основание: Договор на оказание услуг № 45 от г. Заявка № 789 от г.
Объект: Офисное помещение, ул. , д. , офис *.
ТАБЛИЦА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ:
 ———————————————————————————| № | Наименование работ / Участок системы | Ед.изм. | Кол-во | Цена (руб.) | Сумма (руб.) |
 |—|————————————————|———|———|————-|—————|
 | 1 | Очистка приточной СВО (камера №1, L=15 п.м.) | п.м. | 15 | 450,00 | 6 750,00 |
 | 2 | Очистка вытяжных каналов санузлов (4 шт.) | шт. | 4 | 1 200,00 | 4 800,00 |
 | 3 | Дезинфекция воздуховодов (препарат «*») | п.м. | 15 | 80,00 | 1 200,00 |
 | 4 | Замена панельных фильтров FV (F7) | шт. | 2 | 850,00 | 1 700,00 |
 | 5 | Видеодиагностика (отчет на флешке) | компл. | 1 | 0,00 | 0,00 |
 ———————————————————————————
 ИТОГО ВЫПОЛНЕНО РАБОТ НА СУММУ: 14 450,00 (Четырнадцать тысяч четыреста пятьдесят рублей 00 коп.)
 В т.ч. НДС (20%): 2 408,33 руб.
 РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ В СРОК (с по ), В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ.
 КАЧЕСТВО СООТВЕТСТВУЕТ ТЗ И САНПИН 2.2.4/2.1.8.562-96. ПРЕТЕНЗИЙ НЕТ.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
 Фотофиксация «До/После» (4 фото).
 Протокол замеров расхода воздуха (1 л.).
 Упаковки использованных фильтров/ПАВ.
ПОДПИСИ СТОРОН:
ПОДРЯДЧИК: _______________ /Сидоров С.С. / М.П.
 ЗАКАЗЧИК: _______________ /Козлов К.К; / М.П. 

Образец 2: Расширенный промышленный акт (для заводов, ТЦ, объектов МЧС)

Данный вариант требует приложения Ведомости объемов выполненных работ (КС-3) или детальной спецификации как неотъемлемой части.

 АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ И ОЧИСТКЕ СИСТЕМ ВЕНТИЛЯЦИИ № 0045-В
 г. «09» мая 2026 г; СТОРОНЫ И ОСНОВАНИЯ
 Заказчик: АО «Завод «Металл», ИНН , КПП , юрадрес: г. , ул. , д. .
 Представитель: Главный инженер АО «Завод «Металл» Смирнов А.А. , доверенность № от *.
 Тел.: +7 () — Email: *
Подрядчик: ООО «ВентСервис-Про», ИНН *, КПП , юрадрес: г. , пр. , д. .
 Представитель: Технический директор ООО «ВентСервис-Про» Волков В.В. , доверенность № от .
 Свидетельство СРО № , выдано *. Тел.: +7 () —
Основание: Контракт № 112/2025 от г. Доп. соглашение № 3. План-график ППР на 2026 г. (утв. ).
 Номер наряда-заказа: НЗ-2026-055 от .
ОБЪЕКТ РАБОТ
 Производственный цех № 3 (покрасочный участок). Система вытяжной вентиляции В-3, В-4 (взрывоопасная зона, класс Зона 1).
 Схема сети: Приложение 1 к Контракту (лист 3, рев. 2).
ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (СВОДНАЯ ТАБЛИЦА)
 Детальная ведомость по участкам см. в Приложении № 1 (Ведомость объемов КС-3) к настоящему Акту.
| Код работы | Наименование операции / Участок | Ед. | Кол-во (проект) | Кол-во (факт) | Примечание / Метод |
 |————|———————————————————-|——|——————|—————|———————|
 | 01.01 | Разборка/сборка клапанов противопожарных (КДУ) | шт | 4 | 4 | С заменой уплотнителей |
 | 01.02 | Механическая очистка горизонтальных магистралей (D=800) | п.м.| 120 | 120 | Роторные щетки, пылесос HEPA |
 | 01.03 | Очистка вертикальных шахт (колонки 3-5 эт.) | п.м.| 45 | 45 | Пневматический шар |
 | 02.01 | Химическое удаление жировых отложений (кухонный блок) | м² | 85 | 85 | Пена «», выдержка 20 мин |
 | 03.01 | Дезинфекция водорастворимым дезинфектантом «» | м² | 250 | 250 | Рег.№ *, раствор 1% |
 | 04.01 | Аэродинамические испытания (протокол № 88 от ) | компл| 1 | 1 | Протокол приложен |
 | 05.01 | Оформление журнала ППР, этикеток на венткамерах | шт | 6 | 6 | Журнал № 12 за 2026 г. |
КАЧЕСТВО И БЕЗОПАСНОСТЬ
 Работы выполнены в соответствии с Проектом производства работ (ППР № * от ), ТУ 1234-567-2025, СП 60.13330.2020, ПБ 08-618-03.
 Обеспечение безопасности труда: выдан Допуск № от , Наряд-допуск № * на работы на высоте/в замкнутом пространстве. СКЗ (респираторы , защита глаз) выданы, журнал инструктажей подписан.
 Отходы (пыль, грязь, использованные салфетки, фильтры) утилизированы по договору с ООО «ЭкоТранс» № , Акт приема отходов № * приложен.
 По результатам аэродинамических испытаний: расход воздуха восстановлен до проектных значений (102% от расчетного). Протокол испытаний № 88 от г. (Приложение № 2).
ПРИЛОЖЕНИЯ (НЕОТЪЕМЛЕМАЯ ЧАСТЬ)
 Ведомость объемов выполненных работ (КС-3), 3 л.
 Протокол аэродинамических испытаний — 2 л.
 Фото/видео отчет (ссылка на облако: , QR-код на обложке).
 Протоколы лабораторных анализов отходов/накладок (Лаборатория «», протокол № ).
 Акт приема-передачи отходов — 1 л.
 Журнал регистрации работ по ТО вентиляции (листы за май 2026 г.).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ
 Комиссия по приемке работ, составленная приказом Заказчика № от *, установила:
 Работы по очистке и ТО систем вентиляции цеха №3 выполнены в полном объеме, в установленные сроки (08.05–), качество соответствует требованиям контракта и нормативной документации. Претензий по объему, качеству и срокам нет.
 Сумма к оплате по Акту: 1 245 800,00 руб. (в т.ч. НДС 20% — 207 633,33 руб.)
 Один миллион двести сорок пять тысяч восемьсот рублей 00 коп.
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
 
Председатель (Главный инженер Заказчика): _____________ /Смирнов А.А. / Дата: М.П.
 
Член комиссии (Начальник ОХТ): _____________ /Кузнецов К.К. / Дата:
 
Член комиссии (Мастер участка): _____________ /Орлов О.О. / Дата: 
ПОДРЯДЧИК (Исполнитель):
 
Технический директор: _____________ /Волков В.В. / Дата: М.П.
 
Мастер бригады: _____________ /Соколов С.С. */ Дата: 

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на договор: Акт без номера договора не имеет юридической силы.
Обобщенные формулировки: «Очистка вентиляции — 1 лот». Такой акт не примут ни бухгалтерия (нет основания для НДС), ни МЧС (нет доказательства очистки конкретных каналов).
Нет протоколов замеров: Для промышленных объектов и объектов массового пребывания людей акт без протокола аэродинамических испытаний недействителен для пожарного инспектора.
Несоответствие единиц измерения: В договоре «пог. м.», в акте «шт.» — приведет к спорам при оплате.
Подпись не уполномоченного лица: Подписал охранник или стажер без доверенности/приказа. Акт можно оспорить в суде.
Исправления и зачеркивания: В первичке недопустимы. Только переоформление или отдельный дополнительный соглашение/доп; акт.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

С 2026 года большинство средних и крупных компаний перешли на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО).

Формат: XML-схема «Акт приема работ» (ФНС заказ № ММВ-7-15/… или универсальный УПД/УКД).
Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченных лиц обеих сторон.
Приложения: Прикрепляются как файлы (PDF, JPG, XLSX) к основному XML-документу в ЭДО. Обязательно проверяйте, что файлы «прошли» и открываются у контрагента.
1С:Предприятие 8.3: Документ «Акт приема-передачи услуг (работ)» -> Заполнение на основании «Заказа покупателя» / «Заказа подрядчику» -> Печать формы (внешняя печатная форма по ГОСТ или кастомная) -> Отправка в ЭДО.

Хранение и сроки действия

Согласно Росархиву (Приказ № 236) и ФЗ-402:

Срок хранения: Не менее 5 лет после окончания отчетного года (для налогового учета).
Для объектов повышенной опасности / МЧС: Рекомендуется хранить 10 лет и более (срок службы вентсистемы).
Формат: Оригинал на бумаге (если нет ЭДО) или электронный оригинал с КЭП в архиве ЭДО/1С. Ксерокопии без «Верно копии» и печати не являются первичкой.

Резюме: алгоритм идеального акта

Подготовьте Ведомость объемов (КС-3/Спецификацию) заранее, на объекте, совместно с представителем заказчика.
Сделайте фото/видео «До» и «После» на каждом ключевом узле (камера, клапан, диффузор, венткамера). Время съемки должно совпадать с датами работ.
Проведите аэродинамические замеры (анемометр/трубка Пито) и зафиксируйте в Протоколе.
Заполните Акт, ссылаясь на все приложения (нумеруйте их: Прил. 1, Прил. 2…).
Проверьте математику (суммы, НДС, кол-ва) и реквизиты (ИНН, КПП, адреса, ФИО по доверенностям).
Подпишите двумя экземплярами (или один в ЭДО) лицами, имеющими полномочия (приказ/доверенность).
Передайте заказчику комплект: Акт + Все приложения + Счет-фактура (если НДС).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Образцы актов приведены как типичные шаблоны. Для конкретного объекта (особенно взрывоопасных, медицинских, детских учреждений) форма акта и состав приложений должны согласовываться с юристами, технологическим надзором заказчика и требованиями конкретных нормативных актов (СанПиН, СП, НПАП). Все конфиденциальные данные в примерах заменены на *.