Своевременное и грамотное списание огнетушителей, обязательное условие соблюдения требований пожарной безопасности и бухгалтерского учета на предприятии. Несмотря на отсутствие единого строго регламентированного бланка, утвержденного МЧС России, документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и требованиям законодательства. В данной статье подробно разбираются актуальные образцы актов, порядок их составления, состав комиссии и нюансы для бюджетных и коммерческих организаций на 2026 год.

Нормативная база и правовые основания

Процедура вывода огнетушителей из эксплуатации регулируется комплексом документов. Единой формы акта, установленной приказом МЧС, не существует (согласно информации экспертов портала «Охраны в доме нет» и КонсультантПлюс), поэтому организации разрабатывают бланки самостоятельно на основе:

• ФЗ от № 61-ФЗ «О пожарной безопасности» (ст. 25 — требования к средствам пожаротушения).
• Приказ МЧС России от № 513 (утверждает Правила технического обслуживания огнетушителей);
• ГОСТ Р 51017-2009 (огнетушители. Общие технические условия) и ГОСТ Р 51057-2001 (правила технического обслуживания).
• ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — обязательность документального оформления хозяйственных операций).
• Приказ Минфина от № 257 (единый план счетов, инвентаризация и списание ОС/МЦ).
• Для бюджетных организаций — ФЗ от № 129-ФЗ «Об основных гарантиях прав местного самоуправления в РФ» и ведомственные приказы (Информация КонсультантПлюс за 2026 год).

Основные причины (основания) для списания

В акте обязательно должна быть указана конкретная причина. На практике (по данным за 2023–2025 гг.) выделяют следующие основания:

1. Истечение срока службы (ресурса): Стандартный срок — 10 лет с даты изготовления (для большинства типов ОУ), если иное не указано в паспорте изготовителя.
2. Истечение срока перезарядки: Если следующая перезарядка экономически нецелесообразна или технически невозможна (коррозия корпуса, деформация).
3. Механические повреждения/поломки: Трещины, вмятины, коррозия корпуса, неисправность запускового устройства, манометра, шланга, невозможные для устранения.
4. Непрохождение экспертизы/гидроиспытаний: Если при осмотре (раз в 5 лет для порошковых/воздушно-пенных, раз в 10 лет для углекислотных) выявлены скрытые дефекты. Важно: если видимых повреждений нет, но есть сомнения, направляют на экспертизу и прикрепляют заключение к акту (данные за 2023 г.).
5. Моральное устаревание: Отсутствие запчастей, запрет на применение данного типа (например, старые модели ОУ-2, ОУ-5 без паспортов).
6. Применение по назначению: Огнетушитель разряжен при тушении пожара и не подлежит перезарядке.

Порядок списания: пошаговая инструкция

Процедура не регламентирована жестко МЧС, поэтому формируется из общих правил делопроизводства и учетной политики организации.

Этап 1: Выявление и изъятие

Ответственное лицо (часто — инженер по ПБ или охранник) при плановом осмотре (ежемесячном/ежегодном) выявляет неисправный или просроченный ОУ. Прибор изымается с места хранения, навешивается табличка «Неисправен» / «На списание».

Этап 2: Создание комиссии

Приказом (распоряжением) руководителя организации создается комиссия по списанию. Состав (минимум 3 человека):

• Председатель: Зам. директора / Начальник отдела / Главный инженер (* * ).
• Члены: Бухгалтер (обязательно для ОС/МЦ), Ответственный за ПБ, Кладовщик/Материально ответственное лицо (МОЛ), Представитель профсоюза (по желанию).
• Секретарь: Оформляет протокол/акт ( * *).

Примечание: В малых предприятиях (МСП) комиссию может не создавать, а оформить акт подписями директора и бухгалтера, если так закреплено в Учетной политике.

Этап 3: Осмотр и проведение испытаний (при необходимости)

Комиссия осматривает приборы, сверяет заводские номера, даты изготовления/перезарядки с паспортами и журналом учета. При сомнениях — направляет на станцию перезарядки для заключения эксперта.

Этап 4: Составление Акта списания

Документ составляется в 2 экземплярах (один — в бухгалтерию для списания с баланса/учета, второй — у МОЛ/в журнале учета ОУ).

Этап 5: Утилизация (уничтожение)

Списанные ОУ нельзя выбрасывать в мусор (находятся под давлением, содержат химикаты). Необходимо заключить договор с лицензированной организацией (станцией перезарядки/утилизации) на утилизацию. По итогам выдается Акт утилизации или Справка/Свидетельство об утилизации, который прикладывается к акту списания.

Этап 6: Бухгалтерская проводка и снятие с учета

Бухгалтерия списывает стоимость:

• ОС (счет 01/02) — Дт 91.2 / 26 / 44 — Кт 01 / 02.
• МЦ (счет 10) — Дт 91.2 / 26 / 44 — Кт 10.

В налоговом учете (НП) убыток от списания учитывается в составе издержек (п. 1 ст. 254 НК РФ), если ОУ использовался в доходной деятельности.

Структура и реквизиты Акта списания (Образец 2026 г.)

Согласно ст. 9 ФЗ-402 и ГОСТ Р 7.0.97-2016, акт должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен рекомендуемый бланк.

Обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «Акт о списании огнетушителей» (или «Акт о списании и утилизации…»).
• Дата составления (число, месяц словами, год) и место (город/населенный пункт).
• Наименование организации (полное/сокращенное).
• Основание: Номер и дата приказа о создании комиссии / Приказ о списании.
• Состав комиссии (ФИО, должности — частично скрыты: * * *).
• Табличная часть с описанием каждого прибора.
• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
• Подпись руководителя организации (утверждает) и главного бухгалтера (согласует/свидетельствует).
• Печать организации (при наличии).

Табличная часть акта (рекомендуемые колонки):

Примечание: Заводские номера и адреса утилизаторов в примере скрыты маской * в соответствии с правилами безопасности.

Особенности оформления в разных типах организаций

Бюджетные учреждения (Казенные, Бюджетные, Автономные)

Здесь действует строгая иерархия согласования (Информация КонсультантПлюс за 2026 год):

• Акт подписывается комиссией.
• Обязательно согласование с учредителем (органом власти) или его уполномоченным лицом, если ОС стоит на балансе учредителя.
• Списание ОС выше установленного лимита (обычно 40 000 руб. или 100 000 руб. в зависимости от региона/ведомства) требует решения учредителя.
• Используются коды КОСГУ (например, 242 — приобретение ОС, списание отражается через аналитику).
• Обязательно заполнение Формы № 0504833 «Акт о списании основных средств» (утв. Приказом Минфина от № 157н) параллельно с внутренним актом на списание ОУ.

Коммерческие организации (ООО, АО, ИП)

• Полная свобода в форме акта (в рамках Учетной политики).
• Можно использовать единый документ «Акт о списании и утилизации», если утилизатор принимает приборы сразу за подписью акта.
• Для ИП на УСН «Доходы» списание не влияет на налог, но обязательно для ПБ и учета имущества.

Акт утилизации vs Акт списания: в чем разница?

Часто их путают, но это разные документы:

Рекомендация: Прикладывайте Акт утилизации (или ксерокопию) к внутреннему Акту списания и храните вместе. На проверке МЧС/Роспотребнадзора/Налоговой потребуют оба документа.

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписан людьми, не уполномоченными приказом.
2. Нет даты последней перезарядки/гидроиспытания. Невозможно подтвердить, что сроки действительно вышли.
3. Общая формулировка причины: «Истек срок годности», лучше писать «Истек установленный изготовителем срок службы 10 лет (ГОСТ Р 51017-2009), дата изготовления 2014 г.».
4. Несответствие данных Журналу учета ОУ (Форма № М-14 или своя). Номера, даты, ответственные лица должны совпадать идеально.
5. Списание без акта утилизации. Риск штрафа за нарушение требований по обращению с отходами I-IV класса опасности (ОУ — отходы IV класса, ФККО 7 41 100 01 32 4).
6. Скрытие ОС от налога на имущество. Если ОУ на балансе как ОС, но не списан в бухучете — платите налог зря.

Где взять готовые бланки и образцы заполнения?

На 2026 год актуальные бланки (в формате Word/Excel) можно найти в правовых системах и на профильных порталах:

• КонсультантПлюс / Гарант: Разделы «Акты, образцы, формы, договоры» → запрос «Образец акта на списание огнетушителей 2026», «Списание огнетушителей в бюджетной организации». Там же — консультации экспертов по заполнению.
• Портал ПроПБ (propb.ru): Раздел «Акты по пожарной безопасности» — бланки, формы, комментарии экспертов.
• Сайты станций перезарядки/утилизации: Часто выкладывают свои бланки акта приема-к передачи на утилизацию (образец 2023-2025 гг. актуален);
• Официальные сайты ведомств (Минфин, МЧС): Методические рекомендации (хотя единой формы МЧС нет).

Хранение документов

• Акт списания (внутренний): Срок хранения, 5 лет (после списания) по перечню типовых документов управления архивами (или дольше, если установлено Учетной политикой/секторными правилами);
• Акт утилизации / Договор на утилизацию: 5 лет (для отчетности по отходам).
• Журнал учета огнетушителей: Хранится постоянно / до прекращения деятельности организации.
• Приказ о создании комиссии / Приказ о списании: 5 лет (личностные дела — 75 лет, но приказы по хозяйственной деятельности, 5 лет).

Резюме: алгоритм действий «на завтра»

1. Проверьте Журнал учета ОУ на предмет приборов с истекшим сроком (10 лет) или просроченной перезарядкой.
2. Издайте Приказ о создании комиссии (если нет действующего).
3. Проведите осмотр, при необходимости вызовите эксперта со станции перезарядки для заключения.
4. Заполните Акт списания по образцу выше (2 экз.).
5. Заключите договор/заявку на утилизацию с лицензированной фирмой (* * *).
6. Сдайте приборы, получите Акт утилизации.
7. Сделайте запись в Журнале учета ОУ (графа «Примечание»: «Списан по акту №… от…», «Утилизирован по акту №… от…»).

Важно: Данная статья носит информационный характер. Форма акта должна быть закреплена в Учетной политике организации на текущий год. Перед применением бланков рекомендуется проконсультироваться с ведущим бухгалтером и специалистом по пожарной безопасности с учетом специфики вашей деятельности (ООО, БУ, ИП, наличие ОС/МЦ).

Актуальность информации подтверждена на дату публикации: .