Приемка медицинского оборудования — ответственный этап, от которого зависит безопасность пациентов, корректность бухгалтерского учета и возможность предъявления претензий поставщику. Все результаты приемки фиксируются в специальных актах. В этой статье разберем, какие виды актов существуют, как их правильно составить и какие образцы используются на практике.
Зачем нужен акт приемки медицинского оборудования
Акт приемки (приема-передачи) — это документ, подтверждающий факт поступления оборудования, его количество, комплектность и состояние. С момента подписания акта приема-передачи медицинского оборудования получателем все риски утраты или повреждения оборудования переходят к получателю. Поэтому к составлению документа нужно подходить максимально внимательно.
Кроме того, акты приемки-передачи запрашивают налоговые инспекторы при камеральных проверках, чтобы убедиться в реальности расходов медицинской организации.
Основные виды актов
- Акт приема-передачи оборудования — фиксирует передачу оборудования от поставщика получателю;
- Акт приемки оборудования по форме М-15 — применяется при поступлении оборудования на склад;
- Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) — используется при передаче техники для монтажных работ;
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию — оформляется после монтажа, наладки и проверки работоспособности;
- Акт приемочных технических испытаний — подтверждает соответствие образца медицинского изделия техническим требованиям;
- Акт приема-передачи по государственному контракту — составляется по образцам, утвержденным Приказом Минздрава РФ от № 724н (Приложения № 4 и № 5).
Структура простого акта приема-передачи оборудования
Унифицированная форма акта приема-передачи оборудования достаточно проста; В ней приводится следующая информация:
- Наименование документа, его номер и дата составления;
- Сведения о сторонах: получатель, поставщик и изготовитель оборудования (наименование организаций, ИНН, адреса);
- Реквизиты договора (контракта), на основании которого осуществляется передача;
- Место и время приемки оборудования;
- Сведения о поступившем оборудовании: наименование, марка, модель, серийный номер, количество, вид упаковки;
- Результат приемки: соответствие/несоответствие, наличие дефектов, комплектность;
- Подписи представителей сторон с расшифровкой.
Пример заполнения (фрагмент)
АКТ № * приема-передачи медицинского оборудования
г. Москва «___» ________ 2026 г.
ООО «МедТехСнаб» (ИНН 77*, адрес: г. Москва, ул. , д. ), именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И.И. (, тел. +7 () -*-), с одной стороны, и ГБУЗ «Городская больница № *» (ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. , д. ), именуемое «Получатель», в лице главного врача Петрова П.П. (), с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Наименование: Аппарат УЗИ «»;
- Модель/марка: *;
- Серийный номер: SN-;
- Количество: 1 (одна) шт.;
- Упаковка: заводская, без повреждений;
- Результат приемки: оборудование соответствует условиям контракта № * от *..2026, комплектность полная, внешних дефектов не выявлено.
Подписи сторон: Поставщик __________ /Иванов И.И.*/ Получатель __________ /Петров П.П.**/
Акт ввода медицинского оборудования в эксплуатацию
Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования зачастую составляют как приложение к договору поставки. В нем указывают:
- дату и место ввода оборудования в эксплуатацию;
- результаты монтажа, наладки и тестовых испытаний;
- сведения об обучении персонала правилам эксплуатации и проведении инструктажа специалистов (по контракту);
- вывод комиссии о готовности оборудования к использованию.
Образец такого акта утвержден Приложением № 5 к Приказу Минздрава РФ от № 724н.
Акт приемочных технических испытаний
Для новых образцов медицинских изделий составляется акт приемочных технических испытаний. В нем фиксируются:
- наименование и характеристики образца медицинского изделия;
- программа и методика испытаний;
- результаты проверок по каждому показателю;
- состав комиссии и подписи ее членов.
Практические рекомендации
- Проводите приемку в присутствии представителя поставщика и комиссии (не менее 3 человек);
- Сверяйте серийные номера с сопроводительными документами;
- При выявлении дефектов фиксируйте их в акте и направляйте поставщику претензию;
- Храните подписанные акты вместе с договором — они понадобятся при налоговых проверках;
- Используйте актуальные бланки 2025–2026 годов, соответствующие действующему законодательству.
Правильно оформленный акт приемки медицинского оборудования защищает интересы медицинской организации, подтверждает расходы перед налоговыми органами и служит основанием для гарантийного обслуживания. Используйте типовые образцы (формы М-15, ОС-15, приложения к Приказу Минздрава № 724н) и адаптируйте их под конкретную поставку.