Подготовка образовательных учреждений к началу учебного года — это строго регламентированный процесс‚ завершающим этапом которого является составление Акта готовности школы к новому учебному году. Этот документ имеет правовую силу и подтверждает‚ что здание‚ оборудование‚ кадровый потенциал и документация соответствуют установленным нормам (СанПиН‚ ФГОС‚ Пожарные правила‚ Требования охраны труда).
Ниже представлена подробная статья о структуре акта‚ видах комиссий‚ образцах заполнения и частых ошибках. Актуально на с учетом плановых проверок (например‚ в Липецкой области с 31 июля по 12 августа текущего года).
Нормативная база составления акта
Основанием для проведения приемки объекта и составления акта служат:
- ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст. 48‚ 94) — требования к материально-технической базе.
- Постановление Правительства РФ № 1487 — типовая схема взаимодействия учредителя и школы.
- СанПиН -21 — санитарно-эпидемиологические требования к устройству‚ содержанию и организации режима обучения.
- СП 252.1325800.2016 — код правил по пожарной безопасности в школах.
- Региональные постановления главы администрации/губернатора (например‚ распоряжение Департамента образования * области/края).
- Локальные акты школы: Положение о комиссии по приемке‚ План мероприятий по подготовке к УГ.
Виды актов и комиссий
На практике выделяют три уровня приемки‚ для каждого из которых оформляется свой акт (или протокол):
Внутришкольная комиссия (Предварительная приемка)
Создается приказом директора школы. Состав: завучи‚ старший смены‚ инженер/завхоз‚ медсестра‚ отвественный за ПБ‚ профсоюзный представитель.
- Цель: Выявить дефекты до приезда вышестоящей комиссии.
- Документ: Протокол заседания внутришкольной комиссии или Акт осмотра готовности МОУ СОШ № (внутренний).
Комиссия учредителя (Муниципальная/Районная)
Создается приказом главы администрации города/района . В состав входят представители Департамента образования‚ Роспотребнадзора (по согласованию)‚ МЧС (по согласованию)‚ профсоюзов‚ родительского комитета.
- Цель: Официальное подтверждение готовности к 1 сентября.
- Документ: Акт готовности образовательной организации к новому учебному году (основной отчетный документ).
Профильные проверки (Роспотребнадзор‚ МЧС‚ ГИБДД)
Проводятся по отдельным планам. Результаты оформляются в Акты проверки (проверка санитарного состояния‚ пожарной безопасности‚ оформления дорожного движения у школы). Их копии прикладываются к общему Акту учредителя.
Структура типового Акта готовности (Образец)
Единой утвержденной на федеральном уровне формы не существует‚ однако структура стандартизирована. Ниже приведен рекомендуемый шаблон.
Глава администрации района/города
(ФИО полностью)
«___» _____________ 202_ г.
АКТ ГОТОВНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ К НОВОМУ УЧЕБНОМУ ГОДУ
МОУ «СОШ № » г. * / с.
Город/Населенный пункт «___» _____________ 202_ г.
Мы‚ нижеподписавшиеся члены комиссии по приемке готовности МОУ «СОШ № » к 2026/2027 учебному году‚ в составе:
- Председатель: , начальник отдела образования администрации (должность‚ ФИО полностью)
- Зам. председателя: — директор МОУ «СОШ № »
- Члены:
- — главный специалист отдела образования (телефон: )
- * , инженер-технадзор / завхоз школы
- * * — представитель Роспотребнадзора по области (приглашенный)
- * * — представитель МЧС по району (приглашенный)
- * — председатель родительского комитета школы
- — представитель профсоюзной организации
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О ТОМ‚ ЧТО:
Общие сведения об организации
- Полное наименование: МОУ «Средняя общеобразовательная школа № »
- Адрес: ‚ ул. ‚ д. (маскировано)
- Телефон директора: ; Email:
- Учредитель: Администрация района/города
- Режим работы: 1 смена / 2 смены (подчеркнуть необходимое)
- Проектная вместимость: мест; Фактическая численность на : * обучающихся.
Состояние материально-технической базы (перечень проверяемых параметров)
| № | Объект проверки | Норматив / Требование | Факт. состояние (Соотв./Не соотв.) | Примечание / Номер дефекта в ведомости |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Здание в целом (фундамент‚ стены‚ кровля‚ окна‚ двери) | СП 252.1325800.2016‚ СанПиН п. 30-35 | Соответствует | Капремонт крыши выполнен 2025 г. (акт № ) |
| 2 | Учебные кабинеты (площадь‚ освещение‚ вентиляция‚ мебель по ростам) | СанПиН п. 40-55‚ ФГОС | Соответствует | Закуплено комплектов мебели 5-го роста (договор № ) |
| 3 | Спец. кабинеты (Физика‚ Химия‚ Биология‚ Информатика‚ Технология) | СанПиН п. 56-65‚ Приказ Минпросвещения № 804 | Соответствует | В кабинете хим/биол. установлена вытяжка (протокол испыт. № ) |
| 4 | Спортивный зал / Спортплощадки | СанПиН п. 66-70 | Соответствует | Покрытие спортзала обновлен (акт приемки работ № ) |
| 5 | Столовая / Буфет (оборудование‚ санитарное состояние‚ меню) | СанПиН 2.3/-20‚ МР -20 | Соответствует | Мед.книжки персонала оформлены. Меню согласовано с РПН (исх. № ) |
| 6 | Медицинский кабинет / Изолятор | Приказ Минздрава № 108н‚ СанПиН | Соответствует | Лицензия на мед.деятельность № * действует до * |
| 7 | Библиотека / Читальный зал / Медиацентр | ФГОС‚ СанПиН | Соответствует | Фонд обновлен на * экз. (федеральный грант) |
| 8 | Пожарная безопасность (СКУД‚ ПВО‚ эвакуационные пути‚ огнеупорные двери‚ ПТУ) | ФЗ-123‚ СП 12.13130‚ Приказ МЧС № 806 | Соответствует | Учения по эвакуации пройдены .08.2026 (журнал № ) |
| 9 | Антитеррористическая защита (Охрана‚ СКУД‚ камеры‚ кнопка НП‚ забор) | ФЗ «Об АТЗ»‚ Приказ Росгвардии № 245 | Соответствует | Договор с ЧОП «» № от *.08.2026 |
| 10 | Доступная среда (пандусы‚ поручни‚ санузлы для МГН‚ тактильные указатели) | СП 59.13330‚ ФЗ-181 | Соответствует / Частично | ВНИМАНИЕ: Отсутствует тактильная плитка на входе (п. 4.2 ведомости) |
| 11 | Водоснабжение / Водоотведение / Отопление / Электроснабжение | Строительные нормы‚ СанПиН | Соответствует | Гидроиспытания сетей отопления пройдены (акт № ) |
| 12 | Оборудование учебного процесса (Компьютеры‚ МФУ‚ интерактивные панели‚ станки) | ФГОС‚ Типовый перечень | Соответствует | Поступило ноутбуков по проекту «ЦОС» (акт приемки № ) |
| 13 | Дворовая территория (асфальтирование‚ освещение‚ зеленые насаждения‚ МАФы) | СанПиН п. 25-29 | Соответствует | Мел.ремонт дорожек выполнен субподрядчиком ООО «» |
Кадровое обеспечение (на )
- Всего штатных единиц педагогических работников:
- Занято: (в т.ч. молодых специалистов: )
- Вакантные места: (перечень: учитель физ-ры ‚ психолог ). Меры по заполнению: объявлен конкурс (протокол № )‚ привлечение часовых.
- Наличие мед. книжек у 100% персонала: ДА.
- Прохождение обучения по ОТ и ПБ: 100% (протоколы комиссии № ).
Документальное обеспечение (наличие актуальных локальных актов)
- Устав (ред. от )‚ Лицензия (бессроч./до )‚ Аккредитация (до ).
- Учебный план‚ Рабочие программы‚ Календарный учебный график на 2026/27 — УТВЕРЖДЕНЫ (приказ № от *.08.2026).
- План воспитательной работы‚ План ППО‚ План работы с одаренными детьми.
- Локальные акты по ОТ‚ ПБ‚ АТЗ‚ Санэп. режиму‚ Внеурочной деятельности — АКТУАЛИЗИРОВАНЫ.
- Журналы учета (классные‚ посещаемости‚ инструктажей‚ эвакуаций) — ГОТОВЫ К ЗАВЕДЕНИЮ.
Финансово-хозяйственное обеспечение
- Договоры на коммунальные услуги (электро‚ газ‚ вода‚ тепло) — ЗАКЛЮЧЕНЫ (№ *).
- Договоры на охрану‚ ремонт‚ вывоз ТКО‚ дезинсекцию/дератизацию — ЗАКЛЮЧЕНЫ.
- Средства на текущий ремонт / закупку инвентаря / питание — ПОСТУПИЛИ / ОЖИДАЮТСЯ (обосновать).
Комиссия установila‚ что МОУ «СОШ № *» ГОТОВА / ГОТОВА ЧАСТИЧНО / НЕ ГОТОВА к началу 2026/2027 учебного года 01 сентября 2026 года.
Выявленные несоответствия (дефекты)‚ подлежащие устраннению:
- Отсутствует тактильное покрытие на главном входе (п. 10 таблицы). Срок устраннения: до . Ответственный: завхоз .
- Недостаток учителя физики (1 ставка). Срок устраннения: до . Ответственный: директор .
- …
РЕШИЛО:
- Признать МОУ «СОШ № » готовой к новому учебному году с обязательным устраннением выявленных дефектов в установленные сроки.
- Контроль за устраннением дефектов возложить на начальника отдела образования * *.
- Настоящий Акт составлен в 3 экземплярах: 1, учредителю (администрации )‚ 1 — в школу (директору * *)‚ 1 — в архив комиссии.
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
| Должность‚ ФИО полностью | Подпись | Расшифровка подписи | Дата |
|---|---|---|---|
| Председатель: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Зам. председателя: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
| Член: * | ______________ | ______________ | «___» ______ 202_ |
М.П. (Место печати школы / учредителя)
Приложения к Акту (Обязательный пакет)
Акт без приложений считается неполным. Обязательный перечень:
- Ведомость выявленных дефектов (несоответствий) с указанием сроков и ответственных (Форма по Приказу Минстроя или своя).
- Акты приемки выполненных ремонтных работ (капитальный/текущий) с фотофиксацией.
- Протоколы испытаний систем ППС/ПВО/СКУД/Вентиляции/Отопления (гидроиспытания перед отопительным сезоном — критично!).
- Акт проверки МЧС (ГПН) или уведомление о непротестовании (если проверка не планировалась).
- Справка о наличии/отсутствии заключений по антитеррористической защите (категория объекта‚ паспорт АТЗ).
- Реестр мебели/оборудования‚ закупленного за лето (акты приемки-передачи‚ накладные ТОРГ-12/УПД).
- Справка о кадровом обеспечении (форма № П-4 или выгрузка из ИС «Кадры» / «Сетевой город»).
- Утвержденные локальные акты (Учебный план‚ График звонков‚ Правила внутреннего распорядка‚ План эвакуации — копии приказов).
Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие номера и даты приказа о создании комиссии. Акт недействителен без ссылки на документ‚ легализующий состав комиссии.
- Общие фразы вместо фактов. Плохо: «Ремонт сделан хорошо». Хорошо: «Капремонт санузлов 1 этажа: замена сантехники (договор № )‚ плитка (акт КС-2 № )‚ вентиляция проверена (протокол № *).»
- Игнорирование «Доступной среды». Даже если детей-инвалидов нет‚ объект должен соответствовать СП 59.13330 (пандус‚ поручни‚ расширенный проем двери). Отсутствие тактильных указателей — частый повод для замечания Роспотребнадзора/Прокуратуры.
- Просроченные протоколы гидроиспытаний отопления. Они должны быть свежими (обычно август текущего года). Старый протокол 2024 года не принимается.
- Расхождения в ФИО членов комиссии между Приказом о создании и Актом (опечатки в инициалах).
- Отсутствие подписи представителя профсоюза или родительского комитета. Нарушает ст. 370 ТК РФ и ст. 48 ФЗ-273 (общественный контроль).
- Незаполненная графа «Срок устраннения дефекта». Каждое замечание должно иметь дедлайн и ФИО ответственного.
Особенности 2026/2027 учебного года (Актуальные тренды)
- ЦОС (Цифровая образовательная среда): В акте обязательно фиксируется наличие высокоскоростного интернета (не менее 100 Мбит/с на 100 учеников)‚ оборудование кабинетов интерактивными панелями/ноутбуками по проекту‚ работа в «Сетевом городе» / «ГИС СОЛО».
- Профминимум / «Билет в будущее»: Наличие оборудованных мастерских / лабораторий для профориентации (если школа участник проекта).
- Питание (Горячее питание 1-4 кл.): Жесткий контроль соответствия меню МР -20‚ наличие технологических карт‚ журналов производства‚ комиссии по приемке питания (родительский контроль).
- Безопасность (Колумбайн-эффект): Приоритетная проверка СКУД‚ кнопок НП‚ камер с распознаванием лиц/поведения‚ забора периметра (высота не менее 2.1 м)‚ противоподрывной осмотр территории.
- Психолого-педагогическое сопровождение: Наличие кабинета психолога‚ логопеда‚ дефектолога‚ заполненность базы «Риск-группы» / «Профилактика».
Порядок действий после подписания Акта
- Сканирование и регистрация в делопроизводстве школы (входящий/исходящий номер) и у учредителя.
- Направление в учредителя (Департамент/Управление образования) в установленный срок (обычно до 20-25 августа).
- Размещение информации на официальном сайте школы в разделе «Сведения об образовательной организации» -> «Условия обучения» -> «Готовность к УГ» (скан акта или сводка).
- Организация контроля за устранением дефектов. Еженедельные отчеты ответственных лиц директору и в учредителя до полного закрытия ведомости.
- Подготовка к «Дню знаний» на базе подписанного Акта: печать расписаний‚ выдача классных журналов‚ инструктажи с детьми/родителями.
Пример заполнения графы «Дефекты» (Разбор кейса)
| № п/п | Наименование дефекта / несоответствия | Норматив‚ которым не соответствует | Мера по устраннению | Срок устраннения | Ответственное лицо (ФИО‚ тел. *) | Источник финансирования | Отметка об исполнении (Дата‚ Подпись) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отсутствие тактильного указательного покрытия на входной группе (перед входной дверью) | СП 59.13330.2020 п. 6.2.4 | Закупка и укладка тактильной плитки (желтая) по проекту | Завхоз * | Средства учредителя (субсидия на ДС) | ______________ | |
| 2 | В кабинете информатики № * не работает 3 АРМ (блоки питания) | ФГОС НОО/ООО‚ Типовый перечень оборудования | Ремонт/замена БП под гарантией / закупка новых | (до 1 сен) | Админ. по ИКТ * | Средства школы / грант ЦОС | ______________ |
| 3 | Просрочен срок действия лицензии на медицинскую деятельность мед. кабинета (истек ..2026) | ФЗ-323 ст. 12‚ Приказ Минздрава № 108н | Подача заявления в Минздрав области на продление | Директор * | Не требуется (госпошлина за счет школы) | ______________ |
Акт готовности школы — это не просто формальность для «галочки»‚ а основной документ‚ защищающий директора и учредителя в случае ЧП‚ проверок прокуратуры‚ Роспотребнадзора или МЧС. Качественно составленный акт с детальной ведомостью дефектов‚ конкретными сроками и ответственными лицами позволяет:
- Стартовать учебный год без сбоев в режиме и питании.
- Минимизировать риски травматизма и санэп. инцидентов.
- Обеспечить правовую защищенность руководства школы.
- Прозрачно отчитаться перед родительским сообществом и общественностью.
Рекомендация: Начинайте подготовку пакета документов не позднее 1 июня. Проведите внутришкольную приемку к 20 июля. Это даст буфер времени (2-3 недели) на устраннение критических замечаний до приезда муниципальной комиссии (в Липецкой области и др. регионах — с 31 июля).
Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия персональных данных (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ номера договоров/приказов) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. При реальном заполнении все маски заменяются на актуальные данные.