Акт приёма-передачи инвентаря, это первичный учётный документ, который фиксирует факт передачи материальных ценностей (инструментов, оборудования, мебели, хозяйственных принадлежностей) от одного лица другому. Документ защищает интересы обеих сторон: передающая сторона подтверждает, что имущество передано, а принимающая, что получила его в определённом состоянии и количестве.
Когда составляется акт
- при приёме нового сотрудника и выдаче ему инструментов и оборудования;
- при увольнении работника и возврате им материальных ценностей;
- при смене материально ответственного лица (МОЛ);
- при передаче инвентаря между подразделениями организации;
- при передаче имущества в аренду или на ответственное хранение;
- при проведении инвентаризации и выявлении расхождений;
- при списании или возврате неисправного инвентаря поставщику.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта приёма-передачи инвентаря не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако в соответствии со ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ документ должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- наименование организации (или данные ИП);
- содержание хозяйственной операции;
- перечень передаваемого инвентаря с указанием количества, состояния и стоимости;
- должности, ФИО и подписи ответственных лиц;
- при необходимости, печать организации.
Образец акта приёма-передачи инвентаря
АКТ № 14-И
приёма-передачи инвентаря
г. Москва «05» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ОГРН 1157746*), в лице заведующего складом Петрова Ивана Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», передало, а мастер участка Сидоров Алексей Николаевич (паспорт: серия 45* № *218), именуемый «Принимающая сторона», принял следующий инвентарь:
| № | Наименование | Инв. номер | Кол-во | Состояние | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Перфоратор Bosch GBH 2-26 | ИНВ-00 | 1 шт. | рабочее | 12 500,00 |
| 2 | Шуруповёрт аккумуляторный | ИНВ-00 | 2 шт. | рабочее | 8 400,00 |
| 3 | Стремянка алюминиевая, 5 ступеней | ИНВ-00* | 1 шт. | удовлетворительное | 3 200,00 |
Инвентарь осмотрен, претензий по количеству, комплектности и состоянию Принимающая сторона не имеет. Принимающая сторона несёт материальную ответственность за сохранность переданного имущества в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности от № .
Передал: __________ /Петров И.С./
Принял: __________ /Сидоров А.Н./
М.П.
Образец акта при смене материально ответственного лица
АКТ № 7
приёма-передачи товарно-материальных ценностей при смене МОЛ
г. Санкт-Петербург «01» сентября 2026 г.
Комиссия в составе: председатель — заместитель директора Козлова Мария Андреевна, члены комиссии — бухгалтер Николаева Ольга Викторовна, специалист отдела кадров Громов Дмитрий Павлович,, составила настоящий акт о том, что кладовщик Васильев Сергей Игоревич передал, а вновь назначенный кладовщик Морозова Елена Александровна приняла инвентарь и материальные ценности согласно инвентаризационной описи № 3 от .
Расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта не выявлено. Подписи сторон и членов комиссии: __________.
Рекомендации по оформлению
- Составляйте акт минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Указывайте инвентарные номера и заводские номера оборудования — это исключит споры о подмене имущества.
- Фиксируйте состояние инвентаря (новый, рабочий, требует ремонта, наличие дефектов).
- При передаче дорогостоящего оборудования приложите фотофиксацию.
- Храните акты не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства.
- Форму акта утвердите в учётной политике организации.
Типичные ошибки
- Отсутствие подписи одной из сторон — документ теряет доказательную силу.
- Не указана дата составления акта.
- Размытое описание имущества («инструменты — 1 комплект») без детализации.
- Отсутствие ссылки на договор материальной ответственности при передаче ценностей сотруднику.